İstər SQE, istərsə də satınalma, müəssisənin tədarük zəncirinin idarə edilməsi fəaliyyətlərində patron və ya mühəndis olsanız, yoxlama üçün fabrikə gedəcəksiniz və ya başqalarından yoxlama alacaqsınız.
Bəs fabrik yoxlamasının məqsədi nədir? Zavod yoxlaması prosesi və zavod yoxlamasının məqsədinə necə nail olmaq olar? Şirkətin iş fəlsəfəsinə və idarəetmə tələblərinə cavab verməyən istehsalçıları şirkətin təchizat zənciri sisteminə daxil etmək üçün zavod yoxlamasının nəticələrini mühakimə edərkən bizi çaşdıracaq ümumi tələlər hansılardır?
Peşəkar fabrik auditini necə etmək olar
1. Zavod yoxlamasının məqsədi nədir?
Alıcılardan (müştərilərdən) biri zavod yoxlaması vasitəsilə potensial təchizatçıları daha yaxşı başa düşməyə, biznes imkanları, istehsal miqyası, keyfiyyətin idarə edilməsi, texniki səviyyə, əmək münasibətləri və sosial məsuliyyət və s. haqqında konkret məlumat əldə etməyə və bu məlumatları müqayisə etməyə ümid edir. öz ilə təchizatçının giriş həddi müqayisə edilir və hərtərəfli qiymətləndirilir, sonra isə qiymətləndirmənin nəticələrinə əsasən seçim aparılır. Zavodun yoxlama hesabatı alıcılara təchizatçının uzun müddət əməkdaşlıq edə biləcəyini mühakimə etmək üçün əsas verir.
İkinci fabrik yoxlaması da alıcılara (müştərilərə) yaxşı reputasiya və davamlı inkişaf saxlamaqda kömək edə bilər. Tez-tez görünür ki, bəzi xarici media məşhur brendin (məsələn, Apple-ın Vyetnamdakı tər mağazası kimi) uşaq əməyindən, həbsxana əməyindən və ya ciddi əmək istismarını ifşa edir. Nəticədə, bu markalar nəinki böyük cərimələrə məruz qaldı, həm də istehlakçıların birgə səyləri. müqavimət göstərmək.
İndiki vaxtda fabrik yoxlaması yalnız satın alan şirkətin özünün ehtiyacları deyil, həm də Avropa və ABŞ qanunlarına uyğun olaraq zəruri tədbirdir.
Təbii ki, bu izahatlar bir az çox yazılıb. Əslində, çoxumuzun fabrikə getmə məqsədi bu mərhələdə daha sadədir. Birincisi, fabrikin olub-olmadığını görməliyik; ikincisi, fabrikin faktiki vəziyyətinin reklam materialları və bizneslə əlaqəli olub olmadığını görməliyik. İşçilər çox yaxşı dedilər.
Peşəkar fabrik auditini necə etmək olar
2. Zavod yoxlaması prosesi və zavod yoxlamasının məqsədinə nail olmaq üçün fabrik necə yoxlanıla bilər?
1. Alıcılar və təchizatçılar arasında ünsiyyət
Fabrikin yoxlanılması prosesi zamanı fabrik yoxlamasının vaxtını, personalın tərkibini və fabrikin əməkdaşlığını tələb edən şeyləri əvvəlcədən izah edin.
Bəzi adi insanlar fabrik yoxlamasından əvvəl biznes lisenziyası, vergi qeydiyyatı, hesab açma bankı və s. kimi əsas məlumatları fabrikə təqdim etməlidir, bəziləri isə alıcı tərəfindən təqdim olunan ətraflı yazılı audit hesabatını doldurmalıdır.
Məsələn, mən Tayvanın maliyyələşdirdiyi fabrikdə işləyirdim və Sony zavodu yoxlamaq üçün bizim şirkətə gəldi. Zavod yoxlamasından əvvəl onlar öz fabrik yoxlaması haqqında akt tərtib etdilər. Məzmun çox təfərrüatlıdır. Yüzlərlə kiçik layihə var. Şirkətin istehsalı, Marketinq, mühəndislik, keyfiyyət, anbar, kadr və digər bağlantılar müvafiq baxış maddələrinə malikdir.
2. Zavod yoxlamasının ilk iclası
Hər iki tərəfə qısa bir giriş. Müşayiətçiləri təşkil edin və zavod yoxlamasını planlaşdırın. Bu, ISO baxışı ilə eyni rutindir
3. Sənəd sisteminin nəzərdən keçirilməsi
Şirkətin sənəd sisteminin tam olub-olmaması. Məsələn, şirkətin satınalma şöbəsi varsa, satınalma fəaliyyəti ilə bağlı sənəd varmı? Məsələn, şirkət dizayn və inkişafa malikdirsə, layihələndirmə və inkişaf fəaliyyəti üçün proqram sənədlərini formalaşdırmaq üçün sənəd sistemi varmı? Heç bir vacib fayl yoxdursa, o, böyük bir çatışmazlıqdır.
4. Yerində baxış
Əsasən görmək üçün hadisə yerinə gedin, məsələn, emalatxana, 5S anbarı, yanğından mühafizə vasitələri, təhlükəli yüklərin identifikasiyası, materialın müəyyənləşdirilməsi, mərtəbə planı və s. Məsələn, maşına texniki qulluq formasının düzgün doldurulub-doldurulmadığı. Kimsə imza atıb və s.
5. İşçi müsahibələri, rəhbər müsahibələr
İşçilərlə müsahibə üçün obyektlərin seçimi şirkətin siyahısından təsadüfi seçilə bilər və ya 16-18 yaş arası yetkinlik yaşına çatmayan işçilər və ya iş nömrələri auditorlar tərəfindən iş zamanı qeydə alınan işçilər kimi istək əsasında seçilə bilər. Sahədə yoxlamalar İşçi.
Müsahibənin məzmunu əsasən əmək haqqı, iş vaxtı və iş mühiti ilə bağlıdır. İşçilərin hüquq və mənafelərinin müdafiəsi məqsədilə fabrik tərəfindən müsahibə prosesi ciddi şəkildə məxfi saxlanılır, nə zavodun rəhbər işçiləri iştirak edir, nə də onların müsahibə otağına yaxın ərazidə qalmasına icazə verilmir.
Zavod yoxlaması zamanı bəzi sualları hələ də başa düşmədiyiniz halda, vəziyyət haqqında ətraflı öyrənmək üçün yenidən şirkət rəhbərliyi ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
6. Xülasə yığıncağı
Zavod yoxlaması zamanı görülən üstünlüklər və uyğunsuzluqlar ümumiləşdirilir. Bu xülasə fabrik tərəfindən yerindəcə yazılı şəkildə təsdiqlənəcək və imzalanacaq. Uyğun olmayan maddələr dəyişdirilməlidir, nə vaxt təkmilləşdirilməlidir, onları kim tamamlayacaq və digər məlumatlar müəyyən müddət ərzində təsdiq üçün zavod müfəttişinə göndəriləcəkdir. Zavodda ikinci və üçüncü yoxlamaların keçirilə biləcəyi istisna edilmir.
Müştərinin fabrik yoxlaması prosesi əsasən İSO fabrik yoxlaması ilə eynidir, lakin bir fərq var. Zavodu yoxlamaq üçün İSO şirkətin haqqını almaq, şirkətə çatışmazlıqları tapmaq və çatışmazlıqları yaxşılaşdırmaq və nəhayət tələblərə cavab verməkdir.
Müştərilər fabrikin yoxlanılmasına gəldikdə, onlar əsasən şirkətin onların tələblərinə cavab verib-vermədiyini və sizin onların ixtisaslı təchizatçısı olmağa uyğun olub-olmadığınızı yoxlayırlar. O, sizdən ödəniş tələb etmir, buna görə də ISO auditindən daha sərtdir.
Proses belədir, bəs müştərinin zavod müfəttişləri müəssisənin real tərəfini necə görə bilirlər?
Üçüncüsü, faktiki döyüş təcrübəsi aşağıdakı kimi ümumiləşdirilir:
1. Sənədlər buludludur
Əsasən, çoxlu proqram fayllarına baxmaq lazım deyil. Proqram fayllarını etmək çox asandır. ISO zavodundan keçə bilərsiniz. Bu baxımdan, prinsipcə, heç bir problem yoxdur. Rəyçi olaraq, daha az sənəd və daha çox qeyd oxumağı unutmayın. Sənədlərə əməl edib etmədiklərini yoxlayın.
2. Tək qeydin heç bir mənası yoxdur
Bir mövzu ilə nəzərdən keçirmək üçün. Məsələn, satınalma şöbəsindən ixtisaslı təchizatçıların siyahısı olub-olmadığını soruşursunuz? Məsələn, planlaşdırma şöbəsindən istehsal qrafikinin olub-olmadığını soruşsanız, məsələn, iş şöbəsindən sifarişin nəzərdən keçirilməsinin olub olmadığını soruşsanız?
Məsələn, keyfiyyət şöbəsindən hər hansı bir daxilolma yoxlamasının olub-olmadığını soruşursunuz? Onlardan bu fərdi materialları tapmağı xahiş etsələr, mütləq təmin edə bilərlər. Əgər onları təmin edə bilmirlərsə, belə bir fabrikin nəzərdən keçirilməsinə ehtiyac qalmayacaq. Sadəcə evə get və başqa birini tapmaq üçün yat.
Bunu necə mühakimə etmək lazımdır? Bu çox sadədir. Məsələn, müştərinin sifarişi təsadüfi seçilir, biznes şöbəsi bu sifarişin nəzərdən keçirilməsi hesabatını təqdim etməlidir, planlaşdırma şöbəsi bu sifarişə uyğun material tələbləri planını təqdim etməlidir və satınalma şöbəsi satınalmanı təmin etməlidir. bu sifarişə uyğun sifariş, Satınalma şöbəsindən bu satınalma sifarişlərindəki istehsalçıların ixtisaslı təchizatçılar siyahısında olub-olmadığını soruşun, keyfiyyət şöbəsindən bu materialların daxil olan yoxlama hesabatını təqdim etməsini xahiş edin, mühəndislik şöbəsindən müvafiq SOP təqdim etməsini xahiş edin. , və istehsalat şöbəsindən istehsal planına uyğun gündəlik istehsal hesabatı verməsini xahiş edin və s. Gözləyin.
Bütün yolu yoxladıqdan sonra heç bir problem tapa bilmirsinizsə, bu, belə bir zavodun kifayət qədər etibarlı olduğunu göstərir.
3. Yerində baxış əsas məqamdır və ən vacibi qabaqcıl istehsal avadanlıqlarının yoxlanılması üçün avadanlıqların olub-olmamasıdır.
Sənədləri bir neçə nəfər gözəl yaza bilər, amma səhnədə aldatmaq o qədər də asan deyil. Xüsusilə bəzi ölü nöqtələr. Tualet kimi pilləkənlər, maşın və avadanlıqlar üzərindəki model mənşəyi və s. Elansız yoxlamalar daha yaxşı işləyir.
4. İşçi müsahibələri, rəhbər müsahibələr
Menecerlərlə müsahibələr onların cavablarından cavab tapa bilər. İşçilərlə müsahibə sual verməkdən daha çox dinləməkdir. Rəyçinin fabrik şirkətinin sizi müşayiət etməsinə ehtiyac yoxdur. İşçilərin restoranına getmək və işçilərlə nahar etmək üçün yer seçmək və təsadüfi söhbət etmək bir gün istəməkdən daha effektivdir.
Peşəkar fabrik auditini necə etmək olar
4. Zavod yoxlamasının nəticələri ilə bağlı mülahizəmizi aldadacaq ümumi tələlər hansılardır:
1. Nizamnamə kapitalı.
Bir çox dostlar hesab edirlər ki, daha çox nizamnamə kapitalı fabrikin gücə malik olması deməkdir. Əslində isə belə deyil. Çində 100w və ya 1000w olsun, 100w və ya 1000w nizamnamə kapitalı olan şirkət Çində qeydiyyatdan keçə bilər, ancaq agent tərəfindən qeydiyyatdan keçmiş şirkət üçün daha çox pul xərcləmək lazımdır. Onun ümumiyyətlə qeydiyyatdan keçməsi üçün 100w və ya 1000w çıxarmasına ehtiyac yoxdur.
2. İSO baxışı, QS baxışı kimi üçüncü tərəfin baxışının nəticələri.
İndi Çində ISO sertifikatı almaq çox asandır və 1-2w sərf etdikdən sonra onu ala bilərsiniz. Düzünü desəm, o ucuz iso sertifikatı ilə həqiqətən razılaşa bilmirəm.
Ancaq burada kiçik bir hiylə də var. Zavodun İSO sertifikatı nə qədər böyükdürsə, bir o qədər faydalıdır, çünki İSO auditorları öz əlamətlərini qırmaq istəmirlər. Onlar əsasən iso sertifikatları sata bilərlər.
Çinin CQC, Saibao və Almaniyanın TUV kimi beynəlxalq tanınmış sertifikatlaşdırma şirkətlərinin ISO sertifikat sertifikatları da mövcuddur.
3. Mükəmməl fayl sistemi.
Sənədlər çox yaxşı yazılmışdır və icrası pisdir. Hətta fayl və faktiki əməliyyat tamamilə fərqli şeylərdir. Bəzi fabriklərdə baxışın öhdəsindən gəlmək üçün İSO faylları hazırlayan xüsusi adamlar var, lakin ofisdə qalıb fayl yazan bu insanların şirkətin faktiki fəaliyyəti haqqında nə qədər məlumatlı olduqlarını heç kim bilmir.
5. Avropa və Amerika şirkətlərinin fabrik yoxlamalarının təsnifatını və üsullarını anlayaq:
Avropa və Amerika şirkətlərinin fabrik yoxlamaları adətən müəyyən standartlara uyğun aparılır və şirkətlərin özləri və ya səlahiyyətli üçüncü tərəf audit qurumları təchizatçılar üzərində yoxlamalar və qiymətləndirmələr aparırlar.
Fərqli şirkətlər müxtəlif layihələr üçün fərqli audit standartlarına malikdirlər, buna görə də fabrik yoxlaması ümumi davranış deyil, lakin qəbul edilmiş standartların əhatə dairəsi müxtəlif vəziyyətlərə görə fərqlidir. Lego blokları kimi, müxtəlif zavod yoxlama birləşməsi standartları qurulur.
Bu komponentləri ümumiyyətlə dörd kateqoriyaya bölmək olar: insan hüquqlarının auditi, antiterror auditi, keyfiyyət auditi və ətraf mühit, sağlamlıq və təhlükəsizlik auditləri.
Birinci kateqoriya, insan hüquqlarının təftişi
Rəsmi olaraq sosial məsuliyyət auditi, sosial məsuliyyət auditi, sosial məsuliyyət fabrikinin qiymətləndirilməsi və s. O, daha sonra korporativ sosial məsuliyyət standartı sertifikatına (məsələn, SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA sertifikatı və s.) və müştəri tərəfi standart auditinə (həmçinin COC zavod yoxlaması kimi tanınır: WAL-MART, DISNEY, Carrefour kimi) bölünür. zavod yoxlaması və s.).
Bu “zavod auditi” əsasən iki şəkildə həyata keçirilir.
1. Korporativ Sosial Məsuliyyət Standartı Sertifikatı
Korporativ sosial məsuliyyət standartı sertifikatı, korporativ sosial məsuliyyət sisteminin tərtibatçısının müəyyən bir standartdan keçmək üçün müraciət edən müəssisələrin müəyyən edilmiş standartlara cavab verib-vermədiyini yoxlamaq üçün bəzi neytral üçüncü tərəf təşkilatlarına icazə verdiyi fəaliyyətə aiddir.
Məhz alıcı Çin müəssisələrindən müəyyən beynəlxalq, regional və ya sənaye “sosial məsuliyyət” standartı sertifikatından keçməyi və satınalma və ya sifariş vermək üçün əsas kimi ixtisas sertifikatları almağı tələb edir.
Belə standartlara əsasən SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA və s.
2. Müştəri tərəfində standart audit (Davranış Kodeksi)
Məhsulları satın almadan və ya istehsal sifarişlərini yerləşdirməzdən əvvəl, çoxmillətli şirkətlər çoxmillətli şirkətlər tərəfindən formalaşdırılan və adətən korporativ davranış qaydaları kimi adlandırılan sosial məsuliyyət standartlarına uyğun olaraq Çin müəssisələrinin korporativ sosial məsuliyyətinin, əsasən əmək standartlarının həyata keçirilməsini birbaşa yoxlayır.
Ümumiyyətlə, iri və orta ölçülü transmilli şirkətlərin Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's və digər Avropa və Amerika ölkələri kimi öz korporativ davranış qaydaları var. Geyim, ayaqqabı, gündəlik tələbat malları, pərakəndə satış və digər sənayelərdə qrup şirkətləri. Bu üsul ikinci tərəfin autentifikasiyası adlanır.
Hər iki sertifikatın məzmunu beynəlxalq əmək standartlarına əsaslanır və təchizatçılardan əmək standartları və işçilərin yaşayış şəraiti ilə bağlı müəyyən öhdəliklər götürməyi tələb edir.
Müqayisə üçün, ikinci tərəfin sertifikatı daha əvvəl ortaya çıxdı və daha geniş əhatə dairəsinə və təsirə malikdir, üçüncü tərəfin sertifikatlaşdırma standartları və nəzərdən keçirilməsi isə daha əhatəlidir.
İkinci kateqoriya, antiterror fabrik yoxlaması
2001-ci ildə ABŞ-da 11 Sentyabr hadisəsindən sonra ortaya çıxan terror fəaliyyəti ilə məşğul olmaq üçün tədbirlərdən biri. C-TPAT və sertifikatlı GSV-nin iki forması var. Hazırda müştərilər tərəfindən ən çox qəbul edilən İTS tərəfindən verilən GSV sertifikatıdır.
1. C-TPAT Antiterrorizm
Terrorizmə Qarşı Gömrük-Ticarət Tərəfdaşlığı (C-TPAT) tədarük zəncirinin mənşəyindən təyinat yerinə daşınmanın təhlükəsizliyini, təhlükəsizlik məlumatlarını və yük şərtlərini təmin etmək üçün təchizat zəncirinin təhlükəsizliyi idarəetmə sistemini yaratmaq üçün müvafiq sənayelərlə əməkdaşlıq etməyi hədəfləyir. dövriyyəsi, bununla da terrorçuların sızmasının qarşısını alır.
2. GSV antiterrorizmi
Qlobal Təhlükəsizlik Doğrulama (GSV) qlobal təchizat zəncirinin təhlükəsizlik strategiyalarının işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsinə dəstək verən, fabrik təhlükəsizliyi, anbarlar, qablaşdırma, yükləmə və daşınma və s. ilə bağlı beynəlxalq səviyyədə aparıcı biznes xidmət sistemidir.
GSV sisteminin missiyası qlobal təhlükəsizlik sertifikatlaşdırma sisteminin inkişafını təşviq etmək üçün qlobal təchizatçılar və idxalçılarla əməkdaşlıq etmək, bütün üzvlərə təhlükəsizlik təminatı və risk nəzarətini gücləndirmək, təchizat zəncirinin səmərəliliyini artırmaq və xərcləri azaltmaqda kömək etməkdir.
C-TPAT/GSV xüsusilə ABŞ bazarında bütün sənaye sahələrinə ixrac edən istehsalçılar və təchizatçılar üçün uyğundur və gömrük yoxlaması bağlantılarını azaldaraq sürətli zolağı ilə ABŞ-a daxil ola bilər; İstehsalın başlanğıcından təyinat yerinə qədər məhsulların təhlükəsizliyini artırmaq, itkiləri azaltmaq və daha çox Amerika taciri qazanmaq.
Üçüncü kateqoriya, keyfiyyət auditi
Keyfiyyət auditi və ya istehsal qabiliyyətinin qiymətləndirilməsi kimi də tanınır, müəyyən bir alıcının keyfiyyət standartlarına əsaslanan fabrikin auditinə aiddir. Onun standartları çox vaxt ISO9001 sistem sertifikatından fərqli olan “universal standartlar” deyil.
Sosial məsuliyyət auditləri və antiterror auditləri ilə müqayisədə keyfiyyət auditləri daha az olur. Və auditin çətinliyi də sosial məsuliyyət auditindən azdır. Nümunə olaraq Walmart-ın FCCA-nı götürün.
Wal-mart-ın yeni işə salınmış FCCA fabrik auditinin tam adı: Fabrika İmkanı və Tutumunun Qiymətləndirilməsi, fabrik məhsulu və gücün qiymətləndirilməsidir. O cümlədən aşağıdakı aspektlər:
1. Zavod Obyektləri və Ətraf Mühit
2. Maşının kalibrlənməsi və texniki xidməti
3. Keyfiyyət İdarəetmə Sistemi
4. Daxil olan materiallara nəzarət
5. Proses və İstehsalata Nəzarət
6. Daxili Laboratoriya Testi
7. Yekun yoxlama
Dördüncü kateqoriya, ətraf mühitin sağlamlığı və təhlükəsizliyinin auditi
Ətraf mühitin mühafizəsi, sağlamlıq və təhlükəsizlik, İngilis abbreviaturası EHS. Bütün cəmiyyət ətraf mühitin sağlamlığı və təhlükəsizliyi məsələlərinə getdikcə daha çox diqqət yetirdiyindən, EHS menecmenti müəssisə rəhbərliyinin sırf köməkçi işindən müəssisələrin davamlı fəaliyyətinin əvəzedilməz hissəsinə çevrilmişdir.
Hazırda EHS auditini tələb edən şirkətlərə aşağıdakılar daxildir: General Electric, Universal Pictures, Nike və s.
Göndərmə vaxtı: 03 avqust 2022-ci il