1. L'inspection d'usine concerne les activités suivantes, qui n'ont pas grand-chose à voir avec la direction
Certains chefs d'entreprise ne prêtent pas attention aux clients ou ne s'en soucient pas avant l'inspection de l'usine. Après l'audit, si les résultats de l'inspection de l'usine ne sont pas bons, les patrons blâmeront le responsable, voire le licencieront. En effet, s'il s'agit d'une équipe soudée et que l'inspection de l'usine est coordonnée par tous les salariés, comment le responsable d'un petit projet peut-il avancer si la direction en charge du pouvoir n'y prête pas attention, n'y prête pas attention. parle et ne l’autorise pas.
2. Conservez les mêmes pour faire face aux changements, et un ensemble de programmes doit être appliqué à toutes les inspections d'usine
Ce type d'entreprise a une gestion interne lâche et ne fonctionne pas sérieusement. Chaque client a des exigences différentes en matière d’inspection en usine. Par exemple, certains clients exigent que les exigences des lois et réglementations soient pleinement respectées, tandis que certains clients mettent particulièrement l'accent sur la transparence et vous permettent d'avoir des problèmes. Nous devons donc procéder à des préparations ciblées et fournir des informations aux clients.
3. Faites confiance à certaines sociétés de conseil et choisissez l'agence de conseil la moins chère pour réduire les coûts
Certaines entreprises de commerce extérieur ne comprennent pas ce qu'est l'inspection d'usine, pensant qu'elles peuvent réussir l'inspection d'usine à condition de donner de l'argent. Ils n'ont pas pris en compte la force des institutions de conseil et ont choisi les institutions de conseil proposant les prix les plus bas pour l'orientation. Ils ne se rendaient pas compte que ces institutions de conseil ne recevaient que des commandes à bas prix et facturaient ensuite d'autres frais déguisés. Par conséquent, il est préférable de rechercher les informations sur l'entreprise, les cas de réussite, la force de l'entreprise et la répartition du personnel de l'institution de conseil avant de prendre une décision.
4. Vous n’avez rien à faire vous-même
Certaines entreprises ne poursuivent que des intérêts immédiats et consacrent toute leur énergie à trouver des clients prêts à signer des contrats, tout en sous-traitant toutes les questions difficiles telles que l'inspection des usines à des institutions de conseil externes et en attendant de bons résultats d'audit. En fait, c’est vraiment un rêve insensé. Aucun consultant ne peut remplacer l’usine. Si vous ne triez pas tous les documents et enregistrements sur le site et ne les remettez pas au consultant pour rédaction, mais que les employés ne savent pas quoi demander, une telle réussite à l'examen prendra un grand risque et gaspillera un apprentissage rare. opportunité.
5. Croire trop à la soi-disant relation
Les Chinois aiment entretenir des relations. Certaines entreprises n'écoutent que les vantardises des organismes de conseil individuels et vous demandent de dépenser de l'argent pour trouver quelqu'un pour résoudre les problèmes. Si tel est le cas, la crédibilité de la société d’audit sera perdue depuis longtemps. Cependant, les sociétés d'audit et les auditeurs ont également des responsabilités professionnelles strictes et n'ont fondamentalement pas le pouvoir de couvrir le ciel. Par exemple, dans le cadre de leur travail, ils doivent prendre des photos et copier des documents pour les soumettre à leurs supérieurs pour référence, et la société d'audit doit également procéder à des inspections surprises auprès des auditeurs. Ce n’est pas une soi-disant relation qui peut tout gérer. Nous devrions le prendre au sérieux et partir de nous-mêmes.
6. Certaines personnes ont trop confiance dans les règles cachées
De nombreux chefs d'entreprises de commerce extérieur pensent que les étrangers aiment acheter le cœur des gens avec des règles cachées, tout comme les Chinois. Ils pensent que c'est bien d'attirer les gens. Cependant, de nombreux hommes d’affaires étrangers n’aiment pas cela. La société d’audit a des exigences et un système de reporting très stricts en matière d’intégrité. Si vous êtes photographié et signalé sur place et signalé au client final, cela affectera non seulement la commande, mais sera également inscrit sur la liste noire du client.
7. Opportunisme et fraude
Dans certaines entreprises qui ne cherchent pas à progresser, lorsque les clients mentionnent l'inspection en usine, la première pensée qui leur vient à l'esprit est de savoir comment tricher et s'en sortir. Ils n’ont pas l’intention d’apporter des améliorations positives au passé. En fait, cette routine est désormais de plus en plus difficile à surmonter et les compétences de vérification des sociétés d'audit deviennent de plus en plus sophistiquées. Si vous êtes une entreprise qui souhaite se développer sur le long terme, vous devez faire face à vos propres lacunes. Plus les éléments sont frauduleux, plus la probabilité de réussir l’inspection en usine est faible.
8. Confiance totale dans le matériel
L'inspection des usines par la société d'audit dépend non seulement de l'apparence, mais aussi du fait que certains chefs d'entreprise sont très confiants dans l'inspection des usines, car il s'agit d'usines et d'immeubles de bureaux nouvellement construits. Ils estiment que leurs propres usines sont bien plus belles que les autres usines autour d'eux, et il n'y a aucun problème. La plante expérimentale contient beaucoup de choses. Outre le matériel visible, l’audit accorde davantage d’attention au logiciel. Bien que le matériel de certaines usines ne soit pas particulièrement bon, elles ont fait de gros efforts de gestion, ce qui est difficile à voir pour les étrangers ;
9. Dévalorisez-vous et il devrait être impossible de passer l'inspection d'usine
Contrairement à l'excès de confiance ci-dessus, certaines usines pensent que leur matériel est également ordinaire et que leur échelle n'est pas grande, elles sont donc très convaincues qu'il devrait être impossible de passer l'inspection d'usine du client. En fait, vous n’êtes pas obligé de le penser. Bien que certaines usines soient de petite taille et que leur matériel ne soit pas très brillant, tant qu'elles coopèrent pleinement et s'efforcent de corriger, les résultats finaux de l'inspection d'usine de nombreuses petites usines ne sont pas mauvais.
10. Ne faites pas attention à l'image sur place de l'entreprise, faites uniquement attention aux enregistrements documentaires
La première étape de l’inspection en usine doit être de voir. Si votre gestion sur site est désordonnée, il est difficile de croire que vous êtes une entreprise avec une gestion standardisée et une qualité de production qualifiée, et une première impression de planification et d'ordre raisonnables est très importante pour les autres. Parce que tous les audits sont manuels, puisque c'est humain, il y a de la subjectivité. Une bonne image d’entreprise laissera certainement une bonne première impression.
Heure de publication : 17 août 2022