Hvordan kan du hurtigt identificere leverandører af høj kvalitet, når du køber nye leverandører? Her er 10 oplevelser til din reference.
01 Revisionscertificering
Hvordan sikrer man, at leverandørernes kvalifikationer er så gode, som de viser på PPT?
Certificering af leverandører gennem en tredjepart er en effektiv måde at sikre, at kundernes krav og standarder bliver opfyldt ved at verificere leverandørens processer såsom produktionsdrift, løbende forbedringer og dokumenthåndtering.
Certificering fokuserer på omkostninger, kvalitet, levering, vedligeholdelse, sikkerhed og miljø. Med ISO, branchespecifik certificering eller Dun & Bradstreet-kode kan indkøb hurtigt screene leverandører.
02 Vurdering af det geopolitiske klima
Efterhånden som handelskrigen mellem USA og Kina eskalerer, har nogle købere rettet deres opmærksomhed mod lavprislande i Sydøstasien, såsom Vietnam, Thailand og Cambodja.
Selvom leverandører i disse lande kan give lavere tilbud, kan faktorer som svag infrastruktur, arbejdsforhold og politisk ustabilitet på lokationerne forhindre købere i at opnå stabile forsyninger.
I januar 2010 overtog den thailandske politiske gruppe Red Shirts kontrol over Suvarnabhumi International Airport i hovedstaden Bangkok, hvilket fik al luftimport og eksport i Bangkok til at suspendere og måtte gå gennem nabolandene.
I maj 2014 var der alvorlige voldelige hændelser med tæsk, smadrer, plyndring og afbrænding af udenlandske investorer og virksomheder i Vietnam. Nogle kinesiske virksomheder og personale, herunder dem i Taiwan og Hong Kong, samt virksomheder i Singapore og Sydkorea blev angrebet i varierende grad. forårsage tab af liv og ejendom.
Inden du vælger en leverandør, kræves en vurdering af forsyningsrisikoen i regionen.
03 Tjek økonomisk soliditet
Indkøb skal konstant være opmærksomme på leverandørernes økonomiske sundhed og må ikke vente, indtil den anden part støder på driftsproblemer, før den reagerer.
Ligesom der er nogle unormale tegn før et jordskælv, er der også nogle signaler før leverandørens økonomiske situation går galt.
For eksempel forlader ledere ofte, især dem, der har ansvaret for kerneforretninger. Leverandørernes alt for høje gældsgrad kan føre til økonomisk pres, og den mindste skødesløshed vil få kapitalkæden til at bryde.
Andre signaler kan være et fald i produktleveringsrater og -kvalitet, langvarig ulønnet orlov for medarbejdere eller endda massefyringer, negative sociale nyheder fra leverandørchefer og meget mere.
04 Vurdering af vejrrelaterede risici
Selvom fremstillingsindustrien ikke er en branche, der afhænger af vejret, har afbrydelsen af forsyningskæden stadig indflydelse på vejret. Hver sommertyfon i det sydøstlige kystområde vil påvirke leverandører i Fujian, Zhejiang og Guangdong.
Forskellige sekundære katastrofer efter tyfonen kommer i land, vil forårsage alvorlige trusler og store tab for produktionsdrift, transport og personlig sikkerhed.
Ved udvælgelsen af potentielle leverandører skal indkøbet undersøge de typiske vejrforhold for området, vurdere risikoen for forsyningsafbrydelser, og om leverandøren har en beredskabsplan. Når en naturkatastrofe opstår, hvordan reagerer du hurtigt, genopretter produktionen og opretholder normal forretning.
05 Bekræft, om der er flere produktionsbaser
Nogle store leverandører vil have produktionsbaser eller lagre i flere lande og regioner, hvilket vil give køberne flere valgmuligheder. Forsendelsesomkostninger og andre relaterede omkostninger vil variere afhængigt af forsendelsesstedet.
Transportafstanden vil også have betydning for leveringstiden. Jo kortere leveringstiden er, desto lavere er lageromkostningerne for køberen og evnen til hurtigt at reagere på udsving i markedets efterspørgsel for at undgå produktmangel og træg lagerbeholdning.
Flere produktionsbaser kan også afhjælpe problemet med stram produktionskapacitet. Når der opstår en kortvarig kapacitetsflaskehals på en bestemt fabrik, kan leverandører arrangere produktion på andre fabrikker, hvis produktionskapacitet ikke er mættet.
Hvis forsendelsesomkostningerne for produktet udgør en ublu samlede ejeromkostninger, skal leverandøren overveje at bygge en fabrik tæt på kundens lokation. Leverandører af bilglas og dæk bygger generelt fabrikker omkring OEM'er for at imødekomme kundernes indgående logistikbehov for JIT.
Nogle gange er det en fordel for en leverandør at have flere produktionsbaser.
06 Få lagerdatasynlighed
Der er tre velkendte store V'er i supply chain management strategier, nemlig:
Sigtbarhed
Hastighed, Hastighed
Variabilitet
Nøglen til forsyningskædens succes er at øge forsyningskædens synlighed og hastighed, samtidig med at man tilpasser sig variabilitet. Ved at indhente lagerdata for leverandørens nøglematerialer kan køberen til enhver tid kende varens placering ved at øge synligheden af forsyningskæden for at forhindre risikoen for udsolgt af lager.
07 Undersøgelse af forsyningskædens smidighed
Når købers efterspørgsel svinger, skal leverandøren være i stand til at justere forsyningsplanen i tide. På nuværende tidspunkt er det nødvendigt at undersøge smidigheden af leverandørens forsyningskæde.
I henhold til definitionen af SCOR-forsyningskædedriftsreferencemodellen defineres agilitet som indikatorer for tre forskellige dimensioner, nemlig:
① hurtigt
Opadvendt fleksibilitet Opsidefleksibilitet, hvor mange dage det tager at øge produktionskapaciteten med 20 %
② beløb
Opadrettet tilpasningsevne, inden for 30 dage kan produktionskapaciteten nå det maksimale beløb.
③ falde
Nedadgående tilpasningsevne, inden for 30 dage, hvor meget ordren er reduceret vil ikke blive påvirket. Hvis ordren reduceres for meget, vil leverandøren klage meget, eller overføre produktionskapaciteten til andre kunder.
Ved at forstå leverandørens forsyningssmidighed, kan indkøber så tidligt som muligt forstå modpartens styrke og på forhånd have en kvantitativ vurdering af forsyningskapaciteten.
08 Tjek serviceforpligtelser og kundekrav
Forbered dig på det værste og forbered dig på det bedste. Købere skal kontrollere og evaluere hver leverandørs kundeserviceniveau.
Indkøb skal underskrive en aftale om levering med leverandører for at sikre forsyningsserviceniveauet og bruge standardiserede vilkår til at regulere reglerne for ordrelevering mellem indkøb og råvareleverandører, såsom forecast, ordre, levering, dokumentation, lastemetode, levering frekvens, ventetid på afhentning og emballagelabelstandarder mv.
09 Få leveringstid og leveringsstatistik
Som nævnt ovenfor kan en kortere leveringstid reducere købers lageromkostninger og sikkerhedslagerniveau og kan hurtigt reagere på udsving i downstream-efterspørgslen.
Købere bør forsøge at vælge leverandører med kortere leveringstider. Leveringsydelse er nøglen til at måle leverandørens ydeevne. Hvis leverandører ikke proaktivt kan give oplysninger om leveringspriser til tiden, betyder det, at denne indikator ikke har fået den opmærksomhed, den fortjener.
Tværtimod, hvis leverandøren aktivt kan spore leveringssituationen og rettidigt give feedback på problemerne i leveringsprocessen, vil det vinde køberens tillid.
10 Bekræft betalingsbetingelser
Store multinationale virksomheder har ensartede betalingsbetingelser, såsom 60 dage, 90 dage osv. efter modtagelse af fakturaen. Medmindre modparten leverer råvarer, der er svære at skaffe, foretrækker køber at vælge en leverandør, der accepterer sine egne betalingsbetingelser.
Ovenstående er de 10 tips, jeg har opsummeret til dig for at identificere leverandører af høj kvalitet. Når du køber, kan du overveje disse tips, når du formulerer indkøbsstrategier og udvælger leverandører, for at udvikle et par "øjne med skarpe øjne".
Indlægstid: 28. august 2022