তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থাগুলির পরিদর্শন নিয়ম
একটি পেশাদার তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থা হিসাবে, কিছু পরিদর্শন নিয়ম আছে। তাই, TTSQC নীচের অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার করেছে এবং প্রত্যেকের জন্য একটি বিশদ তালিকা প্রদান করেছে। বিস্তারিত নিম্নরূপ:
1. কোন পণ্যগুলি পরিদর্শন করা হবে এবং পরিদর্শনের মূল পয়েন্টগুলি বোঝার জন্য অর্ডারটি পরীক্ষা করুন৷
2. যদি কারখানাটি দূরে অবস্থিত হয় বা বিশেষ করে জরুরী পরিস্থিতিতে, পরিদর্শককে পরিদর্শন প্রতিবেদনে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা উচিত, যেমন অর্ডার নম্বর, আইটেম নম্বর, শিপিং মার্ক সামগ্রী, মিশ্র লোডিং পদ্ধতি ইত্যাদি, যাচাইয়ের জন্য অর্ডার প্রাপ্তি, এবং নিশ্চিতকরণের জন্য কোম্পানির কাছে নমুনা ফিরিয়ে আনুন।
3. পণ্যের প্রকৃত অবস্থা বুঝতে এবং পথ ফুরিয়ে যাওয়া এড়াতে কারখানার সাথে আগাম যোগাযোগ করুন। তবে এই পরিস্থিতি যদি সত্যিই ঘটে থাকে, তা প্রতিবেদনে উল্লেখ করে কারখানার প্রকৃত উৎপাদন পরিস্থিতি খতিয়ে দেখতে হবে।
4. যদি কারখানাটি ইতিমধ্যে প্রস্তুতকৃত পণ্যের মাঝখানে খালি কার্ডবোর্ডের বাক্স রাখে, তবে এটি একটি প্রতারণার সুস্পষ্ট কাজ, এবং ঘটনার বিবরণ প্রতিবেদনে সরবরাহ করা উচিত।
5. বড় বা ছোট ত্রুটির সংখ্যা অবশ্যই AQL এর গ্রহণযোগ্য সীমার মধ্যে হতে হবে। ত্রুটির সংখ্যা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যানের প্রান্তে থাকলে, আরও যুক্তিসঙ্গত অনুপাত পেতে নমুনার আকার প্রসারিত করুন। আপনি যদি গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যানের মধ্যে দ্বিধা বোধ করেন তবে অনুগ্রহ করে এটি পরিচালনার জন্য কোম্পানির কাছে উল্লেখ করুন।
6. অর্ডারের বিধান এবং মৌলিক পরিদর্শনের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ড্রপ বক্স পরীক্ষা করুন, শিপিং চিহ্ন, বাইরের বাক্সের আকার, শক্ত কাগজের শক্তি এবং গুণমান, ইউনিভার্সাল প্রোডাক্ট কোড এবং পণ্য নিজেই পরীক্ষা করুন।
7. ড্রপ বক্স পরীক্ষায় কমপক্ষে 2 থেকে 4টি বক্স ড্রপ করা উচিত, বিশেষত সিরামিক এবং কাচের মতো ভঙ্গুর পণ্যগুলির জন্য৷
8. ভোক্তা এবং গুণমান পরিদর্শকদের অবস্থান নির্ধারণ করে যে কি ধরনের পরীক্ষা পরিচালনা করা প্রয়োজন।
9. যদি পরিদর্শন প্রক্রিয়া চলাকালীন একই সমস্যা পাওয়া যায়, তাহলে অনুগ্রহ করে শুধুমাত্র একটি বিন্দুতে ফোকাস করবেন না এবং ব্যাপক দিকটিকে অবহেলা করবেন না; সামগ্রিকভাবে, আপনার পরিদর্শনে বিভিন্ন দিক যেমন আকার, স্পেসিফিকেশন, চেহারা, ফাংশন, গঠন, সমাবেশ, নিরাপত্তা, কর্মক্ষমতা, এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য, সেইসাথে সম্পর্কিত পরীক্ষার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
10. যদি এটি একটি মধ্য-মেয়াদী পরিদর্শন হয়, উপরে তালিকাভুক্ত মানের দিকগুলি ছাড়াও, আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ডেলিভারি সময় এবং পণ্যের মানের সমস্যাগুলি সনাক্ত করার জন্য কারখানার উত্পাদন ক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য উত্পাদন লাইনের তদন্ত করা উচিত। আপনার জানা উচিত যে মধ্য-মেয়াদী পরিদর্শনের জন্য মান এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও কঠোর হওয়া উচিত।
11. পরিদর্শন শেষ হওয়ার পরে, পরিদর্শন প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে এবং বিস্তারিতভাবে পূরণ করুন। প্রতিবেদনটি স্পষ্টভাবে লিখিত এবং সম্পূর্ণ হতে হবে। ফ্যাক্টরির স্বাক্ষর পাওয়ার আগে, আপনাকে রিপোর্টের বিষয়বস্তু, কোম্পানির মান এবং ফ্যাক্টরির প্রতি আপনার চূড়ান্ত রায় পরিষ্কার, ন্যায্য, দৃঢ় এবং নীতিগতভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত। যদি তাদের ভিন্ন মতামত থাকে, তবে তারা প্রতিবেদনে তাদের নির্দেশ করতে পারে, তবে কোনও ক্ষেত্রেই তারা কারখানার সাথে তর্ক করতে পারে না।
12. পরিদর্শন প্রতিবেদন গ্রহণ না করা হলে, পরিদর্শন প্রতিবেদন অবিলম্বে কোম্পানির কাছে ফেরত দিতে হবে।
13. যদি পরীক্ষা ব্যর্থ হয়, রিপোর্টে নির্দেশ করা উচিত যে প্যাকেজিংকে শক্তিশালী করার জন্য ফ্যাক্টরিকে কীভাবে পরিবর্তন করতে হবে; যদি গুণমানের সমস্যার কারণে কারখানাটিকে পুনরায় কাজ করার প্রয়োজন হয়, তবে পুনরায় পরিদর্শনের সময়টি রিপোর্টে নির্দেশিত করা উচিত এবং কারখানার দ্বারা নিশ্চিত করা এবং স্বাক্ষর করা উচিত।
14. QC প্রস্থানের একদিন আগে ফোনে কোম্পানি এবং কারখানার সাথে যোগাযোগ করবে, কারণ ভ্রমণসূচীতে পরিবর্তন বা অপ্রত্যাশিত ঘটনা হতে পারে। প্রতিটি QC কঠোরভাবে এটি মেনে চলতে হবে, বিশেষ করে যারা দূরে আছেন তাদের জন্য।
পোস্টের সময়: আগস্ট-০১-২০২৩