Dans le processus d'intégration du commerce mondial, les audits d'usines sont devenus un seuil permettant aux entreprises d'exportation et de commerce extérieur de véritablement s'intégrer au monde. Grâce à un développement continu ces dernières années, les audits d'usine sont progressivement devenus connus et pleinement valorisés par les entreprises.
Audit d'usine : L'audit d'usine consiste à auditer ou à évaluer l'usine selon certaines normes. Généralement divisé en certification de système standard et audit standard client. Selon le contenu des audits d'usine, les audits d'usine sont principalement divisés en trois catégories : les audits d'usine de responsabilité sociale (audits d'usine en matière de droits de l'homme), les audits d'usine de qualité et les audits d'usine antiterroristes. Parmi eux, les audits d’usines antiterroristes sont principalement exigés par les clients américains.
Les informations d'audit d'usine font référence aux documents et informations que l'auditeur doit examiner lors de l'audit d'usine.Différents types d'audits d'usine(responsabilité sociale, qualité, lutte contre le terrorisme, environnement, etc.) nécessitent des informations différentes, et les exigences de différents clients pour le même type d'audit d'usine auront également des priorités différentes.
1. Informations de base de l'usine :
(1) Licence commerciale d'usine
(2) Enregistrement de la taxe d'usine
(3) Plan d'étage de l'usine
(4) Liste des machines et équipements d'usine
(5) Organigramme du personnel de l'usine
(6) Certificat de droit d'importation et d'exportation de l'usine
(7) Organigramme détaillé du contrôle qualité/assurance qualité de l'usine
2. Exécution du processus d'audit d'usine
(1) Vérifiez les documents :
(2) Département de gestion :
(3) Licence commerciale originale
(4) L'original du bon d'importation et d'exportation et l'original des attestations fiscales nationales et locales
(5) Autres certificats
(6) Rapports environnementaux récents et rapports d'essais du service de protection de l'environnement
(7) Documenter les dossiers de traitement de la pollution des eaux usées
(8) Documents sur les mesures de gestion des incendies
(9) Lettre de garantie sociale des salariés
(10) Le gouvernement local stipule une garantie de salaire minimum et prouve le contrat de travail des employés
(11) Carte de présence de l'employé des trois derniers mois et salaire des trois derniers mois
(12) Autres informations
3. Département technique :
(1) Fiche du processus de production,
(2) et notification des modifications de processus dans le manuel d'instructions
(3) Liste d'utilisation des matériaux du produit
4. Service des achats :
(1) Contrat d'achat
(2) Évaluation du fournisseur
(3) Certificat de matière première
(4) Autres
5. Département des affaires :
(1) Commande client
(2) Réclamations des clients
(3) Avancement du contrat
(4) Examen du contrat
6. Département de production :
(1) Calendrier du plan de production, mois, semaine
(2) Fiche du processus de production et instructions
(3) Carte du lieu de production
(4) Tableau de suivi de l'avancement de la production
(5) Rapports de production quotidiens et mensuels
(6) Ordre de retour de matériel et de remplacement de matériel
(7) Autres informations
Les travaux spécifiques d’audit préalable à l’usine et la préparation des documents impliquent des questions très complexes. Les préparatifs pour l'audit d'usine peuvent être effectués avec l'aide de professionnels.agences de test et de certification tierces.
Heure de publication : 20 février 2024