10 lliçons per identificar ràpidament proveïdors de qualitat

Com es poden identificar ràpidament proveïdors d'alta qualitat en comprar nous proveïdors? Aquí teniu 10 experiències per a la vostra referència.

sgre

01 Certificació d'auditoria

Com garantir que les qualificacions dels proveïdors siguin tan bones com es mostren al PPT?

La certificació de proveïdors a través d'un tercer és una manera eficaç d'assegurar que els requisits i estàndards dels clients es compleixen mitjançant la verificació dels processos del proveïdor, com ara les operacions de producció, la millora contínua i la gestió documental.

La certificació se centra en el cost, la qualitat, el lliurament, el manteniment, la seguretat i el medi ambient. Amb la certificació ISO, específica del sector o el codi Dun & Bradstreet, les adquisicions poden examinar ràpidament els proveïdors.

02 Avaluació del clima geopolític

A mesura que la guerra comercial entre els Estats Units i la Xina augmenta, alguns compradors han dirigit la seva atenció als països de baix cost del sud-est asiàtic, com ara Vietnam, Tailàndia i Cambodja.

Tot i que els proveïdors d'aquests països poden oferir cotitzacions més baixes, factors com la dèbil infraestructura, les relacions laborals i la inestabilitat política a les ubicacions poden impedir que els compradors obtinguin un subministrament estable.

El gener de 2010, el grup polític tailandès Camises vermelles va prendre el control de l'aeroport internacional de Suvarnabhumi a la capital Bangkok, que va suspendre tots els negocis d'importació i exportació aèria a Bangkok i va haver de passar pels països veïns.

El maig de 2014, es van produir incidents violents greus de cops, destrosses, saqueig i crema contra inversors i empreses estrangers al Vietnam. Algunes empreses i personal xinesos, inclosos els de Taiwan i Hong Kong, així com empreses de Singapur i Corea del Sud van ser atacats en diferents graus. provocar pèrdues de vides i béns.

Abans de seleccionar un proveïdor, cal una avaluació del risc de subministrament a la regió.

03 Comprovar la solidesa financera

La compra ha de parar constantment atenció a la salut financera dels proveïdors i no ha d'esperar fins que l'altra part es trobi amb dificultats operatives per reaccionar.

De la mateixa manera que hi ha alguns signes anormals abans d'un terratrèmol, també hi ha alguns senyals abans que la situació financera del proveïdor vagi malament.

Per exemple, els executius surten amb freqüència, especialment els que estan a càrrec de les empreses principals. La ràtio d'endeutament excessivament alta dels proveïdors pot provocar pressió financera, i la més mínima negligència provocarà la ruptura de la cadena de capital.

Altres senyals poden ser una disminució de les taxes de lliurament a temps i de la qualitat dels productes, permisos no pagats a llarg termini per als empleats o fins i tot acomiadaments massius, notícies socials negatives dels caps de proveïdors i molt més.

04 Avaluació de riscos relacionats amb el temps

Tot i que la indústria manufacturera no és una indústria que depèn del clima, la interrupció de la cadena de subministrament encara té un impacte en el clima. Cada tifó d'estiu a la zona costanera del sud-est afectarà els proveïdors de Fujian, Zhejiang i Guangdong.

Diversos desastres secundaris després que el tifó toqui terra provocaran greus amenaces i grans pèrdues per a les operacions de producció, el transport i la seguretat personal.

A l'hora de seleccionar proveïdors potencials, l'adquisició ha d'examinar les condicions meteorològiques típiques de la zona, avaluar el risc d'interrupcions del subministrament i si el proveïdor té un pla de contingència. Quan es produeix un desastre natural, com respondre ràpidament, restaurar la producció i mantenir el negoci normal.

05 Confirmeu si hi ha diverses bases de fabricació

Alguns grans proveïdors tindran bases de producció o magatzems a diversos països i regions, cosa que donarà als compradors més opcions. Les despeses d'enviament i altres costos relacionats variaran segons la ubicació d'enviament.

La distància de transport també tindrà un impacte en el termini de lliurament. Com més curt sigui el termini de lliurament, menor serà el cost de manteniment d'inventari del comprador i la capacitat de respondre ràpidament a les fluctuacions de la demanda del mercat per evitar l'escassetat de productes i l'inventari lent.

Múltiples bases de producció també poden alleujar el problema de la capacitat de producció reduïda. Quan es produeix un coll d'ampolla de capacitat a curt termini en una determinada fàbrica, els proveïdors poden organitzar la producció en altres fàbriques la capacitat de producció de les quals no està saturada.

Si el cost d'enviament del producte constitueix un cost total de propietat exorbitant, el proveïdor ha de plantejar-se construir una fàbrica a prop de la ubicació del client. Els proveïdors de vidre i pneumàtics per a automòbils construeixen generalment fàbriques al voltant dels OEM per satisfer les necessitats de logística d'entrada dels clients per a JIT.

De vegades és un avantatge per a un proveïdor tenir múltiples bases de fabricació.

06 Obteniu visibilitat de les dades d'inventari

Hi ha tres grans V conegudes en les estratègies de gestió de la cadena de subministrament, a saber:

Visibilitat

Velocitat, velocitat

Variabilitat

La clau per a l'èxit de la cadena de subministrament és augmentar la visibilitat i la velocitat de la cadena de subministrament alhora que s'adapta a la variabilitat. Mitjançant l'obtenció de les dades d'emmagatzematge dels materials clau del proveïdor, el comprador pot conèixer en qualsevol moment la ubicació de la mercaderia augmentant la visibilitat de la cadena de subministrament per evitar el risc d'esgotament.

07 Investigar l'agilitat de la cadena de subministrament

Quan la demanda del comprador fluctua, el proveïdor ha de ser capaç d'ajustar el pla de subministrament a temps. En aquest moment, cal examinar l'agilitat de la cadena de subministrament del proveïdor.

Segons la definició del model de referència d'operació de la cadena de subministrament de SCOR, l'agilitat es defineix com a indicadors de tres dimensions diferents, a saber:

① ràpid

Flexibilitat a l'alça Flexibilitat a l'alça, quants dies es necessiten per augmentar la capacitat de producció en un 20%

② quantitat

Adaptabilitat a l'alça, en 30 dies, la capacitat de producció pot arribar a la quantitat màxima.

③ baixar

L'adaptabilitat a la baixa, en un termini de 30 dies, la reducció de la comanda no es veurà afectada. Si la comanda es redueix massa, el proveïdor es queixarà molt o transferirà la capacitat de producció a altres clients.

En entendre l'agilitat de subministrament del proveïdor, el comprador pot entendre la força de l'altra part tan aviat com sigui possible i tenir una avaluació quantitativa de la capacitat de subministrament per endavant.

08 Comproveu els compromisos de servei i els requisits del client

Prepareu-vos pel pitjor i prepareu-vos pel millor. Els compradors han de comprovar i avaluar el nivell de servei al client de cada proveïdor.

Compres ha de signar un acord de subministrament amb els proveïdors per garantir el nivell de servei de subministrament i utilitzar termes normalitzats per regular les regles de lliurament de comandes entre compres i proveïdors de matèries primeres, com ara previsió, comanda, lliurament, documentació, mètode de càrrega, lliurament. freqüència, temps d'espera per als estàndards d'etiquetes de recollida i embalatge, etc.

09 Obteniu estadístiques de termini i lliurament

Com s'ha esmentat anteriorment, un termini de lliurament més curt pot reduir el cost de manteniment de l'inventari del comprador i el nivell d'estoc de seguretat, i pot respondre ràpidament a les fluctuacions de la demanda aigües avall.

Els compradors haurien d'intentar triar proveïdors amb terminis de lliurament més curts. El rendiment del lliurament és la clau per mesurar el rendiment dels proveïdors. Si els proveïdors no poden proporcionar informació proactiva sobre les tarifes de lliurament a temps, vol dir que aquest indicador no ha rebut l'atenció que es mereix.

Per contra, si el proveïdor pot fer un seguiment actiu de la situació de lliurament i donar resposta oportuna als problemes en el procés de lliurament, guanyarà la confiança del comprador.

10 Confirmeu les condicions de pagament

Les grans empreses multinacionals tenen condicions de pagament uniformes, com ara 60 dies, 90 dies, etc. després de rebre la factura. Llevat que l'altra part subministra matèries primeres difícils d'obtenir, el comprador prefereix triar un proveïdor que accepti les seves pròpies condicions de pagament.

Els anteriors són els 10 consells que he resumit perquè identifiquis proveïdors d'alta qualitat. A l'hora de comprar, podeu tenir en compte aquests consells a l'hora de formular estratègies de compra i seleccionar proveïdors, per tal de desenvolupar un parell d'ulls amb ulls afilats.


Hora de publicació: 28-agost-2022

Sol·liciteu un informe de mostra

Deixa la teva sol·licitud per rebre un informe.