বিদেশী বাণিজ্য কারখানা পরিদর্শনে দশটি সাধারণ ভুল

1. কারখানা পরিদর্শন নিম্নলিখিত ব্যবসার একটি বিষয়, যার ব্যবস্থাপনার সাথে খুব কম সম্পর্ক রয়েছে

কিছু এন্টারপ্রাইজ কর্তা কারখানা পরিদর্শনের আগে গ্রাহকদের প্রতি মনোযোগ দেন না বা তাদের যত্ন নেন না। অডিটের পর কারখানা পরিদর্শনের ফলাফল ভালো না হলে কর্তাব্যক্তিরা দায়ী ব্যক্তিকে দোষারোপ করবে বা তাকে বরখাস্তও করবে। প্রকৃতপক্ষে, যদি এটি একটি সমন্বিত দল হয় এবং কারখানা পরিদর্শন সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা সমন্বিত হয়, তবে একটি ছোট প্রকল্পের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি যদি ক্ষমতার দায়িত্বে থাকা ম্যানেজমেন্ট সেদিকে মনোযোগ না দেয় তবে কীভাবে তাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে? কথা বলুন এবং এটি অনুমোদন করে না।

2. পরিবর্তনের সাথে মোকাবিলা করার জন্য একই রাখুন, এবং সমস্ত কারখানা পরিদর্শনে একটি সেট স্কিম প্রয়োগ করা হবে

এই ধরনের এন্টারপ্রাইজের আলগা অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা রয়েছে এবং গুরুত্ব সহকারে কাজ করে না। কারখানা পরিদর্শনের জন্য প্রতিটি গ্রাহকের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু গ্রাহকের প্রয়োজন হয় যে আইন এবং প্রবিধানের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করা হবে, যখন কিছু গ্রাহক বিশেষ করে স্বচ্ছতার উপর জোর দেয় এবং আপনাকে সমস্যা হতে দেয়। অতএব, আমাদের অবশ্যই লক্ষ্যযুক্ত প্রস্তুতি নিতে হবে এবং গ্রাহকদের তথ্য সরবরাহ করতে হবে।

3. কিছু পরামর্শকারী সংস্থাকে বিশ্বাস করুন এবং খরচ কমাতে সবচেয়ে সস্তা পরামর্শকারী সংস্থা বেছে নিন

কিছু বিদেশী বাণিজ্য কোম্পানী বুঝতে পারে না যে কারখানা পরিদর্শন কী, এই ভেবে যে তারা যতক্ষণ টাকা দেয় ততক্ষণ তারা কারখানা পরিদর্শন পাস করতে পারে। তারা পরামর্শকারী প্রতিষ্ঠানের শক্তি বিবেচনা করেনি এবং নির্দেশনার জন্য সর্বনিম্ন মূল্যের সাথে পরামর্শকারী প্রতিষ্ঠান বেছে নিয়েছে। তারা বুঝতে পারেনি যে এই পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানগুলি কেবল কম দামে অর্ডার পেয়েছে এবং পরে ছদ্মবেশে অন্যান্য ফি নেয়। অতএব, সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কোম্পানির তথ্য, সাফল্যের ঘটনা, কোম্পানির শক্তি এবং পরামর্শকারী প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বরাদ্দ অনুসন্ধান করা ভাল।

4. আপনাকে নিজের দ্বারা কিছু করতে হবে না

কিছু এন্টারপ্রাইজ শুধুমাত্র তাৎক্ষণিক স্বার্থ অনুসরণ করে এবং চুক্তিতে স্বাক্ষর করার জন্য গ্রাহকদের খুঁজে বের করার জন্য তাদের সমস্ত শক্তি ব্যয় করে, যখন বাইরের পরামর্শকারী প্রতিষ্ঠানগুলিতে ফ্যাক্টরি পরিদর্শনের মতো সমস্ত ঝামেলাপূর্ণ বিষয়গুলি আউটসোর্স করে এবং ভাল অডিট ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করে। আসলে এটা আসলেই বোকার স্বপ্ন। কোন পরামর্শক কারখানা প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না. আপনি যদি সাইটের সমস্ত নথি এবং রেকর্ডগুলি সাজান না এবং সেগুলি লেখার জন্য পরামর্শদাতার কাছে হস্তান্তর না করেন, কিন্তু কর্মচারীরা কী জিজ্ঞাসা করবেন তা জানেন না, এই ধরনের পর্যালোচনা পাস করা একটি বড় ঝুঁকি নেবে এবং একটি বিরল শিক্ষা নষ্ট করবে। সুযোগ

5. তথাকথিত সম্পর্কে খুব বেশি বিশ্বাস

চীনারা সম্পর্কে জড়াতে পছন্দ করে। কিছু এন্টারপ্রাইজ শুধুমাত্র পৃথক পরামর্শকারী সংস্থার গর্ব শোনে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য কাউকে খুঁজে পেতে অর্থ ব্যয় করতে বলে। এমনটা হলে অডিট কোম্পানির বিশ্বাসযোগ্যতা অনেক আগেই নষ্ট হয়ে যাবে। যাইহোক, অডিট কোম্পানি এবং নিরীক্ষকদেরও কঠোর কাজের দায়িত্ব রয়েছে এবং তারা মূলত আকাশ ঢেকে রাখার ক্ষমতা রাখে না। উদাহরণস্বরূপ, তাদের কাজের ক্ষেত্রে, তাদের ফটো তুলতে হবে এবং সামগ্রীগুলিকে তাদের উর্ধ্বতনদের কাছে রেফারেন্সের জন্য জমা দেওয়ার জন্য অনুলিপি করতে হবে এবং অডিট কোম্পানিকেও নিরীক্ষকদের উপর আশ্চর্যজনক পরিদর্শন করতে হবে। এটি একটি তথাকথিত সম্পর্ক নয় যা সবকিছু পরিচালনা করতে পারে। আমাদের এটিকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত এবং নিজের থেকে শুরু করা উচিত।

6. কিছু লোক লুকানো নিয়ম সম্পর্কে খুব আত্মবিশ্বাসী

বিদেশী বাণিজ্য উদ্যোগের অনেক প্রধান মনে করেন যে বিদেশীরা চীনাদের মতোই লুকানো নিয়ম দিয়ে মানুষের হৃদয় কিনতে পছন্দ করে। তারা মনে করে মানুষ পাওয়া ঠিক আছে। তবে অনেক বিদেশি ব্যবসায়ী এটা পছন্দ করেন না। অডিট কোম্পানির অত্যন্ত কঠোর প্রয়োজনীয়তা এবং সততার রিপোর্টিং সিস্টেম রয়েছে। আপনি যদি ঘটনাস্থলে ছবি তোলেন এবং রিপোর্ট করেন এবং শেষ গ্রাহককে রিপোর্ট করেন তবে এটি শুধুমাত্র অর্ডারকে প্রভাবিত করবে না, তবে গ্রাহকের কালো তালিকায় তালিকাভুক্ত হবে।

7. সুবিধাবাদ এবং প্রতারণা

কিছু উদ্যোগে যেগুলি অগ্রগতি করতে চায় না, যখন গ্রাহকরা কারখানা পরিদর্শনের কথা উল্লেখ করেন, তখন তাদের মনে প্রথম চিন্তাটি হয় কীভাবে প্রতারণা করা যায় এবং এর মধ্য দিয়ে যেতে হয়। অতীতে ইতিবাচক উন্নতি করার কোনো ইচ্ছা তাদের নেই। প্রকৃতপক্ষে, এখন এই রুটিনটি পাস করা আরও বেশি কঠিন, এবং অডিট কোম্পানিগুলির যাচাইকরণ দক্ষতা আরও পরিশীলিত হয়ে উঠছে। আপনি যদি এমন একটি উদ্যোগ হন যা দীর্ঘমেয়াদে বিকাশ করতে চায় তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার নিজের ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হতে হবে। যত বেশি প্রতারণামূলক উপাদান, ফ্যাক্টরি পরিদর্শনে পাস করার সম্ভাবনা তত কম।

8. হার্ডওয়্যারে পূর্ণ আস্থা

অডিট কোম্পানির কারখানা পরিদর্শন শুধুমাত্র চেহারা উপর নির্ভর করে না, কিন্তু কিছু এন্টারপ্রাইজ কর্তারা কারখানা পরিদর্শন সম্পর্কে খুব আত্মবিশ্বাসী কারণ তারা নতুন নির্মিত কারখানা এবং অফিস ভবন। আশেপাশের অন্যান্য কারখানার তুলনায় তাদের নিজেদের কারখানা অনেক বেশি সুন্দর বলে মনে করেন, এতে কোনো সমস্যা নেই। পরীক্ষামূলক উদ্ভিদে অনেক কিছু রয়েছে। দৃশ্যমান হার্ডওয়্যার ছাড়াও, অডিট সফ্টওয়্যার আরও মনোযোগ দেয়। যদিও কিছু কারখানার হার্ডওয়্যার বিশেষ ভালো না, তবুও তারা ব্যবস্থাপনায় দারুণ প্রচেষ্টা চালিয়েছে, যা বাইরের লোকদের পক্ষে দেখা কঠিন;

9. নিজেকে ছোট করা এবং কারখানা পরিদর্শন পাস করা অসম্ভব হওয়া উচিত

উপরের অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসের বিপরীতে, কিছু কারখানা মনে করে যে তাদের হার্ডওয়্যারটিও সাধারণ এবং স্কেলটি বড় নয়, তাই তারা খুব আত্মবিশ্বাসী যে গ্রাহকের কারখানা পরিদর্শন পাস করা অসম্ভব। আসলে, আপনাকে তা ভাবতে হবে না। যদিও কিছু কারখানা স্কেল আকারে ছোট এবং তাদের হার্ডওয়্যার খুব উজ্জ্বল নয়, যতক্ষণ না তারা সম্পূর্ণভাবে সহযোগিতা করে এবং সংশোধন করার প্রচেষ্টা করে, অনেক ছোট কারখানার কারখানা পরিদর্শনের চূড়ান্ত ফলাফল খারাপ হয় না।

10. এন্টারপ্রাইজের অন-সাইট চিত্রের দিকে মনোযোগ দেবেন না, শুধুমাত্র নথির রেকর্ডগুলিতে মনোযোগ দিন

কারখানা পরিদর্শনের প্রথম ধাপটি দেখতে হবে। যদি আপনার অন-সাইট ব্যবস্থাপনা অগোছালো হয়, তাহলে এটা বিশ্বাস করা কঠিন যে আপনি মানসম্মত ব্যবস্থাপনা এবং যোগ্য উৎপাদন গুণমান সহ একটি এন্টারপ্রাইজ, এবং যুক্তিসঙ্গত পরিকল্পনা ও শৃঙ্খলার প্রথম ছাপ অন্যদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কারণ সমস্ত অডিট ম্যানুয়াল, যেহেতু এটি মানবিক, সেখানে বিষয়গততা রয়েছে। একটি ভাল কর্পোরেট ইমেজ অবশ্যই একটি ভাল প্রথম ছাপ ছেড়ে যাবে।