Problèmes d'inspection des usines qui préoccupent le plus les entreprises d'exportation du commerce extérieur avant l'inspection des usines
Dans le processus d'intégration du commerce mondial, l'inspection des usines est devenue un seuil permettant aux entreprises d'exportation du commerce extérieur de se connecter au monde et, grâce au développement continu de ces dernières années, l'inspection des usines est progressivement devenue bien connue et pleinement appréciée par les entreprises. Environ un tiers des entreprises de Chine continentale ont perdu des commandes pour le commerce extérieur parce qu'elles n'ont pas réussi l'inspection de l'usine. Par conséquent, comment comprendre correctement les normes d'inspection des usines, mettre en œuvre des plans efficaces, répondre aux exigences des inspections d'usine, briser les barrières commerciales et maintenir un avantage concurrentiel est également devenu une question clé. Un problème majeur que de nombreuses entreprises doivent résoudre sous cette nouvelle forme.
Sans un rapport COC qualifié, rien n'est discuté, car pour les investisseurs étrangers, l'objectif principal de l'inspection des usines est de protéger l'image de marque de leur entreprise. Par conséquent, avant de passer une commande, l’usine sera vérifiée par elle-même ou par un notaire tiers. Après avoir confirmé qu'il n'y a pas de problèmes majeurs ou graves dans l'usine, l'usine peut être incluse dans la liste des fournisseurs qualifiés avant de passer une commande et de coopérer à long terme.
Certaines entreprises exportatrices sont très heureuses de recevoir des commandes, mais elles sont très nerveuses à l’idée de faire inspecter leur usine. Cependant, il est indéniable qu'une inspection d'usine peut améliorer les conditions de production, rehausser l'image globale de l'usine et obtenir davantage de commandes du commerce extérieur. L’inspection des usines est donc très importante.
Ce qui suit résume certaines des questions les plus préoccupantes des entreprises avant que l'inspection en usine n'y réponde.
1 Est-il difficile pour les clients d'auditer l'usine, comment réussir ?
Tant que le travail de préparation est suffisant, le matériel et la formation sont faits ! Ce n'est pas un problème de passer l'inspection d'usine.
2 L'échelle de l'usine n'est pas grande.Si une inspection est requise, peut-elle réussir ?
L'usine ne doit pas avoir un lieu trois en un (point fatal) ; l'audit d'usine consiste à examiner la situation réelle de l'usine et la gestion des produits aquatiques, à condition que l'usine dispose du processus de production de base et des machines de base. Il existe de nombreuses usines et de nombreux processus sont externalisés, mais ils sont assemblés en usine, ce qui est également possible. Les clients ne feront pas attention à savoir si la machine est neuve ou ancienne. L'essentiel est d'examiner la gestion de la qualité de l'eau, et le contenu de la gestion de la qualité de l'eau et ses avantages peuvent être reflétés dans des documents. C'est la raison pour laquelle certaines usines ont de mauvaises conditions et peuvent quand même passer l'inspection d'usine.
3Quelles conditions matérielles l'audit d'usine doit-il avoir ?
Cela dépend du projet d'inspection d'usine. Dans des circonstances normales, l'inspection de la responsabilité sociale, principalement la protection contre les incendies, la zone de production de plus de 400 mètres carrés et le nombre de personnes produisant plus de 30 personnes en même temps, doivent disposer de plus de deux issues de secours. Pour l'inspection antiterroriste, l'usine doit être entourée d'un mur de plus de 2 m (si elle ne peut pas atteindre la hauteur, elle peut être construite avec d'autres choses ou elle peut être laissée non traitée. C'est un petit problème). L'inspection de la qualité dépend essentiellement de certains enregistrements de l'usine. Autres Les problèmes sur place sont très bien résolus !
4 Du nombre de personnes dans l’usine ?
L'inspection d'usine ne nécessite généralement pas le nombre de personnes, car elle n'est pas bien liée au volume des commandes, et les clients n'enregistrent généralement que la proportion de leurs commandes dans notre usine. Dans des circonstances normales, les usines peuvent essayer de déclarer le moins de personnes possible. De cette façon, les frais de dossier et la charge de travail lors de l'inspection en usine peuvent être réduits, et certains travailleurs temporaires et ceux qui ont été licenciés peuvent être ignorés, et il suffit qu'ils ne se présentent pas lors de l'inspection en usine. Certaines petites usines comptant plus d’une douzaine de personnes peuvent passer l’inspection d’usine.
5Comment préparer les documents d'inspection d'usine, ils doivent examiner les documents d'un an ?
Les points clés, le noyau, doivent être saisis lors du traitement des données d’audit d’usine. Il n'y a pas d'erreurs de bon sens ou de faible niveau dans les documents et le matériel. Il est le plus critique de préparer le contenu et le matériel de base, et les liens les plus importants sont saisis. Ce n'est pas grave si d'autres problèmes mineurs surviennent !
6 L'inspection et la rectification en usine coûtent-elles beaucoup d'argent ?
L'inspection en usine consiste principalement à examiner les données, bien entendu, le site doit également être combiné avec une rectification. Fondamentalement, la responsabilité sociale de l'inspection concerne principalement les installations de protection contre l'incendie et les fournitures de protection du travail (ce coût n'est pas important et peut généralement être contrôlé entre 1 000 et 2 000 yuans). En fonction de la situation réelle de l'usine, nous proposerons des rectifications afin de réduire autant que possible les coûts pour l'usine. D’autres ne coûtent pratiquement rien !
7 Que faire si l'employé ne coopère pas ?
Il est vrai que certains employés d’usine ne coopèrent pas. Les directeurs d'usine doivent communiquer longtemps à l'avance et faire du bon travail dans la formation des employés.
8 Si les auditeurs sont très stricts et rendent les choses difficiles, que dois-je faire ?
Certaines informations d'usine semblent prêtes, mais peut-être que les informations d'usine sont trop simples et irréelles. Cela conduit souvent à un « soin particulier » de la part de l’auditeur. En outre, les méthodes et styles d'audit des différents cabinets de notaires sont également différents, ainsi que les normes des clients. TTS connaît les exigences de diverses inspections d'usine, l'audit des caractéristiques de l'entreprise et les bons canaux de relations publiques, qui peuvent efficacement éviter les risques.
9 La société de conseil en inspection d’usine est-elle fiable ? Les frais sont-ils élevés ?Les entreprises formelles de coaching et de formation en inspection d’usine s’appuient sur un bon service et une bonne réputation pour survivre ! Avec l'aide de conseils d'inspection d'usine, l'usine peut aider l'usine à construire la structure et le système d'inspection d'usine en peu de temps, à compiler des documents de données précis et à améliorer certains certificats. On peut dire que c'est un service qui permet de gagner du temps, de la main-d'œuvre et des coûts !
Cependant, lorsque vous choisissez une société de conseil et de conseil, vous devez garder les yeux ouverts et regarder attentivement. Le développement d'Internet a apporté du confort à tout le monde et a également donné à de nombreux menteurs l'occasion de profiter de cette opportunité. Si vous souhaitez en profiter pour auditer l’usine et consulter une part du gâteau, il existe une multitude de publicités et de boîtes aux lettres sur Internet. Il existe toutes sortes de promotions ici, et toutes les promesses sur Baidu sont garanties. L'usine moyenne ne sait vraiment pas comment choisir, et certaines n'ont même pas de licence commerciale ni d'emplacement de bureau, elles se contentent donc de se faire un nom et de faire de la publicité sur Internet pour recevoir des affaires.
Assurez-vous de confirmer si la licence commerciale est destinée au conseil en gestion. Bien que certains aient une licence commerciale, ils ne sont pas engagés dans des activités de conseil en gestion et leur professionnalisme peut être imaginé. Ces individus ou entreprises escroquent généralement les usines à bas prix. Peut-être qu'ils disparaîtront après avoir reçu une partie des frais. Lorsqu’il s’agit d’auditer l’usine, ils ne peuvent plus contacter personne. En ce moment, j'ai envie de pleurer sans larmes. Non seulement la perte de certains frais de consultation, mais aussi le retard des commandes, le retard de livraison, ont affecté l'image de l'usine dans l'esprit des clients et ont même perdu des clients. Xiaobian avertit sincèrement les entreprises que les inspections d'usines sont risquées et que vous devez être prudent lorsque vous choisissez des sociétés de conseil.
Heure de publication : 17 septembre 2022