يجب أن تفهم ممارسة التجارة الخارجية قواعد الشراء لهؤلاء الأجانب

01أولا، دعونا نتحدث عن دورة الإنتاج

يتم تعريف دورة الإنتاج هنا على أنها الفترة الزمنية من عينات ما قبل الإنتاج إلى CRD (تاريخ جاهزية الشحن) بعد تقديم الطلب. وبحسب اختلاف طبيعة الأمر فإنه ينقسم إلى:

1. الشراء أو التجديد لأول مرة. 2. طلب ​​تصدير المورد (استيراد مباشر) أو طلب المورد المحلي (محلي)

يتمتع الموردون المختلفون بقدرات مختلفة، لذا قد يكون الأمر مربكًا للغاية إذا لم تقم بمعالجة البيانات. بعد جدول إحصائي بسيط، تكون دورة الإنتاج للعديد من الموردين تقريبًا كما يلي:

ملاحظة: يتضمن أمر التصدير الخاص بالمورد عمومًا اختبارًا وفحصًا من طرف ثالث، وعادةً ما تكون متطلبات الطلب المحلي للمورد مبسطة نسبيًا، وبالتالي فإن دورة إنتاج أوامر DI ستكون أطول من تلك الخاصة بالطلبات المحلية. ليس من الصعب أن نفهم أن ما ورد أعلاه عبارة عن جدول رسومي بسيط لدورة الإنتاج لكل مورد.

02دعونا نلقي نظرة على قواعد النظام

وقبل الحديث عن قواعد تقديم الطلبات، ولتسهيل الفهم والاستيعاب، تنقسم عناصر الطلب إلى نوعين:

1. أمر ترويجي (أمر ترويجي، طلب لمرة واحدة) 2. أمر مضمن (ستكون هناك عناصر طلب طويلة الأجل سيتم عكسها لمدة سنة واحدة على الأقل)

من الواضح أن الطلب الترويجي قد انتهى بعد عملية الشراء لأول مرة، وسيتضمن الطلب المضمن إعادة تخزين بالإضافة إلى الشراء لأول مرة. تلقيت للتو بريدًا إلكترونيًا من المقر الأجنبي اليوم، تم تأكيد جميع الطلبات الخاصة بمشروع ربيع 2019 المحلي (المضمن)، لذا سيأخذ Xiaocan مشروع ربيع 2019 كمثال. بشكل عام، سيتم تقديم طلبات مشاريع الربيع إلى الموردين قبل نهاية شهر سبتمبر. لماذا؟ وهذا يعود إلى النقطة الأولى، وهي دورة الإنتاج في المصنع وجدول الشحن الثابت نسبيًا. سنتابع الدفع أولاً ونقدم طلبًا في 20 سبتمبر. وفقًا للجدول الزمني لإنتاج الشراء لأول مرة من شركة ديموستيك (تاريخ الطلب + دورة الإنتاج)، فإن أسرع وقت للشحن هو 5 نوفمبر، وآخر وقت للشحن هو 11.29. يبدو أن الوقت لا يزال مبكرًا، ولا يزال هناك أكثر من شهر قبل عام 2019، لكنه ليس كذلك. بعد إرسال البضائع، نحتاج أيضًا إلى حساب الوقت اللازم لتطفو البضائع في البحر. باستثناء بعض جنوب شرق آسيا والمناطق الغربية من الولايات المتحدة التي لديها وقت نقل قصير (حوالي 20 يومًا)، فإن وقت شحن البضائع إلى بلدان ومناطق أخرى يبلغ حوالي 40 يومًا، بالإضافة إلى البيان الجمركي. وقت التخليص الجمركي، وقت الشحن بأكمله حوالي 55 يومًا. بهذه الطريقة، يكون وقت وصول البضائع إلى مستودع العميل قد وصل إلى 24 يناير 2019. وأخيرًا، يتعين على العميل إرسال البضائع إلى نقاط بيع مختلفة من المستودع الخاص به وفقًا لطلب بائع التجزئة. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت على الطريق، وسيتم بيع مشروع الربيع الحقيقي في المتجر. التاريخ هو 5 فبراير. على سبيل القياس، يمكن تتبع وقت الطلب لأوامر الشراء لأول مرة وفقًا للمشروع (ربيع 2019، عرض عيد الميلاد، خريف 2018، وما إلى ذلك). سيتم تقديم طلبات العناصر الترويجية لعيد الميلاد في موعد أقصاه نهاية شهر مايو، وسيتم تقديم طلبات خريف 2018 في موعد أقصاه نهاية أبريل. نحن الآن نعمل بشكل عكسي وفقًا لتواريخ طلبات المشاريع المختلفة، وستظهر النقطة الثالثة لتتبع الأعمال بشكل طبيعي. على سبيل المثال، إذا ركزت على هدايا عيد الميلاد الترويجية، فيجب أن توصي بهدايا عيد الميلاد الترويجية الجديدة قبل شهر أبريل من كل عام، ومن الأفضل أن يكون هناك هجوم أقوى في هذه المرحلة من شهر مارس إلى شهر أبريل. لأنه في هذه المرحلة، ناقش المشتري والمبيعات الاستعدادات وأكدوا أنه عرض ترويجي لعيد الميلاد لهذا العام. أفضل أشهر المبيعات لتصميمات المنتجات الربيعية الجديدة هي يونيو ويوليو، والعرض الترويجي لرحلة الشراء في النصف الأول من العام هو فبراير ومارس، وتوصية رحلة الشراء في النصف الثاني هي يوليو وأغسطس. ما ورد أعلاه هو قواعد طلب الشراء لأول مرة ونقاط تتبع الأعمال للسلع الاستهلاكية الشائعة.

03 قواعد الطلب لأوامر الإرجاع

تؤثر قاعدة الطلب الخاصة بالأمر المتجدد بشكل أساسي على إعداد المواد وجدولة الإنتاج للمورد. سيقوم العملاء بوضع الخطط وترتيب الطلبات وفقًا لدورة إنتاج المورد ومخزون المستودعات الخاص بهم وتوقعات المبيعات.

بالنسبة للعملاء المألوفين والقدامى، يمكن للشركة الاستفسار عن توقعات الطلب الفصلية أو السنوية وطلب المواد وترتيب الإنتاج بناءً على ذلك. يمكن أن يؤدي شراء المواد المركزي إلى تقليل تكلفة شراء المواد، وتكملة المبيعات في الوقت المناسب لتقليل الخسائر الإضافية مثل التأخير في التسليم، والمخزون المعقول لتقليل تكاليف المخزون غير الضرورية.

ويمكن ملاحظة أن التوقعات والتخطيط الدقيق مفيدان للغاية. ومع ذلك، احذر من توقعات الطلب غير المعقولة للضيوف. في بعض الأحيان قد يطلب منك المخزون الزائد الناتج عن التفاؤل المفرط للضيوف تقاسم العبء دون خجل.

أما بالنسبة للمنتجات الهندسية، فأنا لست على دراية بها. هنا مثال:

على سبيل المثال، عند شراء أثاث لفندق خمس نجوم، بدأ الفندق في إعداد الميزانية والمزايدة عندما تم إنشاء المشروع لأول مرة. يجب أن يشارك في المزايدة موردو المنتجات المختلفة مثل الأثاث ومواد البناء والأبواب والنوافذ والأرضيات ومنتجات الحمام والمناشف والستائر.. ....انتظر، بعد أن تم اختيارهم جميعًا، بدأ البناء الحقيقي للفندق، وتم بناء الفندق في غضون عام ونصف. خلال هذه العملية، سنقدم عرضًا مرة أخرى لمناقشة تفاصيل العقد. عندما يكون الفندق على وشك البناء، سنبدأ في إنهاء طلبات الشراء لبعض قطع الأثاث واحدًا تلو الآخر.

في هذه العملية، هناك العديد من المحادثات ذهابًا وإيابًا، والقذف المستمر، والتدقيق المستمر، وحتى المراجعة المستمرة للخطة وتحسينها؛ من العرض الأول إلى التوقيع النهائي لعقد التوريد، يستغرق الأمر من 1.5 إلى 2 سنة. لذا، إذا كنت تعرف هذا الإيقاع، فيجب أن تعرف في أي مرحلة أنت وأين تضع قوتك.

وبعبارة صريحة، هذا هو فهم أعمال التتبع من نقطة زمنية. ينشغل المشتري والمبيعات بالمشروع وفقًا للنقطة الزمنية المحددة كل عام لمعرفة ما إذا كان الشخص المهتم يمكنه اغتنام الفرصة في العقدة.

البيع والشراء لا ينفصلان عن البيع. الغرض النهائي من البيع والشراء هو إدراك قيمة المنتج. تتمثل مسؤولية البيع في دعم الشراء ومساعدته وحتى توجيهه لتعظيم قيمة المنتج بالكامل.