كيف يمكنك التعرف بسرعة على الموردين ذوي الجودة العالية عند شراء موردين جدد؟ فيما يلي 10 تجارب للرجوع إليها.
01 شهادة التدقيق
كيف يمكن التأكد من أن مؤهلات الموردين جيدة كما تظهر في ملف PPT؟
يعد اعتماد الموردين من خلال طرف ثالث وسيلة فعالة لضمان تلبية متطلبات العملاء ومعاييرهم من خلال التحقق من عمليات المورد مثل عمليات الإنتاج والتحسين المستمر وإدارة المستندات.
تركز الشهادة على التكلفة والجودة والتسليم والصيانة والسلامة والبيئة. من خلال شهادة ISO أو الشهادة الخاصة بالصناعة أو رمز Dun & Bradstreet، يمكن للمشتريات فحص الموردين بسرعة.
02 تقييم المناخ الجيوسياسي
ومع تصاعد الحرب التجارية بين الولايات المتحدة والصين، حول بعض المشترين انتباههم إلى البلدان منخفضة التكلفة في جنوب شرق آسيا، مثل فيتنام وتايلاند وكمبوديا.
وعلى الرغم من أن الموردين في هذه البلدان يمكنهم تقديم أسعار أقل، فإن عوامل مثل ضعف البنية التحتية وعلاقات العمل وعدم الاستقرار السياسي في المواقع قد تمنع المشترين من الحصول على إمدادات مستقرة.
وفي يناير/كانون الثاني 2010، سيطرت جماعة "القمصان الحمر" السياسية التايلاندية على مطار سوفارنابومي الدولي في العاصمة بانكوك، مما أدى إلى تعليق جميع أعمال الاستيراد والتصدير الجوي في بانكوك، واضطرارها للمرور عبر دول مجاورة.
وفي مايو 2014، وقعت حوادث عنف خطيرة شملت الضرب والتحطيم والنهب والحرق ضد المستثمرين والشركات الأجنبية في فيتنام. وتعرضت بعض الشركات والموظفين الصينيين، بما في ذلك تلك الموجودة في تايوان وهونج كونج، وكذلك الشركات في سنغافورة وكوريا الجنوبية، لهجمات بدرجات متفاوتة. تسبب خسائر في الأرواح والممتلكات.
قبل اختيار المورد، يلزم تقييم مخاطر العرض في المنطقة.
03 التحقق من السلامة المالية
يحتاج الشراء إلى الاهتمام المستمر بالسلامة المالية للموردين، ويجب ألا ينتظر حتى يواجه الطرف الآخر صعوبات تشغيلية قبل الرد.
مثلما توجد بعض العلامات غير الطبيعية قبل وقوع الزلزال، هناك أيضًا بعض الإشارات قبل أن يسوء الوضع المالي للمورد.
على سبيل المثال، يغادر المسؤولون التنفيذيون بشكل متكرر، وخاصة المسؤولين عن الأعمال الأساسية. قد تؤدي نسبة الديون المرتفعة بشكل مفرط للموردين إلى ضغوط مالية، وأدنى إهمال سيؤدي إلى انهيار سلسلة رأس المال.
قد تكون الإشارات الأخرى هي انخفاض معدلات تسليم المنتج في الوقت المحدد وجودته، والإجازات غير مدفوعة الأجر طويلة الأجل للموظفين أو حتى عمليات التسريح الجماعي للعمال، والأخبار الاجتماعية السلبية من رؤساء الموردين، والمزيد.
04 تقييم المخاطر المتعلقة بالطقس
على الرغم من أن الصناعة التحويلية ليست صناعة تعتمد على الطقس، إلا أن تعطل سلسلة التوريد لا يزال له تأثير على الطقس. سيؤثر كل إعصار صيفي في المنطقة الساحلية الجنوبية الشرقية على الموردين في فوجيان وتشجيانغ وقوانغدونغ.
ستتسبب الكوارث الثانوية المختلفة بعد وصول الإعصار إلى اليابسة في تهديدات خطيرة وخسائر فادحة لعمليات الإنتاج والنقل والسلامة الشخصية.
عند اختيار الموردين المحتملين، يجب على المشتريات فحص الظروف الجوية المعتادة في المنطقة، وتقييم مخاطر انقطاع الإمدادات، وما إذا كان لدى المورد خطة طوارئ. عند حدوث كارثة طبيعية، كيفية الاستجابة بسرعة واستعادة الإنتاج والحفاظ على الأعمال الطبيعية.
05 التأكد من وجود قواعد تصنيع متعددة
سيكون لدى بعض الموردين الكبار قواعد إنتاج أو مستودعات في بلدان ومناطق متعددة، مما سيعطي المشترين المزيد من الخيارات. ستختلف تكاليف الشحن والتكاليف الأخرى ذات الصلة حسب موقع الشحن.
سيكون لمسافة النقل أيضًا تأثير على وقت التسليم. كلما كان وقت التسليم أقصر، انخفضت تكلفة الاحتفاظ بالمخزون للمشتري، والقدرة على الاستجابة بسرعة للتقلبات في الطلب في السوق لتجنب نقص المنتجات وتباطؤ المخزون.
يمكن لقواعد الإنتاج المتعددة أيضًا أن تخفف من مشكلة القدرة الإنتاجية المحدودة. عندما يحدث اختناق في الطاقة الإنتاجية على المدى القصير في مصنع معين، يمكن للموردين ترتيب الإنتاج في مصانع أخرى لا تكون طاقتها الإنتاجية مشبعة.
إذا كانت تكلفة شحن المنتج تشكل تكلفة إجمالية باهظة للملكية، فيجب على المورد التفكير في بناء مصنع قريب من موقع العميل. يقوم موردو زجاج وإطارات السيارات عمومًا ببناء مصانع حول مصنعي المعدات الأصلية لتلبية احتياجات العملاء اللوجستية الواردة لـ JIT.
في بعض الأحيان يكون من المفيد للمورد أن يكون لديه قواعد تصنيع متعددة.
06 احصل على رؤية بيانات المخزون
هناك ثلاثة Vs كبيرة معروفة في استراتيجيات إدارة سلسلة التوريد، وهي:
الرؤية
السرعة، السرعة
التقلب
إن مفتاح نجاح سلسلة التوريد هو زيادة وضوح سلسلة التوريد وسرعتها مع التكيف مع التقلبات. من خلال الحصول على بيانات تخزين المواد الرئيسية للمورد، يمكن للمشتري معرفة موقع البضائع في أي وقت عن طريق زيادة وضوح سلسلة التوريد لمنع مخاطر نفاد المخزون.
07 التحقيق في مرونة سلسلة التوريد
عندما يتقلب طلب المشتري، يجب أن يكون المورد قادرًا على تعديل خطة التوريد في الوقت المناسب. في هذا الوقت، من الضروري فحص مدى مرونة سلسلة التوريد الخاصة بالمورد.
وفقًا لتعريف النموذج المرجعي لتشغيل سلسلة التوريد لشركة SCOR، يتم تعريف المرونة على أنها مؤشرات ذات ثلاثة أبعاد مختلفة، وهي:
① سريع
المرونة الصعودية المرونة الصعودية، كم عدد الأيام التي تستغرقها زيادة الطاقة الإنتاجية بنسبة 20٪
② المبلغ
القدرة على التكيف على الجانب العلوي، في غضون 30 يومًا، يمكن أن تصل الطاقة الإنتاجية إلى الحد الأقصى.
③ قطرة
القدرة على التكيف مع الجانب السلبي، في غضون 30 يومًا، لن يتأثر مقدار تقليل الطلب. إذا تم تخفيض الطلب كثيرًا، فسوف يشتكي المورد كثيرًا، أو ينقل الطاقة الإنتاجية إلى عملاء آخرين.
من خلال فهم مرونة العرض لدى المورد، يمكن للمشتري فهم قوة الطرف الآخر في أقرب وقت ممكن، والحصول على تقييم كمي لقدرة التوريد مقدمًا.
08 التحقق من التزامات الخدمة ومتطلبات العملاء
الاستعداد للأسوأ والاستعداد للأفضل. يحتاج المشترون إلى فحص وتقييم مستوى خدمة العملاء لكل مورد.
يحتاج الشراء إلى توقيع اتفاقية التوريد مع الموردين لضمان مستوى خدمة التوريد، واستخدام مصطلحات موحدة لتنظيم قواعد تسليم الطلب بين المشتريات وموردي المواد الخام، مثل التنبؤ، والطلب، والتسليم، والتوثيق، وطريقة التحميل، والتسليم التردد ووقت الانتظار لمعايير ملصقات الالتقاط والتعبئة وما إلى ذلك.
09 احصل على المهلة الزمنية وإحصائيات التسليم
كما هو مذكور أعلاه، يمكن أن تؤدي مهلة التسليم الأقصر إلى تقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون لدى المشتري ومستوى المخزون الآمن، ويمكن أن تستجيب بسرعة للتقلبات في الطلب النهائي.
يجب على المشترين محاولة اختيار الموردين بمهل زمنية أقصر. أداء التسليم هو المفتاح لقياس أداء الموردين. إذا لم يتمكن الموردون من تقديم معلومات بشكل استباقي حول معدلات التسليم في الوقت المحدد، فهذا يعني أن هذا المؤشر لم يحظ بالاهتمام الذي يستحقه.
على العكس من ذلك، إذا كان المورد قادرًا على تتبع حالة التسليم بشكل نشط والتعليق على المشكلات في عملية التسليم في الوقت المناسب، فسوف يفوز بثقة المشتري.
10 تأكيد شروط الدفع
لدى الشركات الكبيرة متعددة الجنسيات شروط دفع موحدة، مثل 60 يومًا و90 يومًا وما إلى ذلك بعد استلام الفاتورة. وما لم يقوم الطرف الآخر بتوريد المواد الخام التي يصعب الحصول عليها، يفضل المشتري اختيار مورد يوافق على شروط الدفع الخاصة به.
فيما يلي النصائح العشرة التي قمت بتلخيصها لك لتحديد الموردين ذوي الجودة العالية. عند الشراء، يمكنك أخذ هذه النصائح في الاعتبار عند صياغة استراتيجيات الشراء واختيار الموردين، وذلك لتطوير زوج من "العيون ذات العيون الحادة".
وقت النشر: 28 أغسطس 2022