1. Zavod yoxlaması rəhbərliyə çox az aidiyyatı olan aşağıdakı işlərə aiddir
Bəzi müəssisə rəhbərləri fabrikdə yoxlamadan əvvəl müştərilərə əhəmiyyət vermir və onlara əhəmiyyət vermirlər. Yoxlamadan sonra fabrik yoxlamasının nəticəsi yaxşı olmasa, rəislər məsul şəxsi günahlandıracaq, hətta işdən azad edəcəklər. Əslində, birləşmiş komandadırsa və zavodun yoxlanılması bütün işçilər tərəfindən koordinasiya olunursa, gücün başında olan rəhbərlik buna fikir vermirsə, kiçik bir layihəyə cavabdeh olan şəxs necə irəliləyə bilər? danışır və buna icazə vermir.
2. Dəyişikliklərin öhdəsindən gəlmək üçün eyni şəkildə saxlayın və bütün zavod yoxlamalarına bir sıra sxemlər tətbiq edilməlidir.
Bu cür müəssisənin daxili idarəetməsi zəifdir və ciddi işləmir. Hər bir müştərinin zavod yoxlaması üçün fərqli tələbləri var. Məsələn, bəzi müştərilər qanun və qaydaların tələblərinin tam yerinə yetirilməsini tələb edir, bəzi müştərilər isə şəffaflığı xüsusilə vurğulayır və problem yaşamağınıza imkan verir. Ona görə də biz məqsədyönlü hazırlıqlar etməli, müştərilərə məlumat verməliyik.
3. Bəzi konsaltinq şirkətlərinə etibar edin və xərcləri azaltmaq üçün ən ucuz konsaltinq agentliyini seçin
Bəzi xarici ticarət şirkətləri zavod yoxlamasının nə olduğunu başa düşmürlər, pul verdikləri müddətcə zavod yoxlamasından keçə biləcəklərini düşünürlər. Məsləhətçi qurumların gücünü nəzərə almadılar və bələdçilik üçün ən aşağı qiymətə malik konsaltinq institutlarını seçdilər. Onlar başa düşmürdülər ki, bu konsaltinq qurumları yalnız ucuz qiymətə sifarişlər alır və sonradan maskalanaraq başqa ödənişlər alırlar. Buna görə qərar qəbul etməzdən əvvəl şirkət məlumatlarını, müvəffəqiyyət hallarını, şirkətin gücünü və məsləhətçi təşkilatın kadr bölgüsündə araşdırmaq ən yaxşısıdır.
4. Özünüz heç nə etməli deyilsiniz
Bəzi müəssisələr yalnız öz maraqlarını güdür və bütün enerjisini müqavilə imzalamaq üçün müştərilər tapmaqda sərf edir, eyni zamanda fabrikin yoxlanılması kimi bütün problemli məsələləri kənar konsaltinq təşkilatlarına həvalə edir və yaxşı audit nəticələrini gözləyir. Əslində bu, həqiqətən də axmaq arzusudur. Heç bir məsləhətçi zavodu əvəz edə bilməz. Saytdakı bütün sənədləri və qeydləri çeşidləyib yazmaq üçün məsləhətçiyə təhvil verməsəniz, lakin işçilər nə soruşacaqlarını bilmirlərsə, yoxlamadan belə keçmək böyük riskə səbəb olacaq və nadir öyrənilənləri itirəcək. fürsət.
5. Münasibət deyilən şeyə çox inanmaq
Çinlilər əlaqələr qurmağı sevirlər. Bəzi müəssisələr yalnız ayrı-ayrı konsaltinq təşkilatlarının öyünməsinə qulaq asır və problemləri həll edəcək birini tapmaq üçün pul xərcləməyinizi xahiş edirlər. Əgər belə olarsa, audit şirkətinin etibarı çoxdan itiriləcək. Bununla belə, audit şirkətlərinin və auditorların da ciddi vəzifə öhdəlikləri var və onların əsasən səmanı ört-basdır etmək gücü yoxdur. Məsələn, onlar öz işlərində fotoşəkil çəkdirməli və materialların surətini çıxarmalı, onları rəhbərlərinə istinad üçün təqdim etməlidirlər, auditor şirkəti də auditorlar üzərində qəfil yoxlamalar aparmalıdır. Hər şeyin öhdəsindən gələ biləcək sözdə münasibət deyil. Bunu ciddi qəbul edib özümüzdən başlamalıyıq.
6. Bəzi insanlar gizli qaydalara çox arxayındırlar
Xarici ticarət müəssisələrinin bir çox rəhbərləri elə bilirlər ki, əcnəbilər də çinlilər kimi gizli qaydalarla insanların qəlbini almağı xoşlayırlar. Onlar düşünürlər ki, insanları əldə etmək yaxşıdır. Lakin bir çox əcnəbi iş adamlarının bu xoşuna gəlmir. Audit şirkətinin dürüstlük üzrə çox ciddi tələbləri və hesabat sistemi var. Əgər siz fotoşəkil çəkib yerindəcə məlumat versəniz və son müştəriyə məlumat versəniz, bu, nəinki sifarişə təsir edəcək, həm də müştərinin qara siyahısına düşəcək.
7. Fürsətçilik və saxtakarlıq
İrəliləməyə can atmayan bəzi müəssisələrdə müştərilər fabrik yoxlanışı dedikdə, onların ağlında ilk fikir fırıldaqçılıqdan keçmək olur. Onların keçmişdə müsbət irəliləyişlər etmək niyyəti yoxdur. Əslində, indi bu rutini keçmək getdikcə çətinləşir və audit şirkətlərinin yoxlama bacarıqları getdikcə təkmilləşir. Əgər siz uzunmüddətli perspektivdə inkişaf etmək istəyən bir müəssisəsinizsə, öz çatışmazlıqlarınızla üzləşməlisiniz. Saxta elementlər nə qədər çox olarsa, zavod yoxlamasından keçmək ehtimalı bir o qədər aşağı olar.
8. Aparatlara tam inam
Audit şirkətinin fabrik yoxlaması təkcə zahiri görkəmdən asılı deyil, həm də bəzi müəssisə rəhbərlərinin yeni tikilmiş fabriklər və inzibati binalar olduğuna görə zavod yoxlamasına çox arxayın olmasından asılıdır. Hiss edirlər ki, öz zavodları ətrafdakı digər fabriklərdən qat-qat gözəldir və heç bir problem yoxdur. Təcrübə bitkisi çox şey ehtiva edir. Görünən avadanlıqla yanaşı, audit proqram təminatına daha çox diqqət yetirir. Bəzi fabriklərin texniki təchizatı xüsusilə yaxşı olmasa da, idarəçilikdə böyük səylər göstərmişlər ki, bu da kənar adamlar üçün çətin görünür;
9. Özünüzü aşağılayın və zavod yoxlamasından keçmək mümkün olmamalıdır
Yuxarıda göstərilən həddən artıq inamın əksinə olaraq, bəzi fabriklər onların aparatlarının da adi olduğunu və miqyasının böyük olmadığını düşünürlər, buna görə də müştərinin zavod yoxlamasından keçmək mümkün olmadığına çox əmindirlər. Əslində, belə düşünmək lazım deyil. Bəzi fabriklərin miqyası kiçik olsa da, onların aparatları o qədər də parlaq olmasa da, onlar tam şəkildə əməkdaşlıq etdikləri və düzəltmək üçün səy göstərdikləri müddətcə, bir çox kiçik fabriklərin fabrik yoxlamasının yekun nəticələri pis deyil.
10. Müəssisənin yerindəki imicinə fikir verməyin, yalnız sənəd qeydlərinə diqqət yetirin
Zavod yoxlamasının ilk addımı görmək olmalıdır. Saytdakı rəhbərliyiniz qarışıqdırsa, standart idarəetmə və keyfiyyətli istehsal keyfiyyətinə malik bir müəssisə olduğunuza inanmaq çətindir və ağlabatan planlaşdırma və sifariş haqqında ilk təəssürat başqaları üçün çox vacibdir. Çünki bütün auditlər əl ilə aparılır, insan olduğu üçün subyektivlik var. Yaxşı bir korporativ imic, şübhəsiz ki, yaxşı bir ilk təəssürat buraxacaqdır.
Göndərmə vaxtı: 17 avqust 2022-ci il