በ CCC የምስክር ወረቀት ፋብሪካ ምርመራ ውስጥ የተለመዱ ችግሮች

የምስክር ወረቀት ሥራ ልዩ አፈፃፀም ላይ ለሲሲሲ የምስክር ወረቀት የሚያመለክቱ ኢንተርፕራይዞች በፋብሪካው የጥራት ማረጋገጫ አቅም እና በተዛማጅ የምርት የምስክር ወረቀት ትግበራ ህጎች/ደንቦች መሠረት ተጓዳኝ የጥራት ማረጋገጫ አቅምን መመስረት አለባቸው ፣ የምርት ባህሪያትን እና ምርትን እና የተረጋገጡ ምርቶችን እና የተመረቱትን የሙከራ ናሙናዎች ወጥነት ለማረጋገጥ በማቀድ የማቀነባበሪያ ባህሪዎች። አሁን በሲ.ሲ.ሲ. ፋብሪካ ፍተሻ ሂደት እና በተመጣጣኝ የማረም እቅድ ውስጥ ስለ የተለመዱ አለመስማማቶች እንነጋገር ።

1, የተለመዱ የኃላፊነት እና ሀብቶች አለመጣጣም

አለመስማማት፡- የጥራት ኃላፊነት ያለው ሰው የፍቃድ ደብዳቤ የለውም ወይም የፈቃዱ ደብዳቤ ጊዜው አልፎበታል።

ማረም፡- ፋብሪካው በጥራት የሚመራውን ሰው ትክክለኛ የውክልና ስልጣን በማኅተም እና በፊርማ መሙላት አለበት።

2, የተለመዱ ሰነዶች እና መዝገቦች አለመስማማት

ችግር 1፡ ፋብሪካው የቅርብ ጊዜ እና ውጤታማ የሆነ የአስተዳደር ሰነዶችን ማቅረብ አልቻለም። ብዙ ስሪቶች በፋብሪካው ፋይል ውስጥ አብረው ይኖራሉ።

ማረም፡ ፋብሪካው አግባብነት ያላቸውን ሰነዶች መለየት እና የማረጋገጫ መስፈርቶችን የሚያሟሉ የቅርብ ጊዜ ሰነዶችን ማቅረብ አለበት።

ችግር 2፡ ፋብሪካው የጥራት መዝገቦቹን የማከማቻ ጊዜ አልገለጸም ወይም የተጠቀሰው የማከማቻ ጊዜ ከ 2 ዓመት በታች ነው።

ማረም፡- ፋብሪካው መዝገቦችን የማጠራቀሚያ ጊዜ ከ2 ዓመት ያላነሰ መሆኑን በመዝገቡ ቁጥጥር ሂደት ውስጥ በግልፅ ማስቀመጥ አለበት።

ችግር 3፡ ፋብሪካው ከምርት ማረጋገጫ ጋር የተያያዙ ጠቃሚ ሰነዶችን ለይቶ አላስቀመጠም።

ማረም፡- ከምርት ማረጋገጫው ጋር የተያያዙ የአተገባበር ደንቦች፣ የአተገባበር ደንቦች፣ ደረጃዎች፣ የፈተና ዘገባዎች አይነት፣ የቁጥጥር እና የዘፈቀደ የፍተሻ ሪፖርቶች፣ የቅሬታ መረጃዎች፣ ወዘተ ለምርመራ በትክክል መቀመጥ አለባቸው።

3. በግዥ እና በቁልፍ ክፍሎች ቁጥጥር ውስጥ የተለመዱ አለመስማማቶች

ችግር 1፡ ድርጅቱ የቁልፍ ክፍሎችን መደበኛ የማረጋገጫ ፍተሻ አይረዳም ወይም በቁልፍ ክፍሎቹ መጪ ፍተሻ ግራ ያጋባል።

ማረም፡ በ CCC የምስክር ወረቀት አይነት የፈተና ሪፖርት ውስጥ የተዘረዘሩት ቁልፍ ክፍሎች ተጓዳኝ የሲሲሲ/የፍቃደኝነት ሰርተፍኬት ካላገኙ ድርጅቱ በአፈፃፀሙ ደንቦቹ መስፈርቶች መሰረት በቁልፍ ክፍሎቹ ላይ ዓመታዊ የማረጋገጫ ፍተሻ ማድረግ ይኖርበታል። የቁልፍ ክፍሎች የጥራት ባህሪያት የምስክር ወረቀት ደረጃዎችን እና / ወይም ቴክኒካዊ መስፈርቶችን ማሟላት ሊቀጥሉ ይችላሉ, እና መስፈርቶቹን በመደበኛ የማረጋገጫ ፍተሻ አግባብነት ባላቸው ሰነዶች ውስጥ ይፃፉ. የቁልፍ ክፍሎች መጪ ፍተሻ በእያንዳንዱ የገቢ ዕቃዎች ጊዜ ቁልፍ ክፍሎችን መቀበል ነው ፣ ይህም ከመደበኛ የማረጋገጫ ፍተሻ ጋር ሊምታታ አይችልም።

ችግር 2፡ ኢንተርፕራይዞች ዋና ዋና ክፍሎችን ከአከፋፋዮች እና ከሌሎች ሁለተኛ ደረጃ አቅራቢዎች ሲገዙ ወይም ንዑስ ተቋራጮች ቁልፍ ክፍሎችን፣ አካላትን፣ ንዑስ ጉባኤዎችን፣ ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶችን እና የመሳሰሉትን እንዲያመርቱ አደራ ሲሰጡ ፋብሪካው እነዚህን ቁልፍ ክፍሎች አይቆጣጠርም።

ማረም፡ በዚህ ጉዳይ ላይ ድርጅቱ የቁልፍ ክፍሎችን አቅራቢዎችን በቀጥታ ማነጋገር አይችልም። ከዚያም ድርጅቱ በሁለተኛ ደረጃ አቅራቢው የግዢ ስምምነት ላይ የጥራት ስምምነትን ይጨምራል. ስምምነቱ ለእነዚህ ቁልፍ ክፍሎች የጥራት ቁጥጥር የሁለተኛ ደረጃ አቅራቢው ኃላፊነት እንዳለበት እና የቁልፍ ክፍሎችን ወጥነት ለማረጋገጥ ምን ቁልፍ ጥራት መቆጣጠር እንዳለበት ይገልጻል።
ችግር 3፡ በመደበኛ የማረጋገጫ ፍተሻ ውስጥ የቤት እቃዎች ብረት ያልሆኑ ቁሳቁሶች ጠፍተዋል

ማረም፡- የቤት ውስጥ መገልገያ ቁሳቁሶች ከብረት-ያልሆኑ ዕቃዎች መደበኛ የማረጋገጫ ፍተሻ በዓመት ሁለት ጊዜ ስለሆነ ኢንተርፕራይዞች ብዙ ጊዜ ይረሳሉ ወይም በዓመት አንድ ጊዜ ብቻ ያደርጉታል። በዓመት ሁለት ጊዜ የብረታ ብረት ያልሆኑ ቁሳቁሶችን በየጊዜው ለማረጋገጫ እና ለመፈተሽ የሚያስፈልጉት መስፈርቶች በሰነዱ ውስጥ መካተት እና በሚፈለገው መሰረት በጥብቅ መተግበር አለባቸው።

4, በምርት ሂደት ቁጥጥር ውስጥ የተለመዱ አለመስማማቶች

ችግር: በምርት ሂደቱ ውስጥ ያሉ ቁልፍ ሂደቶች በትክክል አልተገለጹም

ማረም፡ ኢንተርፕራይዙ በምርቶች መመዘኛ ላይ ጠቃሚ ተጽእኖ ያላቸውን ዋና ዋና ሂደቶች ከደረጃዎች እና ከምርቶች ጋር መጣጣምን መለየት አለበት። ለምሳሌ በአጠቃላይ ማሰባሰብ; የሞተርን መንከር እና ማጠፍ; እና የፕላስቲክ እና የብረት ያልሆኑ ቁልፍ ክፍሎችን ማስወጣት እና መርፌ. እነዚህ ቁልፍ ሂደቶች በድርጅት አስተዳደር ሰነዶች ውስጥ ተለይተው ይታወቃሉ እና ቁጥጥር ይደረግባቸዋል።

5, በመደበኛ ፍተሻ እና የማረጋገጫ ፍተሻ ውስጥ የተለመዱ አለመስማማቶች

ችግር 1፡ በመደበኛው የፍተሻ/የማረጋገጫ ፍተሻ ሰነዶች ውስጥ የተዘረዘሩት የፍተሻ አንቀጾች የማረጋገጫ ትግበራ ደንቦችን መስፈርቶች አያሟሉም.

ማረም፡ ድርጅቱ አግባብነት ባለው የምርት ማረጋገጫ ትግበራ ህጎች/ደንቦች ውስጥ ለተለመደው ፍተሻ እና የፍተሻ ዕቃዎች ማረጋገጫ መስፈርቶችን በጥንቃቄ ማጥናት እና የጎደሉትን እቃዎች ለማስወገድ በተረጋገጠው የምርት ፍተሻ አግባብነት ባለው የአስተዳደር ሰነዶች ውስጥ ያሉትን ተዛማጅ መስፈርቶች መዘርዘር አለበት።

ችግር 2፡ መደበኛ የፍተሻ መዝገቦች ጠፍተዋል።

ማረም፡ ኢንተርፕራይዙ የምርት መስመሩን የመደበኛ ቁጥጥር ባለሙያዎችን ማሰልጠን፣ የመደበኛ ፍተሻ መዝገቦችን አስፈላጊነት አፅንዖት መስጠት እና እንደ አስፈላጊነቱ የመደበኛ ፍተሻ ተዛማጅ ውጤቶችን መመዝገብ አለበት።

6, ለምርመራ እና ለሙከራ የተለመዱ የመሳሪያዎች እና መሳሪያዎች አለመስማማት

ችግር 1፡ ድርጅቱ በራሱ ሰነድ ውስጥ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ የመሞከሪያ መሳሪያዎችን ለመለካት እና ለማስተካከል ረስቷል.

ማረም፡ ኢንተርፕራይዙ በጊዜ ሰሌዳው ያልተለኩ መሳሪያዎችን በሰነዱ ውስጥ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ወደሚገኝ የመለኪያ እና የካሊብሬሽን ተቋም መላክ እና ተዛማጅ መለያውን በተዛማጅ ማወቂያ መሳሪያዎች ላይ መለጠፍ አለበት።

ችግር 2፡ ድርጅቱ የመሳሪያውን ተግባር ፍተሻ ወይም መዝገቦች ይጎድለዋል።

ማረም፡ ድርጅቱ በራሱ ሰነዶች በተደነገገው መሰረት የፍተሻ መሳሪያዎችን ተግባር መፈተሽ አለበት እና የተግባር ቼክ ዘዴም በድርጅቱ ሰነዶች በተደነገገው መሰረት በጥብቅ መተግበር አለበት. ሰነዱ የሚያመለክተውን ሁኔታ ትኩረት ይስጡ መደበኛ ክፍሎቹ የመቋቋም ቮልቴጅ ሞካሪው ለሥራ ፍተሻ ጥቅም ላይ ይውላሉ, ነገር ግን የአጭር ጊዜ ዑደት ዘዴ በጣቢያው ላይ ያለውን ተግባር ለማረጋገጥ እና ሌሎች ተመሳሳይ የፍተሻ ዘዴዎች አይዛመዱም.

7. የማይስማሙ ምርቶች ቁጥጥር ውስጥ የተለመዱ አለመስማማቶች

ችግር 1፡ በአገር አቀፍ እና በክልል ቁጥጥር እና በዘፈቀደ ፍተሻ ላይ ከፍተኛ ችግሮች ሲኖሩ የኢንተርፕራይዙ ሰነዶች የአያያዝ ዘዴን አይገልጹም።

ማረም፡- ፋብሪካው በተመረቁ ምርቶች ላይ ከፍተኛ ችግሮች መኖራቸውን ሲያውቅ የኢንተርፕራይዙ ሰነዶች በአገር አቀፍና በክልል ቁጥጥርና በዘፈቀደ ፍተሻ ላይ በምርቶቹ ላይ ከፍተኛ ችግር ሲፈጠር ፋብሪካው ፈጥኖ የምስክር ወረቀት ባለስልጣን ማሳወቅ ይኖርበታል። ልዩ ችግሮች ።

ችግር 2፡ ድርጅቱ የተመደበውን የማከማቻ ቦታ አልገለጸም ወይም ያልተስተካከሉ ምርቶችን በምርት መስመር ላይ አላስቀመጠም።

ማረም፡ ኢንተርፕራይዙ ላልተመቹ ምርቶች የማጠራቀሚያ ቦታ በማምረቻ መስመሩ ቦታ ላይ መሳል እና ላልሆኑ ምርቶች ተጓዳኝ መታወቂያ ማድረግ አለበት። በሰነዱ ውስጥ አግባብነት ያላቸው ድንጋጌዎችም ሊኖሩ ይገባል.

8. የተመሰከረላቸው ምርቶች እና የተለመዱ አለመስማማት በወጥነት ቁጥጥር እና በቦታው ላይ በተመረጡ ሙከራዎች መለወጥ

ችግር: ፋብሪካው በቁልፍ ክፍሎች, የደህንነት መዋቅር እና ገጽታ ላይ ግልጽ የሆነ የምርት አለመጣጣም አለው.

ማረም፡ ይህ ከባድ የሲሲሲ ማረጋገጫ አለመስጠት ነው። በምርት ወጥነት ላይ ምንም አይነት ችግር ካለ, የፋብሪካው ፍተሻ በቀጥታ እንደ አራተኛ ክፍል ውድቀት ይገመታል, እና ተዛማጅ የ CCC ሰርቲፊኬት ይታገዳል. ስለዚህ ኢንተርፕራይዙ በምርቱ ላይ ምንም አይነት ለውጥ ከማድረግዎ በፊት በፋብሪካ ቁጥጥር ወቅት የምርት ወጥነት ላይ ችግር እንዳይፈጠር የለውጥ ማመልከቻ ማቅረብ ወይም የምስክር ወረቀት ባለስልጣን የለውጥ ምክክር ማድረግ ይኖርበታል።

9, CCC ሰርተፍኬት እና ምልክት ያድርጉ

ችግር፡ ፋብሪካው የምልክት መቅረፅን ለማፅደቅ አላመለከተም እና ምልክቱን በሚገዛበት ጊዜ የአጠቃቀም መለያውን አላስቀመጠም።

ማረም፡- ፋብሪካው የ CCC ሰርተፍኬት ካገኘ በኋላ የማርክ ቀረፃን ለማፅደቅ በተቻለ ፍጥነት ለሰርተፍኬትና እውቅና አስተዳደር የምስክር ወረቀት ማዕከል ማመልከት አለበት። ለምልክቱ ግዢ ለማመልከት ከሆነ, ምልክቱን መጠቀም ቋሚ ደብተር ማቋቋም ያስፈልገዋል, ይህም ከድርጅቱ የመርከብ ማቆሚያ መጽሐፍ አንድ በአንድ ጋር መዛመድ አለበት.