International Procurement Inquiry Skills Et must-see for indkøb

u13
Med den kraftige udvikling af international økonomi og handel, såsom udveksling af international produktionsteknologi, eksport og import af færdige og halvfabrikata, er dannelsen af ​​import- og eksporttransaktioner normalt dannet gennem det tidlige udgivelsesmedium til den seneste e. -handel e-handel logistik hurtig udvikling, produktion Skalaen er også udvidet fra regional produktion til transnational oversøisk og international arbejdsdeling, forsøger at forbedre kvaliteten af ​​produkter med ny materialeteknologi og produktionsteknologi. Førstnævnte henviser til forskning og udvikling af nye materialer til at erstatte traditionelle materialer, blandt hvilke komponenterne i computerinformationsindustrien er typiske repræsentanter; sidstnævnte refererer til innovation af produktionsprocesser, som normalt erstatter arbejdsintensive traditionelle industrier med automatiseret produktion af nye industrier. Begge søger, hvordan man kan reducere produktionsomkostningerne og forbedre produktkvaliteten, og deres ultimative mål er at forbedre de nationale industriers internationale konkurrenceevne, og dem, der påtager sig denne vigtige opgave, kan kun stole på indkøbspersonalets professionalisme og hårde arbejde.
Derfor er graden af ​​internationalisering af virksomhedernes indkøb relateret til niveauet af virksomhedens overskud. Indkøbspersonale skal etablere nye koncepter som følger:
 
1. Ændre prisgrænsen for henvendelsen
Når almindelige indkøbere forespørger om internationale indkøb, har de altid fokus på produktets pris. Som alle ved, er produktets enhedspris kun en af ​​varerne, og det er nødvendigt at specificere det ønskede produkts kvalitet, specifikation, mængde, levering, betalingsbetingelser osv.; om nødvendigt indhent prøver, prøvningsrapporter, kataloger eller instruktioner, oprindelsescertifikat osv.; Indkøbspersonale med gode public relations vil altid tilføje varme hilsner.
Normalt er de mere professionelle forespørgselsfokuser opført som følger:
(1) Varens navn
(2) Punkt Varemorartikel
(3) Materialespecifikationer Materialespecifikationer
(4) Kvalitet
(5) Enhedspris Enhedspris
(6) Mængde
(7) Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser
(8) Prøve
(9) Katalog eller tabelliste
(10) Pakning
(11) Forsendelsesforsendelse
(12) Komplimentær fraseologi
(13) Andre
 
2. Dygtig i international handelspraksis
For at styrke den internationale konkurrenceevne og forstå fordelene ved produktionsressourcer er virksomheder nødt til at stole på indkøbspersonale til at fuldføre deres missioner. Derfor bør de nødvendige talenter til "hvordan man kan forbedre niveauet for international handel" dyrkes for at holde trit med de avancerede lande i verden.
Der er otte punkter, som man bør være særlig opmærksom på ved internationale indkøb:
(1) Forstå eksportlandets skikke og sprog
(2) Forstå love og regler i vores land og eksportlande
(3) Integriteten af ​​indholdet af handelskontrakten og skriftlige dokumenter
(4) At være i stand til at fatte markedsinformation rettidigt og effektiv kreditrapportering
(5) Følg internationale handelsaftaler og intellektuelle ejendomsrettigheder
(6) Observer flere internationale politiske og økonomiske ændringer
(7) Udvikle indkøbs- og markedsføringsforretninger gennem e-handel
(8) Samarbejd med finansielle eksperter for at styre valutarisici korrekt

3. Forstå den internationale undersøgelses- og forhandlingstilstand effektivt
Den såkaldte "henvendelse" betyder, at køber indhenter tilbud fra leverandøren på indholdet af de ønskede varer: kvalitet, specifikation, enhedspris, mængde, levering, betalingsbetingelser, emballage osv. "Begrænset forespørgsel" og " udvidet forespørgselstilstand" kan anvendes. "Begrænset forespørgsel" refererer til uformel forespørgsel, som kræver, at den anden part prissætter i henhold til det indhold, som køberen foreslår i form af personlig forespørgsel; ”Model” skal tage udgangspunkt i leverandørens pris i overensstemmelse med den af ​​os foreslåede prisforespørgsel, og afgive tilbud på de varer, der skal sælges. Ved indgåelse af en kontrakt kan indkøber endvidere indsende et forespørgselsskema med en forholdsvis komplet mængde, specifik kvalitet, klart definerede specifikationer og omkostningsbetragtninger samt lave et formelt dokument og indsende det til leverandøren. Dette er en formel undersøgelse. Leverandører skal svare med officielle dokumenter og gå ind i indkøbskontrolproceduren.
Når køberen modtager det officielle dokument indsendt af leverandøren - salgstilbuddet, kan køberen anvende kostprisanalysemetoden for yderligere at forstå, om prisen er den laveste, og leveringstiden er passende under den mest passende efterspørgsel og kvalitet. På det tidspunkt kan den begrænsede forespørgselstilstand om nødvendigt tages i brug igen, sådan en enkeltstående handel, almindeligvis kendt som "forhandling". I processen, hvis to eller flere leverandører opfylder de samme krav fra køber, er prisen begrænset til prismålingen. Vej. Faktisk er driften af ​​prissammenligning og -forhandling cyklisk, indtil indkøbsbehovet er opfyldt.
Når betingelserne forhandlet af udbuds- og efterspørgselssiden er tæt på indkøbssiden, kan køber også tage initiativ til at afgive et bud til sælger, og give det til sælger i henhold til den pris og betingelser, som køber ønsker at gennemføre. , der udtrykker sin vilje til at forhandle en kontrakt med sælger, som kaldes et købstilbud. Hvis sælger accepterer buddet, kan de to parter indgå en salgskontrakt eller et formelt tilbud fra sælger til køber, mens køber giver sælger en formel indkøbsordre.
 
4. Forstå fuldt ud indholdet af tilbud fra internationale leverandører
I international handelspraksis kan prisen på et produkt normalt ikke indgå i et tilbud alene, og det skal ske med andre betingelser. For eksempel: produktenhedspris, mængdegrænse, kvalitetsstandard, produktspecifikation, gyldig periode, leveringsbetingelser, betalingsmetode osv. Generelt udskriver internationale handelsproducenter deres eget tilbudsformat i henhold til deres produkters egenskaber og tidligere handelsvaner, og køb Personale bør virkelig forstå formatet af den anden parts tilbud for at undgå alvorlige tab forårsaget af følgende situationer, såsom sælgers afvisning af at udsætte leveringsbøder, sælgers afvisning af at betale en opfyldelsesgaranti, sælgers manglende opfyldelse af reklamationsperioden, sælgers territoriale voldgift mv., som ikke er befordrende for købers vilkår. Derfor bør købere være opmærksomme på, om tilbuddet er i overensstemmelse med følgende principper:
(1) Rimeligheden af ​​kontraktvilkårene, om den købende part har en fordel? Det er bedst at tage hensyn til begge parters interesser.
(2) Overholder tilbuddet produktions- og salgsafdelingens specifikationer og omkostninger, og kan det øge produktets konkurrenceevne?
(3) Når markedsprisen svinger, vil leverandørens integritet så påvirke, om kontrakten skal udføres eller ej?
Derefter vil vi yderligere analysere, om indholdet af tilbuddet stemmer overens med vores indkøbsrekvisition:

Indhold af citatet:
(1) Citatets titel: Citatet er mere generelt og bruges også af amerikanere, mens OfferSheet bruges i Storbritannien.
(2) Nummerering: Sekventiel kodning er praktisk til indeksforespørgsler og kan ikke gentages.
(3) Dato: Optag år, måned og dag for udstedelse for at forstå tidsgrænsen.
(4) Kundens navn og adresse: genstanden for fastlæggelsen af ​​fortjenesteforpligtelsesforholdet.
(5) Produktnavn: det navn, som begge parter er enige om.
(6) Råvarekodning: internationale kodningsprincipper bør vedtages.
(7) Vareenhed: ifølge den internationale måleenhed.
(8) Enhedspris: Det er standarden for værdiansættelse og vedtager den internationale valuta.
(9) Leveringssted: angiv byen eller havnen.
(10) Prisfastsættelsesmetode: inklusive skat eller kommission, hvis den ikke inkluderer kommission, kan den tilføjes.
(11) Kvalitetsniveau: Det kan korrekt udtrykke det acceptable niveau eller udbyttegrad af produktkvalitet.
(12) Transaktionsbetingelser; såsom betalingsbetingelser, mængdeaftale, leveringsperiode, emballering og transport, forsikringsbetingelser, mindste acceptable mængde og tilbuds gyldighedsperiode mv.
(13) Tilbudsunderskrift: Tilbuddet er kun gyldigt, hvis tilbuddet har budgivers underskrift.

u14


Indlægstid: 31. august 2022

Anmod om en prøverapport

Efterlad din ansøgning for at modtage en rapport.