নতুন সরবরাহকারী কেনার সময় আপনি কীভাবে দ্রুত উচ্চ-মানের সরবরাহকারীদের সনাক্ত করতে পারেন? আপনার রেফারেন্সের জন্য এখানে 10টি অভিজ্ঞতা রয়েছে।
01 অডিট সার্টিফিকেশন
কিভাবে নিশ্চিত করা যায় যে সরবরাহকারীদের যোগ্যতা PPT-তে দেখানোর মতোই ভালো?
তৃতীয় পক্ষের মাধ্যমে সরবরাহকারীদের শংসাপত্র সরবরাহকারীর প্রক্রিয়া যেমন উত্পাদন কার্যক্রম, ক্রমাগত উন্নতি এবং নথি ব্যবস্থাপনার মতো গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা এবং মান পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার একটি কার্যকর উপায়।
সার্টিফিকেশন খরচ, গুণমান, বিতরণ, রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা এবং পরিবেশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। ISO, শিল্প-নির্দিষ্ট সার্টিফিকেশন বা Dun & Bradstreet কোড সহ, ক্রয় দ্রুত সরবরাহকারীদের স্ক্রিন করতে পারে।
02 ভূ-রাজনৈতিক জলবায়ু মূল্যায়ন
মার্কিন-চীন বাণিজ্য যুদ্ধ বৃদ্ধির সাথে সাথে, কিছু ক্রেতারা ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড এবং কম্বোডিয়ার মতো দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ার কম খরচের দেশগুলির দিকে মনোযোগ দিয়েছে৷
যদিও এই দেশগুলির সরবরাহকারীরা কম কোটেশন সরবরাহ করতে পারে, দুর্বল অবকাঠামো, শ্রম সম্পর্ক এবং অবস্থানে রাজনৈতিক অস্থিরতার মতো কারণগুলি ক্রেতাদের স্থিতিশীল সরবরাহ পেতে বাধা দিতে পারে।
জানুয়ারী 2010 সালে, থাই রাজনৈতিক দল রেড শার্ট রাজধানী ব্যাংককের সুবর্ণভূমি আন্তর্জাতিক বিমানবন্দরের নিয়ন্ত্রণ নেয়, যার ফলে ব্যাংককের সমস্ত বিমান আমদানি ও রপ্তানি ব্যবসা স্থগিত হয়ে যায় এবং প্রতিবেশী দেশগুলির মধ্য দিয়ে যেতে হয়েছিল।
2014 সালের মে মাসে, ভিয়েতনামে বিদেশী বিনিয়োগকারী এবং উদ্যোগের বিরুদ্ধে মারধর, ভাঙচুর, লুটপাট এবং পোড়ানোর গুরুতর সহিংস ঘটনা ঘটেছে। তাইওয়ান এবং হংকং সহ কিছু চীনা উদ্যোগ এবং কর্মীদের পাশাপাশি সিঙ্গাপুর এবং দক্ষিণ কোরিয়ার উদ্যোগগুলি বিভিন্ন মাত্রায় আক্রমণ করা হয়েছিল। জীবন ও সম্পদের ক্ষতির কারণ।
একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে, অঞ্চলে সরবরাহ ঝুঁকির একটি মূল্যায়ন প্রয়োজন।
03 আর্থিক সুস্থতা পরীক্ষা করুন
ক্রয়কে ক্রমাগতভাবে সরবরাহকারীদের আর্থিক স্বাস্থ্যের দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং অন্য পক্ষ প্রতিক্রিয়া জানানোর আগে অপারেশনাল অসুবিধার সম্মুখীন হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত নয়।
ভূমিকম্পের আগে যেমন কিছু অস্বাভাবিক লক্ষণ থাকে, তেমনি সরবরাহকারীর আর্থিক অবস্থার ভুল হওয়ার আগেও কিছু সংকেত থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, এক্সিকিউটিভরা ঘন ঘন চলে যান, বিশেষ করে যারা মূল ব্যবসার দায়িত্বে থাকেন। সরবরাহকারীদের অত্যধিক উচ্চ ঋণ অনুপাত আর্থিক চাপের দিকে নিয়ে যেতে পারে, এবং সামান্য অসাবধানতা পুঁজি শৃঙ্খল ভাঙ্গার কারণ হতে পারে।
অন্যান্য সংকেত হতে পারে পণ্যের সময়মতো ডেলিভারির হার এবং গুণমান হ্রাস, কর্মীদের জন্য দীর্ঘমেয়াদী অবৈতনিক ছুটি বা এমনকি ব্যাপক ছাঁটাই, সরবরাহকারী কর্তাদের কাছ থেকে নেতিবাচক সামাজিক খবর এবং আরও অনেক কিছু।
04 আবহাওয়া-সম্পর্কিত ঝুঁকি মূল্যায়ন
যদিও উত্পাদন শিল্প এমন একটি শিল্প নয় যা আবহাওয়ার উপর নির্ভর করে, তবে সরবরাহ শৃঙ্খলের ব্যাঘাত এখনও আবহাওয়ার উপর প্রভাব ফেলে। দক্ষিণ-পূর্ব উপকূলীয় এলাকায় প্রতি গ্রীষ্মের টাইফুন ফুজিয়ান, ঝেজিয়াং এবং গুয়াংডং এর সরবরাহকারীদের প্রভাবিত করবে।
টাইফুন ল্যান্ডফলের পরে বিভিন্ন গৌণ বিপর্যয় গুরুতর হুমকি এবং উত্পাদন কার্যক্রম, পরিবহন এবং ব্যক্তিগত সুরক্ষার জন্য বড় ক্ষতির কারণ হবে।
সম্ভাব্য সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, সংগ্রহকে এলাকার সাধারণ আবহাওয়ার অবস্থা পরীক্ষা করতে হবে, সরবরাহ ব্যাহত হওয়ার ঝুঁকির মূল্যায়ন করতে হবে এবং সরবরাহকারীর একটি আকস্মিক পরিকল্পনা আছে কিনা। যখন একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটে, কিভাবে দ্রুত সাড়া দেওয়া যায়, উৎপাদন পুনরুদ্ধার করা যায় এবং স্বাভাবিক ব্যবসা বজায় রাখা যায়।
05 একাধিক ম্যানুফ্যাকচারিং বেস আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন
কিছু বড় সরবরাহকারীর একাধিক দেশ এবং অঞ্চলে উত্পাদন ঘাঁটি বা গুদাম থাকবে, যা ক্রেতাদের আরও পছন্দ দেবে। শিপিং খরচ এবং অন্যান্য সম্পর্কিত খরচ শিপিং অবস্থান দ্বারা পরিবর্তিত হবে.
পরিবহনের দূরত্বও ডেলিভারি সময়ের উপর প্রভাব ফেলবে। ডেলিভারির সময় যত কম হবে, ক্রেতার ইনভেন্টরি ধারণ করার খরচ তত কম হবে এবং পণ্যের ঘাটতি এবং মন্থর ইনভেন্টরি এড়াতে বাজারের চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা।
একাধিক উৎপাদন ঘাঁটিও আঁটসাঁট উৎপাদন ক্ষমতার সমস্যা দূর করতে পারে। যখন একটি নির্দিষ্ট কারখানায় স্বল্প-মেয়াদী ক্ষমতার বাধা সৃষ্টি হয়, তখন সরবরাহকারীরা অন্যান্য কারখানায় উৎপাদনের ব্যবস্থা করতে পারেন যাদের উৎপাদন ক্ষমতা পরিপূর্ণ নয়।
যদি পণ্যের শিপিং খরচ মালিকানার একটি অতিরিক্ত মোট খরচ গঠন করে, তাহলে সরবরাহকারীকে অবশ্যই গ্রাহকের অবস্থানের কাছাকাছি একটি কারখানা নির্মাণের কথা বিবেচনা করতে হবে। স্বয়ংচালিত গ্লাস এবং টায়ারের সরবরাহকারীরা সাধারণত JIT-এর জন্য গ্রাহকদের অন্তর্মুখী লজিস্টিক চাহিদা মেটাতে OEM-এর চারপাশে কারখানা তৈরি করে।
কখনও কখনও একটি সরবরাহকারীর জন্য একাধিক উত্পাদন ঘাঁটি থাকা একটি সুবিধা।
06 ইনভেন্টরি ডেটা দৃশ্যমানতা পান
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট কৌশলে তিনটি সুপরিচিত বড় বনাম রয়েছে, যথা:
দৃশ্যমানতা
বেগ, বেগ
পরিবর্তনশীলতা
সাপ্লাই চেইন সাফল্যের চাবিকাঠি হল পরিবর্তনশীলতার সাথে খাপ খাইয়ে সাপ্লাই চেইন দৃশ্যমানতা এবং বেগ বৃদ্ধি করা। সরবরাহকারীর মূল উপকরণগুলির গুদামজাতকরণের ডেটা প্রাপ্ত করার মাধ্যমে, ক্রেতা স্টকের বাইরের ঝুঁকি রোধ করতে সরবরাহ চেইনের দৃশ্যমানতা বাড়িয়ে যে কোনও সময় পণ্যের অবস্থান জানতে পারে।
07 সাপ্লাই চেইন তত্পরতা তদন্ত
যখন ক্রেতার চাহিদা ওঠানামা করে, সরবরাহকারীকে সময়মতো সরবরাহ পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হতে হবে। এই সময়ে, সরবরাহকারীর সরবরাহ চেইনের তত্পরতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন।
SCOR সাপ্লাই চেইন অপারেশন রেফারেন্স মডেলের সংজ্ঞা অনুসারে, তত্পরতা তিনটি ভিন্ন মাত্রার সূচক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যথা:
① দ্রুত
উল্টো নমনীয়তা উল্টো নমনীয়তা, উৎপাদন ক্ষমতা ২০% বাড়াতে কত দিন লাগে
② পরিমাণ
ঊর্ধ্বমুখী অভিযোজনযোগ্যতা, 30 দিনের মধ্যে, উত্পাদন ক্ষমতা সর্বাধিক পরিমাণে পৌঁছাতে পারে।
③ ড্রপ
ডাউনসাইড অভিযোজনযোগ্যতা, 30 দিনের মধ্যে, অর্ডার কতটা কমানো হয়েছে তা প্রভাবিত হবে না। অর্ডার খুব বেশি কমে গেলে, সরবরাহকারী অনেক অভিযোগ করবে, অথবা অন্য গ্রাহকদের কাছে উৎপাদন ক্ষমতা হস্তান্তর করবে।
সরবরাহকারীর সরবরাহের তত্পরতা বোঝার মাধ্যমে, ক্রেতা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্য পক্ষের শক্তি বুঝতে পারে এবং আগাম সরবরাহ ক্ষমতার পরিমাণগত মূল্যায়ন করতে পারে।
08 পরিষেবার প্রতিশ্রুতি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন
সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুত হন এবং সেরাটির জন্য প্রস্তুত হন। ক্রেতাদের প্রতিটি সরবরাহকারীর গ্রাহক পরিষেবা স্তর পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন করতে হবে।
ক্রয়ের জন্য সরবরাহ পরিষেবার স্তর নিশ্চিত করতে সরবরাহকারীদের সাথে সরবরাহের বিষয়ে একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ক্রয় এবং কাঁচামাল সরবরাহকারীদের মধ্যে অর্ডার সরবরাহের নিয়মগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে প্রমিত শর্তাবলী ব্যবহার করতে হবে, যেমন পূর্বাভাস, অর্ডার, বিতরণ, ডকুমেন্টেশন, লোডিং পদ্ধতি, বিতরণ ফ্রিকোয়েন্সি, পিকআপ এবং প্যাকেজিং লেবেল মান, ইত্যাদির জন্য অপেক্ষার সময়
09 লিড টাইম এবং ডেলিভারির পরিসংখ্যান পান
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডেলিভারির একটি সংক্ষিপ্ত লিড টাইম ক্রেতার ইনভেনটরি হোল্ডিং খরচ এবং সেফটি স্টক লেভেল কমিয়ে দিতে পারে এবং দ্রুত নিম্নধারার চাহিদার ওঠানামায় সাড়া দিতে পারে।
ক্রেতাদের সংক্ষিপ্ত লিড টাইম সহ সরবরাহকারীদের বেছে নেওয়ার চেষ্টা করা উচিত। সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপের চাবিকাঠি হল ডেলিভারি কর্মক্ষমতা। যদি সরবরাহকারীরা সক্রিয়ভাবে সময়মতো ডেলিভারি রেট সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে না পারে, তাহলে এর অর্থ হল এই সূচকটি তার প্রাপ্য মনোযোগ পায়নি।
বিপরীতে, যদি সরবরাহকারী সক্রিয়ভাবে ডেলিভারি পরিস্থিতি ট্র্যাক করতে পারে এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়ায় সমস্যাগুলির সময়মত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, তবে এটি ক্রেতার আস্থা অর্জন করবে।
10 পেমেন্ট শর্তাবলী নিশ্চিত করুন
বৃহৎ বহুজাতিক কোম্পানিগুলির অভিন্ন অর্থপ্রদানের শর্ত রয়েছে, যেমন চালান পাওয়ার পর 60 দিন, 90 দিন ইত্যাদি। যতক্ষণ না অন্য পক্ষ এমন কাঁচামাল সরবরাহ করে যা প্রাপ্ত করা কঠিন, ক্রেতা এমন একটি সরবরাহকারী বেছে নিতে পছন্দ করেন যিনি তার নিজস্ব অর্থপ্রদানের শর্তে সম্মত হন।
উপরের 10 টি টিপস যা আমি আপনার জন্য উচ্চ-মানের সরবরাহকারীদের সনাক্ত করার জন্য সংক্ষিপ্ত করেছি। ক্রয় করার সময়, আপনি ক্রয়ের কৌশল প্রণয়ন এবং সরবরাহকারীদের নির্বাচন করার সময় এই টিপসগুলি বিবেচনা করতে পারেন, যাতে "তীক্ষ্ণ চোখ দিয়ে চোখ" তৈরি করা যায়।
পোস্টের সময়: আগস্ট-২৮-২০২২