Ülemaailmse kaubanduse integratsiooni protsessis on tehaseauditid muutunud ekspordi- ja väliskaubandusettevõtete tõeliseks maailmaga lõimumise künniseks. Viimaste aastate pideva arendamise kaudu on tehaseauditid muutunud järk-järgult tuntuks ja ettevõtetes täielikult hinnatud.
Tehase audit: Tehase audit on tehase auditeerimine või hindamine vastavalt teatud standarditele. Üldiselt jaguneb standardsüsteemi sertifitseerimiseks ja kliendi standardauditiks. Tehaseauditite sisu järgi jagunevad tehaseauditid peamiselt kolme kategooriasse: sotsiaalse vastutuse tehase auditid (inimõiguste tehase auditid), kvaliteetsete tehaste auditid ja terrorismivastased tehaseauditid. Nende hulgas nõuavad terrorismivastase tehase auditeid enamasti Ameerika kliendid.
Tehase audititeave viitab dokumentidele ja teabele, mida audiitor peab tehaseauditi käigus üle vaatama.Erinevat tüüpi tehaseauditid(sotsiaalne vastutus, kvaliteet, terrorismivastane võitlus, keskkond jne) nõuavad erinevat teavet ning ka erinevate klientide nõuded sama tüüpi tehaseauditile saavad olema erinevad prioriteedid.
1. Põhiteave tehase kohta:
(1) Tehase tegevusluba
(2) Tehase maksuregistreerimine
(3) Tehase korruse plaan
(4) Tehase masinate ja seadmete loetelu
(5) Tehase personali organisatsiooni skeem
(6) Tehase impordi- ja ekspordiõiguse sertifikaat
(7) Tehase QC/QA üksikasjalik organisatsiooniline skeem
2. Tehase auditi protsessi läbiviimine
(1) Kontrollige dokumente:
(2) Juhtimisosakond:
(3) Tegevusloa originaal
(4) Impordi- ja ekspordiloa originaal ning riiklike ja kohalike maksutõendite originaal
(5) Muud tunnistused
(6) Keskkonnakaitseosakonna hiljutised keskkonnaaruanded ja katsearuanded
(7) Reovee reostuskäitluse dokumenteerimine
(8) Tuletõrjemeetmete dokumendid
(9) Töötajate sotsiaalgarantii kiri
(10) Kohalik omavalitsus sätestab miinimumpalga garantii ja tõendab töötaja töölepingut
(11) Töötaja viimase kolme kuu kohalviibimise kaart ja viimase kolme kuu töötasu
(12) Muu teave
3. Tehniline osakond:
(1) Tootmisprotsessi leht,
(2) ja protsessimuudatustest teavitamine kasutusjuhendis
(3) Toote materjalide kasutusloend
4. Ostuosakond:
(1) Ostuleping
(2) Tarnija hindamine
(3) Toorainesertifikaat
(4) Muud
5. Äriosakond:
(1) Kliendi tellimus
(2) Klientide kaebused
(3) Lepingu edenemine
(4) Lepingu läbivaatamine
6. Tootmisosakond:
(1) Tootmisplaani ajakava, kuu, nädal
(2) Tootmisprotsessi leht ja juhend
(3) Tootmiskoha kaart
(4) Tootmise edenemise järelkontrolli tabel
(5) Igapäevased ja igakuised tootmisaruanded
(6) Materjali tagastamise ja materjali asendamise tellimus
(7) Muu teave
Konkreetne tehaseeelne audititöö ja dokumentide koostamine hõlmavad väga keerulisi asju. Ettevalmistused tehase auditiks saab läbi viia professionaalide abigakolmanda osapoole testimis- ja sertifitseerimisagentuurid.
Postitusaeg: 20. veebruar 2024