Jak můžete rychle identifikovat vysoce kvalitní dodavatele při nákupu nových dodavatelů? Zde je 10 zkušeností pro vaši referenci.
01 Certifikace auditu
Jak zajistit, aby kvalifikace dodavatelů byla tak dobrá, jak je uvedena na PPT?
Certifikace dodavatelů prostřednictvím třetí strany je účinným způsobem, jak zajistit plnění požadavků a standardů zákazníků prostřednictvím ověřování procesů dodavatele, jako jsou výrobní operace, neustálé zlepšování a správa dokumentů.
Certifikace se zaměřuje na náklady, kvalitu, dodávku, údržbu, bezpečnost a životní prostředí. Díky ISO, certifikaci specifické pro dané odvětví nebo kódu Dun & Bradstreet může nákup rychle prověřit dodavatele.
02 Hodnocení geopolitického klimatu
Jak obchodní válka mezi USA a Čínou eskaluje, někteří kupující obrátili svou pozornost na levné země v jihovýchodní Asii, jako je Vietnam, Thajsko a Kambodža.
Přestože dodavatelé v těchto zemích mohou poskytovat nižší nabídky, faktory, jako je slabá infrastruktura, pracovní vztahy a politická nestabilita v místech, mohou kupujícím bránit v získání stabilních dodávek.
V lednu 2010 thajská politická skupina Červené košile převzala kontrolu nad mezinárodním letištěm Suvarnabhumi v hlavním městě Bangkoku, což znamenalo pozastavení veškerého leteckého dovozu a vývozu v Bangkoku a musely procházet sousedními zeměmi.
V květnu 2014 došlo ve Vietnamu k vážným násilným incidentům bití, rozbíjení, rabování a vypalování zahraničních investorů a podniků. Některé čínské podniky a zaměstnanci, včetně těch na Tchaj-wanu a Hongkongu, a také podniky v Singapuru a Jižní Koreji byly v různé míře napadeny. způsobit ztráty na životech a majetku.
Před výběrem dodavatele je nutné vyhodnotit rizika dodávek v regionu.
03 Zkontrolujte finanční zdraví
Nákup musí neustále věnovat pozornost finančnímu zdraví dodavatelů a s reakcí nesmí čekat, až druhá strana narazí na provozní potíže.
Stejně jako před zemětřesením existují nějaké abnormální příznaky, existují také určité signály předtím, než se finanční situace dodavatele pokazí.
Například manažeři často odcházejí, zejména ti, kteří mají na starosti hlavní činnosti. Příliš vysoká zadluženost dodavatelů může vést k finančnímu tlaku a sebemenší neopatrnost způsobí přerušení kapitálového řetězce.
Dalšími signály může být pokles sazeb a kvality včasných dodávek produktů, dlouhodobé neplacené volno pro zaměstnance nebo dokonce hromadné propouštění, negativní sociální zprávy od šéfů dodavatelů a další.
04 Posouzení rizik souvisejících s počasím
Přestože zpracovatelský průmysl není odvětvím závislým na počasí, narušení dodavatelského řetězce má na počasí stále vliv. Každý letní tajfun v jihovýchodní pobřežní oblasti ovlivní dodavatele ve Fujian, Zhejiang a Guangdong.
Různé druhotné katastrofy poté, co tajfun dopadne na pevninu, způsobí vážné hrozby a velké ztráty pro výrobní operace, dopravu a osobní bezpečnost.
Při výběru potenciálních dodavatelů musí nákup prozkoumat povětrnostní podmínky typické pro danou oblast, posoudit riziko přerušení dodávek a zda má dodavatel plán pro nepředvídané události. Když dojde k přírodní katastrofě, jak rychle reagovat, obnovit výrobu a udržet normální provoz.
05 Ověřte, zda existuje více výrobních základen
Někteří velcí dodavatelé budou mít výrobní základny nebo sklady ve více zemích a regionech, což dá kupujícím více možností. Náklady na dopravu a další související náklady se budou lišit podle místa dodání.
Na dodací lhůtu bude mít vliv i vzdálenost přepravy. Čím kratší je dodací lhůta, tím nižší jsou náklady kupujícího na držení zásob a schopnost rychle reagovat na výkyvy poptávky na trhu, aby se zabránilo nedostatku produktů a stagnujícím zásobám.
Vícenásobné výrobní základny mohou také zmírnit problém omezené výrobní kapacity. Když v určité továrně dojde ke krátkodobému omezení kapacity, dodavatelé mohou zajistit výrobu v jiných továrnách, jejichž výrobní kapacita není nasycena.
Pokud náklady na dopravu produktu představují přemrštěné celkové náklady na vlastnictví, musí dodavatel zvážit vybudování továrny v blízkosti místa zákazníka. Dodavatelé automobilového skla a pneumatik obecně staví továrny kolem výrobců původních zařízení, aby uspokojili logistické potřeby zákazníků pro JIT.
Někdy je pro dodavatele výhodou mít více výrobních základen.
06 Získejte přehled o zásobách
Existují tři známá velká V ve strategiích řízení dodavatelského řetězce, a to:
Viditelnost
Rychlost, rychlost
Variabilita
Klíčem k úspěchu dodavatelského řetězce je zvýšení viditelnosti a rychlosti dodavatelského řetězce a zároveň přizpůsobení se variabilitě. Získáním skladových dat klíčových materiálů dodavatele může kupující kdykoli znát umístění zboží zvýšením viditelnosti dodavatelského řetězce, aby se předešlo riziku vyprodání zásob.
07 Zkoumání pružnosti dodavatelského řetězce
Když poptávka kupujícího kolísá, musí být dodavatel schopen včas upravit plán dodávek. V tuto chvíli je nutné prověřit agilnost dodavatelského řetězce dodavatele.
Podle definice referenčního modelu provozu dodavatelského řetězce SCOR je agilita definována jako indikátory tří různých dimenzí, a to:
① rychle
Pružnost navýšená Pružnost navyšující, kolik dní trvá zvýšení výrobní kapacity o 20 %
② částka
Vzestupná adaptabilita, do 30 dnů může výrobní kapacita dosáhnout maximálního množství.
③ pokles
Nevýhodná adaptabilita, do 30 dnů, o kolik se objednávka sníží, nebude ovlivněna. Pokud se zakázka příliš sníží, bude dodavatel hodně reklamovat, případně převede výrobní kapacitu na jiné odběratele.
Pochopením agilnosti dodávek dodavatele může kupující co nejdříve porozumět síle druhé strany a mít předem kvantitativní posouzení kapacity dodávek.
08 Zkontrolujte servisní závazky a požadavky zákazníků
Připravte se na nejhorší a připravte se na to nejlepší. Kupující musí kontrolovat a vyhodnocovat úroveň zákaznických služeb každého dodavatele.
Nákup musí podepsat dohodu o dodávkách s dodavateli, aby byla zajištěna úroveň dodavatelských služeb, a používat standardizované podmínky k regulaci pravidel dodávky objednávek mezi nákupy a dodavateli surovin, jako je předpověď, objednávka, dodávka, dokumentace, způsob nakládky, dodávka frekvence, čekací doba na vyzvednutí a standardy balení atd.
09 Získejte statistiky dodacích lhůt a doručení
Jak bylo uvedeno výše, kratší dodací lhůta může snížit náklady kupujícího na držení zásob a úroveň bezpečnostních zásob a může rychle reagovat na výkyvy v navazující poptávce.
Kupující by se měli snažit vybírat dodavatele s kratšími dodacími lhůtami. Výkon dodávek je klíčem k měření výkonu dodavatele. Pokud dodavatelé nemohou proaktivně poskytovat informace o sazbách včasných dodávek, znamená to, že tomuto ukazateli nebyla věnována taková pozornost, jakou si zaslouží.
Naopak, pokud dodavatel dokáže aktivně sledovat dodací situaci a včas reagovat na problémy v procesu dodávky, získá si důvěru kupujícího.
10 Potvrďte platební podmínky
Velké nadnárodní společnosti mají jednotné platební podmínky, např. 60 dní, 90 dní atd. po obdržení faktury. Pokud druhá strana nedodává suroviny, které jsou obtížně dostupné, kupující upřednostňuje výběr dodavatele, který souhlasí s vlastními platebními podmínkami.
Výše je 10 tipů, které jsem pro vás shrnul, abyste identifikovali vysoce kvalitní dodavatele. Při nákupu můžete tyto tipy vzít v úvahu při formulování nákupních strategií a výběru dodavatelů, abyste si vytvořili pár „bystrých očí“.
Čas odeslání: 28. srpna 2022