1. Праверка завода - гэта справа наступнага бізнесу, якая мае мала агульнага з кіраўніцтвам
Некаторыя кіраўнікі прадпрыемстваў не звяртаюць увагі на кліентаў і не клапоцяцца пра іх да інспекцыі завода. Пасля аўдыту, калі вынікі інспекцыі фабрыкі не будуць добрымі, начальнікі абвінавацяць адказнага чалавека ці нават звольняць яго. На самай справе, калі гэта згуртаваная каманда і інспекцыя завода каардынуецца ўсімі супрацоўнікамі, як чалавек, які адказвае за невялікі праект, можа прасунуцца наперад, калі кіраўніцтва, якое адказвае за ўладу, не звяртае на гэта ўвагі, не гаворыць і не дае дазволу.
2. Захоўвайце тое ж самае, каб спраўляцца са зменамі, і набор схем павінен прымяняцца да ўсіх фабрычных інспекцый
Такія прадпрыемствы маюць слабае ўнутранае кіраванне і не працуюць сур'ёзна. Кожны кліент мае розныя патрабаванні да інспекцыі завода. Напрыклад, некаторыя кліенты патрабуюць поўнага выканання патрабаванняў законаў і правілаў, у той час як некаторыя кліенты асабліва падкрэсліваюць празрыстасць і дазваляюць мець праблемы. Таму мы павінны мэтанакіравана рыхтавацца і інфармаваць кліентаў.
3. Давярайце некаторым кансалтынгавым кампаніям і выбірайце самае таннае кансалтынгавае агенцтва, каб знізіць выдаткі
Некаторыя знешнегандлёвыя кампаніі не разумеюць, што такое фабрычная інспекцыя, думаючы, што яны могуць прайсці фабрычную інспекцыю, пакуль дадуць грошы. Яны не ўлічвалі сілу кансультацыйных устаноў і выбіралі кансультацыйныя ўстановы з самымі нізкімі коштамі для кіраўніцтва. Яны не ўсведамлялі, што гэтыя кансультацыйныя ўстановы толькі атрымлівалі заказы па нізкіх коштах, а пазней спаганялі іншыя замаскіраваныя зборы. Такім чынам, перад прыняццем рашэння лепш за ўсё вывучыць інфармацыю аб кампаніі, выпадкі поспеху, сілу кампаніі і размеркаванне персаналу кансультацыйнай установы.
4. Вам не трэба нічога рабіць самастойна
Некаторыя прадпрыемствы пераследуюць толькі непасрэдныя інтарэсы і накіроўваюць усю сваю энергію на пошук кліентаў для падпісання кантрактаў, аддаючы ўсе клапотныя пытанні, такія як інспекцыя завода, знешнім кансультацыйным арганізацыям і чакаючы добрых вынікаў аўдыту. На самай справе, гэта сапраўды мара дурня. Ні адзін кансультант не можа замяніць завод. Калі вы не разбярэце ўсе дакументы і запісы на сайце і не перадасце іх кансультанту для напісання, а супрацоўнікі не ведаюць, што спытаць, то такое праходжанне праверкі прывядзе да вялікай рызыкі і страты рэдкага навучання. магчымасць.
5. Занадта верце ў так званыя адносіны
Кітайцы любяць уступаць у адносіны. Некаторыя прадпрыемствы толькі прыслухоўваюцца да хвальбы асобных кансультацыйных арганізацый і просяць выдаткаваць грошы, каб знайсці чалавека, які вырашыць праблемы. Калі гэта так, то давер да аўдытарскай кампаніі будзе даўно страчаны. Тым не менш, аўдытарскія кампаніі і аўдытары таксама маюць жорсткія працоўныя абавязкі, і яны ў прынцыпе не маюць права закрываць неба. Напрыклад, у сваёй працы яны павінны фатаграфаваць і капіяваць матэрыялы для перадачы іх начальству для азнаямлення, а аўдытарская кампанія таксама павінна праводзіць раптоўныя праверкі аўдытараў. Гэта не так званыя адносіны, якія могуць справіцца з усім. Трэба паставіцца да гэтага сур'ёзна і зыходзіць з сябе.
6. Некаторыя людзі занадта ўпэўненыя ў схаваных правілах
Многія кіраўнікі знешнегандлёвых прадпрыемстваў лічаць, што замежнікі, як і кітайцы, любяць купляць сэрцы людзей па схаваных правілах. Яны думаюць, што заводзіць людзей - гэта нармальна. Аднак многім замежным бізнесоўцам гэта не падабаецца. У аўдытарскай кампаніі вельмі жорсткія патрабаванні і сістэма справаздачнасці аб добрасумленнасці. Калі вас сфатаграфуюць і паведамяць на месцы і паведамяць канчатковаму кліенту, гэта не толькі паўплывае на заказ, але і будзе занесена ў чорны спіс кліента.
7. Апартунізм і махлярства
На некаторых прадпрыемствах, якія не імкнуцца да прагрэсу, калі кліенты згадваюць інспекцыю завода, першая думка ў іх - як падмануць і прайсці. Яны не маюць намеру рабіць станоўчыя паляпшэнні ў мінулым. Фактычна, зараз гэтую руціну праходзіць усё цяжэй, а навыкі праверкі аўдытарскіх кампаній становяцца ўсё больш дасканалымі. Калі вы прадпрыемства, якое хоча развівацца ў доўгатэрміновай перспектыве, вы павінны сутыкнуцца з уласнымі недахопамі. Чым больш ашуканскіх элементаў, тым меншая верагоднасць прайсці тэхагляд завода.
8. Поўная ўпэўненасць у апаратным забеспячэнні
Праверка фабрыкі, якую праводзіць аўдытарская кампанія, залежыць не толькі ад знешняга выгляду, але і ад таго, што некаторыя кіраўнікі прадпрыемстваў вельмі ўпэўнена ставяцца да інспекцыі фабрыкі, таму што гэта нядаўна пабудаваныя фабрыкі і офісныя будынкі. Яны адчуваюць, што іх уласныя фабрыкі нашмат прыгажэйшыя за іншыя фабрыкі вакол іх, і ў гэтым няма ніякай праблемы. Эксперыментальны завод змяшчае шмат чаго. Акрамя бачнага апаратнага забеспячэння, аўдыт звяртае больш увагі на праграмнае забеспячэнне. Нягледзячы на тое, што апаратнае забеспячэнне некаторых заводаў не вельмі добрае, яны прыклалі вялікія намаганні ў кіраванні, што староннім людзям цяжка ўбачыць;
9. Прыніжайце сябе, і вам павінна быць немагчыма прайсці тэхагляд на заводзе
Насуперак вышэйзгаданай залішняй самаўпэўненасці, некаторыя заводы лічаць, што іх апаратнае забеспячэнне таксама звычайнае і маштаб не вялікі, таму яны ўпэўненыя, што фабрычны агляд заказчыка немагчыма прайсці. На самай справе, вам не трэба так думаць. Нягледзячы на тое, што некаторыя заводы невялікія па маштабах і іх абсталяванне не вельмі добрае, пакуль яны ў поўнай меры супрацоўнічаюць і прыкладаюць намаганні для выпраўлення, канчатковыя вынікі фабрычнай інспекцыі многіх невялікіх заводаў нядрэнныя.
10. Не звяртайце ўвагі на выяву прадпрыемства на месцы, звяртайце ўвагу толькі на дакументальныя запісы
Першым крокам інспекцыі завода павінна быць прагляд. Калі ваша кіраванне на месцы бязладнае, цяжка паверыць, што вы з'яўляецеся прадпрыемствам са стандартызаваным кіраваннем і кваліфікаванай якасцю вытворчасці, і першае ўражанне аб разумным планаванні і парадку вельмі важна для іншых. Таму што ўсе аўдыты ручныя, паколькі гэта чалавеча, ёсць суб'ектыўнасць. Добры карпаратыўны імідж, безумоўна, пакіне добрае першае ўражанне.
Час публікацыі: 17 жніўня 2022 г