В процеса на глобална търговска интеграция фабричните одити се превърнаха в праг за експортните и външнотърговските предприятия за истинска интеграция със света. Чрез непрекъснато развитие през последните години фабричните одити постепенно станаха добре познати и напълно оценени от предприятията.
Фабричен одит: Фабричният одит е да одитира или оцени фабриката според определени стандарти. Обикновено се разделя на стандартна система за сертифициране и клиентски стандартен одит. Според съдържанието на фабричните одити, фабричните одити се разделят основно на три категории: фабрични одити за социална отговорност (фабрични одити за правата на човека), фабрични одити на качеството и фабрични одити за борба с тероризма. Сред тях антитерористичните одити на фабрики се изискват най-вече от американски клиенти.
Информацията за фабричен одит се отнася до документите и информацията, които одиторът трябва да прегледа по време на фабричния одит.Различни видове фабрични одити(социална отговорност, качество, антитероризъм, околна среда и т.н.) изискват различна информация и изискванията на различните клиенти за един и същи тип фабричен одит също ще имат различни приоритети.
1. Основна информация за фабриката:
(1) Фабричен бизнес лиценз
(2) Фабрична данъчна регистрация
(3) Етажен план на фабриката
(4) Списък на фабричните машини и оборудване
(5) Организационна схема на фабричния персонал
(6) Сертификат за право на внос и износ на фабриката
(7) Фабрична QC/QA подробна организационна схема
2. Изпълнение на процеса на одит на завода
(1) Проверете документите:
(2) Отдел за управление:
(3) Оригинален бизнес лиценз
(4) Оригиналът на заповедта за внос и износ и оригиналът на националните и местните данъчни сертификати
(5) Други сертификати
(6) Последни екологични доклади и доклади от изпитвания от отдела за опазване на околната среда
(7) Документиране на записи за пречистване на отпадъчни води
(8) Документи за противопожарни мерки
(9) Писмо за социална гаранция на служителите
(10) Местната власт предвижда гаранция за минимална работна заплата и доказва трудовия договор на служителя
(11) Присъствена карта на служителя за последните три месеца и заплата за последните три месеца
(12) Друга информация
3. Технически отдел:
(1) лист на производствения процес,
(2) и уведомяване за промени в процеса в ръководството с инструкции
(3) Списък на използваните материали на продукта
4. Отдел за покупки:
(1) Договор за покупко-продажба
(2) Оценка на доставчика
(3) Сертификат за суровина
(4) Други
5. Бизнес отдел:
(1) Поръчка на клиента
(2) Жалби на клиенти
(3) Напредък на договора
(4) Преглед на договора
6. Производствен отдел:
(1) График на производствения план, месец, седмица
(2) Лист на производствения процес и инструкции
(3) Карта на местоположението на производството
(4) Таблица за проследяване на напредъка на производството
(5) Ежедневни и месечни производствени отчети
(6) Поръчка за връщане на материал и замяна на материал
(7) Друга информация
Специфичната работа по одита преди завода и подготовката на документи включва много сложни въпроси. Подготовката за фабричния одит може да се извърши с помощта на професионалистагенции за тестване и сертифициране на трети страни.
Време на публикуване: 20 февруари 2024 г