Pour une société commerciale ou un fabricant, tant qu'il s'agit d'exportation, il est inévitable de se heurter à une inspection d'usine. Mais ne paniquez pas, ayez une certaine compréhension de l'inspection d'usine, préparez-vous comme requis et terminez la commande en douceur. Il faut donc d’abord savoir ce qu’est un audit.
Qu'est-ce qu'une inspection d'usine ?
L'inspection d'usine est également appelée inspection d'usine, c'est-à-dire qu'avant que certaines organisations, marques ou acheteurs ne passent des commandes à des usines nationales, ils auditeront ou évalueront l'usine conformément aux exigences standard ; généralement divisé en inspection des droits de l'homme (inspection de la responsabilité sociale), inspection de la qualité en usine (inspection technique d'usine ou évaluation de la capacité de production), inspection d'usine antiterroriste (inspection d'usine de sécurité de la chaîne d'approvisionnement), etc. L'inspection d'usine est une barrière commerciale imposée par les marques étrangères aux usines nationales, et les usines nationales qui acceptent les inspections d'usine peuvent également obtenir plus d'ordre pour protéger les droits et les intérêts des deux parties.
Connaissances en matière d'inspection d'usine qui doivent être comprises dans le commerce extérieur
Audit d'usine de responsabilité sociale
L'audit de responsabilité sociale comprend généralement les principaux contenus suivants : Travail des enfants : l'entreprise ne doit pas soutenir le recours au travail des enfants ; Travail forcé : l'entreprise ne doit pas forcer ses salariés à travailler ; Santé et sécurité : l'entreprise doit offrir à ses salariés un environnement de travail sûr et sain ; liberté d’association et droits de négociation collective :
l'entreprise doit respecter le droit des salariés de former librement des syndicats et d'y adhérer pour négocier collectivement ; discrimination : en termes d'emploi, de niveaux de salaire, de formation professionnelle, de promotion professionnelle, de rupture des contrats de travail et de politiques de retraite, l'entreprise ne mettra en œuvre ni ne soutiendra aucune politique fondée sur la race, la classe sociale, la discrimination fondée sur la nationalité, la religion, le handicap physique. , le sexe, l'orientation sexuelle, l'appartenance syndicale, l'affiliation politique ou l'âge ; Mesures disciplinaires : les entreprises ne peuvent pas pratiquer ou soutenir le recours aux châtiments corporels, à la contrainte mentale ou physique et aux agressions verbales ; Horaires de travail : L'entreprise doit se conformer aux lois applicables et aux normes de l'industrie en matière d'heures de travail et de repos ; Niveau de salaire et de bien-être : l'entreprise doit garantir que les employés reçoivent des salaires et des avantages sociaux conformément aux normes légales ou industrielles de base ; Système de gestion : la haute direction doit formuler des lignes directrices en matière de responsabilité sociale et de droits du travail afin de garantir le respect de toutes les normes nationales pertinentes et le respect des autres lois applicables ; protection de l'environnement : protection de l'environnement conformément aux réglementations locales. À l'heure actuelle, différents clients ont formulé différents critères d'acceptation pour la performance en matière de responsabilité sociale des fournisseurs. Il n’est pas facile pour la grande majorité des entreprises exportatrices de se conformer pleinement aux lois et réglementations ainsi qu’aux exigences des clients étrangers en matière de responsabilité sociale. Il est préférable que les entreprises d'exportation du commerce extérieur comprennent en détail les critères d'acceptation spécifiques du client avant de se préparer à l'audit du client, afin de pouvoir effectuer des préparations ciblées afin d'éliminer les obstacles aux commandes du commerce extérieur. Les plus courantes sont la certification BSCI, Sedex, WCA, SLCP, ICSS, SA8000 (toutes les industries dans le monde), ICTI (industrie du jouet), EICC (industrie électronique), WRAP aux États-Unis (vêtements, chaussures et chapeaux et autres industries), Europe continentale BSCI (toutes industries), ICS (industries de détail) en France, ETI/SEDEX/SMETA (toutes industries) au Royaume-Uni, etc.
Audit qualité
Différents clients se basent sur les exigences du système de gestion de la qualité ISO9001 et ajoutent leurs propres exigences. Par exemple, inspection des matières premières, inspection des processus, inspection des produits finis, évaluation des risques, etc., et gestion efficace de divers articles, gestion 5S sur site, etc. Les principales normes d'appel d'offres sont SQP, GMP, QMS, etc.
Inspection d'usine antiterroriste
Inspection d'usine antiterroriste : elle n'est apparue qu'après les incidents du 11 septembre aux États-Unis. Généralement, il en existe deux types, à savoir le C-TPAT et le GSV.
La différence entre les clients de certification de système et d'audit d'usine La certification de système fait référence aux activités que différents développeurs de systèmes autorisent et confient à une organisation tierce neutre pour vérifier si une entreprise qui a satisfait à une certaine norme peut répondre à la norme spécifiée. Les audits de systèmes comprennent principalement les audits de responsabilité sociale, les audits de systèmes qualité, les audits de systèmes environnementaux, les audits de systèmes antiterroristes, etc. Ces normes incluent principalement BSCI, BEPI, SEDEX/SMETA, WRAP, ICTI, WCA, SQP, GMP, GSV, SA8000, ISO9001, etc. Les principales institutions d'audit tierces sont : SGS, BV, ITS, UL-STR, ELEVATR, TUV, etc.
L'inspection d'usine client fait référence au code de conduite formulé par différents clients (propriétaires de marques, acheteurs, etc.) en fonction de leurs propres exigences et des activités d'examen menées par l'entreprise. Certains de ces clients créeront leurs propres services d'audit pour effectuer des audits standards directement sur l'usine ; certains autoriseront une agence tierce à effectuer des audits sur l’usine selon leurs propres normes. Ces clients comprennent principalement : WALMART, TARGET, CARREFOUR, AUCHAN, DISNEY, NIKE, LIFENG, etc. Dans le processus de commerce extérieur, la réussite du processus d'audit d'usine est directement liée aux commandes des commerçants et des usines, qui ont également devenir un problème que l’industrie doit résoudre. De nos jours, de plus en plus de commerçants et d'usines réalisent l'importance des conseils en matière d'audit d'usine, mais il est crucial de savoir comment choisir un fournisseur de services d'audit d'usine fiable et améliorer le taux de réussite de l'audit d'usine.
Heure de publication : 03 août 2022