1. La inspecció de fàbrica és una qüestió del següent negoci, que té poc a veure amb la gestió
Alguns caps de l'empresa no presten atenció ni es preocupen pels clients abans de la inspecció de fàbrica. Després de l'auditoria, si els resultats de la inspecció de fàbrica no són bons, els caps culparan a la persona responsable o fins i tot l'acomiadaran. De fet, si es tracta d'un equip cohesionat i la inspecció de fàbrica està coordinada per tots els empleats, com pot tirar endavant el responsable d'un petit projecte si la direcció que té el poder no hi fa cas, no hi fa? parla i no ho autoritza.
2. Mantingueu el mateix per fer front als canvis, i s'aplicarà un conjunt d'esquemes a totes les inspeccions de fàbrica.
Aquest tipus d'empresa té una gestió interna fluixa i no funciona seriosament. Cada client té requisits diferents per a la inspecció de fàbrica. Per exemple, alguns clients exigeixen que es compleixin totalment els requisits de les lleis i regulacions, mentre que alguns clients destaquen especialment la transparència i permeten tenir problemes. Per tant, hem de fer preparacions específiques i proporcionar informació als clients.
3. Confia en algunes empreses de consultoria i tria l'agència de consultoria més barata per reduir costos
Algunes empreses de comerç exterior no entenen de què es tracta la inspecció de fàbrica, pensant que poden passar la inspecció de fàbrica sempre que donin diners. No van tenir en compte la força de les institucions de consultoria i van triar les institucions de consultoria amb els preus més baixos per a l'orientació. No es van adonar que aquestes institucions de consultoria només rebien comandes a preus baixos i després cobraven altres honoraris disfressats. Per tant, el millor és buscar la informació de l'empresa, els casos d'èxit, la força de l'empresa i l'assignació de personal de la institució consultora abans de prendre una decisió.
4. No has de fer res per tu mateix
Algunes empreses només persegueixen interessos immediats i dediquen tota la seva energia a trobar clients per signar contractes, mentre subcontracten tots els assumptes problemàtics com ara la inspecció de fàbriques a institucions de consultoria externes i esperen bons resultats de l'auditoria. De fet, això és realment el somni d'un ximple. Cap consultor pot substituir la fàbrica. Si no resoleu tots els documents i registres del lloc i els entreu al consultor perquè els escrigui, però els empleats no saben què demanar, passar la revisió comportarà un gran risc i desaprofitarà un aprenentatge estrany. oportunitat.
5. Creu massa en l'anomenada relació
Als xinesos els agrada tenir relacions. Algunes empreses només escolten la vanagloria de les organitzacions de consultoria individuals i us demanen que gasteu diners per trobar algú que resolgui els problemes. Si aquest és el cas, fa temps que es perdrà la credibilitat de l'empresa auditora. Tanmateix, les empreses d'auditoria i els auditors també tenen estrictes responsabilitats laborals i, bàsicament, no tenen el poder de cobrir el cel. Per exemple, en el seu treball, han de fer fotos i copiar materials per enviar-los als seus superiors per a referència, i l'empresa d'auditoria també ha de realitzar inspeccions sorpresa als auditors. No és una anomenada relació que pot gestionar-ho tot. Ens ho hem de prendre seriosament i començar per nosaltres mateixos.
6. Algunes persones tenen massa confiança en les regles ocultes
Molts caps d'empreses de comerç exterior pensen que als estrangers els agrada comprar el cor de la gent amb regles ocultes, igual que els xinesos. Creuen que està bé aconseguir gent. No obstant això, a molts empresaris estrangers no els agrada això. L'empresa d'auditoria té requisits molt estrictes i un sistema d'informes sobre integritat. Si se us fotografia i es reporta al moment i informat al client final, no només afectarà la comanda, sinó que també apareixerà a la llista negra del client.
7. Oportunisme i frau
En algunes empreses que no pretenen avançar, quan els clients esmenten la inspecció de fàbrica, el primer pensament en la seva ment és com fer trampes i superar-se. No tenen cap intenció de fer millores positives en el passat. De fet, ara aquesta rutina és cada cop més difícil de superar, i les habilitats de verificació de les empreses d'auditoria són cada cop més sofisticades. Si sou una empresa que vol desenvolupar-se a llarg termini, heu d'afrontar les vostres pròpies mancances. Com més elements fraudulents, menor serà la probabilitat de passar la inspecció de fàbrica.
8. Total confiança en el maquinari
La inspecció de fàbrica de l'empresa d'auditoria no només depèn de l'aparença, sinó també del fet que alguns caps empresarials confien molt amb la inspecció de la fàbrica perquè són fàbriques i edificis d'oficines de nova construcció. Consideren que les seves pròpies fàbriques són molt més boniques que les altres fàbriques del seu voltant, i no hi ha cap problema. La planta experimental conté moltes coses. A més del maquinari visible, l'auditoria presta més atenció al programari. Tot i que la maquinaria d'algunes fàbriques no és especialment bona, han fet grans esforços en la gestió, cosa que és difícil de veure per als de fora;
9. Menyspreu-vos i hauria de ser impossible passar la inspecció de fàbrica
Contràriament a l'excés de confiança anterior, algunes fàbriques pensen que el seu maquinari també és normal i l'escala no és gran, de manera que estan molt segurs que hauria de ser impossible passar la inspecció de fàbrica del client. De fet, no cal que pensis així. Tot i que algunes fàbriques són de petita escala i el seu maquinari no és molt brillant, sempre que cooperi plenament i faci esforços per corregir, els resultats finals de la inspecció de fàbriques de moltes fàbriques petites no són dolents.
10. No presteu atenció a la imatge in situ de l'empresa, només presteu atenció als registres de documents
El primer pas de la inspecció de fàbrica ha de ser veure. Si la vostra gestió in situ és desordenada, és difícil de creure que sou una empresa amb una gestió estandarditzada i una qualitat de producció qualificada, i una primera impressió de planificació i ordre raonables és molt important per als altres. Com que totes les auditories són manuals, com que és humana, hi ha subjectivitat. Una bona imatge corporativa deixarà sens dubte una bona primera impressió.
Hora de publicació: 17-agost-2022