1. Die Werksinspektion ist eine Angelegenheit des folgenden Geschäfts, die wenig mit der Geschäftsführung zu tun hat
Einige Unternehmenschefs schenken den Kunden vor der Werksinspektion keine Aufmerksamkeit oder kümmern sich nicht um sie. Wenn nach dem Audit die Ergebnisse der Werksinspektion nicht gut sind, geben die Vorgesetzten der verantwortlichen Person die Schuld oder entlassen sie sogar. Wenn es sich tatsächlich um ein geschlossenes Team handelt und die Fabrikinspektion von allen Mitarbeitern koordiniert wird, wie kann dann die Person, die für ein kleines Projekt verantwortlich ist, vorankommen, wenn das Management, das für die Energie verantwortlich ist, nicht darauf achtet? sprechen und autorisiert es nicht.
2. Behalten Sie das Gleiche bei, um Änderungen zu bewältigen, und bei allen Werksinspektionen sind eine Reihe von Schemata anzuwenden
Diese Art von Unternehmen verfügt über ein lockeres internes Management und arbeitet nicht seriös. Jeder Kunde hat unterschiedliche Anforderungen an die Werksinspektion. Einige Kunden verlangen beispielsweise, dass die Anforderungen von Gesetzen und Vorschriften vollständig erfüllt werden, während andere Kunden besonders Wert auf Transparenz legen und Probleme zulassen. Deshalb müssen wir gezielte Vorbereitungen treffen und Kunden informieren.
3. Vertrauen Sie einigen Beratungsunternehmen und wählen Sie die günstigste Beratungsagentur, um die Kosten zu senken
Einige Außenhandelsunternehmen verstehen nicht, worum es bei der Fabrikinspektion geht, und denken, dass sie die Fabrikinspektion bestehen können, solange sie Geld geben. Sie berücksichtigten nicht die Stärke der Beratungsinstitutionen und wählten für die Beratung die Beratungsinstitutionen mit den niedrigsten Preisen. Sie wussten nicht, dass diese Beratungsinstitute Aufträge nur zu niedrigen Preisen erhielten und später verschleierte andere Gebühren verlangten. Daher ist es am besten, vor einer Entscheidung die Unternehmensinformationen, Erfolgsfälle, Unternehmensstärke und Personalausstattung des Beratungsinstituts zu recherchieren.
4. Sie müssen nichts selbst tun
Manche Unternehmen verfolgen nur unmittelbare Interessen und setzen ihre ganze Energie darauf, Kunden für die Vertragsunterzeichnung zu finden, während sie alle lästigen Angelegenheiten wie die Fabrikinspektion an externe Beratungsinstitute auslagern und auf gute Auditergebnisse warten. Tatsächlich ist das wirklich ein Narrentraum. Kein Berater kann die Fabrik ersetzen. Wenn Sie nicht alle Dokumente und Aufzeichnungen auf der Website aussortieren und sie dem Berater zum Schreiben übergeben, die Mitarbeiter aber nicht wissen, was sie fragen sollen, birgt ein solches Bestehen der Überprüfung ein großes Risiko und verschwendet seltenes Lernen Gelegenheit.
5. Glauben Sie zu sehr an die sogenannte Beziehung
Chinesen gehen gerne Beziehungen ein. Manche Unternehmen hören nur auf die Prahlerei einzelner Beratungsorganisationen und verlangen von Ihnen, Geld auszugeben, um jemanden zu finden, der Probleme löst. Ist dies der Fall, ist die Glaubwürdigkeit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft längst verloren. Allerdings haben Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfer auch strenge berufliche Pflichten und haben grundsätzlich nicht die Macht, den Himmel zu vertuschen. Bei ihrer Arbeit müssen sie beispielsweise Fotos machen und Materialien kopieren, um sie ihren Vorgesetzten als Referenz vorzulegen, und die Prüfungsgesellschaft muss auch Überraschungsinspektionen bei den Prüfern durchführen. Es ist keine sogenannte Beziehung, die alles verkraftet. Wir sollten es ernst nehmen und bei uns selbst beginnen.
6. Manche Menschen sind sich der versteckten Regeln zu sicher
Viele Leiter von Außenhandelsunternehmen glauben, dass Ausländer genauso wie Chinesen gerne mit versteckten Regeln die Herzen der Menschen erkaufen. Sie denken, es sei in Ordnung, Leute zu kriegen. Vielen ausländischen Geschäftsleuten gefällt dies jedoch nicht. Die Prüfungsgesellschaft hat sehr strenge Anforderungen und ein Berichtssystem zur Integrität. Wenn Sie vor Ort fotografiert und gemeldet und dem Endkunden gemeldet werden, wirkt sich das nicht nur auf die Bestellung aus, sondern wird auch auf die Sperrliste des Kunden gesetzt.
7. Opportunismus und Betrug
In manchen Unternehmen, die keinen Fortschritt anstreben, denken die Kunden, wenn sie die Fabrikinspektion erwähnen, zunächst daran, wie sie betrügen und durchkommen können. Sie haben nicht die Absicht, in der Vergangenheit positive Verbesserungen herbeizuführen. Tatsächlich wird es mittlerweile immer schwieriger, diese Routine zu bestehen, und die Überprüfungsfähigkeiten von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften werden immer ausgefeilter. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das sich langfristig weiterentwickeln möchte, müssen Sie sich mit Ihren eigenen Defiziten auseinandersetzen. Je mehr betrügerische Elemente vorhanden sind, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, die Werksinspektion zu bestehen.
8. Volles Vertrauen in die Hardware
Die Fabrikinspektion der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hängt nicht nur vom Erscheinungsbild ab, sondern auch von der Tatsache, dass einige Unternehmenschefs von der Fabrikinspektion sehr überzeugt sind, da es sich um neu gebaute Fabriken und Bürogebäude handelt. Sie haben das Gefühl, dass ihre eigenen Fabriken viel schöner sind als die anderen Fabriken in ihrer Umgebung, und das ist überhaupt kein Problem. In der Versuchsanlage ist einiges drin. Neben der sichtbaren Hardware wird beim Audit verstärkt auf die Software geachtet. Obwohl die Hardware einiger Fabriken nicht besonders gut ist, haben sie große Anstrengungen im Management unternommen, was für Außenstehende schwer zu erkennen ist;
9. Wenn Sie sich selbst herabsetzen, sollte es unmöglich sein, die Werksinspektion zu bestehen
Im Gegensatz zu der oben genannten Selbstüberschätzung sind einige Fabriken der Meinung, dass ihre Hardware ebenfalls normal und nicht groß ist, und sind daher sehr zuversichtlich, dass es unmöglich sein sollte, die Werksinspektion des Kunden zu bestehen. Eigentlich muss man das nicht glauben. Obwohl einige Fabriken klein sind und ihre Hardware nicht sehr gut ist, sind die Endergebnisse der Fabrikinspektion vieler kleiner Fabriken nicht schlecht, solange sie uneingeschränkt kooperieren und sich um Korrekturen bemühen.
10. Achten Sie nicht auf das Image des Unternehmens vor Ort, sondern nur auf die Dokumentenaufzeichnungen
Der erste Schritt der Werksinspektion muss darin bestehen, zu sehen. Wenn Ihr Management vor Ort chaotisch ist, kann man kaum glauben, dass Sie ein Unternehmen mit standardisiertem Management und qualifizierter Produktionsqualität sind, und ein erster Eindruck von angemessener Planung und Ordnung ist für andere sehr wichtig. Da alle Audits manuell erfolgen, gibt es Subjektivität, da sie menschlich sind. Ein gutes Unternehmensimage hinterlässt mit Sicherheit einen guten ersten Eindruck.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 17. August 2022