I processen med global handelsintegration er fabriksrevisioner blevet en tærskel for, at eksport- og udenrigshandelsvirksomheder virkelig kan integrere sig med verden. Gennem løbende udvikling i de senere år er fabriksrevisioner efterhånden blevet velkendte og fuldt værdsat af virksomheder.
Fabriksrevision: Fabriksrevision er at auditere eller evaluere fabrikken i henhold til visse standarder. Generelt opdelt i standardsystemcertificering og kundestandardrevision. Ifølge indholdet af fabriksrevisioner er fabriksrevisioner hovedsageligt opdelt i tre kategorier: fabriksrevisioner med socialt ansvar (menneskerettigheder fabriksrevisioner), kvalitets fabriksrevisioner og anti-terrorisme fabriksrevisioner. Blandt dem er antiterrorfabriksrevisioner for det meste påkrævet af amerikanske kunder.
Fabriksrevisionsoplysninger refererer til de dokumenter og oplysninger, som revisor skal gennemgå under fabriksrevisionen.Forskellige typer fabriksrevisioner(socialt ansvar, kvalitet, anti-terror, miljø osv.) kræver forskellig information, og forskellige kunders krav til den samme type fabriksrevision vil også have forskellige prioriteter.
1. Grundlæggende oplysninger om fabrikken:
(1) Fabriksvirksomhedslicens
(2) Fabriksafgiftsregistrering
(3) Fabriksplan
(4) Liste over fabriksmaskiner og udstyr
(5) Organisationsdiagram for fabrikkens personale
(6) Fabrikkens import- og eksportretscertifikat
(7) Factory QC/QA detaljeret organisationsdiagram
2. Udførelse af fabriksrevisionsproces
(1) Tjek dokumenterne:
(2) Ledelsesafdeling:
(3) Original erhvervslicens
(4) Originalen af import- og eksportkendelsen og originalen af de nationale og lokale skattecertifikater
(5) Andre certifikater
(6) Nylige miljørapporter og testrapporter fra miljøbeskyttelsesafdelingen
(7) Dokumentere registreringer af rensning af spildevandsforurening
(8) Dokumenter om brandhåndteringsforanstaltninger
(9) Lønmodtagernes sociale garantibrev
(10) Den lokale regering fastsætter minimumslønsgaranti og beviser medarbejdernes arbejdskontrakt
(11) Medarbejders fremmødekort for de seneste tre måneder og løn for de sidste tre måneder
(12) Andre oplysninger
3. Teknisk afdeling:
(1) Produktionsprocesark,
(2) og meddelelse om procesændringer i instruktionsbogen
(3) Liste over brug af produktmateriale
4. Indkøbsafdeling:
(1) Købekontrakt
(2) Leverandørevaluering
(3) Råvarecertifikat
(4) Andre
5. Erhvervsafdeling:
(1) Kundeordre
(2) Kundeklager
(3) Kontraktforløb
(4) Kontraktgennemgang
6. Produktionsafdeling:
(1) Produktionsplan, måned, uge
(2) Produktionsprocesblad og instruktioner
(3) Kort over produktionssted
(4) Opfølgningstabel for produktionsfremskridt
(5) Daglige og månedlige produktionsrapporter
(6) Materialereturnering og materialeudskiftningsordre
(7) Andre oplysninger
Det specifikke præfabrikerede revisionsarbejde og dokumentudarbejdelse involverer meget komplekse forhold. Forberedelser til fabriksrevisionen kan udføres med hjælp fra fagfolktredjeparts test- og certificeringsbureauer.
Indlægstid: 20-2-2024