Kuinka tunnistat nopeasti laadukkaat toimittajat ostaessasi uusia toimittajia? Tässä on 10 kokemusta viitteellesi.
01 Tarkastustodistus
Kuinka varmistaa, että tavarantoimittajien pätevyys on yhtä hyvä kuin PPT:ssä?
Toimittajien sertifiointi kolmannen osapuolen kautta on tehokas tapa varmistaa, että asiakkaiden vaatimukset ja standardit täyttyvät varmistamalla toimittajan prosessit, kuten tuotantotoiminnot, jatkuva parantaminen ja dokumenttien hallinta.
Sertifiointi keskittyy hintaan, laatuun, toimitukseen, kunnossapitoon, turvallisuuteen ja ympäristöön. ISO:n, toimialakohtaisen sertifikaatin tai Dun & Bradstreet -koodin avulla hankinnat voivat nopeasti seuloa toimittajat.
02 Geopoliittisen ilmaston arviointi
Yhdysvaltojen ja Kiinan välisen kauppasodan kärjistyessä osa ostajista on kääntänyt huomionsa Kaakkois-Aasian edullisiin maihin, kuten Vietnamiin, Thaimaahan ja Kambodžaan.
Vaikka näiden maiden toimittajat voivat tarjota alhaisempia tarjouksia, heikentynyt infrastruktuuri, työsuhteet ja poliittinen epävakaus paikoissa voivat estää ostajia hankkimasta vakaata toimitusta.
Tammikuussa 2010 thaimaalainen poliittinen ryhmä Red Shirts otti hallintaansa pääkaupungissa Bangkokissa sijaitsevan Suvarnabhumin kansainvälisen lentokentän, minkä vuoksi kaikki lentoliikenteen tuonti- ja vientitoiminta Bangkokissa keskeytettiin ja joutui kulkemaan naapurimaiden kautta.
Toukokuussa 2014 Vietnamissa tapahtui vakavia väkivaltaisia tapauksia, joissa ulkomaisia sijoittajia ja yrityksiä vastaan pahoinpideltiin, murskattiin, ryöstettiin ja poltettiin. Joitakin kiinalaisia yrityksiä ja henkilöstöä, mukaan lukien Taiwanissa ja Hongkongissa, sekä Singaporen ja Etelä-Korean yrityksiä vastaan hyökättiin vaihtelevassa määrin. aiheuttaa ihmishenkien ja omaisuuden menetyksiä.
Ennen toimittajan valintaa on arvioitava toimitusriski alueella.
03 Tarkista taloudellinen vakaus
Hankinnassa on jatkuvasti kiinnitettävä huomiota toimittajien taloudelliseen kuntoon, eikä reagoida saa odottaa, kunnes toinen osapuoli kohtaa toiminnallisia vaikeuksia.
Aivan kuten ennen maanjäristystä on joitain epänormaaleja merkkejä, on myös joitain merkkejä ennen kuin toimittajan taloudellinen tilanne menee pieleen.
Esimerkiksi johtajat lähtevät usein, erityisesti ydinliiketoiminnasta vastaavat. Tavarantoimittajien liian korkea velkaantuneisuus voi aiheuttaa taloudellisia paineita, ja pieninkin huolimattomuus saa pääomaketjun katkeamaan.
Muita signaaleja voivat olla tuotteiden oikea-aikaisten toimitusten ja laadun heikkeneminen, työntekijöiden pitkäaikainen palkaton loma tai jopa joukkoirtisanomiset, negatiiviset sosiaaliset uutiset toimittajien pomoilta ja paljon muuta.
04 Sään liittyvien riskien arviointi
Vaikka valmistava teollisuus ei ole säästä riippuvainen toimiala, toimitusketjun katkeaminen vaikuttaa silti säähän. Jokainen kesäinen taifuuni kaakkoisrannikolla vaikuttaa tavarantoimittajiin Fujianissa, Zhejiangissa ja Guangdongissa.
Erilaiset toissijaiset katastrofit taifuunin rantautumisen jälkeen aiheuttavat vakavia uhkia ja suuria menetyksiä tuotantotoiminnalle, kuljetuksille ja henkilökohtaiselle turvallisuudelle.
Mahdollisia toimittajia valittaessa hankinnassa tulee selvittää alueelle tyypilliset sääolosuhteet, arvioida toimitushäiriöiden riski ja onko toimittajalla valmiussuunnitelma. Kun luonnonkatastrofi tapahtuu, kuinka reagoida nopeasti, palauttaa tuotanto ja ylläpitää normaalia liiketoimintaa.
05 Varmista, onko olemassa useita tuotantolaitoksia
Joillakin suurilla toimittajilla on tuotantopaikkoja tai varastoja useissa maissa ja alueilla, mikä antaa ostajille enemmän valinnanvaraa. Toimituskulut ja muut liittyvät kulut vaihtelevat toimituspaikan mukaan.
Myös kuljetusetäisyys vaikuttaa toimitusaikaan. Mitä lyhyempi toimitusaika, sitä pienemmät ostajan varastonhallintakustannukset ja kyky reagoida nopeasti markkinoiden kysynnän vaihteluihin välttääkseen tuotepulan ja hitaan varaston.
Useat tuotantokannat voivat myös lievittää tuotantokapasiteetin tiukan ongelmaa. Kun tietyssä tehtaassa ilmenee lyhytaikainen kapasiteetin pullonkaula, toimittajat voivat järjestää tuotannon muissa tehtaissa, joiden tuotantokapasiteetti ei ole kyllästynyt.
Jos tuotteen toimituskulut muodostavat kohtuuttoman suuret kokonaiskustannukset, toimittajan on harkittava tehtaan rakentamista lähelle asiakkaan sijaintia. Autolasien ja -renkaiden toimittajat rakentavat yleensä tehtaita OEM-valmistajien ympärille vastatakseen asiakkaiden saapuvan JIT:n logistiikkatarpeisiin.
Joskus on eduksi, että toimittajalla on useita tuotantolaitoksia.
06 Hanki varastotietojen näkyvyys
Toimitusketjun hallintastrategioissa on kolme tunnettua suurta V:tä, nimittäin:
Näkyvyys
Nopeus, nopeus
Vaihtuvuus
Avain toimitusketjun menestykseen on toimitusketjun näkyvyyden ja nopeuden lisääminen samalla kun mukautuu vaihteluun. Hankittuaan toimittajan avainmateriaalien varastotiedot, ostaja voi milloin tahansa tietää tavaroiden sijainnin lisäämällä toimitusketjun näkyvyyttä varastosta loppumisen riskin estämiseksi.
07 Supply Chain Agilityn tutkiminen
Kun ostajan kysyntä vaihtelee, toimittajan on kyettävä muuttamaan toimitussuunnitelmaa ajoissa. Tässä vaiheessa on tarpeen tutkia toimittajan toimitusketjun ketteryyttä.
SCOR-toimitusketjun toiminnan vertailumallin määritelmän mukaan ketteryys määritellään kolmen eri ulottuvuuden indikaattoreina, nimittäin:
① nopeasti
Nouseva joustavuus Nouseva joustavuus, kuinka monta päivää kestää lisätä tuotantokapasiteettia 20 %
② määrä
Sopeutumiskyky ylösalaisin, 30 päivän kuluessa tuotantokapasiteetti voi saavuttaa enimmäismäärän.
③ pudota
Huono sopeutumiskyky, 30 päivän sisällä tilauksen alennuksen määrä ei vaikuta. Jos tilausta vähennetään liikaa, toimittaja valittaa paljon tai siirtää tuotantokapasiteettia muille asiakkaille.
Ymmärtämällä toimittajan toimitusten ketteryyden ostaja voi ymmärtää toisen osapuolen vahvuuden mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja saada kvantitatiivisen arvion toimituskapasiteetista etukäteen.
08 Tarkista palvelusitoumukset ja asiakkaiden vaatimukset
Valmistaudu pahimpaan ja valmistaudu parhaaseen. Ostajien on tarkistettava ja arvioitava kunkin toimittajan asiakaspalvelun taso.
Hankinnan on allekirjoitettava toimitussopimus toimittajien kanssa toimituspalvelun tason varmistamiseksi ja käytettävä standardoituja ehtoja säätelemään tilauksen toimitussääntöjä ostojen ja raaka-ainetoimittajien välillä, kuten ennuste, tilaus, toimitus, dokumentaatio, lastaustapa, toimitus tiheys, odotusaika noutoa ja pakkausmerkintöjä varten jne.
09 Hanki läpimenoaika- ja toimitustilastot
Kuten edellä mainittiin, lyhyempi toimitusaika voi alentaa ostajan varastonpidätyskustannuksia ja turvavarastoa sekä vastata nopeasti loppupään kysynnän vaihteluihin.
Ostajien tulisi yrittää valita toimittajat, joilla on lyhyempi toimitusaika. Toimitussuorituskyky on avain toimittajan suorituskyvyn mittaamiseen. Jos toimittajat eivät pysty antamaan ennakoivasti tietoa oikea-aikaisista toimitusmääristä, tämä indikaattori ei ole saanut ansaitsemaansa huomiota.
Päinvastoin, jos toimittaja pystyy aktiivisesti seuraamaan toimitustilannetta ja antamaan ajoissa palautetta toimitusprosessin ongelmista, se voittaa ostajan luottamuksen.
10 Vahvista maksuehdot
Suurilla monikansallisilla yrityksillä on yhtenäiset maksuehdot, kuten 60 päivää, 90 päivää jne. laskun vastaanottamisesta. Ellei toinen osapuoli toimita raaka-aineita, joita on vaikea saada, ostaja valitsee mieluummin toimittajan, joka hyväksyy omat maksuehdot.
Yllä olevat ovat 10 vinkkiä, jotka olen koonnut sinulle laadukkaiden toimittajien tunnistamiseksi. Kun ostat, voit ottaa nämä vinkit huomioon, kun muotoilet ostostrategioita ja valitset tavarantoimittajia, jotta voit kehittää parin "teräväsilmäisillä silmillä".
Postitusaika: 28.8.2022