Как можете бързо да идентифицирате висококачествени доставчици, когато купувате нови доставчици? Ето 10 преживявания за справка.
01 Одиторска заверка
Как да гарантираме, че квалификациите на доставчиците са толкова добри, колкото показват в PPT?
Сертифицирането на доставчици чрез трета страна е ефективен начин да се гарантира, че изискванията и стандартите на клиентите са изпълнени чрез проверка на процесите на доставчика като производствени операции, непрекъснато подобряване и управление на документи.
Сертифицирането се фокусира върху разходите, качеството, доставката, поддръжката, безопасността и околната среда. С ISO, специфично за индустрията сертифициране или код на Dun & Bradstreet, снабдяването може бързо да проверява доставчиците.
02 Оценка на геополитическия климат
Тъй като търговската война между САЩ и Китай ескалира, някои купувачи насочиха вниманието си към евтини страни в Югоизточна Азия, като Виетнам, Тайланд и Камбоджа.
Въпреки че доставчиците в тези страни могат да предоставят по-ниски котировки, фактори като слаба инфраструктура, трудови отношения и политическа нестабилност в местоположенията могат да попречат на купувачите да получат стабилни доставки.
През януари 2010 г. тайландската политическа група "Червените ризи" пое контрола над международното летище "Суварнабхуми" в столицата Банкок, което накара целия бизнес за внос и износ по въздух в Банкок да бъде спрян и трябваше да преминава през съседните страни.
През май 2014 г. имаше сериозни насилствени инциденти на побой, разбиване, грабежи и палежи срещу чуждестранни инвеститори и предприятия във Виетнам. Някои китайски предприятия и персонал, включително тези в Тайван и Хонконг, както и предприятия в Сингапур и Южна Корея бяха атакувани в различна степен. причиняват загуба на живот и имущество.
Преди избор на доставчик е необходима оценка на риска на доставките в региона.
03 Проверете финансовата стабилност
Закупуването трябва постоянно да обръща внимание на финансовото състояние на доставчиците и не трябва да чака, докато другата страна срещне оперативни затруднения, преди да реагира.
Точно както има някои необичайни признаци преди земетресение, има и някои сигнали, преди финансовото състояние на доставчика да се обърка.
Например ръководителите напускат често, особено тези, които отговарят за основния бизнес. Прекалено високият коефициент на задлъжнялост на доставчиците може да доведе до финансов натиск и най-малкото невнимание ще доведе до прекъсване на капиталовата верига.
Други сигнали може да са спад в скоростта на навременна доставка и качеството на продукта, дългосрочен неплатен отпуск за служители или дори масови съкращения, негативни социални новини от шефове на доставчици и др.
04 Оценка на рисковете, свързани с времето
Въпреки че производствената индустрия не е индустрия, която зависи от времето, прекъсването на веригата за доставки все още оказва влияние върху времето. Всеки летен тайфун в югоизточната крайбрежна зона ще засегне доставчиците във Фуджиан, Джъдзян и Гуангдонг.
Различни вторични бедствия, след като тайфунът достигне сушата, ще причинят сериозни заплахи и големи загуби за производствените операции, транспорта и личната безопасност.
При избора на потенциални доставчици отделът за снабдяване трябва да проучи метеорологичните условия, характерни за района, да оцени риска от прекъсване на доставките и дали доставчикът има план за действие в извънредни ситуации. Когато се случи природно бедствие, как да реагираме бързо, да възстановим производството и да поддържаме нормален бизнес.
05 Потвърдете дали има множество производствени бази
Някои големи доставчици ще имат производствени бази или складове в множество държави и региони, което ще даде на купувачите повече възможности за избор. Разходите за доставка и други свързани разходи ще варират според местоположението на доставка.
Разстоянието на транспортиране също ще окаже влияние върху времето за доставка. Колкото по-кратко е времето за доставка, толкова по-ниски са разходите за поддържане на инвентара на купувача и способността за бързо реагиране на колебанията в пазарното търсене, за да се избегнат недостиг на продукти и муден инвентар.
Множеството производствени бази също могат да облекчат проблема с ограничения производствен капацитет. Когато в определена фабрика възникне краткосрочно затруднение в капацитета, доставчиците могат да организират производство в други фабрики, чийто производствен капацитет не е наситен.
Ако разходите за доставка на продукта представляват прекомерни общи разходи за притежание, доставчикът трябва да обмисли изграждането на фабрика близо до местоположението на клиента. Доставчиците на автомобилни стъкла и гуми обикновено изграждат фабрики около OEM производители, за да отговорят на входящите логистични нужди на клиентите за JIT.
Понякога за един доставчик е предимство да има множество производствени бази.
06 Получете видимост на данните за инвентара
Има три добре известни големи противоположности в стратегиите за управление на веригата за доставки, а именно:
Видимост
Скорост, скорост
Променливост
Ключът към успеха на веригата за доставки е увеличаването на видимостта и скоростта на веригата за доставки, като същевременно се адаптира към променливостта. Чрез получаване на данните за складирането на ключовите материали на доставчика, купувачът може да знае местоположението на стоките по всяко време чрез увеличаване на видимостта на веригата за доставки, за да предотврати риска от изчерпване на складовете.
07 Проучване на гъвкавостта на веригата за доставки
Когато търсенето на купувача варира, доставчикът трябва да може да коригира плана за доставки навреме. По това време е необходимо да се провери гъвкавостта на веригата за доставки на доставчика.
Съгласно дефиницията на референтния модел за операция на веригата за доставки SCOR, гъвкавостта се определя като индикатори от три различни измерения, а именно:
① бързо
Гъвкавост нагоре Гъвкавост нагоре, колко дни са необходими за увеличаване на производствения капацитет с 20%
② сума
Възможна адаптивност, в рамките на 30 дни производственият капацитет може да достигне максималната сума.
③ капка
Недостатъчната адаптивност, в рамките на 30 дни, колко е намалена поръчката, няма да бъде засегната. Ако поръчката е намалена твърде много, доставчикът ще се оплаква много или ще прехвърли производствения капацитет на други клиенти.
Като разбира гъвкавостта на доставките на доставчика, купувачът може да разбере силата на другата страна възможно най-рано и да има предварително количествена оценка на капацитета на доставките.
08 Проверете ангажиментите за обслужване и изискванията на клиента
Подгответе се за най-лошото и за най-доброто. Купувачите трябва да проверят и оценят нивото на обслужване на клиентите на всеки доставчик.
Закупуването трябва да подпише споразумение за доставка с доставчици, за да гарантира нивото на услугата за доставка, и да използва стандартизирани условия за регулиране на правилата за доставка на поръчки между покупките и доставчиците на суровини, като прогноза, поръчка, доставка, документация, метод на товарене, доставка честота, време за изчакване за получаване и стандарти за етикети на опаковката и др.
09 Вземете време за изпълнение и статистика за доставка
Както бе споменато по-горе, по-краткото време за доставка може да намали разходите на купувача за поддържане на инвентара и нивото на запасите и може бързо да отговори на колебанията в търсенето надолу по веригата.
Купувачите трябва да се опитат да изберат доставчици с по-кратки срокове за доставка. Изпълнението на доставката е ключът към измерването на ефективността на доставчика. Ако доставчиците не могат проактивно да предоставят информация за нивата на навременна доставка, това означава, че този показател не е получил нужното внимание.
Напротив, ако доставчикът може активно да проследява ситуацията с доставката и навреме да дава обратна връзка за проблемите в процеса на доставка, той ще спечели доверието на купувача.
10 Потвърдете условията за плащане
Големите мултинационални компании имат единни условия за плащане, като 60 дни, 90 дни и т.н. след получаване на фактурата. Освен ако другата страна не доставя суровини, които са трудни за получаване, купувачът предпочита да избере доставчик, който е съгласен с неговите собствени условия на плащане.
По-горе са 10-те съвета, които обобщих за вас, за да идентифицирате висококачествени доставчици. Когато купувате, можете да имате предвид тези съвети, когато формулирате стратегии за закупуване и избирате доставчици, така че да развиете чифт „очи с остри очи“.
Време на публикуване: 28 август 2022 г