1. Fabrička inspekcija je stvar sledećeg posla, koji nema mnogo veze sa menadžmentom
Neki šefovi preduzeća ne obraćaju pažnju ili ne brinu o kupcima pre fabričke inspekcije. Nakon revizije, ako rezultati fabričke inspekcije ne budu dobri, šefovi će okriviti odgovorno lice ili ga čak otpustiti. Zapravo, ako se radi o složnom timu i fabričku inspekciju koordiniraju svi zaposleni, kako može osoba koja je zadužena za mali projekat napredovati ako uprava koja je zadužena za vlast ne obraća pažnju na to, ne govori i ne ovlašćuje.
2. Zadržite isti da biste se nosili sa promjenama, a set shema će se primijeniti na sve fabričke inspekcije
Ova vrsta preduzeća ima labav interni menadžment i ne radi ozbiljno. Svaki kupac ima različite zahtjeve za fabričku inspekciju. Na primjer, neki kupci zahtijevaju da se zahtjevi zakona i propisa u potpunosti ispune, dok neki kupci posebno ističu transparentnost i dozvoljavaju vam da imate problema. Stoga moramo izvršiti ciljane pripreme i pružiti informacije kupcima.
3. Vjerujte nekim konsultantskim kućama i odaberite najjeftiniju konsultantsku agenciju kako biste smanjili troškove
Neke spoljnotrgovinske kompanije ne razumeju šta je fabrička inspekcija, misleći da mogu da prođu fabričku inspekciju sve dok daju novac. Nisu uzeli u obzir snagu konsultantskih institucija i izabrali su konsultantske institucije sa najnižim cijenama za usmjeravanje. Nisu shvatili da su ove konsultantske institucije samo primale narudžbe po niskim cijenama, a kasnije prikriveno naplaćivale druge naknade. Stoga je najbolje pretražiti informacije o kompaniji, slučajeve uspjeha, snagu kompanije i raspodjelu osoblja konsultantske institucije prije donošenja odluke.
4. Ne morate ništa da radite sami
Neka preduzeća samo slijede neposredne interese i svu svoju energiju ulažu u pronalaženje kupaca za potpisivanje ugovora, dok sva problematična pitanja poput inspekcije tvornice predaju vanjskim konsultantskim institucijama i čekaju dobre rezultate revizije. U stvari, ovo je stvarno san budale. Nijedan konsultant ne može zamijeniti fabriku. Ako ne sredite svu dokumentaciju i evidenciju na sajtu i ne predate je konsultantu na pisanje, a zaposleni ne znaju šta da pitaju, takvo prolaženje pregleda će dovesti do velikog rizika i izgubiti retko učenje priliku.
5. Previše vjerujte u vezu tzv
Kinezi vole da se upuštaju u veze. Neka preduzeća slušaju samo hvalisanje pojedinačnih konsultantskih organizacija i traže od vas da potrošite novac da nađete nekoga ko će rešiti probleme. Ako je to slučaj, kredibilitet revizorske kuće će odavno biti izgubljen. Međutim, revizorske kuće i revizori takođe imaju stroge poslovne obaveze i u osnovi nemaju moć da prikriju nebo. Na primjer, u svom radu treba da fotografišu i kopiraju materijale kako bi ih predali svojim nadređenima na referencu, a revizorska kuća takođe treba da izvrši iznenadne inspekcije revizora. To nije takozvana veza koja sve može podnijeti. Trebali bismo to shvatiti ozbiljno i krenuti od sebe.
6. Neki ljudi su previše sigurni u skrivena pravila
Mnogi rukovodioci spoljnotrgovinskih preduzeća smatraju da stranci vole da kupuju ljudska srca skrivenim pravilima, baš kao i Kinezi. Misle da je u redu pridobiti ljude. Međutim, to se ne sviđa mnogim stranim biznismenima. Revizorska kuća ima veoma stroge zahtjeve i sistem izvještavanja o integritetu. Ukoliko budete fotografisani i prijavljeni na licu mesta i prijavljeni krajnjem kupcu, to ne samo da će uticati na narudžbu, već će biti i na crnoj listi kupca.
7. Oportunizam i prevara
U nekim preduzećima koja ne žele da napreduju, kada kupci spomenu fabričku inspekciju, prva pomisao im je kako da prevare i prođu. Oni nemaju nameru da naprave pozitivna poboljšanja u prošlosti. Zapravo, sada je ovu rutinu sve teže proći, a vještine provjere revizorskih kuća postaju sve sofisticiranije. Ako ste preduzeće koje želi da se razvija na duge staze, morate se suočiti sa sopstvenim nedostacima. Što je više lažnih elemenata, to je manja vjerovatnoća prolaska fabričke kontrole.
8. Potpuno povjerenje u hardver
Fabrički pregled revizorske kuće ne zavisi samo od izgleda, već i od činjenice da su neki šefovi preduzeća veoma sigurni u fabričku inspekciju jer su to novoizgrađene fabrike i poslovne zgrade. Smatraju da su njihove vlastite tvornice mnogo ljepše od drugih fabrika oko njih, i tu uopće nema problema. Eksperimentalna biljka sadrži mnogo stvari. Pored vidljivog hardvera, revizija više pažnje posvećuje softveru. Iako hardver nekih fabrika nije naročito dobar, uložili su velike napore u menadžmentu, što je strancima teško uvideti;
9. Omalovažavajte sebe i biće nemoguće proći fabričku inspekciju
Suprotno navedenom pretjeranom samopouzdanju, neke tvornice misle da je i njihov hardver običan i da obim nije veliki, pa su vrlo uvjereni da bi trebalo biti nemoguće proći fabričku inspekciju kupca. U stvari, ne morate tako misliti. Iako su neke fabrike male po obimu i njihov hardver nije baš sjajan, sve dok u potpunosti sarađuju i ulažu napore da se isprave, konačni rezultati fabričkih pregleda mnogih malih fabrika nisu loši.
10. Ne obraćajte pažnju na sliku preduzeća na licu mesta, već samo na dokumente
Prvi korak fabričke inspekcije mora biti da se vidi. Ako je vaše upravljanje na licu mesta neuredno, teško je poverovati da ste preduzeće sa standardizovanim upravljanjem i kvalifikovanim kvalitetom proizvodnje, a prvi utisak o razumnom planiranju i redu je veoma važan za druge. Zato što su sve revizije ručne, pošto je ljudska, postoji subjektivnost. Dobar korporativni imidž sigurno će ostaviti dobar prvi utisak.
Vrijeme objave: 17.08.2022