Avec le développement vigoureux de l'économie et du commerce internationaux, tels que l'échange de technologies de production internationales, l'exportation et l'importation de produits finis et semi-finis, la formation de transactions d'importation et d'exportation se forme généralement à travers les premiers supports de publication jusqu'aux dernières années. -commerce e-commerce logistique développement rapide, production L'échelle s'est également étendue de la production régionale à la division transnationale du travail à l'étranger et à l'international, en essayant d'améliorer la qualité des produits avec de nouvelles technologies matérielles et technologies de production. Le premier fait référence à la recherche et au développement de nouveaux matériaux pour remplacer les matériaux traditionnels, parmi lesquels les composants de l'industrie de l'information informatique sont des représentants typiques ; cette dernière fait référence à l’innovation des processus de production, remplaçant généralement les industries traditionnelles à forte intensité de main-d’œuvre par la production automatisée des industries émergentes. Tous deux cherchent comment réduire les coûts de production et améliorer la qualité des produits, leur objectif ultime étant d'améliorer la compétitivité internationale des industries nationales, et ceux qui assument cette tâche importante ne peuvent compter que sur le professionnalisme et le travail acharné du personnel des achats.
Par conséquent, le degré d’internationalisation des achats des entreprises est lié au niveau de leurs bénéfices. Le personnel des achats doit établir de nouveaux concepts comme suit :
1. Modifier la limite de prix de la demande
Lorsque les acheteurs généraux se renseignent sur les achats internationaux, ils se concentrent toujours sur le prix du produit. Comme chacun le sait, le prix unitaire du produit n'est qu'un des éléments, et il est nécessaire de préciser la qualité, les spécifications, la quantité, la livraison, les conditions de paiement, etc. du produit requis ; si nécessaire, obtenir des échantillons, des rapports d'essais, des catalogues ou instructions, un certificat d'origine, etc. ; Le personnel des achats doté de bonnes relations publiques ajoutera toujours des salutations chaleureuses.
Habituellement, les domaines d’enquête les plus professionnels sont répertoriés comme suit :
(1) Nom du produit
(2) Article Article ou article
(3) Spécifications matériellesSpécifications matérielles
(4) Qualité
(5) Prix unitaire PrixUnité
(6) Quantité
(7) Conditions de paiementConditions de paiement
(8) Échantillon
(9) Catalogue ou Liste de Tables
(10) Emballage
(11) Expédition Expédition
(12) Phraséologie complémentaire
(13) Autres
2. Maîtrise des pratiques du commerce international
Afin d'améliorer la compétitivité internationale et de saisir les avantages des ressources de production, les entreprises doivent s'appuyer sur le personnel des achats pour accomplir leurs missions. Par conséquent, les talents nécessaires pour « comment améliorer le niveau du commerce international » doivent être cultivés afin de suivre le rythme des pays avancés du monde.
Il y a huit points auxquels il convient d’accorder une attention particulière lors des achats internationaux :
(1) Comprendre les coutumes et la langue du pays exportateur
(2) Comprendre les lois et réglementations de notre pays et des pays exportateurs
(3) L'intégrité du contenu du contrat commercial et des documents écrits
(4) Être capable de saisir les informations sur le marché en temps opportun et d'établir des rapports de crédit efficaces
(5) Suivre les accords commerciaux internationaux et les droits de propriété intellectuelle
(6) Observer davantage de changements politiques et économiques internationaux
(7) Développer les activités d'approvisionnement et de marketing grâce au commerce électronique
(8) Coopérer avec des experts financiers pour gérer correctement les risques de change
3. Maîtriser efficacement le mode d'enquête et de négociation internationale
Ce que l'on appelle « enquête » signifie que l'acheteur demande au fournisseur un devis sur le contenu des marchandises requises : qualité, spécifications, prix unitaire, quantité, livraison, conditions de paiement, emballage, etc. « Mode d'enquête limité » et « un mode d’enquête étendu » peut être adopté. Le « mode d'enquête limité » fait référence à une enquête informelle, qui oblige l'autre partie à fixer un prix en fonction du contenu proposé par l'acheteur sous la forme d'une enquête personnelle ; Le « Modèle » doit être basé sur le prix du fournisseur conformément à la demande de prix que nous proposons et présenter une offre pour les marchandises à vendre. Lors de la conclusion d'un contrat, l'acheteur peut en outre soumettre un formulaire de demande avec une quantité relativement complète, une qualité spécifique, des spécifications clairement définies et des considérations de coût, puis rédiger un document formel et le soumettre au fournisseur. Il s'agit d'une enquête formelle. Les fournisseurs sont tenus de répondre avec des documents officiels et de participer à la procédure de contrôle des achats.
Lorsque l'acheteur reçoit le document officiel soumis par le fournisseur - l'offre de vente, l'acheteur peut adopter le mode d'analyse du prix de revient pour mieux comprendre si le prix est le plus bas et si le délai de livraison est approprié en fonction de la demande et de la qualité les plus appropriées. A ce moment-là, si nécessaire, le mode d'enquête limitée peut être adopté à nouveau, comme une négociation ponctuelle, communément appelée « négociation ». Dans le processus, si deux fournisseurs ou plus répondent aux mêmes exigences de l'acheteur, le prix est limité à la mesure du prix. Chemin. En fait, l’opération de comparaison et de négociation des prix est cyclique jusqu’à ce que les besoins d’approvisionnement soient satisfaits.
Lorsque les conditions négociées par l'offre et la demande sont proches de celles de l'acheteur, l'acheteur peut également prendre l'initiative de faire une offre au vendeur et de la remettre au vendeur en fonction du prix et des conditions que l'acheteur souhaite réaliser. , exprimant sa volonté de négocier un contrat avec le vendeur, appelé offre d'achat. Si le vendeur accepte l'offre, les deux parties peuvent conclure un contrat de vente ou une offre formelle du vendeur à l'acheteur, tandis que l'acheteur remet au vendeur un bon de commande formel.
4. Comprendre parfaitement le contenu des devis des fournisseurs internationaux
Dans la pratique du commerce international, le prix d'un produit ne peut généralement pas être transformé en une seule offre et doit être soumis à d'autres conditions. Par exemple : prix unitaire du produit, limite de quantité, norme de qualité, spécifications du produit, période de validité, conditions de livraison, mode de paiement, etc. Généralement, les fabricants du commerce international impriment leur propre format de devis en fonction des attributs de leurs produits et de leurs habitudes commerciales passées, et Le personnel d'achat doit vraiment comprendre le format de l'offre de l'autre partie pour éviter des pertes graves causées par les situations suivantes, telles que le refus du vendeur de retarder la livraison, les amendes, le refus du vendeur de payer une caution de bonne exécution, le non-respect par le vendeur du délai de réclamation, celui du vendeur arbitrages territoriaux, etc., qui ne sont pas favorables aux conditions de l'acheteur. Par conséquent, les acheteurs doivent veiller à ce que l’offre soit conforme aux principes suivants :
(1) L'équité des termes du contrat, l'acheteur a-t-il un avantage ? Il est préférable de considérer les intérêts des deux parties.
(2) Le devis est-il conforme aux spécifications et aux coûts du service de production et de vente, et peut-il améliorer la compétitivité du produit ?
(3) Une fois que le prix du marché fluctue, l'intégrité du fournisseur affectera-t-elle l'exécution ou non du contrat ?
Nous analyserons ensuite plus en détail si le contenu de l'offre est conforme à notre demande d'achat :
Contenu de la citation :
(1) Titre de la cotation : La cotation est plus générale et est également utilisée par les Américains, tandis que OfferSheet est utilisée au Royaume-Uni.
(2) Numérotation : le codage séquentiel est pratique pour les requêtes d'index et ne peut pas être répété.
(3) Date : enregistrez l'année, le mois et le jour d'émission pour connaître le délai.
(4) Le nom et l'adresse du client : l'objet de la détermination du rapport d'obligation de bénéfice.
(5) Nom du produit : le nom convenu par les deux parties.
(6) Codage des produits : des principes de codification internationaux devraient être adoptés.
(7) Unité de marchandise : selon l'unité de mesure internationale.
(8) Prix unitaire : C'est la norme d'évaluation et adopte la monnaie internationale.
(9) Lieu de livraison : indiquer la ville ou le port.
(10) Mode de tarification : TTC ou commission, si elle n'inclut pas de commission, elle peut être ajoutée.
(11) Niveau de qualité : il peut exprimer correctement le niveau acceptable ou le taux de rendement de la qualité du produit.
(12) Conditions de transaction ; tels que les conditions de paiement, l'accord sur la quantité, le délai de livraison, l'emballage et le transport, les conditions d'assurance, la quantité minimale acceptable et la période de validité du devis, etc.
(13) Signature du devis : Le devis n'est valable que s'il porte la signature du soumissionnaire.
Heure de publication : 31 août 2022