Wie können Sie beim Einkauf neuer Lieferanten schnell hochwertige Lieferanten identifizieren? Hier sind 10 Erlebnisse als Referenz.
01 Audit-Zertifizierung
Wie kann sichergestellt werden, dass die Qualifikationen der Lieferanten so gut sind, wie sie im PPT ausgewiesen sind?
Die Zertifizierung von Lieferanten durch Dritte ist ein wirksames Mittel, um sicherzustellen, dass Kundenanforderungen und -standards erfüllt werden, indem die Prozesse des Lieferanten wie Produktionsabläufe, kontinuierliche Verbesserung und Dokumentenmanagement überprüft werden.
Die Zertifizierung konzentriert sich auf Kosten, Qualität, Lieferung, Wartung, Sicherheit und Umwelt. Mit ISO, branchenspezifischer Zertifizierung oder dem Dun & Bradstreet-Code kann die Beschaffung Lieferanten schnell überprüfen.
02 Einschätzung des geopolitischen Klimas
Während der Handelskrieg zwischen den USA und China eskaliert, haben einige Käufer ihre Aufmerksamkeit auf Billiglohnländer in Südostasien wie Vietnam, Thailand und Kambodscha gerichtet.
Obwohl Lieferanten in diesen Ländern niedrigere Angebote machen können, können Faktoren wie schwache Infrastruktur, Arbeitsbeziehungen und politische Instabilität an den Standorten Käufer daran hindern, stabile Lieferungen zu erhalten.
Im Januar 2010 übernahm die thailändische politische Gruppe „Rothemden“ die Kontrolle über den internationalen Flughafen Suvarnabhumi in der Hauptstadt Bangkok, was dazu führte, dass alle Luftimporte und -exporte in Bangkok eingestellt wurden und über Nachbarländer abgewickelt werden mussten.
Im Mai 2014 kam es in Vietnam zu schweren gewalttätigen Vorfällen, bei denen ausländische Investoren und Unternehmen geschlagen, zerschmettert, geplündert und niedergebrannt wurden. Einige chinesische Unternehmen und Mitarbeiter, darunter solche in Taiwan und Hongkong, sowie Unternehmen in Singapur und Südkorea wurden in unterschiedlichem Ausmaß angegriffen. zum Verlust von Leben und Eigentum führen.
Vor der Auswahl eines Lieferanten ist eine Einschätzung des Versorgungsrisikos in der Region erforderlich.
03 Überprüfen Sie die finanzielle Solidität
Der Einkauf muss ständig auf die finanzielle Gesundheit der Lieferanten achten und darf nicht warten, bis die andere Partei auf betriebliche Schwierigkeiten stößt, bevor sie reagiert.
So wie es vor einem Erdbeben einige ungewöhnliche Anzeichen gibt, gibt es auch einige Anzeichen, bevor die finanzielle Situation des Lieferanten schief geht.
Beispielsweise verlassen Führungskräfte häufig das Unternehmen, insbesondere diejenigen, die für das Kerngeschäft verantwortlich sind. Die zu hohe Verschuldungsquote der Lieferanten kann zu finanziellem Druck führen und schon die kleinste Unachtsamkeit führt zum Abreißen der Kapitalkette.
Weitere Signale können ein Rückgang der Pünktlichkeit und Qualität der Produkte, langfristiger unbezahlter Urlaub für Mitarbeiter oder sogar Massenentlassungen, negative Social-Media-Nachrichten von Lieferantenchefs und mehr sein.
04 Bewertung wetterbedingter Risiken
Obwohl die verarbeitende Industrie keine wetterabhängige Branche ist, hat die Unterbrechung der Lieferkette dennoch Auswirkungen auf das Wetter. Jeder Sommertaifun in der südöstlichen Küstenregion wird Lieferanten in Fujian, Zhejiang und Guangdong treffen.
Verschiedene Folgekatastrophen nach der Landung durch den Taifun werden zu ernsthaften Bedrohungen und großen Verlusten für den Produktionsbetrieb, den Transport und die persönliche Sicherheit führen.
Bei der Auswahl potenzieller Lieferanten muss der Einkauf die für die Region typischen Wetterbedingungen untersuchen, das Risiko von Lieferunterbrechungen bewerten und prüfen, ob der Lieferant über einen Notfallplan verfügt. Wie kann man im Falle einer Naturkatastrophe schnell reagieren, die Produktion wiederherstellen und den normalen Geschäftsbetrieb aufrechterhalten?
05 Bestätigen Sie, ob mehrere Produktionsstandorte vorhanden sind
Einige große Lieferanten verfügen über Produktionsstandorte oder Lager in mehreren Ländern und Regionen, was den Käufern mehr Auswahlmöglichkeiten bietet. Die Versandkosten und andere damit verbundene Kosten variieren je nach Versandort.
Auch die Transportentfernung hat Einfluss auf die Lieferzeit. Je kürzer die Lieferzeit, desto geringer sind die Lagerhaltungskosten des Käufers und die Fähigkeit, schnell auf Schwankungen der Marktnachfrage zu reagieren, um Produktknappheit und träge Lagerbestände zu vermeiden.
Mehrere Produktionsstandorte können auch das Problem knapper Produktionskapazitäten lindern. Wenn in einer bestimmten Fabrik ein kurzfristiger Kapazitätsengpass auftritt, können Lieferanten die Produktion in anderen Fabriken veranlassen, deren Produktionskapazität nicht ausgelastet ist.
Wenn die Versandkosten des Produkts exorbitante Gesamtbetriebskosten darstellen, muss der Lieferant den Bau einer Fabrik in der Nähe des Kundenstandorts in Betracht ziehen. Zulieferer von Autoglas und -reifen bauen im Allgemeinen Fabriken in der Nähe von OEMs auf, um die eingehenden Logistikanforderungen der Kunden für JIT zu erfüllen.
Manchmal ist es für einen Lieferanten von Vorteil, über mehrere Produktionsstandorte zu verfügen.
06 Erhalten Sie Einblick in die Bestandsdaten
Es gibt drei bekannte große Vs bei Supply-Chain-Management-Strategien, nämlich:
Sichtweite
Geschwindigkeit, Geschwindigkeit
Variabilität
Der Schlüssel zum Erfolg der Lieferkette liegt in der Erhöhung der Transparenz und Geschwindigkeit der Lieferkette bei gleichzeitiger Anpassung an Schwankungen. Durch den Erhalt der Lagerdaten der wichtigsten Materialien des Lieferanten kann der Käufer jederzeit den Standort der Waren ermitteln und so die Transparenz der Lieferkette erhöhen, um das Risiko von Fehlbeständen zu verhindern.
07 Untersuchung der Agilität der Lieferkette
Wenn die Nachfrage des Käufers schwankt, muss der Lieferant in der Lage sein, den Lieferplan rechtzeitig anzupassen. Zu diesem Zeitpunkt ist es notwendig, die Agilität der Lieferkette des Lieferanten zu prüfen.
Gemäß der Definition des SCOR-Referenzmodells für den Lieferkettenbetrieb wird Agilität als Indikatoren für drei verschiedene Dimensionen definiert, nämlich:
① schnell
Upside-Flexibilität Upside-Flexibilität, wie viele Tage es dauert, um die Produktionskapazität um 20 % zu erhöhen
② Menge
Vorteilhafte Anpassungsfähigkeit: Innerhalb von 30 Tagen kann die Produktionskapazität die maximale Menge erreichen.
③ fallen lassen
Nachteilige Anpassungsfähigkeit, innerhalb von 30 Tagen, wie stark die Bestellung reduziert wird, wird nicht beeinträchtigt. Wenn die Bestellung zu stark reduziert wird, wird der Lieferant viel reklamieren oder die Produktionskapazität auf andere Kunden übertragen.
Durch das Verständnis der Lieferagilität des Lieferanten kann der Käufer die Stärke der anderen Partei so früh wie möglich erkennen und im Voraus eine quantitative Einschätzung der Lieferkapazität erhalten.
08 Leistungszusagen und Kundenanforderungen prüfen
Bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor und bereiten Sie sich auf das Beste vor. Käufer müssen das Kundenserviceniveau jedes Lieferanten überprüfen und bewerten.
Der Einkauf muss eine Liefervereinbarung mit Lieferanten unterzeichnen, um das Niveau der Lieferdienstleistungen sicherzustellen, und standardisierte Bedingungen verwenden, um die Regeln für die Auftragslieferung zwischen Einkäufern und Rohstofflieferanten zu regeln, wie z. B. Prognose, Bestellung, Lieferung, Dokumentation, Lademethode, Lieferung Häufigkeit, Wartezeit für die Abholung und Standards für Verpackungsetiketten usw.
09 Erhalten Sie Lieferzeit- und Lieferstatistiken
Wie oben erwähnt, kann eine kürzere Lieferzeit die Lagerhaltungskosten und den Sicherheitsbestand des Käufers senken und schnell auf Schwankungen der nachgelagerten Nachfrage reagieren.
Käufer sollten versuchen, Lieferanten mit kürzeren Lieferzeiten auszuwählen. Die Lieferleistung ist der Schlüssel zur Messung der Lieferantenleistung. Wenn Lieferanten nicht proaktiv Auskunft über die Pünktlichkeit der Lieferungen geben können, bedeutet das, dass dieser Indikator nicht die Aufmerksamkeit erhalten hat, die er verdient.
Im Gegenteil: Wenn der Lieferant die Liefersituation aktiv verfolgen und Probleme im Lieferprozess rechtzeitig melden kann, gewinnt er das Vertrauen des Käufers.
10 Bestätigen Sie die Zahlungsbedingungen
Große multinationale Unternehmen haben einheitliche Zahlungsbedingungen, z. B. 60 Tage, 90 Tage usw. nach Erhalt der Rechnung. Sofern die Gegenpartei nicht schwer erhältliche Rohstoffe liefert, wählt der Käufer lieber einen Lieferanten, der seinen eigenen Zahlungsbedingungen zustimmt.
Die oben genannten 10 Tipps habe ich für Sie zusammengefasst, um hochwertige Lieferanten zu identifizieren. Beim Einkauf können Sie diese Tipps bei der Formulierung von Einkaufsstrategien und der Lieferantenauswahl berücksichtigen, um ein Paar „Augen mit scharfem Blick“ zu entwickeln.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 28.08.2022