Kung ikaw SQE o namalit, kung ikaw usa ka boss o usa ka inhenyero, sa mga kalihokan sa pagdumala sa kadena sa suplay sa negosyo, moadto ka sa pabrika alang sa pagsusi o makadawat inspeksyon gikan sa uban.
Busa unsa ang katuyoan sa pag-inspeksyon sa pabrika? Ang proseso sa pag-inspeksyon sa pabrika ug kung giunsa pagkab-ot ang katuyoan sa pag-inspeksyon sa pabrika? Unsa ang kasagarang mga lit-ag nga makapahisalaag kanato sa paghukom sa mga resulta sa pag-inspeksyon sa pabrika, aron ipaila ang mga tiggama nga wala makatuman sa pilosopiya sa negosyo ug mga kinahanglanon sa pagdumala sa kompanya ngadto sa sistema sa supply chain sa kompaniya?
Giunsa paghimo ang usa ka propesyonal nga pag-audit sa pabrika
1. Unsa ang katuyoan sa pag-inspeksyon sa pabrika?
Ang usa sa mga pumapalit (mga kostumer) naglaum nga adunay mas maayo nga pagsabut sa mga potensyal nga supplier pinaagi sa pag-inspeksyon sa pabrika, pagkuha sa piho nga kasayuran sa mga kapabilidad sa negosyo, sukod sa produksiyon, pagdumala sa kalidad, lebel sa teknikal, relasyon sa pamuo ug responsibilidad sa katilingban, ug uban pa, ug itandi kini nga kasayuran uban sa iyang kaugalingon Ang entry threshold sa supplier gi-benchmark ug komprehensibo nga gisusi, ug dayon ang pagpili gihimo sumala sa mga resulta sa ebalwasyon. Ang report sa inspeksyon sa pabrika naghatag ug basehanan sa mga pumapalit sa paghukom kon ang supplier ba makakooperar ba sa dugay nga panahon.
Ang ikaduhang pag-inspeksyon sa pabrika makatabang usab sa mga pumapalit (mga kustomer) sa pagpadayon sa maayong reputasyon ug malungtarong kalamboan. Kanunay nga makita nga ang pipila ka langyaw nga media nagbutyag sa paggamit sa child labor, prison labor o seryoso nga labor exploitation sa usa ka sikat nga brand, (sama sa Apple's sweatshop sa Vietnam). Ingon usa ka sangputanan, kini nga mga tatak dili lamang nag-antus sa daghang mga multa, apan usab hiniusang mga paningkamot gikan sa mga konsumedor. pagsukol.
Karong panahona, ang pag-inspeksyon sa pabrika dili lamang ang mga panginahanglanon sa kompanya sa pagpalit mismo, kondili usa usab ka kinahanglanon nga sukod ubos sa mga balaod sa Europe ug Estados Unidos.
Siyempre, kini nga mga pagpatin-aw kay gisulat ra kaayo. Sa tinuud, ang katuyoan sa kadaghanan kanato nga moadto sa pabrika mas simple sa kini nga yugto. Una, kinahanglan natong tan-awon kon anaa ba ang pabrika; ikaduha, kinahanglan natong tan-awon kon ang aktuwal nga sitwasyon sa pabrika may kalabutan sa promotional nga mga materyales ug negosyo. Maayo kaayo ang gisulti sa mga kawani.
Giunsa paghimo ang usa ka propesyonal nga pag-audit sa pabrika
2. Ang proseso sa pag-inspeksyon sa pabrika ug sa unsang paagi masusi ang pabrika aron makab-ot ang katuyoan sa pag-inspeksyon sa pabrika?
1. Komunikasyon tali sa mga pumapalit ug mga tigsuplay
Ipatin-aw daan ang oras sa pag-inspeksyon sa pabrika, ang komposisyon sa mga kawani, ug ang mga butang nga nanginahanglan sa kooperasyon sa pabrika sa panahon sa proseso sa pag-inspeksyon sa pabrika.
Ang ubang mga regular nga tawo nanginahanglan sa pabrika sa paghatag sa ilang sukaranan nga kasayuran sa wala pa ang pag-inspeksyon sa pabrika, sama sa lisensya sa negosyo, pagrehistro sa buhis, pag-abli sa account sa bangko, ug uban pa, ug ang uban kinahanglan usab nga pun-on ang usa ka detalyado nga sinulat nga taho sa pag-audit nga gihatag sa namalit.
Pananglitan, nagtrabaho ko kaniadto sa usa ka pabrika nga gipondohan sa Taiwan, ug ang Sony miadto sa among kompanya aron sa pagsusi sa pabrika. Sa wala pa ang pag-inspeksyon sa pabrika, nagpagula sila usa ka taho sa ilang pagsusi sa pabrika. Detalyado kaayo ang sulod. Adunay gatusan ka gagmay nga mga proyekto. Ang produksiyon sa kompanya, Marketing, engineering, kalidad, bodega, kawani ug uban pang mga link adunay katugbang nga mga butang sa pagrepaso.
2. Ang unang miting sa inspeksyon sa pabrika
Usa ka mubo nga pasiuna sa duha ka partido. Paghan-ay sa mga escort ug pag-iskedyul sa pag-inspeksyon sa pabrika. Kini mao ang sama nga rutina sa ISO review
3. Pagrepaso sa sistema sa dokumento
Kung kompleto ba ang sistema sa dokumento sa kompanya. Pananglitan, kung ang kompanya adunay departamento sa pagpalit, aduna bay dokumento sa mga kalihokan sa pagpalit? Pananglitan, kung ang kompanya adunay laraw ug pag-uswag, naa bay sistema sa dokumento aron maporma ang mga dokumento sa programa alang sa mga kalihokan sa pagdesinyo ug pag-uswag? Kung walay importante nga file, kini usa ka mayor nga nawala.
4. On-site nga pagrepaso
Panguna nga pag-adto sa talan-awon aron makita, sama sa workshop, bodega 5S, mga pasilidad sa pagpanalipod sa sunog, pag-ila sa peligro nga mga butang, pag-ila sa materyal, plano sa salog ug uban pa. Pananglitan, kung ang porma sa pagmentinar sa makina napuno sa tinuud. Naa bay nakapirma etc.
5. Mga interbyu sa trabahante, mga interbyu sa managerial
Ang pagpili sa mga butang alang sa mga interbyu sa trabahante mahimong pilion nga random gikan sa roster sa kompanya, o mahimo kini mapili kung gusto, sama sa tinuyo nga pagpili sa mga menor de edad nga mga trabahante tali sa edad nga 16 ug 18, o kadtong kansang mga numero sa trabaho gitala sa mga auditor sa panahon sa on- site inspeksyon Worker.
Ang sulud sa interbyu sa panguna adunay kalabotan sa suweldo, oras sa pagtrabaho ug palibot sa pagtrabaho. Aron mapanalipdan ang mga katungod ug interes sa mga mamumuo, ang proseso sa interbyu gitipigan nga hugot nga kompidensyal sa pabrika, wala’y gitugotan nga mga kawani sa pagdumala sa pabrika nga makatambong, ni gitugotan sila nga magpabilin sa lugar nga duol sa kwarto sa interbyu.
Kung dili pa nimo masabtan ang pipila ka mga pangutana sa panahon sa pag-inspeksyon sa pabrika, mahimo ka nga makigsulti pag-usab sa pagdumala sa kompanya aron mahibal-an ang dugang bahin sa sitwasyon.
6. Summary meeting
Ang mga bentaha ug mga kalainan nga nakita sa panahon sa pag-inspeksyon sa pabrika gi-summarize. Kini nga summary makumpirma ug mapirmahan sa pabrika sa lugar sa sinulat nga porma. Kinahanglang usbon ang mga butang nga dili uyon, kanus-a pauswagon, kinsa ang mokompleto niini, ug ang ubang impormasyon ipadala sa inspektor sa pabrika alang sa kumpirmasyon sulod sa usa ka yugto sa panahon. Ang posibilidad sa ikaduha ug ikatulo nga pag-inspeksyon sa pabrika wala isalikway.
Ang proseso sa pag-inspeksyon sa pabrika sa kustomer parehas ra sa pag-inspeksyon sa pabrika sa ISO, apan adunay kalainan. Ang ISO sa pag-audit sa pabrika mao ang pagpaningil sa bayad sa kompanya, aron matabangan ang kompanya nga makit-an ang mga kakulangan ug mapaayo ang mga kakulangan ug sa katapusan matuman ang mga kinahanglanon.
Sa diha nga ang mga kustomer moabut aron sa pag-audit sa pabrika, sila nag-una nga susihon kung ang kompanya nakab-ot ang ilang mga kinahanglanon ug kung ikaw kuwalipikado nga mahimong ilang kwalipikado nga supplier. Wala siyay bayad nimo, mao nga mas estrikto kay sa ISO audit.
Ingon niini ang proseso, mao nga giunsa makita sa mga inspektor sa pabrika sa kostumer ang tinuud nga bahin sa negosyo?
Ikatulo, ang aktuwal nga kasinatian sa kombat gi-summarize ingon sa mosunod:
1. Ang mga dokumento madag-um
Sa panguna, dili nimo kinahanglan nga tan-awon ang daghang mga file sa programa. Ang mga file sa programa dali ra kaayo buhaton. Mahimo nimong ipasa ang pabrika sa ISO. Sa panguna walay problema niining bahina. Isip usa ka tigrepaso, hinumdomi nga basahon ang gamay nga mga dokumento ug daghang mga rekord. Tan-awa kung gisunod nila ang dokumentasyon.
2. Ang usa ka rekord walay kahulogan
Sa pagrepaso pinaagi sa usa ka thread. Pananglitan, mangutana ka ba sa departamento sa pagpalit kung adunay usa ka lista sa mga kwalipikado nga mga supplier? Pananglitan, kung mangutana ka sa departamento sa pagplano kung adunay iskedyul sa produksiyon, pananglitan, kung mangutana ka sa departamento sa negosyo kung adunay pagrepaso sa order?
Pananglitan, mangutana ka ba sa dekalidad nga departamento kung aduna bay umaabot nga inspeksyon? Kung hangyoon sila nga pangitaon kini nga indibidwal nga mga materyales, siguradong mahatagan nila kini. Kung dili sila makahatag niini, ang ingon nga pabrika dili kinahanglan nga susihon. Mouli na lang ug matulog aron mangitag lain.
Paano ini dapat hukman? Yano ra kaayo. Pananglitan, ang order sa usa ka kostumer random nga gipili, ang departamento sa negosyo gikinahanglan nga maghatag sa taho sa pagrepaso sa kini nga order, ang departamento sa pagplano kinahanglan nga maghatag sa plano sa mga kinahanglanon sa materyal nga katumbas sa kini nga order, ug ang departamento sa pagpalit kinahanglan nga maghatag sa pagpalit order nga katumbas niini nga order, Pangutan-a ang departamento sa pagpalit sa paghatag kung ang mga tiggama niini nga mga order sa pagpalit anaa sa listahan sa mga kwalipikado nga mga suppliers, hangyoa ang kalidad nga departamento sa paghatag sa umaabot nga inspeksyon nga report niini nga mga materyales, hangyoa ang departamento sa engineering sa paghatag sa katugbang nga SOP, ug hangyoa ang departamento sa produksiyon sa paghatag sa adlaw-adlaw nga report sa produksiyon nga katumbas sa plano sa produksiyon, ug uban pa. Paghulat.
Kung dili nimo makit-an ang bisan unsang mga problema pagkahuman sa pagsusi sa tanan, kini nagpasabut nga ang ingon nga pabrika kasaligan.
3. Ang on-site nga pagrepaso mao ang yawe nga punto, ug ang labing importante nga butang mao kung adunay mga advanced nga kagamitan sa pag-inspeksyon sa mga kagamitan sa produksyon.
Ang mga dokumento mahimong masulat nga matahum sa daghang mga tawo, apan dili kaayo kadali ang paglimbong sa talan-awon. Ilabi na ang pipila ka mga patay nga lugar. Sama sa mga kasilyas, sama sa hagdanan, sama sa modelo nga gigikanan sa makinarya ug kagamitan, ug uban pa. Ang wala gipahibalo nga pag-inspeksyon mas maayo.
4. Mga interbyu sa trabahante, mga interbyu sa managerial
Ang mga interbyu sa mga manedyer makakita og mga tubag gikan sa ilang mga tubag. Ang pag-interbyu sa mga empleyado labaw pa sa pagpaminaw kaysa pagpangutana. Ang tigrepaso wala magkinahanglan sa kompanya sa pabrika nga mouban kanimo. Mas epektibo ang pag-adto sa staff restaurant ug pagpili og dapit nga manihapon uban sa staff ug mag-chat nga kaswal kay sa imong gipangayo og usa ka adlaw.
Giunsa paghimo ang usa ka propesyonal nga pag-audit sa pabrika
4. Unsa ang kasagarang mga lit-ag nga makapahisalaag sa atong paghukom sa mga resulta sa inspeksyon sa pabrika:
1. Rehistrado nga kapital.
Daghang mga higala ang naghunahuna nga ang daghang rehistradong kapital nagpasabut nga ang pabrika adunay kusog. Sa pagkatinuod, dili kini mao ang kahimtang. Kung adunay 100w o 1000w sa China, ang usa ka kompanya nga adunay rehistradong kapital nga 100w o 1000w mahimong marehistro sa China, apan kinahanglan ra nga mogasto og daghang salapi alang sa kompanya nga narehistro sa ahente. Dili na niya kinahanglan nga mukuha ug 100w o 1000w para magparehistro gyud.
2. Ang mga resulta sa pagrepaso sa ikatulo nga partido, sama sa pagrepaso sa ISO, pagrepaso sa QS.
Sayon ra kaayo ang pagkuha usa ka sertipikasyon sa ISO sa China karon, ug mahimo ka makapalit usa pagkahuman sa paggasto sa 1-2w. So to be honest, dili gyud ko makauyon anang mura nga iso certificate.
Bisan pa, adunay usa usab ka gamay nga limbong dinhi. Ang mas dako nga sertipikasyon sa ISO sa pabrika, mas mapuslanon kini, tungod kay ang mga auditor sa ISO dili gusto nga madugmok ang ilang kaugalingon nga mga timailhan. Mahimo nila nga ibaligya ang mga sertipiko sa iso.
Adunay usab mga sertipiko sa sertipikasyon sa ISO sa mga inila nga kompanya sa sertipikasyon sa internasyonal, sama sa CQC sa China, Saibao, ug TUV sa Alemanya.
3. Ang hingpit nga sistema sa file.
Ang dokumentasyon maayo kaayo nga pagkasulat ug ang pagpapatay dili maayo. Bisan ang file ug ang aktuwal nga operasyon hingpit nga lahi nga mga butang. Sa pipila nga mga pabrika, aron masagubang ang pagrepaso, adunay mga espesyal nga tawo nga naghimo sa mga file nga ISO, apan wala’y nahibal-an kung pila ang nahibal-an sa kini nga mga tawo nga nagpabilin sa opisina ug nagsulat sa mga file bahin sa aktwal nga operasyon sa kompanya.
5. Atong sabton ang klasipikasyon ug mga pamaagi sa pag-inspeksyon sa pabrika sa mga kompanya sa Europe ug Amerikano:
Ang mga pag-audit sa pabrika sa mga kompanya sa Europe ug Amerikano kasagarang nagsunod sa pipila ka mga sumbanan, ug ang mga kompanya mismo o gitugutan nga mga institusyon sa pag-audit sa ikatulo nga partido nagpahigayon mga pag-audit ug pagtimbang-timbang sa mga supplier.
Ang lainlaing mga kompanya adunay lainlaing mga sumbanan sa pag-audit alang sa lainlaing mga proyekto, mao nga ang pag-inspeksyon sa pabrika dili usa ka kinatibuk-ang pamatasan, apan ang sakup sa mga sumbanan nga gisagop lahi sumala sa lainlaing mga sitwasyon. Sama sa mga bloke sa Lego, lain-laing mga sumbanan sa kombinasyon sa inspeksyon sa pabrika ang gitukod.
Kini nga mga sangkap sa kasagaran mahimong bahinon sa upat ka mga kategorya: pag-audit sa tawhanong katungod, pag-audit sa anti-terorismo, pag-audit sa kalidad, ug pag-audit sa kalikopan, kahimsog ug kaluwasan.
Ang una nga kategorya, inspeksyon sa tawhanong katungod
Opisyal nga nailhan nga social responsibility audit, social responsibility audit, social responsibility factory assessment ug uban pa. Gibahin pa kini sa corporate social responsibility standard certification (sama sa SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA certification, etc.) ug customer-side standard audit (nailhan usab nga COC factory inspection sama sa: WAL-MART, DISNEY, Carrefour inspeksyon sa pabrika, ug uban pa).
Kining "factory audit" kasagarang gipatuman sa duha ka paagi.
1. Corporate Social Responsibility Standard nga Sertipikasyon
Ang sertipikasyon sa sukaranan sa responsibilidad sa sosyal sa korporasyon nagtumong sa kalihokan diin ang developer sa sistema sa responsibilidad sa sosyal sa korporasyon nagtugot sa pipila nga mga neyutral nga ikatulo nga partido nga mga organisasyon sa pagrepaso kung ang mga negosyo nga nag-aplay alang sa pagpasa sa usa ka piho nga sumbanan makaabut sa gitakda nga mga sumbanan.
Ang pumapalit mao ang nanginahanglan sa mga negosyo sa China nga ipasa ang piho nga internasyonal, rehiyonal o industriya nga "sosyal nga responsibilidad" nga sumbanan nga sertipikasyon ug makakuha mga sertipiko sa kwalipikasyon ingon usa ka sukaranan sa pagpalit o pagbutang mga order.
Ang ingon nga mga sumbanan nag-una naglakip sa SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, ug uban pa.
2. Estandard nga audit sa kilid sa kustomer (Code of Conduct)
Sa dili pa mopalit og mga produkto o magbutang og mga order sa produksiyon, ang mga multinasyunal nga kompanya direktang magrepaso sa pagpatuman sa corporate social responsibility, nag-una sa labor standards, sa mga Intsik nga mga negosyo subay sa sosyal nga responsibilidad nga mga sumbanan nga giumol sa mga multinasyunal nga kompanya, nga sagad gitawag nga corporate codes of conduct.
Sa kinatibuk-an, dako ug medium-kadako nga multinasyunal nga mga kompanya adunay ilang kaugalingon nga corporate code of conduct, sama sa Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's ug uban pang mga nasod sa Europe ug Amerika. Grupo nga mga kompanya sa sinina, sapin, pang-adlaw-adlaw nga kinahanglanon, tingi ug uban pang industriya. Kini nga pamaagi gitawag nga ikaduha nga partido nga panghimatuud.
Ang sulod sa duha ka mga sertipikasyon gibase sa internasyonal nga mga sumbanan sa labor, nga nagkinahanglan sa mga suppliers sa pagbuhat sa pipila ka mga obligasyon sa mga termino sa labor standard ug sa mga mamumuo nga kahimtang sa pagpuyo.
Sa pagtandi, ang ikaduhang-partido nga sertipikasyon nagpakita sa sayo pa ug adunay mas dako nga coverage ug impluwensya, samtang ang mga sumbanan ug pagrepaso sa ikatulo nga partido nga sertipikasyon mas komprehensibo.
Ang ikaduha nga kategorya, anti-terorismo nga pag-inspeksyon sa pabrika
Usa sa mga lakang sa pag-atubang sa mga kalihokan sa terorista nga nagpakita human sa 9/11 nga insidente sa Estados Unidos niadtong 2001. Adunay duha ka porma sa C-TPAT ug certified GSV. Sa pagkakaron, ang labing kaylap nga gidawat sa mga kustomer mao ang GSV certificate nga gi-isyu sa ITS.
1. C-TPAT Anti-Terrorism
Ang Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) nagtumong sa pakigtambayayong sa mga may kalabotan nga industriya aron magtukod usa ka sistema sa pagdumala sa seguridad sa supply chain aron masiguro ang kaluwasan sa transportasyon, kasayuran sa kaluwasan ug mga kondisyon sa kargamento gikan sa gigikanan hangtod sa destinasyon sa kadena sa suplay. sirkulasyon, sa ingon mapugngan ang pagsulod sa mga terorista.
2. GSV anti-terorismo
Ang Global Security Verification (GSV) usa ka internasyonal nga nanguna nga sistema sa serbisyo sa negosyo nga naghatag suporta alang sa pagpalambo ug pagpatuman sa mga estratehiya sa seguridad sa kadena sa suplay sa kalibutan, nga naglambigit sa seguridad sa pabrika, mga bodega, pagputos, pagkarga ug mga kargamento ug uban pa.
Ang misyon sa sistema sa GSV mao ang pagkooperar sa mga global suppliers ug importers aron sa pagpalambo sa usa ka global nga sistema sa sertipikasyon sa kaluwasan, aron sa pagtabang sa tanan nga mga miyembro sa pagpalig-on sa kasigurohan sa kaluwasan ug sa pagpugong sa risgo, pagpalambo sa supply chain efficiency, ug pagpakunhod sa gasto.
Ang C-TPAT/GSV ilabinang angay alang sa mga tiggama ug mga suppliers nga nag-eksport sa tanang industriya sa merkado sa US, ug makasulod sa US pinaagi sa paspas nga agianan, nga makapakunhod sa mga link sa inspeksyon sa customs; Aron mapadako ang kaluwasan sa mga produkto gikan sa pagsugod sa produksiyon hangtod sa padulngan, pagpakunhod sa mga pagkawala ug pagdaog sa daghang mga negosyanteng Amerikano.
Ang ikatulo nga kategorya, kalidad nga pag-audit
Nailhan usab nga kalidad nga pag-audit o pagtasa sa kapasidad sa produksiyon, kini nagtumong sa pag-audit sa pabrika base sa kalidad nga mga sumbanan sa usa ka pumapalit. Ang mga sumbanan niini kasagaran dili "universal standards", nga lahi sa ISO9001 system certification.
Kung itandi sa mga pag-audit sa sosyal nga responsibilidad ug mga pag-audit sa anti-terorismo, ang mga kalidad nga pag-audit dili kaayo kanunay. Ug ang kalisud sa pag-audit mas gamay kaysa sa pag-audit sa responsibilidad sa sosyal. Kuhaa ang FCCA sa Walmart isip usa ka pananglitan.
Ang tibuok ngalan sa bag-ong gilusad nga FCCA nga pag-audit sa pabrika sa Wal-mart mao ang: Factory Capability & Capacity Assessment, nga mao ang factory output ug capacity assessment. Naglakip sa mosunod nga mga aspeto:
1. Mga Pasilidad sa Pabrika ug Kalikopan
2. Machine Calibration ug Maintenance
3. Sistema sa Pagdumala sa Kalidad
4. Pagkontrol sa umaabot nga mga Materyal
5. Pagkontrol sa Proseso ug Produksyon
6. In-House Lab-Pagsulay
7. Katapusan nga pagsusi
Ang ikaupat nga kategoriya, environmental health ug safety audit
Pagpanalipod sa kinaiyahan, kahimsog ug kaluwasan, English abbreviation EHS. Samtang ang tibuok katilingban nagbayad ug dugang nga pagtagad sa mga isyu sa kahimsog ug kaluwasan sa kalikopan, ang pagdumala sa EHS nausab gikan sa usa ka lunsay nga auxiliary nga buluhaton sa pagdumala sa negosyo ngadto sa usa ka kinahanglanon nga bahin sa malungtarong operasyon sa mga negosyo.
Ang mga kompanya nga nanginahanglan karon sa pag-audit sa EHS naglakip sa: General Electric, Universal Pictures, Nike, ug uban pa.
Oras sa pag-post: Ago-03-2022