Защо търговските дружества за износ трябва да извършват фабрични инспекции?

Докато европейските и американските клиенти са загрижени за качеството на продуктите, защо трябва да инспектират производствения процес и цялостната работа на фабриката?

hre

В края на 20-ти век в Съединените щати голям брой евтини трудоемки продукти с международна конкурентоспособност от развиващите се страни навлязоха на пазарите на развитите страни, което оказа огромно влияние върху вътрешните пазари на развитите страни. Работниците в свързаните отрасли бяха безработни или заплатите им паднаха. С призива за търговски протекционизъм Съединените щати и други развити страни все повече критикуват и критикуват работната среда и условията в развиващите се страни, за да защитят вътрешните си пазари и да намалят политическия натиск. Оттук произлиза и терминът „цех за изпотяване“.

Поради това през 1997 г. беше създаден Съветът за акредитация на американските икономически приоритети (CEPAA), който проектира стандарта за социална отговорност SA8000 и системата за сертифициране и едновременно с това добави човешки права и други фактори и създаде „Международна социална отчетност (SAI)“ . По това време администрацията на Клинтън също С голяма подкрепа от SAI се ражда системата SA8000 за „стандарти за социална отговорност“. Това е една от основните стандартни системи за европейски и американски клиенти за одит на фабрики.

Следователно фабричната инспекция не е само за получаване на гаранция за качество, тя се превърна в политическо средство за развитите страни за защита на вътрешния пазар и облекчаване на политическия натиск и е една от търговските бариери, поставени от развитите страни към развиващите се страни.

Фабричният одит може да бъде разделен на три категории по отношение на съдържанието, а именно одит на социалната отговорност (ES), одит на системата за качество и производствен капацитет (FCCA) и одит за борба с тероризма (GSV). инспекция; одитът на системата за качество е основно за преглед на системата за контрол на качеството и оценка на производствения капацитет; антитероризма е, че след инцидента „911″ в Съединените щати Съединените щати са приложили антитерористични мерки в глобален мащаб от морето, сушата и въздуха.

Службата за митническа и гранична защита на САЩ насърчава компаниите вносители и международната логистична индустрия да насърчават C-TPAT (Програма за управление на сигурността срещу тероризма). Към днешна дата митниците на САЩ признават само антитерористичните одити на ITS. Най-общо казано, най-трудната инспекция във фабриката е инспекцията за социална отговорност, защото тя е основно проверка на човешките права. Условията за работно време и заплати и спазването на местните трудови разпоредби наистина са малко далеч от националните условия на развиващите се страни, но за да Когато правите поръчка, всеки активно ще се опитва да намери решение. Винаги има повече методи, отколкото проблеми. Докато ръководството на фабриката обръща достатъчно внимание и извършва специфични подобрения, степента на преминаване на инспекцията на фабриката е сравнително висока.

При първоначалната инспекция на фабриката клиентът обикновено изпраща одитори на компанията да инспектират фабриката. Въпреки това, тъй като доставчиците на някои добре известни компании в света бяха многократно излагани от медиите относно проблеми с правата на човека, тяхната репутация и доверието в марката бяха значително намалени. Поради това повечето европейски и американски компании ще поверят на трети страни нотариални фирми да извършват проверки от тяхно име. Добре известните нотариални фирми включват: SGS Standard Technical Services Co., Ltd. (SGS), Bureau Veritas (BV) и Intertek Group (ITS) и CSCC и др.

Като консултант по фабрична инспекция често откривам, че много външнотърговски компании имат много недоразумения относно фабричните инспекции на клиентите. Подробното обяснение е както следва:

1. Мислете, че клиентите са любопитни.

Много компании, които са били в контакт с фабриката за първи път, смятат, че тя е напълно неразбираема. Ако купувате продукти от мен, аз трябва само да ви доставя квалифицираните продукти навреме. Защо трябва да ме интересува как се управлява моята компания. Тези предприятия изобщо не разбират изискванията на чуждестранните клиенти и тяхното разбиране е много повърхностно. Това е проява на голямата разлика между китайските и чуждестранните концепции за управление на предприятия. Например, качеството и техническата инспекция на фабриката, без добра система за управление и процес, е трудно да се гарантира качеството и доставката на продуктите. Процесът дава резултати. Трудно е за компания с хаотичен мениджмънт да убеди клиентите, че може стабилно да произвежда квалифицирано нивелиране и да осигури доставка.

Инспекцията на фабриката за социална отговорност се дължи на натиска на местни неправителствени организации и общественото мнение, а инспекцията на фабриката е необходима, за да се избегнат рискове. Антитерористичната фабрична инспекция, водена от американски клиенти, се дължи и на натиска на местните митници и правителство за борба с тероризма. За сравнение, одитът на качеството и технологията е това, което клиентите се интересуват най-много. Направете крачка назад, тъй като това са правилата на играта, определени от клиента, като предприятие не можете да промените правилата на играта, така че можете само да се адаптирате към изискванията на клиента, в противен случай ще се откажете от износа поръчка;

2. Мислете, че фабричната инспекция не е връзка.

Много собственици на бизнес са добре запознати с начина, по който се правят нещата в Китай, и смятат, че инспекцията на фабриката е просто въпрос на преминаване през стъпките за уреждане на отношенията. Това също е голямо недоразумение. Всъщност фабричният одит, изискван от клиента, трябва да изисква съответно подобрение от предприятието. Одиторът няма способността да опише едно объркано предприятие като цвете. В крайна сметка одиторът трябва да направи снимки, да копира документи и други доказателства, за да ги върне за бъдещи справки. От друга страна, много одитни институции също са чуждестранни компании, със стриктно управление, все повече акцент върху и прилагане на чисти държавни политики, а одиторите са обект на все повече надзор и проверки на място. Сега общата атмосфера на одита все още е много добра, разбира се, отделните одитори не са изключени. Ако има фабрики, които се осмеляват да поставят съкровищата си върху чистата връзка, без да правят действителни подобрения, вярвам, че има голяма вероятност те да понесат удар. За да преминем фабричната инспекция, трябва да направим достатъчно подобрения.

3. Ако смятате, че вашият хардуер е добър, ще можете да преминете фабричната инспекция.

Много компании често казват, че ако съседната компания е по-лоша от тях, ако те могат да преминат, тогава и той ще премине. Тези фабрики изобщо не разбират правилата и съдържанието на фабричната инспекция. Фабричната инспекция включва много съдържание, хардуерът е само един аспект от нея и има много софтуерни аспекти, които не могат да се видят, които определят крайния резултат от фабричната инспекция.

4. Ако смятате, че къщата ви не е достатъчно добра, не трябва да я тествате.

Тези фабрики също направиха горните грешки. Докато хардуерът на предприятието е дефектен, например, общежитието и работилницата са в една и съща фабрична сграда, къщата е много стара и има потенциални опасности за безопасността, а резултатът от къщата има големи проблеми. Дори фирми с лош хардуер също могат да преминат фабричната инспекция.

5. Мисля, че преминаването на фабричната проверка е непостижимо за мен.

Много външнотърговски предприятия произхождат от семейни работилници и тяхното управление е хаотично. Дори ако наскоро са се преместили в работилницата, те смятат, че управлението на бизнеса им е бъркотия. Всъщност тези предприятия не трябва да отхвърлят прекалено инспекциите на фабриките. След като хардуерните условия са изпълнени, стига ръководството да има достатъчно решителност да намери подходяща външна консултантска агенция, те могат напълно да променят състоянието на управление на предприятието за кратък период от време, да подобрят управлението и накрая чрез различни одити на клиенти от клас . Сред клиентите, които сме консултирали, има твърде много такива случаи. Много компании се оплакват, че цената не е голяма и времето не е дълго, но собствените им компании смятат, че са напълно на ниво. Като шеф, те също са много уверени да водят своите търговци и чуждестранни клиенти да посещават техните собствени предприятия.

6. Мисля, че фабричната инспекция е твърде обезпокоителна, за да откажете искането на клиента за фабрична инспекция.

Всъщност в момента компаниите, които изнасят за европейските и американските пазари, основно трябва да се свържат с фабриката за проверка. До известна степен отказът да се инспектира фабриката означава отказ от поръчки и отказ от по-добри печалби. Много компании дойдоха при нас и казаха, че всеки път, когато търговци и чуждестранни клиенти поискат инспекции на фабрики, те винаги отказват. След няколко години обаче открих, че поръчките ми стават все по-малко и печалбите намаляват, а околните предприятия, които преди бяха на същото ниво, се развиха бързо през последните няколко години поради честите проверки на фабриките. Някои компании също твърдят, че извършват външна търговия от много години и никога не са инспектирали фабриката. Докато той се чувства благословен, ние се чувстваме тъжни за него. Защото през годините печалбите му са били експлоатирани слой по слой и едва се поддържат.

Компания, която никога не е инспектирала фабриката, трябва да е получила поръчки, тайно възложени от други компании за инспекция на фабрика. Фирмите им са като подводници, никога не са се появявали от страната на клиента, а крайният клиент никога не е познавал тази компания. съществуването на бизнеса. Жизненото пространство на такива предприятия ще става все по-малко и по-малко, тъй като много големи клиенти строго забраняват нелицензираните подизпълнители, така че е все по-малко вероятно да получават поръчки. Тъй като поръчките на подизпълнители, и без това ниската печалба ще бъде още по-оскъдна. Освен това такива поръчки са много нестабилни и предишният дом може да намери фабрика с по-добра цена и да бъде заменен по всяко време.

Има само три стъпки в одита на клиента:

Преглед на документи, посещение на производствения обект и провеждане на интервюта със служители, така че се подгответе за горните три аспекта: подгответе документи, за предпочитане система; организирайте обекта, особено обърнете внимание на противопожарната защита, осигуряването на труда на служителите и др.; И други аспекти на обучението, трябва да гарантираме, че отговорите на персонала са в съответствие с писмените документи към гостите.

Според различните видове инспекции на фабриките (инспекции на човешките права и социална отговорност, инспекции за борба с тероризма, инспекции на производството и качеството, инспекции на околната среда и т.н.), необходимата подготовка е различна.


Време на публикуване: 11 август 2022 г

Поискайте примерен отчет

Оставете вашата заявка, за да получите отчет.