في عملية التكامل التجاري العالمي، أصبحت عمليات تدقيق المصانع عتبة لمؤسسات التصدير والتجارة الخارجية للتكامل الحقيقي مع العالم. من خلال التطوير المستمر في السنوات الأخيرة، أصبحت عمليات تدقيق المصانع تدريجيًا معروفة جيدًا وتحظى بتقدير كامل من قبل الشركات.
تدقيق المصنع: تدقيق المصنع هو تدقيق المصنع أو تقييمه وفقًا لمعايير معينة. تنقسم عمومًا إلى شهادة النظام القياسية والتدقيق القياسي للعملاء. وفقًا لمحتوى عمليات تدقيق المصانع، تنقسم عمليات تدقيق المصانع بشكل أساسي إلى ثلاث فئات: عمليات تدقيق مصانع المسؤولية الاجتماعية (تدقيق مصانع حقوق الإنسان)، وتدقيقات مصانع الجودة، وتدقيقات مصانع مكافحة الإرهاب. من بينها، عمليات تدقيق المصانع الخاصة بمكافحة الإرهاب مطلوبة في الغالب من قبل العملاء الأمريكيين.
تشير معلومات تدقيق المصنع إلى المستندات والمعلومات التي يحتاج المدقق إلى مراجعتها أثناء تدقيق المصنع.أنواع مختلفة من عمليات تدقيق المصانع(المسؤولية الاجتماعية، والجودة، ومكافحة الإرهاب، والبيئة، وما إلى ذلك) تتطلب معلومات مختلفة، كما أن متطلبات العملاء المختلفين لنفس النوع من تدقيق المصنع سيكون لها أيضًا أولويات مختلفة.
1. المعلومات الأساسية للمصنع:
(1) رخصة عمل المصنع
(2) التسجيل الضريبي للمصنع
(3) مخطط أرضية المصنع
(4) قائمة آلات ومعدات المصنع
(5) المخطط التنظيمي لموظفي المصنع
(6) شهادة حق الاستيراد والتصدير للمصنع
(7) مخطط تنظيمي مفصل لمراقبة الجودة / ضمان الجودة في المصنع
2. تنفيذ عملية تدقيق المصنع
(1) التحقق من المستندات:
(2) قسم الإدارة:
(3) أصل الرخصة التجارية
(4) أصل مذكرة الاستيراد والتصدير وأصل الشهادات الضريبية الوطنية والمحلية
(5) شهادات أخرى
(6) التقارير البيئية الحديثة وتقارير الاختبار من إدارة حماية البيئة
(7) توثيق سجلات معالجة التلوث بمياه الصرف الصحي
(8) وثائق تدابير إدارة الحرائق
(9) خطاب الضمان الاجتماعي للموظفين
(10) تنص الحكومة المحلية على ضمان الحد الأدنى للأجور وتثبت عقد عمل الموظف
(11) بطاقة حضور الموظف لآخر ثلاثة أشهر وراتب آخر ثلاثة أشهر
(12) معلومات أخرى
3. الإدارة الفنية:
(1) ورقة عملية الإنتاج،
(2) والإخطار بتغييرات العملية في دليل التعليمات
(3) قائمة استخدام مواد المنتج
4. قسم المشتريات:
(1) عقد الشراء
(2) تقييم الموردين
(3) شهادة المواد الخام
(4) أخرى
5. قسم الأعمال:
(1) طلب العميل
(2) شكاوى العملاء
(3) تقدم العقد
(4) مراجعة العقد
6. قسم الإنتاج:
(1) جدول خطة الإنتاج، الشهر، الأسبوع
(2) ورقة عملية الإنتاج والتعليمات
(3) خريطة موقع الإنتاج
(4) جدول متابعة تقدم الإنتاج
(5) تقارير الإنتاج اليومية والشهرية
(6) أمر إرجاع المواد واستبدال المواد
(7) معلومات أخرى
تتضمن أعمال التدقيق المحددة قبل المصنع وإعداد المستندات مسائل معقدة للغاية. يمكن إجراء الاستعدادات لتدقيق المصنع بمساعدة متخصصينوكالات الاختبار وإصدار الشهادات التابعة لجهات خارجية.
وقت النشر: 20 فبراير 2024