مهارات الاستفسار عن المشتريات الدولية أمر لا بد منه للشراء

مع التطور النشط للاقتصاد والتجارة الدوليين، مثل تبادل تكنولوجيا الإنتاج الدولي، وتصدير واستيراد المنتجات النهائية وشبه المصنعة، يتم تشكيل معاملات الاستيراد والتصدير عادةً من خلال وسيلة النشر المبكر إلى الوسائط الحديثة. - التطور السريع للوجستيات التجارة الإلكترونية، والإنتاج، وقد توسع النطاق أيضًا من الإنتاج الإقليمي إلى تقسيم العمل عبر الحدود الوطنية والدولية، في محاولة لتحسين جودة المنتجات باستخدام تكنولوجيا المواد الجديدة وتكنولوجيا الإنتاج. يشير الأول إلى البحث والتطوير لمواد جديدة لتحل محل المواد التقليدية، ومن بينها مكونات صناعة معلومات الكمبيوتر التي تمثل ممثلين نموذجيين؛ ويشير الأخير إلى ابتكار عمليات الإنتاج، وعادة ما يتم استبدال الصناعات التقليدية كثيفة العمالة بالإنتاج الآلي للصناعات الناشئة. وكلاهما يسعى إلى كيفية خفض تكاليف الإنتاج وتحسين جودة المنتج، وهدفهما النهائي هو تحسين القدرة التنافسية الدولية للصناعات الوطنية، ولا يمكن لأولئك الذين يتحملون هذه المهمة المهمة إلا الاعتماد على الاحتراف والعمل الجاد لموظفي المشتريات.
ولذلك فإن درجة تدويل مشتريات الشركات ترتبط بمستوى أرباح الشركات. يحتاج موظفو المشتريات إلى إنشاء مفاهيم جديدة على النحو التالي:
 
1. تغيير حد سعر الاستفسار
عندما يستفسر المشترون العامون عن المشتريات الدولية، فإنهم يركزون دائمًا على سعر المنتج. وكما يعلم الجميع، فإن سعر الوحدة للمنتج هو واحد فقط من العناصر، ومن الضروري تحديد الجودة والمواصفات والكمية والتسليم وشروط الدفع وما إلى ذلك للمنتج المطلوب؛ إذا لزم الأمر، الحصول على عينات وتقارير الاختبار والكتالوجات أو التعليمات، وشهادة المنشأ، وما إلى ذلك؛ سيضيف موظفو المشتريات الذين يتمتعون بعلاقات عامة جيدة دائمًا تحياتهم الحارة.
عادةً ما يتم سرد نقاط الاستفسار الأكثر احترافًا على النحو التالي:
(1) اسم السلعة
(2) البند البند أو المادة
(3) مواصفات المواد مواصفات المواد
(4) الجودة
(5) سعر الوحدة سعر الوحدة
(6) الكمية
(7) شروط الدفع شروط الدفع
(8) عينة
(9) الكتالوج أو قائمة الجدول
(10) التعبئة
(11) شحنة الشحن
(12) العبارات المجانية
(13) أخرى
 
2. يتقن ممارسة التجارة الدولية
ومن أجل تعزيز القدرة التنافسية الدولية والاستفادة من مزايا موارد الإنتاج، تحتاج الشركات إلى الاعتماد على موظفي المشتريات لإكمال مهامها. ولذلك، لا بد من تنمية المواهب اللازمة "لكيفية تحسين مستوى التجارة الدولية" من أجل مواكبة الدول المتقدمة في العالم.
هناك ثماني نقاط ينبغي إيلاء اهتمام خاص لها في المشتريات الدولية:
(1) فهم عادات ولغة الدولة المصدرة
(2) فهم القوانين والأنظمة المعمول بها في بلدنا والدول المصدرة
(3) سلامة محتوى عقد التجارة والمستندات المكتوبة
(4) القدرة على فهم معلومات السوق في الوقت المناسب وإعداد التقارير الائتمانية الفعالة
(5) متابعة اتفاقيات التجارة الدولية وحقوق الملكية الفكرية
(6) مراقبة المزيد من التغيرات السياسية والاقتصادية الدولية
(7) تطوير أعمال الشراء والتسويق من خلال التجارة الإلكترونية
(8) التعاون مع الخبراء الماليين لإدارة مخاطر الصرف الأجنبي بشكل سليم

3. الفهم الفعال لأسلوب الاستفسار والتفاوض الدولي
ويعني ما يسمى بـ "الاستفسار" أن المشتري يطلب عرض أسعار من المورد بشأن محتوى السلعة المطلوبة: الجودة والمواصفات وسعر الوحدة والكمية والتسليم وشروط الدفع والتعبئة وما إلى ذلك. "وضع الاستفسار المحدود" و" يمكن اعتماد وضع الاستفسار الموسع. يشير "وضع الاستفسار المحدود" إلى الاستفسار غير الرسمي، الذي يتطلب من الطرف الآخر تحديد السعر وفقًا للمحتوى الذي يقترحه المشتري في شكل استفسار شخصي؛ يجب أن يعتمد "النموذج" على سعر المورد وفقًا لاستفسار السعر الذي اقترحناه، وأن يقدم عرض أسعار للبضائع المراد بيعها. عند إبرام العقد، يمكن للطرف المشتري تقديم نموذج استفسار بكمية كاملة نسبيًا وجودة محددة ومواصفات محددة بوضوح واعتبارات التكلفة، وإعداد مستند رسمي وتقديمه إلى المورد. هذا تحقيق رسمي. يُطلب من الموردين الرد بالوثائق الرسمية والدخول في إجراءات مراقبة المشتريات.
عندما يتلقى المشتري المستند الرسمي المقدم من المورد - عرض أسعار المبيعات، يمكن للمشتري اعتماد وضع تحليل تسعير التكلفة لفهم ما إذا كان السعر هو الأدنى وما إذا كان وقت التسليم مناسبًا في ظل الطلب والجودة الأكثر ملاءمة. وفي ذلك الوقت، إذا لزم الأمر، يمكن اعتماد وضع الاستفسار المحدود مرة أخرى، مثل هذه الصفقة لمرة واحدة، والمعروفة باسم "المساومة". في هذه العملية، إذا استوفى اثنان أو أكثر من الموردين نفس متطلبات المشتري، فإن السعر يقتصر على قياس السعر. طريق. وفي الواقع، فإن عملية مقارنة الأسعار والتفاوض بشأنها تكون دورية حتى يتم تلبية احتياجات الشراء.
عندما تكون الشروط التي يتم التفاوض عليها من جانب العرض والطلب قريبة من جانب الشراء، يمكن للمشتري أيضًا أن يأخذ زمام المبادرة لتقديم عرض للبائع، ويعطيه للبائع وفقًا للسعر والشروط التي يريد المشتري إكمالها معبرًا عن استعداده للتفاوض على عقد مع البائع، وهو ما يسمى بعرض الشراء. إذا قبل البائع العطاء، يمكن للطرفين إبرام عقد بيع أو عرض أسعار رسمي من البائع إلى المشتري، بينما يمنح المشتري البائع أمر شراء رسمي.
 
4. الفهم الكامل لمحتوى عروض الأسعار المقدمة من الموردين الدوليين
في ممارسات التجارة الدولية، عادة لا يمكن تحويل سعر المنتج إلى عرض أسعار وحده، ويجب أن يتم تحديده بشروط أخرى. على سبيل المثال: سعر وحدة المنتج، حد الكمية، معيار الجودة، مواصفات المنتج، فترة الصلاحية، شروط التسليم، طريقة الدفع، وما إلى ذلك. بشكل عام، يقوم مصنعو التجارة الدولية بطباعة تنسيق عرض الأسعار الخاص بهم وفقًا لسمات منتجاتهم وعادات التداول السابقة، و يجب أن يفهم موظفو الشراء حقًا تنسيق عرض أسعار الطرف الآخر لتجنب الخسائر الجسيمة الناجمة عن المواقف التالية، مثل رفض البائع تأخير غرامات التسليم، ورفض البائع دفع ضمان الأداء، وفشل البائع في الوفاء بفترة المطالبة، التحكيم الإقليمي للبائع، وما إلى ذلك، والتي لا تفضي إلى شروط المشتري. لذلك، يجب على المشترين الانتباه إلى ما إذا كان عرض الأسعار يتوافق مع المبادئ التالية:
(1) عدالة شروط العقد، هل يتمتع الطرف المشتري بميزة؟ من الأفضل مراعاة مصالح الطرفين.
(2) هل يتوافق عرض الأسعار مع مواصفات وتكاليف قسم الإنتاج والمبيعات، وهل يمكن أن يعزز القدرة التنافسية للمنتج؟
(3) بمجرد تقلب سعر السوق، هل ستؤثر نزاهة المورد على تنفيذ العقد أم لا؟
ثم سنقوم بتحليل ما إذا كان محتوى عرض الأسعار يتوافق مع طلب الشراء الخاص بنا:

محتويات الاقتباس:
(1) عنوان عرض الأسعار: الاقتباس أكثر عمومية ويستخدمه الأمريكيون أيضًا، بينما يتم استخدام OfferSheet في المملكة المتحدة.
(2) الترقيم: الترميز المتسلسل مناسب للاستعلام عن الفهرس ولا يمكن تكراره.
(3) التاريخ: سجل سنة وشهر ويوم الإصدار لاستيعاب المهلة.
(4) اسم وعنوان العميل: موضوع تحديد علاقة التزام الربح.
(5) اسم المنتج: الاسم المتفق عليه بين الطرفين.
(6) ترميز السلع: ينبغي اعتماد مبادئ الترميز الدولية.
(7) وحدة البضاعة : حسب وحدة القياس الدولية .
(8) سعر الوحدة: هو معيار التقييم ويعتمد العملة الدولية.
(9) مكان التسليم: يدل على المدينة أو الميناء.
(10) طريقة التسعير: شامل الضريبة أو العمولة، وإذا لم يشمل العمولة يمكن إضافتها.
(11) مستوى الجودة: يمكن أن يعبر بشكل صحيح عن المستوى المقبول أو معدل العائد لجودة المنتج.
(12) شروط المعاملة؛ مثل شروط الدفع، واتفاقية الكمية، وفترة التسليم، والتعبئة والنقل، وشروط التأمين، والحد الأدنى للكمية المقبولة، وفترة صلاحية عرض الأسعار، وما إلى ذلك.
(13) توقيع عرض الأسعار: يكون عرض الأسعار صالحًا فقط إذا كان عرض الأسعار يحمل توقيع مقدم العرض.