Uanset om du er SQE eller køber, uanset om du er en chef eller en ingeniør, i virksomhedens supply chain management-aktiviteter, vil du gå til fabrikken til inspektion eller modtage inspektion fra andre.
Så hvad er formålet med fabriksinspektionen? Processen med fabriksinspektion og hvordan man opnår formålet med fabriksinspektion? Hvad er de almindelige fælder, der vil vildlede os i bedømmelsen af fabriksinspektionsresultaterne, for at introducere producenter, der ikke opfylder virksomhedens forretningsfilosofi og ledelseskrav, i virksomhedens forsyningskædesystem?
Sådan laver du en professionel fabriksrevision
1. Hvad er formålet med fabriksinspektionen?
En af køberne (kunderne) håber at få en bedre forståelse af potentielle leverandører gennem fabriksinspektionen, få specifik information om forretningskapacitet, produktionsskala, kvalitetsstyring, teknisk niveau, arbejdsforhold og socialt ansvar osv., og sammenligne disse oplysninger med sin egen Leverandørens adgangstærskel benchmarkes og evalueres omfattende, og derefter foretages udvælgelsen i henhold til evalueringsresultaterne. Fabriksinspektionsrapporten giver købere grundlag for at vurdere, om leverandøren kan samarbejde i længere tid.
Den anden fabriksinspektion kan også hjælpe købere (kunder) med at bevare et godt omdømme og en bæredygtig udvikling. Det ses ofte, at nogle udenlandske medier afslører brugen af børnearbejde, fængselsarbejde eller alvorlig arbejdsudnyttelse af et berømt mærke (såsom Apples sweatshop i Vietnam). Som følge heraf fik disse mærker ikke kun store bøder, men også en fælles indsats fra forbrugerne. modstå.
I dag er fabriksinspektion ikke kun behovene hos selve indkøbsvirksomheden, men også en nødvendig foranstaltning i henhold til lovene i Europa og USA.
Selvfølgelig er disse forklaringer lidt for skrevne. Faktisk er formålet med de fleste af os at gå til fabrikken enklere på dette tidspunkt. Først skal vi se, om fabrikken eksisterer; for det andet skal vi se, om fabrikkens faktiske situation er relateret til salgsfremmende materialer og forretning. Personalet sagde så godt.
Sådan laver du en professionel fabriksrevision
2. Processen med fabriksinspektionen og hvordan kan fabrikken inspiceres for at opnå formålet med fabriksinspektionen?
1. Kommunikation mellem indkøbere og leverandører
Forklar på forhånd tidspunktet for fabriksinspektionen, personalesammensætningen og de ting, der kræver samarbejde fra fabrikken under fabriksinspektionsprocessen.
Nogle almindelige mennesker har brug for, at fabrikken giver deres grundlæggende oplysninger inden fabriksinspektionen, såsom erhvervslicens, skatteregistrering, kontoåbningsbank osv., og nogle skal også udfylde en detaljeret skriftlig revisionsrapport, som køberen har leveret.
For eksempel plejede jeg at arbejde på en Taiwan-finansieret fabrik, og Sony kom til vores virksomhed for at inspicere fabrikken. Inden fabriksinspektionen udgav de en rapport om deres fabriksinspektion. Indholdet er meget detaljeret. Der er hundredvis af små projekter. Virksomhedens produktion, markedsføring, teknik, kvalitet, lager, personale og andre links har tilsvarende gennemgang poster.
2. Det første møde i fabrikseftersynet
En kort introduktion til begge parter. Arranger ledsagerne og planlæg fabriksinspektionen. Dette er den samme rutine som ISO-gennemgangen
3. Gennemgang af dokumentsystemet
Om virksomhedens dokumentsystem er komplet. Hvis virksomheden for eksempel har en indkøbsafdeling, er der så et dokument om indkøbsaktiviteter? For eksempel, hvis virksomheden har design og udvikling, er der så et dokumentsystem til at danne programdokumenter til design og udviklingsaktiviteter? Hvis der ikke er nogen vigtig fil, er det en stor mangel.
4. Gennemgang på stedet
Gå hovedsageligt til scenen for at se, såsom værksted, lager 5S, brandsikringsfaciliteter, identifikation af farligt gods, materialeidentifikation, plantegning og så videre. For eksempel om maskinvedligeholdelsesformularen er udfyldt sandfærdigt. Er der nogen der har skrevet under osv.
5. Medarbejdersamtaler, ledersamtaler
Udvælgelsen af objekter til medarbejdersamtaler kan vælges tilfældigt fra virksomhedens liste, eller den kan vælges efter behag, såsom bevidst udvælgelse af mindreårige mellem 16 og 18 år, eller dem, hvis jobnumre er registreret af revisorer under på- byggepladsinspektioner Arbejder.
Samtalens indhold er grundlæggende relateret til løn, arbejdstid og arbejdsmiljø. For at beskytte arbejdstagernes rettigheder og interesser holdes interviewprocessen strengt fortrolig af fabrikken, hverken fabrikkens ledelsespersonale må være til stede, og de må heller ikke opholde sig i området i nærheden af interviewrummet.
Hvis du stadig ikke forstår nogle spørgsmål under fabriksinspektionen, kan du igen kommunikere med virksomhedens ledelse for at lære mere om situationen.
6. Opsummeringsmøde
De fordele og uoverensstemmelser, der er set under fabriksinspektionen, er opsummeret. Dette resumé vil blive bekræftet og underskrevet af fabrikken på stedet i skriftlig form. De ikke-overensstemmende elementer skal ændres, hvornår skal forbedres, hvem vil færdiggøre dem, og andre oplysninger vil blive sendt til fabriksinspektøren til bekræftelse inden for en vis periode. Muligheden for anden og tredje fabriksinspektion er ikke udelukket.
Processen med kundefabriksinspektion er grundlæggende den samme som ISO-fabriksinspektion, men der er en forskel. ISO'en til revision af fabrikken er at opkræve virksomhedens honorar, at hjælpe virksomheden med at finde manglerne og forbedre manglerne og endelig opfylde kravene.
Når kunder kommer for at auditere fabrikken, tjekker de primært, om virksomheden lever op til deres krav, og om du er kvalificeret til at være deres kvalificerede leverandør. Han opkræver dig ikke gebyrer, så det er strengere end ISO-revisionen.
Processen er sådan, så hvordan kan kundens fabriksinspektører se den reelle side af virksomheden?
For det tredje er den faktiske kampoplevelse opsummeret som følger:
1. Dokumenter er uklare
Som udgangspunkt behøver du ikke se for mange programfiler. Programfilerne er for nemme at lave. Du kan bestå ISO-fabrikken. Der er som udgangspunkt ikke noget problem i denne forbindelse. Som anmelder skal du huske at læse færre dokumenter og flere optegnelser. Se om de følger dokumentationen.
2. En enkelt post har ingen betydning
For at gennemgå en tråd. Spørger du for eksempel indkøbsafdelingen, om der er en liste over kvalificerede leverandører? For eksempel, hvis du spørger planlægningsafdelingen, om der er en produktionsplan, for eksempel hvis du spørger erhvervsafdelingen, om der er en ordregennemgang?
Spørger du for eksempel kvalitetsafdelingen, om der er indgående kontrol? Hvis de bliver bedt om at finde disse individuelle materialer, kan de helt sikkert levere dem. Hvis de ikke kan levere dem, behøver en sådan fabrik ikke at blive gennemgået. Bare gå hjem og gå i seng for at finde en anden.
Hvordan skal det bedømmes? Det er meget enkelt. For eksempel vælges en kundes ordre tilfældigt, forretningsafdelingen skal levere gennemgangsrapporten for denne ordre, planlægningsafdelingen skal levere den materialebehovsplan, der svarer til denne ordre, og indkøbsafdelingen skal levere købet ordre svarende til denne ordre, Bed indkøbsafdelingen om at oplyse, om producenterne på disse indkøbsordrer er på listen over kvalificerede leverandører, bed kvalitetsafdelingen om at levere den indkommende inspektionsrapport af disse materialer, spørg ingeniørafdelingen at give den tilsvarende SOP, og bede produktionsafdelingen om at levere den daglige produktionsrapport svarende til produktionsplanen osv. Vent.
Hvis du ikke kan finde nogen problemer efter at have tjekket hele vejen, betyder det, at en sådan fabrik er ret pålidelig.
3. On-site gennemgang er nøglepunktet, og det vigtigste er, om der er avanceret produktionsudstyr inspektionsudstyr.
Dokumenter kan skrives smukt af flere mennesker, men det er ikke så nemt at snyde på scenen. Især nogle døde punkter. Såsom toiletter, såsom trapper, såsom modeloprindelse på maskiner og udstyr osv. Uanmeldte eftersyn fungerer bedre.
4. Medarbejdersamtaler, ledersamtaler
Interviews med ledere kan finde svar fra deres svar. Interview med medarbejdere handler mere om at lytte end at spørge. Anmelderen behøver ikke fabrikkens selskab til at ledsage dig. Det er mere effektivt at gå i personalerestauranten og vælge et sted at spise middag med personalet og chatte afslappet, end du beder om en dag.
Sådan laver du en professionel fabriksrevision
4. Hvad er de almindelige fælder, der vil vildlede vores vurdering af resultaterne af fabriksinspektionen:
1. Registreret kapital.
Mange venner tror, at mere registreret kapital betyder, at fabrikken har styrke. Faktisk er det ikke tilfældet. Uanset om der er 100w eller 1000w i Kina, kan en virksomhed med en registreret kapital på 100w eller 1000w være registreret i Kina, men det er kun nødvendigt at bruge flere penge for det firma, der er registreret af agenten. Han behøver ikke at tage 100w eller 1000w ud for overhovedet at registrere.
2. Resultaterne af tredjepartsgennemgang, såsom ISO-gennemgang, QS-gennemgang.
Det er for nemt at få en ISO-certificering i Kina nu, og du kan købe en efter at have brugt 1-2w. Så for at være ærlig, så kan jeg virkelig ikke være enig med det billige iso-certifikat.
Der er dog også et lille trick her. Jo større fabrikkens ISO-certificering er, jo mere nyttig er den, fordi ISO-revisorerne ikke ønsker at smadre deres egne skilte. De kan som udgangspunkt sælge iso-certifikater.
Der er også ISO-certificeringscertifikater fra internationalt anerkendte certificeringsvirksomheder, såsom Kinas CQC, Saibao og Tysklands TUV.
3. Det perfekte filsystem.
Dokumentationen er for velskrevet, og udførelsen stinker. Selv filen og selve betjeningen er helt forskellige ting. På nogle fabrikker er der særlige folk, der laver ISO-filer, for at kunne klare gennemgangen, men ingen ved, hvor meget disse mennesker, der bliver på kontoret og skriver filer, ved om den faktiske drift af virksomheden.
5. Lad os forstå klassificeringen og metoderne til fabriksinspektioner af europæiske og amerikanske virksomheder:
Fabriksrevisioner af europæiske og amerikanske virksomheder følger normalt visse standarder, og virksomhederne selv eller autoriserede tredjepartsrevisionsinstitutioner foretager audit og evalueringer af leverandører.
Forskellige virksomheder har forskellige revisionsstandarder for forskellige projekter, så fabriksinspektion er ikke en generel adfærd, men omfanget af de vedtagne standarder er forskelligt afhængigt af forskellige situationer. Ligesom legoklodser er der bygget forskellige fabriksinspektionskombinationsstandarder.
Disse komponenter kan generelt opdeles i fire kategorier: menneskerettighedsrevisioner, antiterrorrevisioner, kvalitetsrevisioner og miljø-, sundheds- og sikkerhedsrevisioner.
Den første kategori, menneskerettighedsinspektion
Officielt kendt som social ansvarlighedsrevision, social ansvarlighedsrevision, social ansvarlighedsfabriksvurdering og så videre. Den er yderligere opdelt i standardcertificering for virksomhedernes sociale ansvar (såsom SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA-certificering osv.) og standardrevision på kundesiden (også kendt som COC fabriksinspektion som: WAL-MART, DISNEY, Carrefour fabriksinspektion osv.).
Denne "fabriksrevision" gennemføres hovedsageligt på to måder.
1. Corporate Social Responsibility Standard Certificering
Corporate Social Responsibility Standard-certificering refererer til den aktivitet, hvor udvikleren af virksomhedens sociale ansvarssystem giver nogle neutrale tredjepartsorganisationer tilladelse til at gennemgå, om de virksomheder, der ansøger om at bestå en bestemt standard, kan opfylde de specificerede standarder.
Det er køberen, der kræver, at kinesiske virksomheder skal bestå visse internationale, regionale eller industrielle standardcertificeringer for "socialt ansvar" og opnå kvalifikationscertifikater som grundlag for køb eller afgivelse af ordrer.
Sådanne standarder omfatter hovedsageligt SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA osv.
2. Standardrevision på kundesiden (Code of Conduct)
Før de køber produkter eller afgiver produktionsordrer, gennemgår multinationale virksomheder direkte implementeringen af virksomhedernes sociale ansvar, hovedsagelig arbejdsstandarder, af kinesiske virksomheder i overensstemmelse med de sociale ansvarsstandarder, der er formuleret af multinationale virksomheder, almindeligvis omtalt som virksomhedernes adfærdskodekser.
Generelt har store og mellemstore multinationale virksomheder deres egne adfærdskodekser, såsom Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's og andre europæiske og amerikanske lande. Koncernselskaber inden for tøj, fodtøj, daglige fornødenheder, detailhandel og andre industrier. Denne metode kaldes andenpartsgodkendelse.
Indholdet af begge certificeringer er baseret på internationale arbejdsstandarder, der kræver, at leverandører påtager sig visse forpligtelser med hensyn til arbejdsstandarder og arbejdstagernes levevilkår.
Til sammenligning dukkede andenpartscertificeringen op tidligere og har en større dækning og indflydelse, mens standarderne og gennemgangen af tredjepartscertificeringen er mere omfattende.
Den anden kategori, anti-terror fabriksinspektion
En af foranstaltningerne til at håndtere terroraktiviteter, der dukkede op efter hændelsen den 11. september i USA i 2001. Der er to former for C-TPAT og certificeret GSV. På nuværende tidspunkt er det mest accepterede af kunderne GSV-certifikatet udstedt af ITS.
1. C-TPAT Anti-Terrorisme
Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) har til formål at samarbejde med relevante industrier for at etablere et forsyningskædesikkerhedsstyringssystem for at sikre sikkerheden ved transport, sikkerhedsinformation og fragtforhold fra oprindelsen til forsyningskædens destination. cirkulation og derved forhindre infiltration af terrorister.
2. GSV antiterror
Global Security Verification (GSV) er et internationalt førende forretningsservicesystem, der yder støtte til udvikling og implementering af globale forsyningskædesikkerhedsstrategier, der involverer fabrikssikkerhed, lagre, pakning, lastning og forsendelser og så videre.
Missionen for GSV-systemet er at samarbejde med globale leverandører og importører for at fremme udviklingen af et globalt sikkerhedscertificeringssystem, for at hjælpe alle medlemmer med at styrke sikkerheden og risikokontrol, forbedre forsyningskædens effektivitet og reducere omkostningerne.
C-TPAT/GSV er især velegnet til producenter og leverandører, der eksporterer til alle industrier på det amerikanske marked, og kan komme ind i USA gennem hurtig bane, hvilket reducerer toldinspektionsforbindelser; For at maksimere sikkerheden af produkter fra starten af produktionen til destinationen, reducere tab og vinde flere amerikanske købmænd.
Den tredje kategori, kvalitetsrevision
Også kendt som kvalitetsrevision eller produktionskapacitetsvurdering refererer det til revision af fabrikken baseret på kvalitetsstandarderne for en bestemt køber. Dets standarder er ofte ikke "universelle standarder", hvilket er forskelligt fra ISO9001-systemcertificering.
Sammenlignet med revisioner af socialt ansvar og antiterrorrevisioner er kvalitetsrevisioner mindre hyppige. Og revisionsbesværet er også mindre end social ansvarlighedsrevision. Tag Walmarts FCCA som et eksempel.
Det fulde navn på Wal-marts nyligt lancerede FCCA fabriksrevision er: Factory Capability & Capacity Assessment, som er fabrikkens output og kapacitetsvurdering. Herunder følgende aspekter:
1. Fabriksanlæg og miljø
2. Maskinkalibrering og vedligeholdelse
3. Kvalitetsstyringssystem
4. Indgående materialekontrol
5. Proces- og produktionskontrol
6. In-House Lab-testning
7. Sluteftersyn
Den fjerde kategori, miljømæssig sundhed og sikkerhed revision
Miljøbeskyttelse, sundhed og sikkerhed, engelsk forkortelse EHS. I takt med at hele samfundet lægger mere og mere vægt på miljømæssige sundheds- og sikkerhedsspørgsmål, har EHS-ledelsen ændret sig fra et rent hjælpearbejde med virksomhedsledelse til en uundværlig del af virksomhedernes bæredygtige drift.
Virksomheder, der i øjeblikket kræver EHS-revision, omfatter: General Electric, Universal Pictures, Nike osv.
Indlægstid: Aug-03-2022