10 درس برای شناسایی سریع تامین کنندگان با کیفیت

چگونه می توانید به سرعت تامین کنندگان با کیفیت بالا را هنگام خرید تامین کنندگان جدید شناسایی کنید؟ در اینجا 10 تجربه برای مرجع شما آورده شده است.

01 گواهی حسابرسی

چگونه می توان اطمینان حاصل کرد که صلاحیت های تامین کنندگان به همان خوبی که در PPT نشان داده می شود؟

صدور گواهینامه تامین کنندگان از طریق شخص ثالث روشی موثر برای اطمینان از برآورده شدن الزامات و استانداردهای مشتری با تایید فرآیندهای تامین کننده مانند عملیات تولید، بهبود مستمر و مدیریت اسناد است.

گواهینامه بر هزینه، کیفیت، تحویل، نگهداری، ایمنی و محیط زیست تمرکز دارد. با ISO، گواهینامه خاص صنعت یا کد Dun & Bradstreet، تدارکات می تواند به سرعت تامین کنندگان را بررسی کند.

02 ارزیابی اقلیم ژئوپلیتیک

با تشدید جنگ تجاری آمریکا و چین، برخی از خریداران توجه خود را به کشورهای ارزان‌قیمت آسیای جنوب شرقی مانند ویتنام، تایلند و کامبوج معطوف کرده‌اند.

اگرچه عرضه‌کنندگان در این کشورها می‌توانند قیمت‌های پایین‌تری ارائه دهند، عواملی مانند زیرساخت ضعیف، روابط کاری و بی‌ثباتی سیاسی در مکان‌ها ممکن است مانع از دستیابی خریداران به منابع پایدار شود.

در ژانویه 2010، گروه سیاسی تایلندی Red Shirts کنترل فرودگاه بین المللی Suvarnabhumi در بانکوک پایتخت را به دست گرفت، که باعث شد کلیه تجارت واردات و صادرات هوایی در بانکوک به حالت تعلیق درآمد و مجبور شد از کشورهای همسایه عبور کند.

در ماه مه 2014، حوادث خشونت آمیز جدی ضرب و شتم، شکستن، غارت و سوزاندن سرمایه گذاران و شرکت های خارجی در ویتنام رخ داد. برخی از شرکت‌ها و پرسنل چینی، از جمله آن‌ها در تایوان و هنگ کنگ، و همچنین شرکت‌های سنگاپور و کره جنوبی به درجات مختلف مورد حمله قرار گرفتند. موجب تلفات جانی و مالی شود.

قبل از انتخاب تامین کننده، ارزیابی ریسک عرضه در منطقه مورد نیاز است.

03 سلامت مالی را بررسی کنید

خرید نیاز به توجه مداوم به سلامت مالی تامین کنندگان دارد و نباید منتظر ماند تا طرف مقابل قبل از واکنش با مشکلات عملیاتی مواجه شود.

همانطور که قبل از وقوع زلزله برخی علائم غیرعادی وجود دارد، قبل از اینکه وضعیت مالی تامین کننده خراب شود نیز علائمی وجود دارد.

به عنوان مثال، مدیران به طور مکرر این کار را ترک می کنند، به ویژه آنهایی که مسئولیت کسب و کارهای اصلی را بر عهده دارند. نسبت بدهی بیش از حد تامین کنندگان ممکن است منجر به فشار مالی شود و کوچکترین بی دقتی باعث گسستن زنجیره سرمایه شود.

سیگنال‌های دیگر ممکن است کاهش نرخ و کیفیت تحویل به موقع محصول، مرخصی طولانی‌مدت بدون حقوق برای کارکنان یا حتی اخراج انبوه، اخبار اجتماعی منفی از روسای تامین‌کننده و موارد دیگر باشد.

04 ارزیابی خطرات مرتبط با آب و هوا

اگرچه صنعت تولید صنعتی وابسته به آب و هوا نیست، اما اختلال در زنجیره تامین همچنان بر آب و هوا تاثیر دارد. طوفان تابستانی در نواحی ساحلی جنوب شرقی بر تامین کنندگان در فوجیان، ژجیانگ و گوانگدونگ تأثیر می گذارد.

بلایای ثانویه مختلف پس از سقوط طوفان به خشکی، تهدیدات جدی و خسارات زیادی را برای عملیات تولید، حمل و نقل و ایمنی شخصی ایجاد می کند.

هنگام انتخاب تامین کنندگان بالقوه، تدارکات باید شرایط آب و هوایی معمول منطقه را بررسی کند، خطر اختلالات عرضه را ارزیابی کند و اینکه آیا تامین کننده یک طرح اضطراری دارد یا خیر. هنگامی که یک بلای طبیعی رخ می دهد، چگونه می توان به سرعت واکنش نشان داد، تولید را بازیابی کرد و تجارت عادی را حفظ کرد.

05 تأیید کنید که آیا چندین پایه تولید وجود دارد یا خیر

برخی از تامین کنندگان بزرگ پایگاه های تولید یا انبارهایی در چندین کشور و منطقه خواهند داشت که به خریداران امکان انتخاب بیشتری می دهد. هزینه های حمل و نقل و سایر هزینه های مربوط به محل حمل متفاوت خواهد بود.

مسافت حمل و نقل نیز در زمان تحویل تاثیر دارد. هرچه زمان تحویل کوتاه‌تر باشد، هزینه نگهداری موجودی خریدار کاهش می‌یابد و توانایی پاسخگویی سریع به نوسانات تقاضای بازار برای جلوگیری از کمبود محصول و کساد موجودی را دارد.

چندین پایگاه تولید نیز می تواند مشکل ظرفیت تولید محدود را کاهش دهد. هنگامی که یک گلوگاه ظرفیت کوتاه مدت در یک کارخانه خاص رخ می دهد، تامین کنندگان می توانند تولید را در کارخانه های دیگری ترتیب دهند که ظرفیت تولید آنها اشباع نشده باشد.

اگر هزینه حمل و نقل محصول کل هزینه مالکیت گزافی را تشکیل می دهد، تامین کننده باید ساخت کارخانه ای نزدیک به محل مشتری را در نظر بگیرد. تامین کنندگان شیشه و لاستیک خودرو معمولاً کارخانه هایی را در اطراف OEM ها می سازند تا نیازهای لجستیک ورودی مشتریان برای JIT را برآورده کنند.

گاهی اوقات این یک مزیت برای یک تامین کننده است که چندین پایه تولید داشته باشد.

06 مشاهده داده های موجودی را دریافت کنید

سه V بزرگ شناخته شده در استراتژی های مدیریت زنجیره تامین وجود دارد که عبارتند از:

دید

سرعت، سرعت

تغییرپذیری

کلید موفقیت زنجیره تامین افزایش دید و سرعت زنجیره تامین و در عین حال سازگاری با تنوع است. با به دست آوردن اطلاعات انبارداری مواد کلیدی تامین کننده، خریدار می تواند در هر زمان با افزایش دید زنجیره تامین، از موقعیت کالا مطلع شود تا از خطر کمبود موجودی جلوگیری کند.

07 بررسی چابکی زنجیره تامین

زمانی که تقاضای خریدار در نوسان است، تامین کننده باید بتواند برنامه عرضه را به موقع تنظیم کند. در این زمان لازم است چابکی زنجیره تامین تامین کننده بررسی شود.

طبق تعریف مدل مرجع عملیات زنجیره تامین SCOR، چابکی به عنوان شاخص هایی از سه بعد مختلف تعریف می شود، یعنی:

① سریع

انعطاف پذیری صعودی انعطاف پذیری بالا، چند روز طول می کشد تا ظرفیت تولید 20٪ افزایش یابد

② مقدار

سازگاری صعودی، ظرف 30 روز، ظرفیت تولید می تواند به حداکثر مقدار برسد.

③ رها کنید

سازگاری منفی، در عرض 30 روز، میزان کاهش سفارش تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت. اگر سفارش بیش از حد کاهش یابد، تامین کننده شکایت زیادی می کند و یا ظرفیت تولید را به مشتریان دیگر منتقل می کند.

با درک چابکی تامین کننده، خریدار می تواند قدرت طرف مقابل را در اسرع وقت درک کند و از قبل یک ارزیابی کمی از ظرفیت عرضه داشته باشد.

08 تعهدات خدمات و الزامات مشتری را بررسی کنید

برای بدترین ها آماده شوید و برای بهترین ها آماده شوید. خریداران باید سطح خدمات مشتری هر تامین کننده را بررسی و ارزیابی کنند.

خرید باید برای اطمینان از سطح خدمات عرضه، قراردادی در مورد عرضه با تامین کنندگان امضا کند و از شرایط استاندارد برای تنظیم قوانین تحویل سفارش بین خریدها و تامین کنندگان مواد اولیه مانند پیش بینی، سفارش، تحویل، مستندات، روش بارگیری، تحویل استفاده کند. فرکانس، زمان انتظار برای تحویل و استانداردهای لیبل بسته بندی و غیره.

09 زمان تحویل و آمار تحویل را دریافت کنید

همانطور که در بالا ذکر شد، زمان تحویل کوتاه‌تر می‌تواند هزینه نگهداری موجودی و سطح موجودی ایمنی خریدار را کاهش دهد و می‌تواند به سرعت به نوسانات تقاضای پایین دستی پاسخ دهد.

خریداران باید سعی کنند تامین کنندگانی را انتخاب کنند که زمان تحویل کمتری دارند. عملکرد تحویل کلید اندازه گیری عملکرد تامین کننده است. اگر تامین کنندگان نتوانند به طور فعال اطلاعاتی در مورد نرخ تحویل به موقع ارائه دهند، به این معنی است که این شاخص توجهی را که شایسته آن است دریافت نکرده است.

در مقابل، اگر تامین کننده بتواند به طور فعال وضعیت تحویل را ردیابی کند و مشکلات موجود در فرآیند تحویل را به موقع بازخورد دهد، اعتماد خریدار را جلب خواهد کرد.

10 شرایط پرداخت را تأیید کنید

شرکت های بزرگ چندملیتی شرایط پرداخت یکسانی مانند 60 روز، 90 روز و غیره پس از دریافت فاکتور دارند. خریدار ترجیح می دهد تامین کننده ای را انتخاب کند که با شرایط پرداخت خودش موافقت کند، مگر اینکه طرف مقابل مواد خامی را تامین کند که به سختی به دست می آید.

موارد بالا 10 نکته ای است که برای شناسایی تامین کنندگان با کیفیت بالا برای شما خلاصه کرده ام. هنگام خرید، می توانید این نکات را هنگام تدوین استراتژی های خرید و انتخاب تامین کنندگان در نظر بگیرید تا یک جفت "چشم هایی با چشمان تیزبین" ایجاد کنید.