በውጭ ንግድ ፋብሪካ ቁጥጥር ውስጥ አሥር የተለመዱ ስህተቶች

1. የፋብሪካ ፍተሻ ከአስተዳደሩ ጋር ምንም ግንኙነት የሌለው የሚከተለው የንግድ ሥራ ጉዳይ ነው

አንዳንድ የድርጅት አለቆች ከፋብሪካው ቁጥጥር በፊት ለደንበኞች ትኩረት አይሰጡም ወይም አይጨነቁም። ከኦዲት በኋላ የፋብሪካው የፍተሻ ውጤት ጥሩ ካልሆነ ኃላፊዎቹ ተጠያቂውን ሰው ይወቅሳሉ አልፎ ተርፎም ያባርራሉ። እንደውም የተቀናጀ ቡድን ከሆነ እና የፋብሪካው ፍተሻ በሁሉም ሰራተኞች የተቀናጀ ከሆነ፣ የስልጣን ተቆጣጣሪው አመራር ትኩረት ካልሰጠው፣ ትንሽ ፕሮጀክት የሚመራው አካል እንዴት ወደፊት ሊገፋ ይችላል? ይናገሩ እና አይፈቅድም.

2. ለውጦችን ለመቋቋም ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ, እና የመርሃግብሮች ስብስብ በሁሉም የፋብሪካ ፍተሻዎች ላይ ተግባራዊ ይሆናል

ይህ ዓይነቱ ኢንተርፕራይዝ ልቅ የሆነ የውስጥ አስተዳደር ስላለው በቁም ነገር አይሰራም። እያንዳንዱ ደንበኛ ለፋብሪካ ፍተሻ የተለያዩ መስፈርቶች አሉት። ለምሳሌ አንዳንድ ደንበኞች የህግ እና ደንቦች መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ እንዲሟሉ ይጠይቃሉ, አንዳንድ ደንበኞች በተለይ ግልጽነት ላይ አፅንዖት ይሰጣሉ እና ችግሮች እንዲገጥሙ ያስችሉዎታል. ስለዚህ የታለሙ ዝግጅቶችን ማድረግ እና ለደንበኞች መረጃ መስጠት አለብን.

3. አንዳንድ አማካሪ ኩባንያዎችን እመኑ እና ወጪዎችን ለመቀነስ በጣም ርካሹን አማካሪ ኤጀንሲ ይምረጡ

አንዳንድ የውጭ ንግድ ኩባንያዎች ገንዘብ እስከሰጡ ድረስ የፋብሪካውን ፍተሻ ማለፍ እንደሚችሉ በማሰብ የፋብሪካ ፍተሻ ምን እንደሆነ አይረዱም። የአማካሪ ተቋማቱን ጥንካሬ ግምት ውስጥ አላስገቡም እና ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን አማካሪ ተቋማትን መረጡ። እነዚህ አማካሪ ተቋማት በዝቅተኛ ዋጋ ብቻ ትእዛዝ እንደሚቀበሉ እና በኋላም በማስመሰል ሌሎች ክፍያዎችን እንደሚያስከፍሉ አላስተዋሉም። ስለዚህ ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት የኩባንያውን መረጃ, የስኬት ጉዳዮችን, የኩባንያውን ጥንካሬ እና የአማካሪ ተቋሙን የሰራተኞች ምደባ መፈለግ የተሻለ ነው.

4. በራስዎ ምንም ነገር ማድረግ የለብዎትም

አንዳንድ ኢንተርፕራይዞች ፈጣን ጥቅምን ብቻ በማሳደድ ውል የሚፈራረሙ ደንበኞችን በማፈላለግ ላይ ሁሉንም ጉልበታቸውን በማዋል እንደ ፋብሪካ ቁጥጥር ያሉ ችግሮችን ለውጭ አማካሪ ተቋማት በማውጣት ጥሩ የኦዲት ውጤቶችን በመጠባበቅ ላይ ይገኛሉ። በእውነቱ ይህ በእውነት የሞኝ ህልም ነው። ማንም አማካሪ ፋብሪካውን ሊተካ አይችልም። በጣቢያው ላይ ያሉትን ሁሉንም ሰነዶች እና መዝገቦች ካልፈቱ እና ለአማካሪው እንዲጽፉ ካላስረከቡ ነገር ግን ሰራተኞቹ ምን እንደሚጠይቁ አያውቁም, ግምገማውን ማለፍ ትልቅ አደጋን ይወስዳል እና ያልተለመደ ትምህርት ያባክናል. ዕድል.

5. ግንኙነት ተብሎ በሚጠራው በጣም እመኑ

ቻይናውያን በግንኙነቶች ውስጥ መሳተፍ ይወዳሉ። አንዳንድ ኢንተርፕራይዞች የግለሰብ አማካሪ ድርጅቶችን ጉራ ብቻ ያዳምጣሉ እና ችግሮችን የሚፈታ ሰው ለማግኘት ገንዘብ እንዲያወጡ ይጠይቁዎታል። ይህ ከሆነ የኦዲት ኩባንያው ታማኝነት ከረጅም ጊዜ በፊት ይጠፋል. ይሁን እንጂ የኦዲት ኩባንያዎች እና ኦዲተሮችም ጥብቅ የሥራ ኃላፊነት አለባቸው, እና በመሠረቱ ሰማይን ለመሸፈን የሚያስችል ኃይል የላቸውም. ለምሳሌ በስራቸው ፎቶ ማንሳት እና ቁሳቁሶችን መገልበጥ ለአለቆቻቸው ለማጣቀሻነት ማቅረብ አለባቸው፤ የኦዲት ድርጅቱም በኦዲተሮች ላይ ድንገተኛ ፍተሻ ማድረግ ይኖርበታል። ሁሉንም ነገር ማስተናገድ የሚችል ግንኙነት የሚባል ነገር አይደለም። በቁም ነገር ልንመለከተው እና ከራሳችን መጀመር አለብን።

6. አንዳንድ ሰዎች ስለ ድብቅ ደንቦች በጣም እርግጠኛ ናቸው

ብዙ የውጭ ንግድ ኢንተርፕራይዞች ኃላፊዎች የውጭ ዜጎች ልክ እንደ ቻይናውያን ሰዎች የሰዎችን ልብ በድብቅ ህግ መግዛት ይወዳሉ ብለው ያስባሉ። ሰዎችን ማግኘት ምንም ችግር የለውም ብለው ያስባሉ። ይሁን እንጂ ብዙ የውጭ ነጋዴዎች ይህንን አይወዱም. የኦዲት ኩባንያው በታማኝነት ላይ በጣም ጥብቅ መስፈርቶች እና የሪፖርት አቀራረብ ስርዓት አለው. ፎቶግራፍ ከተነሱ እና በቦታው ላይ ሪፖርት ከተደረጉ እና ለዋና ደንበኛ ሪፖርት ካደረጉ, ትዕዛዙን ብቻ ሳይሆን በደንበኛው ጥቁር መዝገብ ውስጥም ይዘረዘራሉ.

7. ዕድል እና ማጭበርበር

እድገት ለማድረግ በማይፈልጉ አንዳንድ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ደንበኞች የፋብሪካ ቁጥጥርን ሲጠቅሱ በአእምሯቸው ውስጥ የመጀመሪያው ሀሳብ እንዴት ማታለል እና ማለፍ እንደሚችሉ ነው። ከዚህ ባለፈ አወንታዊ ማሻሻያ ለማድረግ አላማ የላቸውም። እንደ እውነቱ ከሆነ, አሁን ይህ አሠራር ለማለፍ በጣም አስቸጋሪ ነው, እና የኦዲት ኩባንያዎች የማረጋገጫ ችሎታዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመሩ መጥተዋል. በረጅም ጊዜ ውስጥ ማደግ የምትፈልግ ኢንተርፕራይዝ ከሆንክ የራስህ ድክመቶች መጋፈጥ አለብህ። ይበልጥ የተጭበረበሩ አካላት, የፋብሪካውን ፍተሻ የማለፍ እድሉ ዝቅተኛ ነው.

8. በሃርድዌር ላይ ሙሉ እምነት

የኦዲት ድርጅቱ የፋብሪካ ፍተሻ በመልክ ብቻ ሳይሆን አንዳንድ የድርጅት አለቆች አዲስ የተገነቡ ፋብሪካዎች እና የቢሮ ህንፃዎች በመሆናቸው ስለ ፋብሪካው ፍተሻ በጣም እርግጠኛ በመሆናቸው ጭምር ነው። የራሳቸው ፋብሪካዎች በዙሪያቸው ካሉ ሌሎች ፋብሪካዎች በጣም ቆንጆ እንደሆኑ ይሰማቸዋል, እና ምንም ችግር የለም. የሙከራው ተክል ብዙ ነገሮችን ይዟል. ከሚታየው ሃርድዌር በተጨማሪ ኦዲቱ ለሶፍትዌሩ የበለጠ ትኩረት ይሰጣል። ምንም እንኳን የአንዳንድ ፋብሪካዎች ሃርድዌር በተለይ ጥሩ ባይሆንም በአስተዳደር ውስጥ ከፍተኛ ጥረት አድርገዋል, ይህም የውጭ ሰዎች ለማየት አስቸጋሪ ነው;

9. እራስዎን ዝቅ ያድርጉ እና የፋብሪካውን ፍተሻ ማለፍ የማይቻል መሆን አለበት

ከላይ ከተጠቀሰው ከመጠን በላይ በራስ የመተማመን ስሜት አንዳንድ ፋብሪካዎች ሃርድዌርም እንዲሁ ተራ ነው ብለው ያስባሉ እና መጠኑ ትልቅ አይደለም, ስለዚህ የደንበኞችን የፋብሪካ ፍተሻ ማለፍ የማይቻል መሆኑን በጣም እርግጠኛ ናቸው. እንደ እውነቱ ከሆነ, እንደዚያ ማሰብ የለብዎትም. ምንም እንኳን አንዳንድ ፋብሪካዎች መጠናቸው አነስተኛ እና ሃርድዌራቸው በጣም ብሩህ ባይሆንም ሙሉ በሙሉ ተባብረው ለማስተካከል ጥረት እስካደረጉ ድረስ ብዙ ትናንሽ ፋብሪካዎች የፋብሪካ ፍተሻ የመጨረሻ ውጤቶች መጥፎ አይደሉም።

10. ለድርጅቱ በቦታው ላይ ላለው ምስል ትኩረት አይስጡ, ለሰነድ መዝገቦች ብቻ ትኩረት ይስጡ

የፋብሪካው የመጀመሪያ ደረጃ ምርመራ ማየት መሆን አለበት. የቦታው አስተዳደርዎ የተዘበራረቀ ከሆነ፣ ደረጃውን የጠበቀ አስተዳደር እና ብቁ የሆነ የምርት ጥራት ያለው ድርጅት መሆንዎን ለማመን ይከብዳል፣ እና ምክንያታዊ እቅድ እና ስርዓት የመጀመሪያ ግንዛቤ ለሌሎች በጣም አስፈላጊ ነው። ሁሉም ኦዲቶች በእጅ ስለሚሆኑ፣ ሰው ስለሆነ፣ ተገዢነት አለ። ጥሩ የኮርፖሬት ምስል በእርግጠኝነት ጥሩ የመጀመሪያ ስሜት ይተዋል.