1. Tehase ülevaatus on järgmise äri küsimus, millel on juhtimisega vähe pistmist
Mõned ettevõtte ülemused ei pööra enne tehase ülevaatust klientidele tähelepanu ega hooli nendest. Pärast auditit, kui tehase ülevaatuse tulemused pole head, süüdistavad ülemused vastutavat isikut või isegi vallandavad ta. Tegelikult, kui tegu on ühtehoidva meeskonnaga ja tehase ülevaatust koordineerivad kõik töötajad, siis kuidas saab väikeprojekti eest vastutav isik edasi trügida, kui võimul olev juhtkond sellele tähelepanu ei pööra, ei pööra räägi ja ei anna selleks volitusi.
2. Muudatustega toimetulemiseks jätke samaks ja kõikidele tehaseülevaatustele rakendatakse skeeme
Sellisel ettevõttel on lahtine sisemine juhtimine ja see ei tööta tõsiselt. Igal kliendil on tehase kontrollimiseks erinevad nõuded. Näiteks mõned kliendid nõuavad seaduste ja määruste nõuete täielikku täitmist, samas kui mõni klient rõhutab eriti läbipaistvust ja lubab teil probleeme tekkida. Seetõttu peame tegema sihipäraseid ettevalmistusi ja andma klientidele teavet.
3. Usalda mõnda konsultatsioonifirmat ja vali kulude vähendamiseks odavaim konsultatsiooniagentuur
Mõned väliskaubandusettevõtted ei saa aru, mis on tehase ülevaatus, arvates, et nad saavad tehasekontrollist läbi nii kaua, kui raha annavad. Nad ei arvestanud nõustamisasutuste tugevust ja valisid juhendamiseks madalaima hinnaga konsultatsiooniasutused. Nad ei mõistnud, et need konsultatsiooniasutused said ainult madalate hindadega tellimusi ja nõudsid hiljem varjatult muid tasusid. Seetõttu on enne otsuse tegemist kõige parem uurida ettevõtte infot, edujuhtumeid, ettevõtte tugevust ja konsultatsiooniasutuse personali jaotust.
4. Sa ei pea midagi ise tegema
Mõned ettevõtted lähtuvad vaid vahetutest huvidest ja panustavad kogu energia lepingute sõlmimiseks klientide leidmisele, pakkudes samal ajal kõik tülikad asjad, nagu tehase ülevaatus, välistele konsultatsiooniasutustele ja ootavad häid audititulemusi. Tegelikult on see tõesti lolli unistus. Ükski konsultant ei saa tehast asendada. Kui te kõiki kohapeal olevaid dokumente ja kirjeid ei sorteeri ja konsultandile kirjutamiseks üle ei anna, kuid töötajad ei tea, mida küsida, võtab selline ülevaatuse läbimine suure riski ja raiskab haruldase õppe. võimalus.
5. Usu liiga palju nn suhtesse
Hiinlastele meeldib suhteid luua. Mõned ettevõtted kuulavad ainult üksikute konsultatsiooniorganisatsioonide uhkust ja paluvad teil kulutada raha probleemide lahendamiseks. Kui see nii on, läheb audiitorfirma usaldusväärsus ammu käest. Audiitorfirmadel ja audiitoritel on aga ka ranged töökohustused ning neil pole põhimõtteliselt võimu taevast varjata. Näiteks peavad nad oma töös pildistama ja materjale kopeerima, et need ülemustele tutvumiseks esitada, samuti on audiitorfirmal vaja audiitorite kohta üllatuskontrolle teha. See ei ole n-ö suhe, mis saab kõigega hakkama. Peaksime seda tõsiselt võtma ja alustama iseendast.
6. Mõned inimesed on varjatud reeglite suhtes liiga enesekindlad
Paljud väliskaubandusettevõtete juhid arvavad, et välismaalastele meeldib peidetud reeglitega inimeste südameid osta, nagu hiinlastelegi. Nad arvavad, et inimeste hankimine on OK. Paljudele välismaistele ärimeestele see aga ei meeldi. Audiitorfirmal on aususe osas väga ranged nõuded ja aruandlussüsteem. Kui teid pildistatakse ja teavitatakse kohapeal ning teavitatakse lõppkliendit, ei mõjuta see mitte ainult tellimust, vaid kantakse ka kliendi musta nimekirja.
7. Oportunism ja pettus
Mõnes ettevõttes, mis ei soovi edusamme teha, on klientidel tehaseülevaatust mainides esimene mõte, kuidas petta ja läbi saada. Neil pole kavatsust minevikus positiivseid parandusi teha. Tegelikult on praegu seda rutiini järjest raskem läbida ja audiitorfirmade kontrollioskused muutuvad järjest keerukamaks. Kui olete ettevõte, mis tahab areneda pikemas perspektiivis, peate oma puudustega silmitsi seisma. Mida rohkem petturlikke elemente, seda väiksem on tehaseülevaatuse läbimise tõenäosus.
8. Täielik usaldus riistvara vastu
Audiitorfirma tehaseülevaatus ei sõltu ainult välimusest, vaid ka sellest, et osa ettevõtte ülemusi on tehaseülevaatuse suhtes väga kindlad, sest tegemist on vastvalminud tehaste ja büroohoonetega. Nad tunnevad, et nende enda tehased on palju ilusamad kui teised ümberkaudsed tehased ja probleemi pole üldse. Katsetehas sisaldab palju asju. Lisaks nähtavale riistvarale pööratakse auditis rohkem tähelepanu tarkvarale. Kuigi mõne tehase riistvara pole eriti hea, on nad teinud suuri jõupingutusi juhtimises, mida kõrvalseisjatel on raske märgata;
9. Alandage ennast ja tehaseülevaatusest peaks olema võimatu läbida
Vastupidiselt ülaltoodud liigsele enesekindlusele arvavad mõned tehased, et ka nende riistvara on tavaline ja mastaap pole suur, mistõttu ollakse väga kindlad, et kliendi tehaseülevaatusest peaks olema võimatu läbida. Tegelikult ei pea sa nii arvama. Kuigi mõned tehased on väikese mastaabiga ja nende riistvara ei ole eriti särav, ei ole paljude väikeste tehaste tehasekontrolli lõpptulemused halvad, kuni nad teevad täielikku koostööd ja pingutavad selle parandamiseks.
10. Ärge pöörake tähelepanu ettevõtte kohapealsele kuvandile, pöörake tähelepanu ainult dokumentidele
Tehase kontrollimise esimene samm peab olema nägemine. Kui teie kohapealne juhtimine on segane, on raske uskuda, et olete standardiseeritud juhtimise ja kvalifitseeritud tootmiskvaliteediga ettevõte ning esmamulje mõistlikust planeerimisest ja korrast on teistele väga oluline. Kuna kõik auditid on käsitsi, kuna see on inimlik, siis on subjektiivsus. Hea ettevõtte kuvand jätab kindlasti hea esmamulje.
Postitusaeg: 17. august 2022