Internationale Beschaffungsanfragefähigkeiten Ein Muss für den Einkauf

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Mit der kräftigen Entwicklung der internationalen Wirtschaft und des internationalen Handels, wie dem Austausch internationaler Produktionstechnologie, dem Export und Import von Fertig- und Halbfabrikaten, wird die Bildung von Import- und Exporttransaktionen in der Regel über das frühe Veröffentlichungsmedium bis zum jüngsten e gebildet -Commerce E-Commerce-Logistik schnelle Entwicklung, Produktion Der Maßstab hat sich auch von der regionalen Produktion auf die transnationale Arbeitsteilung in Übersee und auf internationaler Ebene ausgeweitet, wobei versucht wird, die Qualität der Produkte durch neue Materialtechnologie und Produktionstechnologie zu verbessern. Ersteres bezieht sich auf die Forschung und Entwicklung neuer Materialien als Ersatz für traditionelle Materialien. Typische Vertreter sind die Komponenten der Computerinformationsindustrie. Letzteres bezieht sich auf die Innovation von Produktionsprozessen, bei der in der Regel arbeitsintensive traditionelle Industrien durch die automatisierte Produktion aufstrebender Industrien ersetzt werden. Beide streben danach, die Produktionskosten zu senken und die Produktqualität zu verbessern. Ihr oberstes Ziel ist es, die internationale Wettbewerbsfähigkeit der nationalen Industrien zu verbessern. Wer diese wichtige Aufgabe übernimmt, kann sich nur auf die Professionalität und den harten Einsatz des Einkaufspersonals verlassen.
Daher hängt der Grad der Internationalisierung der Unternehmensbeschaffung mit der Höhe der Unternehmensgewinne zusammen. Das Beschaffungspersonal muss neue Konzepte wie folgt etablieren:
 
1. Ändern Sie das Preislimit der Anfrage
Wenn Generaleinkäufer Anfragen zu internationalen Einkäufen stellen, steht für sie immer der Preis des Produkts im Vordergrund. Wie jeder weiß, ist der Stückpreis des Produkts nur einer der Punkte, und es ist notwendig, die Qualität, Spezifikation, Menge, Lieferung, Zahlungsbedingungen usw. des gewünschten Produkts anzugeben; ggf. Muster, Prüfberichte, Kataloge bzw. Anleitungen, Ursprungszeugnis etc. einholen; Einkaufsmitarbeiter mit guter Öffentlichkeitsarbeit werden immer herzliche Grüße senden.
In der Regel werden die eher professionellen Untersuchungsschwerpunkte wie folgt aufgeführt:
(1) Name der Ware
(2) Artikel Artikel oder Artikel
(3) Materialspezifikationen Materialspezifikationen
(4) Qualität
(5) Stückpreis Stückpreis
(6) Menge
(7) Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungen
(8) Probe
(9) Katalog oder Tabellenliste
(10) Verpackung
(11) Versand Versand
(12) Kostenlose Phraseologie
(13) Sonstiges
 
2. Kenntnisse in der internationalen Handelspraxis
Um die internationale Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und die Vorteile der Produktionsressourcen zu nutzen, müssen Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben auf Beschaffungspersonal angewiesen sein. Daher sollten die Talente gefördert werden, die für die „Verbesserung des Niveaus des internationalen Handels“ erforderlich sind, um mit den fortgeschrittenen Ländern der Welt Schritt zu halten.
Acht Punkte sollten bei der internationalen Beschaffung besonders beachtet werden:
(1) Verstehen Sie die Gepflogenheiten und die Sprache des Exportlandes
(2) Verstehen Sie die Gesetze und Vorschriften unseres Landes und der Exportländer
(3) Die Integrität des Inhalts des Handelsvertrags und der schriftlichen Dokumente
(4) In der Lage sein, Marktinformationen zeitnah zu erfassen und eine effektive Kreditberichterstattung durchzuführen
(5) Befolgen Sie internationale Handelsabkommen und geistige Eigentumsrechte
(6) Beobachten Sie weitere internationale politische und wirtschaftliche Veränderungen
(7) Ausbau des Beschaffungs- und Marketinggeschäfts durch E-Commerce
(8) Arbeiten Sie mit Finanzexperten zusammen, um Wechselkursrisiken ordnungsgemäß zu verwalten

3. Den internationalen Untersuchungs- und Verhandlungsmodus effektiv verstehen
Die sogenannte „Anfrage“ bedeutet, dass der Käufer vom Lieferanten ein Angebot über den Inhalt der benötigten Waren anfordert: Qualität, Spezifikation, Stückpreis, Menge, Lieferung, Zahlungsbedingungen, Verpackung usw. „Eingeschränkter Anfragemodus“ und „ „Erweiterter Abfragemodus“ übernommen werden. „Eingeschränkter Anfragemodus“ bezieht sich auf eine informelle Anfrage, bei der die Gegenpartei einen Preis entsprechend dem vom Käufer in Form einer persönlichen Anfrage vorgeschlagenen Inhalt festlegen muss; „Modell“ muss sich am Preis des Lieferanten gemäß der von uns vorgeschlagenen Preisanfrage orientieren und ein Angebot für die zu verkaufende Ware unterbreiten. Bei Vertragsabschluss kann der Käufer außerdem ein Anfrageformular mit einer relativ vollständigen Menge, spezifischer Qualität, klar definierten Spezifikationen und Kostenüberlegungen einreichen sowie ein formelles Dokument erstellen und es dem Lieferanten vorlegen. Dies ist eine formelle Anfrage. Lieferanten sind verpflichtet, mit offiziellen Dokumenten zu antworten und sich dem Beschaffungskontrollverfahren zu unterziehen.
Wenn der Käufer das vom Lieferanten vorgelegte offizielle Dokument – ​​das Verkaufsangebot – erhält, kann der Käufer den Kostenpreisanalysemodus anwenden, um besser zu verstehen, ob der Preis am niedrigsten ist und die Lieferzeit für die am besten geeignete Nachfrage und Qualität geeignet ist. Zu diesem Zeitpunkt kann bei Bedarf wieder auf den eingeschränkten Untersuchungsmodus zurückgegriffen werden, ein einmaliges Schnäppchen, das allgemein als „Verhandeln“ bezeichnet wird. Erfüllen dabei zwei oder mehr Lieferanten die gleichen Anforderungen des Abnehmers, wird der Preis auf die Preismessung beschränkt. Weg. Tatsächlich erfolgt der Preisvergleich und die Verhandlung zyklisch, bis der Beschaffungsbedarf gedeckt ist.
Wenn die von der Angebots- und Nachfrageseite ausgehandelten Bedingungen nahe an der Einkaufsseite liegen, kann der Käufer auch die Initiative ergreifen, dem Verkäufer ein Angebot zu unterbreiten und es entsprechend dem Preis und den Bedingungen, die der Käufer erfüllen möchte, an den Verkäufer weitergeben , indem er seine Bereitschaft zum Ausdruck bringt, mit dem Verkäufer einen Vertrag auszuhandeln, der als Kaufangebot bezeichnet wird. Wenn der Verkäufer das Angebot annimmt, können die beiden Parteien einen Kaufvertrag oder ein formelles Angebot des Verkäufers an den Käufer abschließen, während der Käufer dem Verkäufer einen formellen Kaufauftrag erteilt.
 
4. Den Inhalt von Angeboten internationaler Lieferanten vollständig verstehen
In der internationalen Handelspraxis kann der Preis eines Produkts in der Regel nicht allein in ein Angebot aufgenommen werden, sondern muss mit anderen Bedingungen angegeben werden. Zum Beispiel: Produktstückpreis, Mengenbegrenzung, Qualitätsstandard, Produktspezifikation, Gültigkeitszeitraum, Lieferbedingungen, Zahlungsmethode usw. Im Allgemeinen drucken internationale Handelshersteller ihr eigenes Angebotsformat entsprechend den Eigenschaften ihrer Produkte und früheren Handelsgewohnheiten aus Das Einkaufspersonal sollte das Format des Angebots der Gegenpartei wirklich verstehen, um ernsthafte Verluste zu vermeiden, die durch die folgenden Situationen verursacht werden, wie z. B. die Weigerung des Verkäufers, Lieferstrafen zu verzögern, die Weigerung des Verkäufers, eine Erfüllungsgarantie zu zahlen, die Nichteinhaltung der Anspruchsfrist durch den Verkäufer, das örtliche Schiedsgericht des Verkäufers usw., die den Bedingungen des Käufers nicht förderlich sind. Daher sollten Einkäufer darauf achten, ob das Angebot den folgenden Grundsätzen entspricht:
(1) Die Fairness der Vertragsbedingungen, ob der Käufer einen Vorteil hat? Es ist am besten, die Interessen beider Parteien zu berücksichtigen.
(2) Entspricht das Angebot den Vorgaben und Kosten der Produktions- und Vertriebsabteilung und kann es die Wettbewerbsfähigkeit des Produkts steigern?
(3) Hat die Integrität des Lieferanten Einfluss darauf, ob der Vertrag erfüllt wird oder nicht, wenn der Marktpreis schwankt?
Anschließend analysieren wir weiter, ob der Inhalt des Angebots unserer Bestellanforderung entspricht:

Inhalt des Zitats:
(1) Titel des Zitats: Quotation ist allgemeiner und wird auch von Amerikanern verwendet, während OfferSheet im Vereinigten Königreich verwendet wird.
(2) Nummerierung: Die sequentielle Codierung ist praktisch für die Indexabfrage und kann nicht wiederholt werden.
(3) Datum: Notieren Sie Jahr, Monat und Tag der Ausstellung, um die Frist zu ermitteln.
(4) Name und Anschrift des Kunden: Gegenstand der Feststellung des Gewinnverpflichtungsverhältnisses.
(5) Produktname: der von beiden Parteien vereinbarte Name.
(6) Warenkodierung: Es sollten internationale Kodierungsgrundsätze übernommen werden.
(7) Wareneinheit: gemäß der internationalen Maßeinheit.
(8) Stückpreis: Er ist der Bewertungsmaßstab und übernimmt die internationale Währung.
(9) Lieferort: Geben Sie die Stadt oder den Hafen an.
(10) Preismethode: inklusive Steuern oder Provision. Wenn keine Provision enthalten ist, kann diese hinzugefügt werden.
(11) Qualitätsniveau: Es kann das akzeptable Niveau oder die Ausbeute der Produktqualität angemessen ausdrücken.
(12) Transaktionsbedingungen; wie Zahlungsbedingungen, Mengenvereinbarung, Lieferfrist, Verpackung und Transport, Versicherungsbedingungen, akzeptable Mindestmenge und Angebotsgültigkeitsdauer usw.
(13) Unterschrift des Angebots: Das Angebot ist nur gültig, wenn das Angebot mit der Unterschrift des Bieters versehen ist.

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Zeitpunkt der Veröffentlichung: 31. August 2022

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