Globaalin kaupan yhdentymisen prosessissa tehdastarkastuksista on tullut kynnys vienti- ja ulkomaankaupan yrityksille aidosti integroitua maailmaan. Viime vuosien jatkuvan kehityksen myötä tehdasauditoinnit ovat vähitellen tulleet tunnetuiksi ja täysin arvostetuiksi yrityksissä.
Tehdastarkastus: Tehdastarkastus on tarkastaa tai arvioida tehdas tiettyjen standardien mukaisesti. Yleisesti jaettu standardijärjestelmän sertifiointiin ja asiakkaan standarditarkastukseen. Tehdasauditointien sisällön mukaan tehdasauditointi jaetaan pääasiassa kolmeen kategoriaan: sosiaalisen vastuun tehdasauditointi (ihmisoikeustehdasauditointi), laatutehdasauditointi ja terrorismin vastainen tehdasauditointi. Niiden joukossa terrorismin vastaisia tehtaiden auditointeja vaativat enimmäkseen amerikkalaiset asiakkaat.
Tehdasauditointitiedoilla tarkoitetaan asiakirjoja ja tietoja, jotka tilintarkastajan on tarkistettava tehdasauditoinnin aikana.Erilaiset tehdastarkastukset(sosiaalinen vastuu, laatu, terrorismin torjunta, ympäristö jne.) edellyttävät erilaista tietoa, ja eri asiakkaiden vaatimukset samantyyppiselle tehdastarkastukselle ovat myös erilaiset.
1. Tehtaan perustiedot:
(1) Tehtaan toimilupa
(2) Tehtaan verorekisteröinti
(3) Tehtaan pohjapiirros
(4) Tehdaskone- ja laiteluettelo
(5) Tehtaan henkilöstön organisaatiokaavio
(6) Tehtaan tuonti- ja vientioikeustodistus
(7) Tehtaan QC/QA yksityiskohtainen organisaatiokaavio
2. Tehdastarkastusprosessin suorittaminen
(1) Tarkista asiakirjat:
(2) Hallintoosasto:
(3) Alkuperäinen toimilupa
(4) Tuonti- ja vientiluvan alkuperäiskappale sekä kansallisten ja paikallisten verotodistusten alkuperäiskappale
(5) Muut todistukset
(6) Viimeaikaiset ympäristöraportit ja testausraportit ympäristönsuojeluosastolta
(7) Asiakirjat jäteveden pilaantumisen käsittelystä
(8) Palontorjuntatoimenpiteitä koskevat asiakirjat
(9) Työntekijöiden sosiaaliturvakirje
(10) Paikallinen hallitus määrää vähimmäispalkkatakuun ja todistaa työntekijän työsopimuksen
(11) Työntekijän läsnäolokortti kolmelta viimeiseltä kuukaudelta ja palkka viimeiseltä kolmelta kuukaudelta
(12) Muut tiedot
3. Tekninen osasto:
(1) Tuotantoprosessilomake,
(2) ja prosessimuutoksista ilmoittaminen käyttöohjeessa
(3) Tuotemateriaalien käyttöluettelo
4. Ostoosasto:
(1) Ostosopimus
(2) Toimittajan arviointi
(3) Raaka-ainetodistus
(4) Muut
5. Liiketoimintaosasto:
(1) Asiakkaan tilaus
(2) Asiakkaiden valitukset
(3) Sopimuksen edistyminen
(4) Sopimuksen tarkistus
6. Tuotantoosasto:
(1) Tuotantosuunnitelman aikataulu, kuukausi, viikko
(2) Tuotantoprosessilomake ja -ohjeet
(3) Tuotantopaikkakartta
(4) Tuotannon edistymisen seurantataulukko
(5) Päivittäiset ja kuukausittaiset tuotantoraportit
(6) Materiaalin palautus- ja vaihtotilaus
(7) Muut tiedot
Tehdasta edeltävä tarkastustyö ja asiakirjojen valmistelu sisältävät erittäin monimutkaisia asioita. Valmistelut tehdastarkastukseen voidaan tehdä ammattilaisten avustuksellakolmannen osapuolen testaus- ja sertifiointitoimistot.
Postitusaika: 20.2.2024