1. Fabrikaren ikuskapena ondorengo negozioaren kontua da, kudeaketarekin zerikusi gutxi duena
Enpresa-buru batzuek ez diete bezeroei arretarik jartzen edo axola zaie fabrikako ikuskapenaren aurretik. Ikuskaritza egin ondoren, fabrikako ikuskapenaren emaitzak onak ez badira, nagusiek arduradunari errua botako diote edo are gehiago kaleratuko dute. Izan ere, talde kohesionatua bada eta lantegiko ikuskapena langile guztiek koordinatzen badute, nola egin dezake aurrera proiektu txiki baten arduradunak botereaz arduratzen den zuzendaritzak kasurik egiten ez badio, ez badu? hitz egin eta ez du baimentzen.
2. Mantendu berdin aldaketei aurre egiteko, eta eskema multzo bat aplikatuko da fabrikako ikuskapen guztietan.
Enpresa mota honek barne kudeaketa askea du eta ez du serio funtzionatzen. Bezero bakoitzak fabrika ikuskatzeko baldintza desberdinak ditu. Esaterako, bezero batzuek lege eta araudien eskakizunak guztiz betetzea eskatzen dute, bezero batzuek gardentasuna nabarmentzen duten bitartean eta arazoak izateko aukera ematen dute. Horregatik, prestaketa zehatzak egin behar ditugu eta bezeroei informazioa eman.
3. Konfiantza ezazu aholkularitza-enpresa batzuei eta aukeratu aholkularitza agentzia merkeena kostuak murrizteko
Kanpo-merkataritzako zenbait konpainiak ez dute ulertzen zer den fabrikaren ikuskapena, dirua ematen duten bitartean fabrikako ikuskapena gainditu dezaketela pentsatuz. Aholkularitza-erakundeen sendotasuna ez zuten kontuan hartu eta orientaziorako prezio baxuenak zituzten aholkularitza-erakundeak aukeratu zituzten. Ez ziren konturatu aholkularitza-erakunde haiek eskariak prezio baxuetan soilik jasotzen zituztela eta gero mozorrotuta beste tasa batzuk kobratzen zituztela. Hori dela eta, onena da enpresaren informazioa, arrakasta kasuak, enpresaren indarra eta aholkularitza-erakundearen langileen esleipena bilatzea erabakia hartu aurretik.
4. Zuk zeuk ez duzu ezer egin behar
Enpresa batzuek berehalako interesak baino ez dituzte bilatzen eta kontratuak sinatzeko bezeroak aurkitzeko energia guztia jartzen dute, eta arazo larri guztiak azpikontratatzen dituzte, hala nola, fabrika ikuskatzea kanpoko aholkularitza-erakundeetara eta auditoretzaren emaitza onen zain. Izan ere, hau benetan ergel baten ametsa da. Aholkulari batek ezin du fabrika ordezkatu. Ez badituzu gunean dokumentu eta erregistro guztiak ordenatu eta aholkulariari idazteko, baina langileek ez dakite zer galdetu, azterketa gainditzeak arrisku handia hartuko du eta ikaskuntza arraroa alferrik galduko du. aukera.
5. Gehiegi sinetsi harremana deiturikoan
Txinatarrei harremanak izatea gustatzen zaie. Enpresa batzuek banakako aholkularitza-erakundeen harrotasuna entzuten dute eta dirua gastatzeko eskatzen dizute arazoak konpontzeko norbait aurkitzeko. Horrela bada, auditoretza sozietatearen sinesgarritasuna aspaldi galduko da. Hala ere, auditoretza-enpresek eta auditoreek ere lan-erantzukizun zorrotzak dituzte, eta funtsean ez dute zerua estaltzeko ahalmenik. Esaterako, beren lanean, argazkiak atera behar dituzte eta materialak kopiatu behar dituzte nagusiei erreferentzia gisa aurkezteko, eta auditoretza-enpresak ikuskatzaileei ezusteko ikuskapenak ere egin behar dizkie. Ez da dena kudeatu dezakeen harremana. Serio hartu beharko genuke eta geuregandik hasi.
6. Batzuek konfiantza gehiegi dute ezkutuko arauetan
Kanpo merkataritzako enpresetako buru askok uste dute atzerritarrek gustuko dutela jendearen bihotza ezkutuko arauekin erostea, txinatarrei bezalaxe. Jendea lortzea ondo dagoela uste dute. Hala ere, atzerriko enpresari askok ez dute hau atsegin. Auditoretza-enpresak oso baldintza zorrotzak ditu eta osotasunari buruzko txosten sistema. Argazkia atera eta berehala jakinarazi eta azken bezeroari jakinaraziko bazaizu, eskaeran eragina izango ez ezik, bezeroaren zerrenda beltzean ere agertuko da.
7. Oportunismoa eta iruzurra
Aurrerapausorik egin nahi ez duten enpresa batzuetan, bezeroek fabrikako ikuskapena aipatzen dutenean, haien buruan lehen pentsamendua da iruzurra nola egin eta nola gainditu. Ez dute iraganean hobekuntza positiborik egiteko asmorik. Izan ere, orain errutina hori gainditzea gero eta zailagoa da, eta auditoretza-enpresen egiaztapen-gaitasunak gero eta sofistikatuagoak dira. Epe luzera garatu nahi duen enpresa bat bazara, zure hutsuneei aurre egin behar diezu. Zenbat eta iruzurrezko elementu gehiago, orduan eta txikiagoa da fabrikako ikuskapena gainditzeko probabilitatea.
8. Hardwarearekiko konfiantza osoa
Auditoretza-enpresaren fabrika-ikuskapena itxuraren araberakoa ez ezik, enpresa-buru batzuk fabrika-ikuskapenari buruz oso ziur daudelako fabrikak eta bulego-eraikin eraiki berriak direlako. Beren lantegiak inguruko beste fabrika batzuk baino askoz ederragoak direla sentitzen dute, eta ez dago inolako arazorik. Landare esperimentalak gauza asko ditu. Ikusgai den hardwareaz gain, auditoriak arreta gehiago jartzen dio softwareari. Zenbait lantegietako hardwarea bereziki ona ez den arren, kudeaketan esfortzu handia egin dute, kanpokoek ikusten dutena;
9. Gutxietsi zeure burua eta ezinezkoa izan beharko litzateke fabrikako ikuskapena gainditzea
Aurreko gehiegizko konfiantzaren aurka, fabrika batzuek beren hardwarea ere arrunta dela eta eskala handia ez dela uste dute, beraz, oso ziur daude ezinezkoa izango dela bezeroaren fabrikako ikuskapena gainditzea. Izan ere, ez duzu horrela pentsatu behar. Nahiz eta fabrika batzuk eskala txikiak izan eta haien hardwarea oso distiratsua ez den, guztiz lankidetzan aritzen badira eta zuzentzeko ahaleginak egiten badira, fabrika txiki askoren fabrikako ikuskapenaren azken emaitzak ez dira txarrak.
10. Ez jarri arreta enpresaren tokiko irudiari, erreparatu soilik dokumentuen erregistroei
Fabrikaren ikuskapenaren lehen urratsa ikustea izan behar da. Zure tokiko kudeaketa nahasia bada, zaila da sinestea kudeaketa estandarizatua eta ekoizpen kalitate kualifikatua duen enpresa zarela, eta arrazoizko plangintza eta ordenaren lehen inpresioa oso garrantzitsua da besteentzat. Ikuskaritza guztiak eskuzkoak direnez, gizakia denez, subjektibotasuna dago. Irudi korporatibo on batek lehen inpresio ona utziko du, zalantzarik gabe.
Argitalpenaren ordua: 2022-ko abuztuaren 17a