Tehase kontrollimise küsimused, mille pärast väliskaubanduse ekspordiettevõtted enne tehase kontrollimist kõige rohkem muret teevad
Ülemaailmse kaubanduse integratsiooni käigus on tehasekontroll muutunud väliskaubanduse ekspordiettevõtete künniseks maailmaga ühenduse loomisel ning viimaste aastate pideva arengu kaudu on tehaseinspektsioon muutunud järk-järgult tuntuks ja ettevõtete poolt täielikult hinnatud. Umbes kolmandik Mandri-Hiina ettevõtetest kaotas väliskaubanduse tellimusi, kuna nad ei läbinud tehase kontrolli. Seetõttu on võtmeküsimuseks saanud ka see, kuidas õigesti mõista tehase ülevaatuse standardeid, rakendada tõhusaid plaane, täita tehase kontrollimise nõudeid, murda läbi kaubandustõketest ja säilitada konkurentsieelist. Suur probleem, mida paljud ettevõtted peavad uue vormi alusel lahendama.
Ilma kvalifitseeritud COC-i aruandeta ei arutata midagi, sest välisinvestorite jaoks on tehase kontrollimise peamine eesmärk kaitsta oma ettevõtte kaubamärgi mainet. Seetõttu kontrollib tehast enne tellimuse esitamist ise või kolmanda osapoole notar. Pärast kinnitust, et tehases pole suuri ega tõsiseid probleeme, saab tehase kanda enne tellimuse esitamist ja pikaajalist koostööd kvalifitseeritud tarnijate nimekirja.
Mõnel ekspordiettevõttel on tellimuste saamine väga hea meel, kuid tehase ülevaatuse ees on neil suur närvikõdi. Siiski on vaieldamatu, et tehase ülevaatus võib parandada tootmistingimusi, tõsta tehase üldpilti ja saada rohkem väliskaubandustellimusi. Seetõttu on tehase kontroll tehaste jaoks väga oluline.
Järgnevalt on kokku võetud mõned ettevõtete enim muret tekitanud küsimused enne tehase ülevaatust, et neile vastata.
1 Kas klientidel on raske tehast auditeerida, kuidas läbida?
Kuni ettevalmistustööd jätkuvad, on materjalid ja koolitus tehtud! Tehase ülevaatuse läbimine pole probleem.
2 Tehase mastaap pole suur.Kui ülevaatus on vajalik, kas see võib läbi minna?
Tehases ei tohi olla kolm-ühes kohta (fatal point); tehaseauditi eesmärk on vaadata tehase tegelikku olukorda ja veetoodete juhtimist seni, kuni tehases on olemas põhiline tootmisprotsess ja põhimasinad. Tehasi on palju ja paljud protsessid on allhanke korras, kuid need komplekteeritakse tehases, mis on ka võimalik. Kliendid ei pööra tähelepanu sellele, kas masin on uus või vana. Võti on vaadelda veekvaliteedi juhtimist ning vee kvaliteedi ja hüvede juhtimise sisu saab kajastada dokumentide kaudu. See on põhjus, miks mõnel tehasel on kehvad tingimused ja nad võivad siiski läbida tehaseülevaatuse.
3Millised riistvaratingimused peaksid tehase auditil olema?
See sõltub tehase ülevaatuse projektist. Tavaolukorras peab sotsiaalse vastutuse, peamiselt tulekaitse, üle 400-ruutmeetrise tootmispinna ja korraga üle 30 inimese tootvate inimeste arvu kontrollimisel olema rohkem kui kaks evakuatsiooniväljapääsu. Terrorismivastaseks ülevaatuseks peab tehases olema üle 2M sein ümber (kui kõrgust ei saa, võib ehitada muude asjadega või jätta töötlemata. See on väike probleem). Kvaliteedikontroll sõltub põhiliselt mõnest tehase dokumentatsioonist. Muud Kohapealsed probleemid lahendatakse väga hästi!
4 Inimeste arvu kohta tehases?
Tehase ülevaatus ei nõua üldjuhul inimeste arvu, kuna see ei ole hästi seotud tellimuste mahuga ning kliendid fikseerivad üldjuhul vaid oma tellimuste osakaalu meie tehases. Tavaolukorras võivad tehased püüda deklareerida võimalikult vähe inimesi. Nii saab vähendada taotlemise tasu ja töökoormust tehaseülevaatuse ajal ning jätta tähelepanuta osa ajutisi töötajaid ja vallandatuid ning piisab sellest, kui nad tehaseülevaatusel kohale ei ilmu. Mõni väike tehas, kus on üle kümne inimese, pääseb tehaseülevaatusest läbi.
5Kuidas koostada tehase ülevaatuse dokumente, neil on vaja vaadata ühe aasta dokumente?
Tehase auditi andmete käsitlemisel tuleb aru saada võtmepunktidest, tuumast. Dokumentides ja materjalides ei esine terve mõistuse ja madala taseme vigu. Kõige kriitilisem on koostada põhisisu ja materjalid ning haaratakse kinni olulisemad lingid. Muude väiksemate probleemide ilmnemisel pole vahet!
6 Kas tehase ülevaatus ja parandamine maksab palju raha?
Tehase ülevaatus on peamiselt andmete vaatamiseks, muidugi tuleb ka plats ühendada parandustöödega. Põhimõtteliselt on kontrolli sotsiaalne vastutus peamiselt tulekaitserajatiste ja töökaitsevahendite eest (see kulu ei ole suur ja seda saab üldiselt kontrollida 1-2 tuhande jüaani piires). Vastavalt tehase tegelikule olukorrale teeme parandusettepaneku, et tehase kulusid võimalikult palju kokku hoida. Teised ei maksa põhimõtteliselt midagi!
7 Mis saab siis, kui töötaja ei tee koostööd?
Tõsi, osa tehase töötajaid ei tee koostööd. Tehasejuhid peavad suhtlema aegsasti ja tegema head tööd töötajate koolitamisel.
8 Kui audiitorid on väga ranged ja teevad asja keeruliseks, mida ma peaksin tegema?
Mingi tehaseinfo näib olevat valmis, aga võib-olla on tehaseinfo liiga lihtne ja ebareaalne. See põhjustab sageli audiitori „erilist hoolitsust”. Lisaks on erinevate notaribüroode auditeerimismeetodid ja -stiilid samuti erinevad ning erinevad on ka klientide standardid. TTS tunneb erinevate tehaseinspektsioonide, ettevõtte omaduste auditeerimise ja heade suhtekorralduskanalite nõudeid, millega on võimalik riske tõhusalt vältida.
9 Kas tehasekontrolli konsultatsioonifirma on usaldusväärne? Kas tasud on kõrged?Ametlikud tehasekontrolli juhendamis- ja koolitusettevõtted toetuvad ellujäämiseks heale teenindusele ja mainele! Tehase kontrollimise juhiste abil saab tehas aidata tehasel lühikese aja jooksul üles ehitada tehase kontrollistruktuuri ja -süsteemi, koostada täpseid andmedokumente ja aidata tehasel mõningaid sertifikaate täiustada. Võib öelda, et see on aega-, töö- ja kulusid kokkuhoidev teenus!
Nõustamis- ja konsultatsioonifirmat valides tuleb aga silmad lahti hoida ja hoolega vaadata. Interneti areng on toonud mugavuse kõigile ning see on andnud ka paljudele valetajatele võimaluse seda võimalust ära kasutada. Kui soovite kasutada võimalust tehast auditeerida ja tükikese pirukaga nõu pidada, on Internetis üle jõu käivad kuulutused ja postkastid. Siin on igasuguseid tutvustusi ja kõik Baidu lubadused on garanteeritud. Keskmine tehas tõesti ei tea, kuidas valida, ja mõnel pole isegi äriluba või kontori asukohta, nii et nad teevad lihtsalt nime ja reklaamivad Internetis, et äri saada.
Kinnitage kindlasti, kas tegevusluba on juhtimisnõustamise jaoks. Kuigi mõnel on äriload, ei tegele nad juhtimiskonsultatsioonitööga ning nende professionaalsust võib ette kujutada. Need isikud või ettevõtted petavad tehaseid tavaliselt madalate hindadega. Võib-olla need kaovad pärast osa tasust saamist. Tehase auditeerimisel ei saa nad enam kellegagi ühendust võtta. Sel ajal tahan ma nutta ilma pisarateta. Mitte ainult ei kaotanud mõningaid nõustamistasusid, vaid ka hilinenud tellimusi, hilinenud tarneid, mõjutanud tehase kuvandit klientide meeles ja isegi kaotanud kliente. Xiaobian hoiatab ettevõtteid siiralt, et tehase kontrollimine on riskantne ja konsultatsioonifirmade valimisel tuleb olla ettevaatlik.
Postitusaeg: 17. september 2022