1. Fabriksinspektion er et spørgsmål om følgende forretning, som ikke har meget med ledelsen at gøre
Nogle virksomhedschefer er ikke opmærksomme på eller bekymrer sig om kunderne før fabriksinspektionen. Efter revisionen, hvis resultaterne af fabriksinspektionen ikke er gode, vil cheferne bebrejde den ansvarlige person eller endda afskedige ham. Faktisk, hvis det er et sammenhængende team, og fabrikseftersynet koordineres af alle medarbejdere, hvordan kan den ansvarlige for et lille projekt rykke frem, hvis ledelsen, der står for magten, ikke er opmærksom på det, ikke taler og giver ikke tilladelse til det.
2. Hold det samme for at klare ændringer, og et sæt ordninger skal anvendes på alle fabriksinspektioner
Denne form for virksomhed har løs intern ledelse og fungerer ikke seriøst. Hver kunde har forskellige krav til fabriksinspektion. For eksempel kræver nogle kunder, at kravene i love og regler opfyldes fuldt ud, mens nogle kunder især lægger vægt på gennemsigtighed og giver dig mulighed for at få problemer. Derfor skal vi lave målrettede forberedelser og informere kunderne.
3. Stol på nogle konsulentfirmaer og vælg det billigste konsulentbureau for at reducere omkostningerne
Nogle udenrigshandelsvirksomheder forstår ikke, hvad fabriksinspektion går ud på, og tænker, at de kan bestå fabriksinspektionen, så længe de giver penge. De overvejede ikke konsulentinstitutionernes styrke og valgte konsulentinstitutionerne med de laveste priser for vejledning. De var ikke klar over, at disse konsulentinstitutioner kun modtog ordrer til lave priser og senere opkrævede andre gebyrer i forklædning. Derfor er det bedst at søge i konsulentinstitutionens virksomhedsoplysninger, successager, virksomhedsstyrke og personaleallokering, før der træffes en beslutning.
4. Du behøver ikke gøre noget selv
Nogle virksomheder forfølger kun umiddelbare interesser og lægger al deres energi på at finde kunder til at underskrive kontrakter, mens de outsourcer alle de besværlige forhold såsom fabriksinspektion til eksterne konsulentinstitutioner og venter på gode revisionsresultater. Faktisk er dette virkelig en idiots drøm. Ingen konsulent kan erstatte fabrikken. Hvis du ikke sorterer alle dokumenter og optegnelser på webstedet og afleverer dem til konsulenten til skrivning, men medarbejderne ikke ved, hvad de skal spørge om, vil en sådan beståelse af gennemgangen tage en stor risiko og spilde en sjælden læring lejlighed.
5. Tror for meget på det såkaldte forhold
Kinesere kan lide at engagere sig i forhold. Nogle virksomheder lytter kun til de individuelle konsulentorganisationers pral og beder dig bruge penge på at finde nogen til at løse problemer. Hvis dette er tilfældet, vil revisionsselskabets troværdighed være tabt for længe siden. Revisionsvirksomheder og revisorer har dog også et strengt jobansvar, og de har som udgangspunkt ikke magten til at dække himlen til. For eksempel skal de i deres arbejde tage billeder og kopiere materialer for at indsende dem til deres overordnede til reference, og revisionsvirksomheden skal også foretage overraskelsesinspektioner af revisorerne. Det er ikke et såkaldt forhold, der kan klare alt. Vi bør tage det alvorligt og tage udgangspunkt i os selv.
6. Nogle mennesker er for sikre på de skjulte regler
Mange ledere af udenrigshandelsvirksomheder tror, at udlændinge kan lide at købe folks hjerter med skjulte regler, ligesom kinesere. De synes, det er i orden at få folk. Men mange udenlandske forretningsmænd kan ikke lide dette. Revisionsselskabet har meget strenge krav og rapporteringssystem om integritet. Bliver du fotograferet og anmeldt på stedet og meldt til slutkunden, vil det ikke kun påvirke ordren, men også stå på kundens sortliste.
7. Opportunisme og bedrageri
I nogle virksomheder, der ikke søger at gøre fremskridt, når kunderne nævner fabriksinspektion, er den første tanke i deres sind, hvordan man snyder og kommer igennem. De har ingen intentioner om at lave positive forbedringer i fortiden. Faktisk er denne rutine nu mere og mere vanskelig at bestå, og revisionsvirksomhedernes kontrolfærdigheder bliver mere og mere sofistikerede. Hvis du er en virksomhed, der ønsker at udvikle sig på sigt, må du se dine egne mangler i øjnene. Jo flere svigagtige elementer, jo lavere er sandsynligheden for at bestå fabriksinspektionen.
8. Fuld tillid til hardware
Revisionsvirksomhedens fabrikseftersyn afhænger ikke kun af udseendet, men også af, at nogle virksomhedschefer er meget trygge ved fabrikseftersynet, fordi de er nybyggede fabrikker og kontorbygninger. De føler, at deres egne fabrikker er meget smukkere end andre fabrikker omkring dem, og der er ikke noget problem overhovedet. Forsøgsplanten indeholder en masse ting. Ud over den synlige hardware lægger revisionen større vægt på softwaren. Selvom hardwaren på nogle fabrikker ikke er særlig god, har de ydet en stor indsats i ledelsen, hvilket er svært for udenforstående at se;
9. Nedgør dig selv, og det skulle være umuligt at bestå fabriksinspektionen
I modsætning til ovenstående overmod mener nogle fabrikker, at deres hardware også er almindeligt, og omfanget er ikke stort, så de er meget sikre på, at det skulle være umuligt at bestå kundens fabrikseftersyn. Det behøver du faktisk ikke tænke. Selvom nogle fabrikker er små i skala, og deres hardware ikke er særlig lys, så længe de samarbejder fuldt ud og gør en indsats for at rette op, er de endelige resultater af fabriksinspektioner af mange små fabrikker ikke dårlige.
10. Vær ikke opmærksom på virksomhedens billede på stedet, vær kun opmærksom på dokumentregistreringer
Det første trin i fabriksinspektionen skal være at se. Hvis din on-site ledelse er rodet, er det svært at tro, at du er en virksomhed med standardiseret ledelse og kvalificeret produktionskvalitet, og et første indtryk af fornuftig planlægning og orden er meget vigtigt for andre. Fordi alle audits er manuelle, da det er menneskeligt, er der subjektivitet. Et godt firmabillede vil helt sikkert efterlade et godt første indtryk.
Indlægstid: 17. august 2022