Bilo da ste SQE ili kupujete, bilo da ste šef ili inženjer, u aktivnostima upravljanja lancem snabdevanja preduzeća, ići ćete u fabriku na inspekciju ili ćete dobiti inspekciju od drugih.
Dakle, koja je svrha fabričke inspekcije? Proces fabričke inspekcije i kako postići svrhu fabričke inspekcije? Koje su uobičajene zamke koje će nas dovesti u zabludu u prosudbi rezultata fabričke inspekcije, kako bismo u sistem lanca snabdevanja kompanije uveli proizvođače koji ne ispunjavaju poslovnu filozofiju i zahteve menadžmenta kompanije?
Kako obaviti profesionalnu reviziju fabrike
1. Koja je svrha fabričke inspekcije?
Jedan od kupaca (kupaca) se nada da će kroz fabričku inspekciju bolje razumjeti potencijalne dobavljače, dobiti konkretne informacije o poslovnim mogućnostima, obimu proizvodnje, upravljanju kvalitetom, tehničkom nivou, radnim odnosima i društvenoj odgovornosti itd., te uporediti te podatke s vlastitim Ulazni prag dobavljača se mjeri i sveobuhvatno procjenjuje, a zatim se vrši odabir prema rezultatima evaluacije. Izvještaj o fabričkoj inspekciji daje osnovu kupcima da procijene da li dobavljač može dugo sarađivati.
Druga fabrička inspekcija takođe može pomoći kupcima (kupcima) da održe dobru reputaciju i održivi razvoj. Često se može vidjeti da neki strani mediji razotkrivaju korištenje dječjeg rada, zatvorskog rada ili ozbiljnu radnu eksploataciju od strane poznatog brenda (kao što je Appleova radionica za znojnice u Vijetnamu). Kao rezultat toga, ove marke ne samo da su pretrpjele velike kazne, već i zajedničke napore potrošača. otpor.
U današnje vrijeme fabrički pregled nije samo potreba same kompanije koja je otkupljivala, već je i neophodna mjera prema zakonima Evrope i Sjedinjenih Država.
Naravno, ova objašnjenja su malo previše napisana. U stvari, svrha većine nas odlaska u fabriku je jednostavnija u ovoj fazi. Prvo, treba da vidimo da li fabrika postoji; drugo, treba da vidimo da li je stvarna situacija u fabrici povezana sa promotivnim materijalom i poslovanjem. Osoblje je tako dobro reklo.
Kako obaviti profesionalnu reviziju fabrike
2. Proces fabričke inspekcije i kako se fabrika može pregledati da bi se postigla svrha fabričke inspekcije?
1. Komunikacija između kupaca i dobavljača
Unaprijed objasnite vrijeme fabričke inspekcije, sastav osoblja i stvari koje zahtijevaju saradnju tvornice tokom procesa fabričke inspekcije.
Nekim redovnim ljudima fabrika treba da pruži svoje osnovne podatke prije fabričke inspekcije, kao što su poslovna dozvola, poreska registracija, banka za otvaranje računa itd., a nekima je potrebno i da popune detaljan pisani izvještaj revizije koji dostavlja kupac.
Na primjer, radio sam u fabrici koju finansira Tajvan, a Sony je došao u našu kompaniju da pregleda fabriku. Prije fabričke inspekcije izdali su zapisnik o svom fabričkom pregledu. Sadržaj je vrlo detaljan. Postoje stotine malih projekata. Proizvodnja, marketing, inženjering, kvalitet, skladištenje, kadrovi i druge veze kompanije imaju odgovarajuće recenzijske stavke.
2. Prvi sastanak fabričke inspekcije
Kratak uvod za obje strane. Rasporedite pratnju i zakažite fabričku inspekciju. Ovo je ista rutina kao i ISO pregled
3. Pregled sistema dokumenata
Da li je sistem dokumenata kompanije kompletan. Na primjer, ako kompanija ima odjel za nabavku, da li postoji dokument o aktivnostima nabavke? Na primjer, ako kompanija ima dizajn i razvoj, da li postoji sistem dokumenata za formiranje programskih dokumenata za aktivnosti projektovanja i razvoja? Ako ne postoji važan fajl, to je veliki nedostatak.
4. Pregled na licu mjesta
Uglavnom idite na mjesto događaja da vidite, kao što su radionica, skladište 5S, objekti za zaštitu od požara, identifikacija opasnih materija, identifikacija materijala, tlocrt i tako dalje. Na primjer, da li je obrazac za održavanje mašine popunjen istinito. Da li je neko potpisao itd.
5. Intervjui sa radnicima, intervjui sa menadžerima
Odabir objekata za intervjue sa radnicima može se nasumično birati sa spiska kompanije, ili se može birati po želji, kao što je namjerno biranje maloljetnih radnika između 16 i 18 godina, ili onih čije brojeve radnih mjesta evidentiraju revizori tokom na- inspekcije gradilišta Radnik.
Sadržaj intervjua se u osnovi odnosi na platu, radno vrijeme i radno okruženje. Kako bi se zaštitila prava i interesi radnika, fabrika drži postupak intervjua u strogoj tajnosti, niti osoblju menadžmenta fabrike nije dozvoljeno prisustvo, niti im je dozvoljeno da borave u prostoru u blizini sobe za razgovor.
Ako i dalje ne razumete neka pitanja tokom fabričke inspekcije, možete ponovo komunicirati sa menadžmentom kompanije kako biste saznali više o situaciji.
6. Sažetak sastanka
Sumiraju se prednosti i odstupanja uočene tokom fabričkog pregleda. Ovaj sažetak će biti potvrđen i potpisan od strane fabrike na licu mjesta u pisanoj formi. Neusaglašene stavke potrebno je promijeniti, kada poboljšati, ko će ih dopuniti, a ostale informacije će biti poslate fabričkom inspektoru na potvrdu u određenom roku. Nije isključena mogućnost drugog i trećeg fabričkog pregleda.
Proces fabričke inspekcije kupaca je u osnovi isti kao i ISO fabričke inspekcije, ali postoji razlika. NOS za reviziju fabrike treba da naplati naknadu kompaniji, da pomogne kompaniji da pronađe nedostatke i poboljša nedostatke i konačno ispuni zahteve.
Kada kupci dođu na reviziju fabrike, oni uglavnom proveravaju da li kompanija ispunjava njihove zahteve i da li ste kvalifikovani da budete njihov kvalifikovani dobavljač. On vam ne naplaćuje naknade, pa je stroži od ISO revizije.
Proces je ovakav, kako onda fabrički inspektori kupaca mogu sagledati pravu stranu preduzeća?
Treće, stvarno borbeno iskustvo je sažeto na sljedeći način:
1. Dokumenti su mutni
U osnovi, ne morate gledati previše programskih datoteka. Programske datoteke su previše jednostavne za napraviti. Možete proći ISO tvornicu. U osnovi nema problema u ovom pogledu. Kao recenzent, zapamtite da čitate manje dokumenata i više zapisa. Pogledajte da li prate dokumentaciju.
2. Pojedinačni zapis nema značenje
Za recenziju kroz nit. Na primjer, da li pitate odjel nabave da li postoji lista kvalifikovanih dobavljača? Na primjer, ako pitate odjel za planiranje da li postoji raspored proizvodnje, na primjer, ako pitate poslovni odjel da li postoji pregled narudžbi?
Na primjer, pitate li odjel za kvalitet da li postoji neka dolazna inspekcija? Ako se od njih zatraži da pronađu ove pojedinačne materijale, oni ih definitivno mogu pružiti. Ako ih ne mogu obezbijediti, takvu fabriku neće trebati revidirati. Idi kući i spavaj da nađeš drugog.
Kako to treba ocijeniti? Vrlo je jednostavno. Na primjer, narudžba kupca je nasumično odabrana, od poslovnog odjela se traži da dostavi izvještaj o pregledu ove narudžbe, od odjela za planiranje se traži da dostavi plan materijalnih potreba koji odgovara ovoj narudžbi, a odjel nabave mora osigurati nabavku narudžbu koja odgovara ovoj narudžbi, zatražite od odjela nabave da navede da li su proizvođači na ovim narudžbenicama na listi kvalifikovanih dobavljača, zatražite od odjela za kvalitet da dostavi izvještaj o ulaznoj inspekciji ovih materijala, zatražite od odjela za inženjering da dostavi odgovarajući SOP , i zatražite od proizvodnog odjela da dostavi dnevni izvještaj proizvodnje koji odgovara planu proizvodnje itd. Pričekajte.
Ako nakon kompletne provjere ne možete pronaći probleme, to znači da je takva tvornica prilično pouzdana.
3. Pregled na licu mjesta je ključna stvar, a najvažnije je da li postoji napredna oprema za inspekciju proizvodne opreme.
Dokumente može lijepo napisati nekoliko ljudi, ali nije tako lako prevariti se na sceni. Pogotovo neke mrtve tačke. Kao što su toaleti, kao što su stepenice, kao što je poreklo modela na mašinama i opremi, itd. Nenajavljene inspekcije rade bolje.
4. Intervjui sa radnicima, intervjui sa menadžerima
Intervjui sa menadžerima mogu pronaći odgovore iz njihovih odgovora. Intervju sa zaposlenima je više o slušanju nego o pitanju. Recenzentu nije potrebna kompanija iz fabrike da vas prati. Efikasnije je otići u restoran za osoblje i izabrati mjesto za večeru sa osobljem i opušteno razgovarati nego što tražite jedan dan.
Kako obaviti profesionalnu reviziju fabrike
4. Koje su uobičajene zamke koje će dovesti u zabludu našu prosudbu o rezultatima fabričke inspekcije:
1. Registrovani kapital.
Mnogi prijatelji misle da veći upisani kapital znači da fabrika ima snagu. U stvari, nije tako. Bez obzira da li postoji 100w ili 1000w u Kini, kompanija sa registrovanim kapitalom od 100w ili 1000w može biti registrovana u Kini, ali je potrebno samo potrošiti više novca za kompaniju koju je registrovao agent. Uopste ne treba da izvadi 100w ili 1000w da bi se registrovao.
2. Rezultati pregleda treće strane, kao što je ISO pregled, QS pregled.
Sada je previše lako dobiti ISO certifikat u Kini, a možete ga kupiti nakon što potrošite 1-2 w. Da budem iskren, zaista se ne mogu složiti s tim jeftinim iso certifikatom.
Međutim, tu postoji i mali trik. Što je veći ISO sertifikat fabrike, to je korisniji, jer ISO revizori ne žele da razbijaju sopstvene znakove. Oni u osnovi mogu prodavati iso certifikate.
Postoje i ISO sertifikati međunarodno priznatih sertifikacionih kompanija, kao što su kineski CQC, Saibao i nemački TUV.
3. Savršen sistem datoteka.
Dokumentacija je previše dobro napisana i izvođenje je sranje. Čak su i datoteka i stvarna operacija potpuno različite stvari. U nekim fabrikama, da bi se izborili sa pregledom, postoje posebni ljudi koji prave ISO fajlove, ali niko ne zna koliko ti ljudi koji borave u kancelariji i pišu fajlove znaju o stvarnom poslovanju kompanije.
5. Hajde da shvatimo klasifikaciju i metode fabričkih inspekcija evropskih i američkih kompanija:
Fabričke revizije evropskih i američkih kompanija obično prate određene standarde, a same kompanije ili ovlašćene treće strane revizorske institucije vrše revizije i procene dobavljača.
Različite kompanije imaju različite standarde revizije za različite projekte, tako da fabrička inspekcija nije opšte ponašanje, već je obim usvojenih standarda različit u zavisnosti od različitih situacija. Baš kao i Lego kockice, napravljeni su različiti standardi kombinacija fabričkih inspekcija.
Ove komponente se generalno mogu podijeliti u četiri kategorije: revizije ljudskih prava, revizije protiv terorizma, revizije kvaliteta i revizije životne sredine, zdravlja i sigurnosti.
Prva kategorija, inspekcija ljudskih prava
Zvanično poznat kao revizija društvene odgovornosti, revizija društvene odgovornosti, procjena tvornice društvene odgovornosti i tako dalje. Dalje se dijeli na standardnu certifikaciju korporativne društvene odgovornosti (kao što je SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA certifikat, itd.) i standardnu reviziju na strani korisnika (također poznata kao COC fabrička inspekcija kao što su: WAL-MART, DISNEY, Carrefour fabrička inspekcija itd.).
Ova „fabrička revizija“ se uglavnom sprovodi na dva načina.
1. Certifikacija standarda korporativne društvene odgovornosti
Sertifikacija standarda korporativne društvene odgovornosti odnosi se na aktivnost u kojoj programer sistema društvene odgovornosti ovlašćuje neke neutralne organizacije treće strane da provjere da li preduzeća koja se prijavljuju za prolazak određenog standarda mogu ispuniti navedene standarde.
Kupac je taj koji zahtijeva od kineskih preduzeća da prođu određene međunarodne, regionalne ili industrijske standardne certifikate o „društvenoj odgovornosti“ i dobiju kvalifikacijske certifikate kao osnovu za kupovinu ili narudžbu.
Takvi standardi uglavnom uključuju SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, itd.
2. Standardna revizija na strani korisnika (Kodeks ponašanja)
Pre kupovine proizvoda ili naručivanja proizvodnje, multinacionalne kompanije direktno pregledaju implementaciju korporativne društvene odgovornosti, uglavnom standarda rada, kineskih preduzeća u skladu sa standardima društvene odgovornosti koje formulišu multinacionalne kompanije, koji se obično nazivaju korporativnim kodeksima ponašanja.
Uopšteno govoreći, velike i srednje multinacionalne kompanije imaju svoje korporativne kodekse ponašanja, kao što su Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's i druge evropske i američke zemlje. Grupacije kompanija u industriji odjeće, obuće, dnevnih potrepština, maloprodaji i drugim industrijama. Ova metoda se zove autentikacija druge strane.
Sadržaj oba sertifikata zasnovan je na međunarodnim standardima rada, koji zahtevaju od dobavljača da preuzmu određene obaveze u pogledu standarda rada i uslova života radnika.
Poređenja radi, sertifikacija druge strane pojavila se ranije i ima veću pokrivenost i uticaj, dok su standardi i pregled sertifikacije treće strane sveobuhvatniji.
Druga kategorija, antiteroristička fabrička inspekcija
Jedna od mjera za suočavanje s terorističkim aktivnostima koje su se pojavile nakon incidenta 11. rujna u Sjedinjenim Državama 2001. Postoje dva oblika C-TPAT i certificirani GSV. Trenutno, najšire prihvaćen od strane kupaca je GSV sertifikat koji izdaje ITS.
1. C-TPAT Anti-Terrorism
Carinsko-trgovinsko partnerstvo protiv terorizma (C-TPAT) ima za cilj saradnju sa relevantnim industrijama na uspostavljanju sistema upravljanja sigurnošću lanca snabdevanja kako bi se osigurala bezbednost transporta, bezbednosne informacije i uslovi tereta od porekla do odredišta lanca snabdevanja. cirkulaciju, čime se sprečava infiltracija terorista.
2. IVP protiv terorizma
Globalna sigurnosna verifikacija (GSV) je međunarodno vodeći sistem poslovnih usluga koji pruža podršku za razvoj i implementaciju globalnih strategija sigurnosti lanca snabdevanja, uključujući fabričku sigurnost, skladišta, pakovanje, utovar i otpremu i tako dalje.
Misija GSV sistema je da sarađuje sa globalnim dobavljačima i uvoznicima kako bi promovisali razvoj globalnog sistema sertifikacije bezbednosti, kako bi pomogli svim članovima da ojačaju sigurnost i kontrolu rizika, poboljšali efikasnost lanca snabdevanja i smanjili troškove.
C-TPAT/GSV je posebno pogodan za proizvođače i dobavljače koji izvoze u sve industrije na američkom tržištu i može ući u SAD brzom trakom, smanjujući veze sa carinskom inspekcijom; Da biste povećali sigurnost proizvoda od početka proizvodnje do odredišta, smanjili gubitke i osvojili više američkih trgovaca.
Treća kategorija, revizija kvaliteta
Poznata i kao revizija kvaliteta ili procena proizvodnog kapaciteta, odnosi se na reviziju fabrike na osnovu standarda kvaliteta određenog kupca. Njegovi standardi često nisu „univerzalni standardi“, što se razlikuje od ISO9001 sertifikacije sistema.
U poređenju sa revizijama društvene odgovornosti i antiterorističkim revizijama, revizije kvaliteta su manje česte. A poteškoće revizije su također manje od revizije društvene odgovornosti. Uzmimo Walmartov FCCA kao primjer.
Puni naziv Wal-Martove novopokrenute FCCA fabričke revizije je: Factory Capability & Capacity Assessment, što je procjena proizvodnje i kapaciteta tvornice. Uključujući sljedeće aspekte:
1. Fabrički objekti i okruženje
2. Kalibracija i održavanje mašine
3. Sistem upravljanja kvalitetom
4. Kontrola ulaznog materijala
5. Kontrola procesa i proizvodnje
6. In-House Lab-testing
7. Završni pregled
Četvrta kategorija, revizija zdravlja i sigurnosti životne sredine
Zaštita životne sredine, zdravlje i bezbednost, engleska skraćenica EHS. Kako čitavo društvo posvećuje sve više pažnje pitanjima zdravlja i bezbednosti životne sredine, EHS menadžment se promenio od čisto pomoćnog posla menadžmenta preduzeća u neizostavni deo održivog poslovanja preduzeća.
Kompanije koje trenutno zahtijevaju EHS revizije uključuju: General Electric, Universal Pictures, Nike, itd.
Vrijeme objave: 03.08.2022