በአለም አቀፍ የንግድ ውህደት ሂደት የፋብሪካ ኦዲት ኦዲት የኤክስፖርት እና የውጪ ንግድ ኢንተርፕራይዞች ከአለም ጋር በትክክል እንዲዋሃዱ መነሻ ሆነዋል። ከቅርብ ዓመታት ወዲህ ቀጣይነት ያለው እድገት በማስመዝገብ የፋብሪካ ኦዲት ስራዎች ቀስ በቀስ በኢንተርፕራይዞች ዘንድ ታዋቂ እና ሙሉ ዋጋ እየሰጡ መጥተዋል።
የፋብሪካ ኦዲት፡- የፋብሪካ ኦዲት ማለት ፋብሪካውን በተወሰኑ ደረጃዎች ኦዲት ማድረግ ወይም መገምገም ነው። በአጠቃላይ መደበኛ ስርዓት ማረጋገጫ እና የደንበኛ መደበኛ ኦዲት ተከፍሏል. በፋብሪካ ኦዲት ይዘት መሰረት የፋብሪካ ኦዲት በዋናነት በሶስት ምድቦች የተከፋፈለ ሲሆን እነሱም ማህበራዊ ሃላፊነት የፋብሪካ ኦዲት (የሰብአዊ መብት ፋብሪካ ኦዲት) ጥራት ያለው የፋብሪካ ኦዲት እና የፀረ-ሽብርተኝነት ፋብሪካ ኦዲት ናቸው። ከነዚህም መካከል የፀረ-ሽብርተኝነት ፋብሪካ ኦዲት በአብዛኛው በአሜሪካ ደንበኞች ይፈለጋል.
የፋብሪካ ኦዲት መረጃ በፋብሪካ ኦዲት ወቅት ኦዲተሩ ሊመለከታቸው የሚገቡ ሰነዶችን እና መረጃዎችን ያመለክታል።የተለያዩ የፋብሪካ ኦዲት ዓይነቶች(ማህበራዊ ኃላፊነት፣ ጥራት፣ ፀረ-ሽብርተኝነት፣ አካባቢ፣ ወዘተ) የተለያዩ መረጃዎችን የሚሹ ሲሆን ለተለያዩ ደንበኞች ለተመሳሳይ የፋብሪካ ኦዲት መመዘኛዎችም የተለያዩ ቅድሚያዎች ይኖሯቸዋል።
1. የፋብሪካው መሰረታዊ መረጃ፡-
(፩) የፋብሪካ ንግድ ፈቃድ
(2) የፋብሪካ የታክስ ምዝገባ
(3) የፋብሪካው ወለል እቅድ
(4) የፋብሪካ ማሽኖች እና መሳሪያዎች ዝርዝር
(5) የፋብሪካ ሠራተኞች አደረጃጀት ሰንጠረዥ
(6) የፋብሪካው አስመጪ እና ወደ ውጭ የመላክ መብት የምስክር ወረቀት
(7) የፋብሪካ QC/QA ዝርዝር ድርጅታዊ ገበታ
2. የፋብሪካ ኦዲት ሂደት አፈፃፀም
(1) ሰነዶቹን ይመልከቱ፡-
(2) የአስተዳደር ክፍል፡
(3) ዋናው የንግድ ፈቃድ
(፬) የማስመጣት እና የወጪ ማዘዣ ኦርጅናል እና የሀገር ውስጥ እና የሀገር ውስጥ የታክስ የምስክር ወረቀቶች ዋናው
(5) ሌሎች የምስክር ወረቀቶች
(6) የቅርብ ጊዜ የአካባቢ ጥበቃ ሪፖርቶች እና የሙከራ ሪፖርቶች ከአካባቢ ጥበቃ ክፍል
(7) የፍሳሽ ብክለት ሕክምናን መዝገቦችን ይመዝግቡ
(8) የእሳት አስተዳደር እርምጃዎች ሰነዶች
(9) የሰራተኞች ማህበራዊ ዋስትና ደብዳቤ
(10) የአካባቢ መንግሥት ዝቅተኛ የደመወዝ ዋስትና ይደነግጋል እና የሠራተኛውን የሥራ ውል ያረጋግጣል
(11) የሰራተኛ ክትትል ካርድ ላለፉት ሶስት ወራት እና ላለፉት ሶስት ወራት ደመወዝ
(12) ሌላ መረጃ
3. የቴክኒክ ክፍል፡-
(1) የምርት ሂደት ወረቀት;
(2) እና በመመሪያው ውስጥ የሂደቱን ለውጦች ማሳወቅ
(3) የምርት ቁሳቁስ አጠቃቀም ዝርዝር
4. የግዢ ክፍል፡-
(፩) የግዢ ውል
(2) የአቅራቢዎች ግምገማ
(3) የጥሬ ዕቃ የምስክር ወረቀት
(4) ሌሎች
5. የንግድ ክፍል፡-
(1) የደንበኛ ትዕዛዝ
(2) የደንበኞች ቅሬታዎች
(3) የውል ሂደት
(4) የውል ግምገማ
6. የምርት ክፍል፡-
(1) የምርት ዕቅድ መርሃ ግብር, ወር, ሳምንት
(2) የምርት ሂደት ወረቀት እና መመሪያዎች
(3) የምርት ቦታ ካርታ
(4) የምርት ሂደት መከታተያ ሰንጠረዥ
(5) ዕለታዊ እና ወርሃዊ የምርት ዘገባዎች
(6) የቁሳቁስ መመለስ እና የቁሳቁስ ምትክ ማዘዣ
(7) ሌላ መረጃ
ልዩ የቅድመ ፋብሪካ ኦዲት ሥራ እና የሰነድ ዝግጅት በጣም ውስብስብ ጉዳዮችን ያካትታል. ለፋብሪካው ኦዲት ዝግጅት በባለሙያዎች እርዳታ ሊከናወን ይችላልየሶስተኛ ወገን ፈተና እና የምስክር ወረቀት ኤጀንሲዎች.
የልጥፍ ሰዓት፡- ፌብሩዋሪ-20-2024