Problémy tovární inspekce, které se exportní podniky zahraničního obchodu nejvíce zabývají před tovární inspekcí
V procesu globální obchodní integrace se tovární inspekce stala prahem pro spojení exportních podniků zahraničního obchodu se světem a díky neustálému vývoji v posledních letech se tovární inspekce postupně stala dobře známou a plně oceňována podniky. Asi jedna třetina podniků v pevninské Číně přišla o zakázky zahraničního obchodu, protože neprošly tovární inspekcí. Klíčovou otázkou se proto také stalo, jak správně porozumět standardům tovární inspekce, implementovat efektivní plány, splnit požadavky továrních inspekcí, prolomit obchodní bariéry a udržet si konkurenční výhodu. Velký problém, který musí řada podniků v nové podobě řešit.
Bez kvalifikované zprávy COC se o ničem nemluví, protože pro zahraniční investory je hlavním účelem tovární inspekce ochrana image značky jejich společnosti. Proto před zadáním objednávky bude továrna zkontrolována sama nebo notářem třetí strany. Po potvrzení, že v továrně nejsou žádné větší nebo vážné problémy, může být továrna před zadáním objednávky zařazena do seznamu kvalifikovaných dodavatelů a bude dlouhodobě spolupracovat.
Některé exportní společnosti velmi rády dostávají objednávky, ale jsou velmi nervózní z tovární kontroly. Je však nepopiratelné, že tovární inspekce může zlepšit výrobní podmínky, zlepšit celkový obraz továrny a získat více zakázek zahraničního obchodu. Proto je tovární kontrola pro továrny velmi důležitá.
Následující část shrnuje některé z nejvíce znepokojených otázek podniků před tovární inspekcí, abychom na ně odpověděli.
1 Je pro zákazníky obtížné auditovat továrnu, jak projít?
Dokud jsou přípravné práce dostatečné, materiály a školení jsou hotové! Není problém projít tovární kontrolou.
2 Rozsah továrny není velký.Pokud je nutná kontrola, může projít?
Továrna nesmí mít místo tři v jednom (smrtelný bod); tovární audit má zkoumat skutečnou situaci továrny a řízení vodních produktů, pokud továrna má základní výrobní proces a základní strojní zařízení. Existuje mnoho továren a mnoho procesů je outsourcováno, ale montují se v továrně, což je také možné. Zákazníci nebudou věnovat pozornost tomu, zda je stroj nový nebo starý. Klíčem je podívat se na management kvality vody a obsah managementu kvality vody a přínosů lze promítnout do dokumentů. To je důvod, proč mají některé továrny špatné podmínky a přesto mohou projít tovární kontrolou.
3Jaké hardwarové podmínky by měl mít tovární audit?
To závisí na projektu kontroly továrny. Za normálních okolností musí mít kontrola společenské odpovědnosti, hlavně požární ochrany, výrobní plocha větší než 400 metrů čtverečních a počet lidí produkujících více než 30 lidí současně více než dva únikové východy. Pro protiteroristickou kontrolu musí mít továrna kolem sebe zeď větší než 2M (pokud nedosáhne výšky, může být postavena z jiných věcí nebo může být ponechána bez ošetření. To je malý problém). Kontrola kvality v zásadě závisí na některých záznamech továrny. Ostatní Problémy na místě jsou vyřešeny velmi dobře!
4 O počtu lidí v továrně?
Tovární inspekce obecně nevyžaduje počet lidí, protože není dobře propojena s objemem objednávky a zákazníci obecně zaznamenávají pouze podíl svých objednávek v naší továrně. Za normálních okolností se továrny mohou snažit deklarovat co nejméně lidí. Tímto způsobem lze snížit poplatek za podání žádosti a pracnost při tovární kontrole a ignorovat některé brigádníky a propuštěné a stačí, že se na tovární kontrole nedostaví. Některé malé továrny s více než tuctem lidí mohou projít tovární kontrolou.
5Jak připravit dokumenty o kontrole továrny, musí se podívat na dokumenty za jeden rok?
Při práci s daty továrního auditu je třeba uchopit klíčové body, jádro. V dokumentech a materiálech nejsou žádné chyby zdravého rozumu a nízké úrovně. Nejdůležitější je připravit základní obsah a materiály a nejdůležitější odkazy jsou zabaveny. Nezáleží na tom, zda se vyskytnou další drobné problémy!
6 Stojí tovární kontrola a náprava hodně peněz?
Tovární inspekce je hlavně kvůli tomu, aby se podívala na data, samozřejmě musí být místo kombinováno i s opravou. V zásadě je společenská odpovědnost inspekce hlavně za zařízení požární ochrany a dodávky ochrany práce (tyto náklady nejsou velké a lze je obecně kontrolovat v rozmezí 1-2 tisíc juanů). Podle aktuální situace v továrně navrhneme nápravu, abychom továrně co nejvíce ušetřili náklady. Ostatní v podstatě nic nestojí!
7 Co když zaměstnanec nespolupracuje?
Je pravda, že někteří zaměstnanci továrny nespolupracují. Manažeři továren musí komunikovat s dostatečným předstihem a odvádět dobrou práci při školení zaměstnanců.
8 Pokud jsou auditoři velmi přísní a ztěžují věci, co mám dělat?
Některé tovární informace se zdají být připraveny, ale možná jsou tovární informace příliš jednoduché a nereálné. To často vede ke „zvláštní péči“ auditora. Kromě toho se liší i metody a styly auditu různých notářských firem a liší se i standardy zákazníků. TTS je obeznámen s požadavky různých továrních inspekcí, auditu charakteristik společnosti a dobrých kanálů pro styk s veřejností, které mohou účinně předcházet rizikům.
9 Je konzultační společnost pro kontrolu továrny spolehlivá? Jsou poplatky vysoké?Formální inspekce a školicí společnosti se spoléhají na dobré služby a pověst, aby přežily! S pomocí pokynů pro tovární inspekci může továrna pomoci továrně vybudovat strukturu a systém kontroly továrny v krátké době, sestavit přesné datové dokumenty a pomoci továrně zlepšit některé certifikáty. Dá se říci, že je to služba šetřící čas, práci a náklady!
Při výběru poradenské a konzultační společnosti však musíte mít oči otevřené a pozorně se dívat. Rozvoj internetu přinesl pohodlí všem a také dal mnoha lhářům příležitost využít příležitosti. Pokud chcete využít příležitosti auditu továrny a poradit se s kusem koláče, na internetu je přehršel inzerátů a poštovních schránek. Jsou zde nejrůznější akce a všechny sliby na Baidu zaručeně projdou. Průměrná továrna si opravdu neví rady a některé nemají ani živnostenské oprávnění nebo sídlo firmy, takže si jen vymyslí jméno a inzerují na internetu, aby získaly zakázku.
Ujistěte se, že jste potvrdili, zda je podnikatelská licence určena pro manažerské poradenství. Někteří sice mají živnostenské oprávnění, ale nevěnují se manažerskému poradenství a jejich profesionalitu si lze představit. Tito jednotlivci nebo společnosti obvykle podvádějí továrny za nízké ceny. Možná po obdržení části poplatku zmizí. Pokud jde o audit továrny, už nemohou nikoho kontaktovat. V tuto chvíli se mi chce plakat bez slz. Nejenže přišla o některé poplatky za poradenství, ale také o zpožděné objednávky, opožděné dodávky, ovlivnily image továrny v myslích zákazníků a dokonce ztratily zákazníky. Xiaobian upřímně varuje podniky, že tovární inspekce jsou riskantní a při výběru poradenských společností musíte být opatrní.
Čas odeslání: 17. září 2022