1. Tovární inspekce je záležitostí následujícího podnikání, které nemá mnoho společného s managementem
Někteří šéfové podniků nevěnují zákazníkům pozornost nebo se o ně nezajímají před tovární inspekcí. Pokud po auditu nebudou výsledky tovární kontroly dobré, šéfové obviní odpovědnou osobu nebo ji dokonce propustí. Ve skutečnosti, pokud jde o soudržný tým a tovární kontrolu koordinují všichni zaměstnanci, jak se může člověk, který má na starosti malý projekt, prosazovat, když se tomu management, který má na starosti moc, nevěnuje, ne mluvit a neschvaluje to.
2. Udržujte stejné, abyste se vyrovnali se změnami, a na všechny tovární inspekce se použije soubor schémat
Tento druh podniku má volné vnitřní řízení a nepracuje seriózně. Každý zákazník má jiné požadavky na tovární kontrolu. Někteří zákazníci například vyžadují, aby byly plně splněny požadavky zákonů a předpisů, zatímco někteří zákazníci kladou důraz především na transparentnost a umožňují vám mít problémy. Proto se musíme cíleně připravovat a poskytovat zákazníkům informace.
3. Důvěřujte některým poradenským společnostem a vyberte si nejlevnější poradenskou agenturu, abyste snížili náklady
Některé společnosti zahraničního obchodu nechápou, o čem je tovární kontrola, a myslí si, že mohou projít tovární kontrolou, pokud dají peníze. Nebrali v úvahu sílu poradenských institucí a pro orientaci si vybrali poradenské instituce s nejnižšími cenami. Neuvědomili si, že tyto poradenské instituce pouze přijímají zakázky za nízké ceny a později si v přestrojení účtují další poplatky. Proto je nejlepší před rozhodnutím prohledat informace o společnosti, případy úspěchu, sílu společnosti a personální obsazení poradenské instituce.
4. Nemusíte nic dělat sami
Některé podniky sledují pouze bezprostřední zájmy a veškerou svou energii vkládají do hledání zákazníků k podpisu smluv, zatímco všechny problematické záležitosti, jako je kontrola továren, zadávají externím poradenským institucím a čekají na dobré výsledky auditu. Ve skutečnosti je to opravdu bláznivý sen. Žádný konzultant nemůže nahradit továrnu. Pokud nevytřídíte všechny dokumenty a záznamy na webu a neodevzdáte je konzultantovi k sepsání, ale zaměstnanci nevědí, na co se zeptat, takové absolvování kontroly bude velmi riskovat a promarnit vzácné učení příležitost.
5. Příliš věřte v takzvaný vztah
Číňané se rádi zapojují do vztahů. Některé podniky pouze naslouchají chloubě jednotlivých poradenských organizací a žádají vás, abyste utratili peníze za nalezení někoho, kdo by řešil problémy. V takovém případě bude důvěryhodnost auditorské společnosti dávno ztracena. Auditorské společnosti a auditoři však mají také přísné pracovní povinnosti a v podstatě nemají sílu zakrýt nebe. Při své práci potřebují například pořizovat fotografie a kopírovat materiály, aby je mohli předložit svým nadřízeným k nahlédnutí, a auditorská společnost také musí provádět překvapivé kontroly auditorů. Není to takzvaný vztah, který zvládne všechno. Měli bychom to brát vážně a začít od sebe.
6. Někteří lidé jsou příliš sebevědomí ohledně skrytých pravidel
Mnoho šéfů podniků zahraničního obchodu si myslí, že cizinci si rádi kupují srdce lidí se skrytými pravidly, stejně jako Číňané. Myslí si, že je v pořádku získat lidi. To se však nelíbí mnoha zahraničním podnikatelům. Auditorská společnost má velmi přísné požadavky a systém vykazování integrity. Pokud budete na místě vyfotografováni a nahlášeni a nahlášeni koncovému zákazníkovi, bude to mít vliv nejen na objednávku, ale také budete uvedeni na černé listině zákazníka.
7. Oportunismus a podvod
V některých podnicích, které neusilují o pokrok, když se zákazníci zmíní o tovární inspekci, první myšlenka v jejich mysli je, jak podvádět a projít. Nemají v úmyslu provádět pozitivní zlepšení v minulosti. Ve skutečnosti je nyní tato rutina stále obtížnější projít a ověřovací dovednosti auditorských společností jsou stále sofistikovanější. Pokud jste podnik, který se chce dlouhodobě rozvíjet, musíte čelit svým vlastním nedostatkům. Čím více podvodných prvků, tím nižší je pravděpodobnost, že projdou tovární kontrolou.
8. Plná důvěra v hardware
Tovární inspekce auditorské společnosti nezávisí pouze na vzhledu, ale také na skutečnosti, že někteří šéfové podniků jsou o inspekci továrny velmi sebevědomí, protože se jedná o nově postavené továrny a kancelářské budovy. Mají pocit, že jejich vlastní továrny jsou mnohem krásnější než jiné továrny kolem nich a není v tom vůbec žádný problém. Experimentální rostlina obsahuje spoustu věcí. Kromě viditelného hardwaru věnuje audit větší pozornost softwaru. Přestože hardware některých továren není nijak zvlášť dobrý, vynaložily velké úsilí v oblasti řízení, což lidé zvenčí jen těžko vidí;
9. Ponižujte se a mělo by být nemožné projít tovární kontrolou
Navzdory výše uvedené přehnané důvěře si některé továrny myslí, že jejich hardware je také obyčejný a rozsah není velký, takže jsou velmi přesvědčeni, že by nemělo být možné projít zákaznickou tovární kontrolou. Ve skutečnosti si to nemusíte myslet. Ačkoli jsou některé továrny co do rozsahu malé a jejich hardware není příliš chytrý, pokud plně spolupracují a vynakládají úsilí na nápravu, konečné výsledky tovární kontroly mnoha malých továren nejsou špatné.
10. Nevěnujte pozornost image podniku na místě, věnujte pozornost pouze záznamům dokumentů
Prvním krokem tovární kontroly musí být vidět. Pokud je vaše správa na místě chaotická, je těžké uvěřit, že jste podnik se standardizovaným řízením a kvalifikovanou kvalitou výroby a první dojem rozumného plánování a pořádku je pro ostatní velmi důležitý. Protože všechny audity jsou manuální, protože je to lidské, existuje subjektivita. Dobrá firemní image jistě zanechá dobrý první dojem.
Čas odeslání: 17. srpna 2022