ده اشتباه رایج در بازرسی کارخانه تجارت خارجی

1. بازرسی کارخانه از امور زیر است که ربطی به مدیریت ندارد

برخی از روسای شرکت ها قبل از بازرسی کارخانه به مشتریان توجهی نمی کنند یا به آنها اهمیت نمی دهند. پس از ممیزی، اگر نتایج بازرسی کارخانه خوب نباشد، روسا فرد مسئول را مقصر می دانند و یا حتی او را برکنار می کنند. در واقع، اگر یک تیم منسجم باشد و بازرسی کارخانه با هماهنگی همه کارکنان انجام شود، اگر مدیریتی که مسئول قدرت است به آن توجهی نداشته باشد، چگونه مسئول یک پروژه کوچک می تواند جلو بیفتد. صحبت می کند و آن را مجاز نمی داند.

2. برای رویارویی با تغییرات، همان را حفظ کنید، و مجموعه ای از طرح ها باید برای همه بازرسی های کارخانه اعمال شود.

این نوع بنگاه ها مدیریت داخلی سست دارند و به طور جدی کار نمی کنند. هر مشتری برای بازرسی کارخانه نیازهای متفاوتی دارد. به عنوان مثال، برخی از مشتریان نیاز به رعایت کامل الزامات قوانین و مقررات دارند، در حالی که برخی از مشتریان به ویژه بر شفافیت تأکید می کنند و به شما اجازه می دهند با مشکل مواجه شوید. بنابراین، ما باید آماده سازی های هدفمند و ارائه اطلاعات به مشتریان را انجام دهیم.

3. به برخی شرکت های مشاور اعتماد کنید و برای کاهش هزینه ها ارزان ترین آژانس مشاوره را انتخاب کنید

برخی از شرکت های تجارت خارجی نمی فهمند بازرسی کارخانه چیست و فکر می کنند تا زمانی که پول بدهند می توانند از بازرسی کارخانه عبور کنند. قوت مؤسسات مشاور را در نظر نگرفتند و مؤسسات مشاوره ای را با کمترین قیمت برای راهنمایی انتخاب کردند. آنها متوجه نشدند که این موسسات مشاوره فقط سفارشات را با قیمت های پایین دریافت می کنند و بعداً هزینه های دیگری را به صورت پنهان دریافت می کنند. بنابراین، بهتر است قبل از تصمیم گیری، اطلاعات شرکت، موارد موفقیت، قدرت شرکت و تخصیص پرسنل موسسه مشاوره را جستجو کنید.

4. لازم نیست خودتان کاری انجام دهید

برخی از شرکت‌ها فقط به دنبال منافع فوری هستند و تمام انرژی خود را صرف یافتن مشتریان برای امضای قرارداد می‌کنند، در حالی که تمام امور دردسرساز مانند بازرسی کارخانه را به موسسات مشاوره خارجی و منتظر نتایج خوب حسابرسی برون سپاری می‌کنند. در واقع، این واقعا رویای احمقانه است. هیچ مشاوری نمی تواند جایگزین کارخانه شود. اگر تمام اسناد و مدارک موجود در سایت را مرتب نکنید و آنها را برای نوشتن به مشاور تحویل دهید، اما کارمندان نمی دانند چه چیزی باید بپرسند، چنین گذراندن بررسی ریسک بزرگی را به همراه خواهد داشت و یک یادگیری نادر را هدر می دهد. فرصت

5. به اصطلاح رابطه را بیش از حد باور کنید

چینی ها دوست دارند در روابط با یکدیگر شرکت کنند. برخی از شرکت ها فقط به لاف زدن سازمان های مشاوره فردی گوش می دهند و از شما می خواهند که برای یافتن کسی برای حل مشکلات پول خرج کنید. اگر اینطور باشد، اعتبار شرکت حسابرسی مدت ها پیش از بین می رود. این در حالی است که شرکت های حسابرسی و حسابرسان نیز وظایف سخت گیرانه ای دارند و اساساً قدرت پوشاندن آسمان را ندارند. به عنوان مثال، در کار خود، آنها نیاز به گرفتن عکس و کپی مطالب برای ارائه آنها به مافوق خود برای ارجاع دارند، و شرکت حسابرسی نیز باید بازرسی های غافلگیرانه را از حسابرسان انجام دهد. این به اصطلاح رابطه ای نیست که بتواند همه چیز را اداره کند. باید آن را جدی بگیریم و از خودمان شروع کنیم.

6. برخی افراد نسبت به قوانین پنهان بیش از حد مطمئن هستند

بسیاری از روسای شرکت های تجارت خارجی فکر می کنند که خارجی ها مانند چینی ها دوست دارند قلب مردم را با قوانین پنهان بخرند. آنها فکر می کنند که گرفتن مردم اشکالی ندارد. با این حال، بسیاری از تجار خارجی این را دوست ندارند. شرکت حسابرسی دارای الزامات و سیستم گزارش دهی بسیار دقیق در مورد یکپارچگی است. اگر در محل از شما عکس گرفته شود و گزارش شود و به مشتری نهایی گزارش شود، نه تنها روی سفارش تاثیر می گذارد، بلکه در لیست سیاه مشتری نیز قرار می گیرد.

7. فرصت طلبی و تقلب

در برخی از شرکت ها که به دنبال پیشرفت نیستند، وقتی مشتریان به بازرسی کارخانه اشاره می کنند، اولین فکر در ذهن آنها این است که چگونه تقلب کنند و از پس آن برآیند. آنها هیچ قصدی برای ایجاد پیشرفت های مثبت در گذشته ندارند. در واقع، اکنون گذراندن این روال روز به روز دشوارتر شده است و مهارت های راستی آزمایی شرکت های حسابرسی روز به روز پیچیده تر می شود. اگر شرکتی هستید که می خواهید در بلندمدت توسعه پیدا کنید، باید با کاستی های خود روبرو شوید. هرچه عناصر متقلب بیشتر باشند، احتمال گذراندن بازرسی کارخانه کمتر می شود.

8. اطمینان کامل به سخت افزار

بازرسی کارخانه شرکت حسابرسی نه تنها به ظاهر بستگی دارد، بلکه به این واقعیت نیز بستگی دارد که برخی از روسای شرکت ها نسبت به بازرسی کارخانه بسیار مطمئن هستند زیرا آنها کارخانه ها و ساختمان های اداری نوساز هستند. آنها احساس می کنند که کارخانه های خودشان بسیار زیباتر از کارخانه های اطرافشان هستند و اصلاً مشکلی وجود ندارد. گیاه آزمایشی حاوی چیزهای زیادی است. ممیزی علاوه بر سخت افزار قابل مشاهده، به نرم افزار نیز توجه بیشتری دارد. اگرچه سخت‌افزار برخی از کارخانه‌ها خوب نیست، اما تلاش‌های زیادی در مدیریت انجام داده‌اند که برای خارجی‌ها سخت است.

9. خودتان را تحقیر کنید و عبور از بازرسی کارخانه غیرممکن باشد

بر خلاف اعتماد بیش از حد فوق، برخی از کارخانه ها فکر می کنند که سخت افزار آنها نیز معمولی است و مقیاس آن بزرگ نیست، بنابراین آنها بسیار مطمئن هستند که نمی توان از بازرسی کارخانه مشتری عبور کرد. در واقع، لازم نیست اینطور فکر کنید. اگرچه برخی از کارخانه ها در مقیاس کوچک هستند و سخت افزار آنها چندان روشن نیست، اما تا زمانی که همکاری کامل داشته باشند و برای اصلاح تلاش کنند، نتایج نهایی بازرسی کارخانه از بسیاری از کارخانه های کوچک بد نیست.

10. به تصویر در محل شرکت توجه نکنید، فقط به سوابق اسناد توجه کنید

اولین مرحله بازرسی کارخانه باید دیدن باشد. اگر مدیریت در محل شما نامرتب است، به سختی می توان باور کرد که شما یک شرکت با مدیریت استاندارد و کیفیت تولید شایسته هستید و اولین برداشت از برنامه ریزی و نظم معقول برای دیگران بسیار مهم است. چون همه ممیزی ها دستی هستند، چون انسانی هستند، ذهنیت وجود دارد. یک تصویر شرکتی خوب مطمئناً اولین تأثیر خوبی را بر جای خواهد گذاشت.