1. Tehdastarkastus kuuluu seuraavaan liiketoimintaan, jolla ei ole juurikaan tekemistä johdon kanssa
Jotkut yritysjohtajat eivät kiinnitä huomiota tai välitä asiakkaista ennen tehdastarkastusta. Tarkastuksen jälkeen, jos tehtaan tarkastustulokset eivät ole hyviä, pomot syyttävät vastuuhenkilöä tai jopa erottavat hänet. Itse asiassa, jos kyseessä on yhtenäinen tiimi ja tehdastarkastusta koordinoivat kaikki työntekijät, miten pienprojektin vastuuhenkilö voi viedä eteenpäin, jos vallasta vastaava johto ei kiinnitä siihen huomiota, ei puhua eikä valtuuta sitä.
2. Säilytä sama muutosten selviämiseksi, ja kaikissa tehdastarkastuksissa on sovellettava tiettyjä järjestelmiä
Tällaisella yrityksellä on löysä sisäinen hallinto, eikä se toimi vakavasti. Jokaisella asiakkaalla on erilaiset vaatimukset tehdastarkastukselle. Jotkut asiakkaat esimerkiksi vaativat, että lakien ja määräysten vaatimukset täytetään täysin, kun taas jotkut asiakkaat painottavat erityisesti läpinäkyvyyttä ja mahdollistavat ongelmien syntymisen. Siksi meidän on tehtävä kohdennettuja valmisteluja ja tiedotettava asiakkaille.
3. Luota joihinkin konsulttiyrityksiin ja valitse halvin konsulttitoimisto kustannusten vähentämiseksi
Jotkut ulkomaankaupan yritykset eivät ymmärrä, mitä tehdastarkastuksessa on kyse, koska he ajattelevat, että he voivat läpäistä tehdastarkastuksen niin kauan kuin antavat rahaa. He eivät huomioineet konsulttilaitosten vahvuutta ja valitsivat opastukseen halvimmat konsulttilaitokset. He eivät ymmärtäneet, että nämä konsulttilaitokset saivat vain alhaisia tilauksia ja veloittivat myöhemmin muita maksuja naamioituneena. Siksi on parasta ennen päätöksen tekemistä etsiä yrityksen tiedot, menestystapaukset, yrityksen vahvuudet ja konsulttilaitoksen henkilöstöjako.
4. Sinun ei tarvitse tehdä mitään itse
Jotkut yritykset ajavat vain välittömiä etuja ja käyttävät kaiken energiansa asiakkaiden löytämiseen sopimusten allekirjoittamista varten. Samalla ulkoistavat kaikki vaivattomat asiat, kuten tehdastarkastukset ulkopuolisille konsulttilaitoksille ja odottavat hyviä auditointituloksia. Itse asiassa tämä on todella typerä unelma. Yksikään konsultti ei voi korvata tehdasta. Jos et lajittele kaikkia sivustolla olevia asiakirjoja ja tietueita ja anna niitä konsultille kirjoitettavaksi, mutta työntekijät eivät tiedä mitä kysyä, tällainen tarkastelun läpäiseminen ottaa suuren riskin ja tuhlaa harvinaisen oppimisen. mahdollisuus.
5. Usko liikaa niin sanottuun suhteeseen
Kiinalaiset pitävät ihmissuhteista. Jotkut yritykset kuuntelevat vain yksittäisten konsulttiorganisaatioiden kerskausta ja pyytävät sinua käyttämään rahaa löytääkseen jonkun ratkaisemaan ongelmia. Jos näin on, tilintarkastusyhtiön uskottavuus on menetetty kauan sitten. Tilintarkastusyrityksillä ja tilintarkastajilla on kuitenkin myös tiukat työvelvollisuudet, eikä heillä ole periaatteessa valtaa peittää taivasta. Heidän on työssään esimerkiksi otettava valokuvia ja kopioitava materiaalia esitettäväksi esimiehelleen, ja tilintarkastusyhtiön on myös tehtävä yllätystarkastuksia tilintarkastajille. Se ei ole niin sanottu suhde, joka kestää kaiken. Meidän tulee ottaa se vakavasti ja aloittaa itsestämme.
6. Jotkut ihmiset ovat liian luottavaisia piilotettuihin sääntöihin
Monet ulkomaankauppayritysten johtajat ajattelevat, että ulkomaalaiset haluavat ostaa ihmisten sydämiä piilosäännöillä, aivan kuten kiinalaiset. He ajattelevat, että on OK saada ihmisiä. Monet ulkomaiset liikemiehet eivät kuitenkaan pidä tästä. Tilintarkastusyhtiöllä on erittäin tiukat vaatimukset ja raportointijärjestelmä rehellisyydestä. Jos sinut kuvataan ja raportoidaan paikan päällä ja raportoidaan loppuasiakkaalle, se ei vaikuta ainoastaan tilaukseen, vaan myös kirjataan asiakkaan mustalle listalle.
7. Opportunismi ja petos
Joissakin yrityksissä, jotka eivät halua edistyä, kun asiakkaat mainitsevat tehdastarkastuksen, heidän mielessään on ensimmäinen ajatus, kuinka huijata ja selvitä. Heillä ei ole aikomusta tehdä myönteisiä parannuksia menneisyydessä. Itse asiassa nyt tämä rutiini on yhä vaikeampi läpäistä, ja tilintarkastusyritysten tarkastustaidot kehittyvät yhä kehittyneemmiksi. Jos olet yritys, joka haluaa kehittyä pitkällä aikavälillä, sinun on kohdattava omat puutteesi. Mitä enemmän petollisia elementtejä, sitä pienempi todennäköisyys läpäistä tehdastarkastus.
8. Täysi luottamus laitteistoon
Tilintarkastusyhtiön tehdastarkastus ei riipu pelkästään ulkonäöstä, vaan myös siitä, että jotkut yritysjohtajat ovat erittäin luottavaisia tehdastarkastuksessa, koska kyseessä on vasta rakennettu tehtaita ja toimistorakennuksia. He kokevat, että heidän omat tehtaansa ovat paljon kauniimpia kuin muut heidän ympärillään olevat tehtaat, eikä siinä ole mitään ongelmaa. Kokeellinen laitos sisältää paljon asioita. Näkyvän laitteiston lisäksi auditoinnissa kiinnitetään enemmän huomiota ohjelmistoon. Vaikka joidenkin tehtaiden laitteistot eivät ole erityisen hyviä, ne ovat tehneet suuria ponnisteluja johtamisessa, mikä on ulkopuolisten vaikea nähdä;
9. Vähennä itseäsi ja tehdastarkastuksen läpäisemisen pitäisi olla mahdotonta
Vastoin yllä olevaa liiallista luottamusta, jotkut tehtaat ovat sitä mieltä, että niiden laitteisto on myös tavallinen ja mittakaava ei ole suuri, joten he ovat erittäin vakuuttuneita siitä, että asiakkaan tehdastarkastuksen läpäiseminen on mahdotonta. Itse asiassa sinun ei tarvitse ajatella niin. Vaikka jotkut tehtaat ovat mittakaavaltaan pieniä ja niiden laitteistot eivät ole kovin kirkkaita, niin kauan kuin ne tekevät täydellistä yhteistyötä ja pyrkivät korjaamaan, monien pienten tehtaiden tehdastarkastusten lopputulokset eivät ole huonoja.
10. Älä kiinnitä huomiota yrityksen paikan päällä olevaan kuvaan, kiinnitä huomiota vain asiakirjarekistereihin
Tehdastarkastuksen ensimmäinen vaihe on nähdä. Jos paikan päällä oleva johto on sotkuinen, on vaikea uskoa, että olet yritys, jolla on standardoitu johtaminen ja pätevä tuotannon laatu, ja ensivaikutelma järkevästä suunnittelusta ja järjestyksestä on muille erittäin tärkeä. Koska kaikki auditoinnit ovat manuaalisia, koska se on inhimillistä, on subjektiivisuutta. Hyvä yrityskuva jättää varmasti hyvän ensivaikutelman.
Postitusaika: 17.8.2022