નવા સપ્લાયર્સ ખરીદતી વખતે તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સપ્લાયર્સ કેવી રીતે ઝડપથી ઓળખી શકો? તમારા સંદર્ભ માટે અહીં 10 અનુભવો છે.
01 ઓડિટ પ્રમાણપત્ર
કેવી રીતે ખાતરી કરવી કે સપ્લાયર્સની લાયકાતો એટલી જ સારી છે જેટલી તેઓ PPT પર દર્શાવે છે?
ઉત્પાદન કામગીરી, સતત સુધારણા અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન જેવી સપ્લાયરની પ્રક્રિયાઓની ચકાસણી કરીને ગ્રાહકની જરૂરિયાતો અને ધોરણો પૂરા થઈ રહ્યાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે તૃતીય પક્ષ દ્વારા સપ્લાયર્સનું પ્રમાણપત્ર એ એક અસરકારક રીત છે.
પ્રમાણપત્ર ખર્ચ, ગુણવત્તા, ડિલિવરી, જાળવણી, સલામતી અને પર્યાવરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ISO, ઉદ્યોગ-વિશિષ્ટ પ્રમાણપત્ર અથવા ડન અને બ્રેડસ્ટ્રીટ કોડ સાથે, પ્રાપ્તિ સપ્લાયર્સને ઝડપથી સ્ક્રીન કરી શકે છે.
02 ભૌગોલિક રાજકીય વાતાવરણનું મૂલ્યાંકન
જેમ જેમ યુએસ-ચીન વેપાર યુદ્ધ વધતું જાય છે તેમ, કેટલાક ખરીદદારોએ દક્ષિણપૂર્વ એશિયાના ઓછા ખર્ચવાળા દેશો, જેમ કે વિયેતનામ, થાઇલેન્ડ અને કંબોડિયા તરફ તેમનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે.
જો કે આ દેશોમાં સપ્લાયર્સ ઓછા ક્વોટેશન આપી શકે છે, નબળા ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર, મજૂર સંબંધો અને સ્થાનોમાં રાજકીય અસ્થિરતા જેવા પરિબળો ખરીદદારોને સ્થિર પુરવઠો મેળવવાથી અટકાવી શકે છે.
જાન્યુઆરી 2010માં, થાઈ રાજકીય જૂથ રેડ શર્ટ્સે રાજધાની બેંગકોકમાં સુવર્ણભૂમિ ઈન્ટરનેશનલ એરપોર્ટ પર કબજો જમાવ્યો, જેના કારણે બેંગકોકમાં તમામ હવાઈ આયાત અને નિકાસ વ્યવસાય સ્થગિત થઈ ગયો અને પડોશી દેશોમાંથી પસાર થવું પડ્યું.
મે 2014 માં, વિયેતનામમાં વિદેશી રોકાણકારો અને સાહસો સામે મારપીટ, તોડફોડ, લૂંટ અને સળગાવવાની ગંભીર હિંસક ઘટનાઓ બની હતી. તાઇવાન અને હોંગકોંગના કેટલાક ચાઇનીઝ સાહસો અને કર્મચારીઓ તેમજ સિંગાપોર અને દક્ષિણ કોરિયાના સાહસો પર વિવિધ અંશે હુમલો કરવામાં આવ્યો હતો. જીવન અને સંપત્તિનું નુકસાન થાય છે.
સપ્લાયર પસંદ કરતા પહેલા, પ્રદેશમાં પુરવઠાના જોખમનું મૂલ્યાંકન જરૂરી છે.
03 નાણાકીય સુદ્રઢતા તપાસો
ખરીદી માટે સપ્લાયર્સના નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય પર સતત ધ્યાન આપવાની જરૂર છે, અને પ્રતિક્રિયા આપતા પહેલા અન્ય પક્ષ ઓપરેશનલ મુશ્કેલીઓનો સામનો ન કરે ત્યાં સુધી રાહ જોવી જોઈએ નહીં.
જેમ ભૂકંપ પહેલા કેટલાક અસાધારણ ચિહ્નો હોય છે, તેમ સપ્લાયરની નાણાકીય પરિસ્થિતિ ખોટી પડે તે પહેલા કેટલાક સંકેતો પણ હોય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, એક્ઝિક્યુટિવ્સ વારંવાર રજા આપે છે, ખાસ કરીને જેઓ મુખ્ય વ્યવસાયોના હવાલો હોય છે. સપ્લાયર્સનો અતિશય ઊંચો દેવાનો ગુણોત્તર નાણાકીય દબાણ તરફ દોરી શકે છે અને સહેજ પણ બેદરકારી મૂડીની સાંકળ તૂટવાનું કારણ બને છે.
અન્ય સંકેતો ઉત્પાદન સમયસર ડિલિવરી દર અને ગુણવત્તામાં ઘટાડો, કર્મચારીઓ માટે લાંબા ગાળાની અવેતન રજા અથવા સામૂહિક છટણી, સપ્લાયર બોસ તરફથી નકારાત્મક સામાજિક સમાચાર અને વધુ હોઈ શકે છે.
04 હવામાન-સંબંધિત જોખમોનું મૂલ્યાંકન
જોકે મેન્યુફેક્ચરિંગ ઉદ્યોગ હવામાન પર આધાર રાખતો ઉદ્યોગ નથી, તેમ છતાં સપ્લાય ચેઇનમાં વિક્ષેપ હવામાન પર અસર કરે છે. દક્ષિણપૂર્વ દરિયાકાંઠાના વિસ્તારમાં દર ઉનાળુ વાવાઝોડું ફુજિયન, ઝેજિયાંગ અને ગુઆંગડોંગના સપ્લાયરોને અસર કરશે.
ટાયફૂન લેન્ડફોલ કર્યા પછી વિવિધ ગૌણ આપત્તિઓ ગંભીર જોખમો અને ઉત્પાદન કામગીરી, પરિવહન અને વ્યક્તિગત સલામતીને ભારે નુકસાન પહોંચાડશે.
સંભવિત સપ્લાયર્સ પસંદ કરતી વખતે, પ્રાપ્તિ માટે વિસ્તારની લાક્ષણિક હવામાન પરિસ્થિતિઓનું પરીક્ષણ કરવું, પુરવઠામાં વિક્ષેપના જોખમનું મૂલ્યાંકન કરવું અને સપ્લાયર પાસે આકસ્મિક યોજના છે કે કેમ તે જરૂરી છે. જ્યારે કુદરતી આપત્તિ આવે છે, ત્યારે કેવી રીતે ઝડપથી પ્રતિક્રિયા આપવી, ઉત્પાદન પુનઃસ્થાપિત કરવું અને સામાન્ય વ્યવસાય જાળવવો.
05 બહુવિધ ઉત્પાદન પાયા છે કે કેમ તેની પુષ્ટિ કરો
કેટલાક મોટા સપ્લાયર્સ પાસે બહુવિધ દેશો અને પ્રદેશોમાં ઉત્પાદન પાયા અથવા વેરહાઉસ હશે, જે ખરીદદારોને વધુ પસંદગીઓ આપશે. શિપિંગ ખર્ચ અને અન્ય સંબંધિત ખર્ચ શિપિંગ સ્થાન દ્વારા બદલાશે.
પરિવહનના અંતરની પણ ડિલિવરી સમય પર અસર પડશે. ડિલિવરીનો સમય જેટલો ઓછો, ખરીદદારની ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ કોસ્ટ જેટલી ઓછી હશે અને પ્રોડક્ટની અછત અને સુસ્ત ઇન્વેન્ટરી ટાળવા માટે બજારની માંગમાં થતી વધઘટને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાની ક્ષમતા.
બહુવિધ ઉત્પાદન પાયા પણ ચુસ્ત ઉત્પાદન ક્ષમતાની સમસ્યાને દૂર કરી શકે છે. જ્યારે ચોક્કસ ફેક્ટરીમાં ટૂંકા ગાળાની ક્ષમતાની અડચણ ઊભી થાય છે, ત્યારે સપ્લાયર્સ અન્ય ફેક્ટરીઓમાં ઉત્પાદન ગોઠવી શકે છે જેની ઉત્પાદન ક્ષમતા સંતૃપ્ત નથી.
જો ઉત્પાદનના શિપિંગ ખર્ચમાં માલિકીની કુલ કિંમત વધારે હોય, તો સપ્લાયરએ ગ્રાહકના સ્થાનની નજીક ફેક્ટરી બનાવવાનું વિચારવું જોઈએ. ઓટોમોટિવ ગ્લાસ અને ટાયરના સપ્લાયર્સ સામાન્ય રીતે JIT માટે ગ્રાહકોની ઈનબાઉન્ડ લોજિસ્ટિક્સ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા OEM ની આસપાસ ફેક્ટરીઓ બનાવે છે.
કેટલીકવાર સપ્લાયર માટે બહુવિધ ઉત્પાદન પાયા હોવાનો ફાયદો છે.
06 ઇન્વેન્ટરી ડેટા દૃશ્યતા મેળવો
સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચનામાં ત્રણ જાણીતી મોટી વિ છે, જેમ કે:
દૃશ્યતા
વેગ, વેગ
પરિવર્તનશીલતા
સપ્લાય ચેઇનની સફળતાની ચાવી એ સપ્લાય ચેઇનની દૃશ્યતા અને વેગ વધારતી વખતે પરિવર્તનશીલતાને અનુરૂપ છે. સપ્લાયરની ચાવીરૂપ સામગ્રીનો વેરહાઉસિંગ ડેટા મેળવીને, ખરીદદાર આઉટ-ઓફ-સ્ટોકના જોખમને રોકવા માટે સપ્લાય ચેઇનની દૃશ્યતા વધારીને કોઈપણ સમયે માલનું સ્થાન જાણી શકે છે.
07 સપ્લાય ચેઇન ચપળતાની તપાસ
જ્યારે ખરીદદારની માંગમાં વધઘટ થાય છે, ત્યારે સપ્લાયરને સમયસર પુરવઠા યોજનાને સમાયોજિત કરવામાં સક્ષમ બનવાની જરૂર છે. આ સમયે, સપ્લાયરની સપ્લાય ચેઇનની ચપળતાની તપાસ કરવી જરૂરી છે.
SCOR સપ્લાય ચેઇન ઓપરેશન રેફરન્સ મોડલની વ્યાખ્યા અનુસાર, ચપળતાને ત્રણ અલગ અલગ પરિમાણોના સૂચક તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, એટલે કે:
① ઝડપી
ઊલટું સુગમતા ઊલટું સુગમતા, ઉત્પાદન ક્ષમતા 20% વધારવામાં કેટલા દિવસો લાગે છે
② રકમ
અપસાઇડ અનુકૂલનક્ષમતા, 30 દિવસની અંદર, ઉત્પાદન ક્ષમતા મહત્તમ રકમ સુધી પહોંચી શકે છે.
③ ડ્રોપ
ડાઉનસાઇડ અનુકૂલનક્ષમતા, 30 દિવસની અંદર, ઓર્ડરમાં કેટલો ઘટાડો થયો છે તેની અસર થશે નહીં. જો ઓર્ડર ખૂબ ઓછો કરવામાં આવે છે, તો સપ્લાયર ઘણી ફરિયાદ કરશે, અથવા અન્ય ગ્રાહકોને ઉત્પાદન ક્ષમતા ટ્રાન્સફર કરશે.
સપ્લાયરની પુરવઠાની ચપળતાને સમજીને, ખરીદનાર શક્ય તેટલી વહેલી તકે અન્ય પક્ષની તાકાતને સમજી શકે છે અને અગાઉથી પુરવઠાની ક્ષમતાનું માત્રાત્મક મૂલ્યાંકન કરી શકે છે.
08 સેવા પ્રતિબદ્ધતાઓ અને ગ્રાહક જરૂરિયાતો તપાસો
સૌથી ખરાબ માટે તૈયાર રહો અને શ્રેષ્ઠ માટે તૈયારી કરો. ખરીદદારોએ દરેક સપ્લાયરના ગ્રાહક સેવા સ્તરની તપાસ અને મૂલ્યાંકન કરવાની જરૂર છે.
ખરીદી માટે પુરવઠા સેવાના સ્તરને સુનિશ્ચિત કરવા માટે સપ્લાયરો સાથે સપ્લાય અંગેના કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂર છે, અને ખરીદી અને કાચા માલના સપ્લાયર વચ્ચે ઓર્ડર ડિલિવરીના નિયમોનું નિયમન કરવા માટે પ્રમાણિત શરતોનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, જેમ કે આગાહી, ઓર્ડર, ડિલિવરી, દસ્તાવેજીકરણ, લોડિંગ પદ્ધતિ, ડિલિવરી. આવર્તન, પિકઅપ અને પેકેજિંગ લેબલ ધોરણો માટે રાહ જોવાનો સમય, વગેરે.
09 લીડ ટાઇમ અને ડિલિવરીના આંકડા મેળવો
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, ડિલિવરીનો ટૂંકો સમય ખરીદદારની ઇન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ ખર્ચ અને સલામતી સ્ટોક સ્તરને ઘટાડી શકે છે, અને ડાઉનસ્ટ્રીમ માંગમાં વધઘટને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપી શકે છે.
ખરીદદારોએ ટૂંકા લીડ ટાઇમ સાથે સપ્લાયર્સ પસંદ કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. ડિલિવરી કામગીરી એ સપ્લાયરની કામગીરીને માપવા માટેની ચાવી છે. જો સપ્લાયર્સ સમયસર ડિલિવરી દરો પર સક્રિયપણે માહિતી પ્રદાન કરી શકતા નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે આ સૂચકને તે લાયક ધ્યાન મળ્યું નથી.
તેનાથી વિપરિત, જો સપ્લાયર ડિલિવરીની સ્થિતિને સક્રિયપણે ટ્રૅક કરી શકે છે અને ડિલિવરી પ્રક્રિયામાં સમસ્યાઓનો સમયસર પ્રતિસાદ આપી શકે છે, તો તે ખરીદનારનો વિશ્વાસ જીતી લેશે.
10 ચુકવણીની શરતોની પુષ્ટિ કરો
મોટી બહુરાષ્ટ્રીય કંપનીઓમાં ઇનવોઇસ પ્રાપ્ત થયા પછી 60 દિવસ, 90 દિવસ વગેરે જેવી સમાન ચુકવણીની શરતો હોય છે. જ્યાં સુધી અન્ય પક્ષ કાચા માલનો સપ્લાય ન કરે કે જે મેળવવા માટે મુશ્કેલ હોય, ખરીદનાર સપ્લાયર પસંદ કરવાનું પસંદ કરે છે જે તેની પોતાની ચુકવણીની શરતો સાથે સંમત હોય.
ઉપરોક્ત 10 ટિપ્સ છે જેનો મેં તમારા માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાના સપ્લાયર્સને ઓળખવા માટે સારાંશ આપ્યો છે. ખરીદી કરતી વખતે, તમે ખરીદીની વ્યૂહરચના ઘડતી વખતે અને સપ્લાયર્સ પસંદ કરતી વખતે આ ટીપ્સને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો, જેથી "તીક્ષ્ણ આંખોવાળી આંખો" ની જોડી વિકસાવી શકાય.
પોસ્ટ સમય: ઓગસ્ટ-28-2022