વૈશ્વિક વેપાર એકીકરણની પ્રક્રિયામાં, ફેક્ટરી ઓડિટ નિકાસ અને વિદેશી વેપાર સાહસો માટે વિશ્વ સાથે સાચા અર્થમાં એકીકૃત થવા માટે થ્રેશોલ્ડ બની ગયા છે. તાજેતરના વર્ષોમાં સતત વિકાસ દ્વારા, ફેક્ટરી ઓડિટ ધીમે ધીમે જાણીતા અને સાહસો દ્વારા સંપૂર્ણ મૂલ્યવાન બન્યા છે.
ફેક્ટરી ઓડિટ: ફેક્ટરી ઓડિટ ચોક્કસ ધોરણો અનુસાર ફેક્ટરીનું ઓડિટ અથવા મૂલ્યાંકન કરવાનું છે. સામાન્ય રીતે પ્રમાણભૂત સિસ્ટમ પ્રમાણપત્ર અને ગ્રાહક પ્રમાણભૂત ઓડિટમાં વિભાજિત. ફેક્ટરી ઓડિટની સામગ્રી અનુસાર, ફેક્ટરી ઓડિટને મુખ્યત્વે ત્રણ શ્રેણીઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે: સામાજિક જવાબદારી ફેક્ટરી ઓડિટ (માનવ અધિકાર ફેક્ટરી ઓડિટ), ગુણવત્તાયુક્ત ફેક્ટરી ઓડિટ અને આતંકવાદ વિરોધી ફેક્ટરી ઓડિટ. તેમાંથી, આતંકવાદ વિરોધી ફેક્ટરી ઓડિટ મોટાભાગે અમેરિકન ગ્રાહકો દ્વારા જરૂરી છે.
ફેક્ટરી ઓડિટ માહિતી એ દસ્તાવેજો અને માહિતીનો સંદર્ભ આપે છે જેની ઓડિટરને ફેક્ટરી ઓડિટ દરમિયાન સમીક્ષા કરવાની જરૂર છે.વિવિધ પ્રકારના ફેક્ટરી ઓડિટ(સામાજિક જવાબદારી, ગુણવત્તા, આતંકવાદ વિરોધી, પર્યાવરણ, વગેરે) માટે વિવિધ માહિતીની જરૂર છે, અને એક જ પ્રકારના ફેક્ટરી ઓડિટ માટે જુદા જુદા ગ્રાહકોની જરૂરિયાતો પણ અલગ અલગ પ્રાથમિકતાઓ ધરાવે છે.
1. ફેક્ટરીની મૂળભૂત માહિતી:
(1) ફેક્ટરી બિઝનેસ લાઇસન્સ
(2) ફેક્ટરી ટેક્સ નોંધણી
(3) ફેક્ટરી ફ્લોર પ્લાન
(4) ફેક્ટરી મશીનરી અને સાધનોની સૂચિ
(5) ફેક્ટરી કર્મચારીઓની સંસ્થાનો ચાર્ટ
(6) ફેક્ટરીનું આયાત અને નિકાસ અધિકાર પ્રમાણપત્ર
(7) ફેક્ટરી QC/QA વિગતવાર સંસ્થાકીય ચાર્ટ
2. ફેક્ટરી ઓડિટ પ્રક્રિયાનો અમલ
(1) દસ્તાવેજો તપાસો:
(2) મેનેજમેન્ટ વિભાગ:
(3) મૂળ બિઝનેસ લાઇસન્સ
(4) આયાત અને નિકાસ વોરંટની મૂળ અને રાષ્ટ્રીય અને સ્થાનિક ટેક્સ પ્રમાણપત્રોની મૂળ
(5) અન્ય પ્રમાણપત્રો
(6) પર્યાવરણીય સંરક્ષણ વિભાગના તાજેતરના પર્યાવરણીય અહેવાલો અને પરીક્ષણ અહેવાલો
(7) ગટરના પ્રદૂષણની સારવારના દસ્તાવેજી રેકોર્ડ
(8) ફાયર મેનેજમેન્ટ દસ્તાવેજો માપે છે
(9) કર્મચારીઓનો સામાજિક ગેરંટી પત્ર
(10) સ્થાનિક સરકાર લઘુત્તમ વેતનની બાંયધરી આપે છે અને કર્મચારીના મજૂર કરારને સાબિત કરે છે
(11) કર્મચારીનું છેલ્લા ત્રણ મહિનાનું હાજરી કાર્ડ અને છેલ્લા ત્રણ મહિનાનો પગાર
(12) અન્ય માહિતી
3. ટેકનિકલ વિભાગ:
(1) ઉત્પાદન પ્રક્રિયા શીટ,
(2) અને સૂચના માર્ગદર્શિકામાં પ્રક્રિયા ફેરફારોની સૂચના
(3) ઉત્પાદન સામગ્રી વપરાશ યાદી
4. ખરીદી વિભાગ:
(1) ખરીદ કરાર
(2) સપ્લાયરનું મૂલ્યાંકન
(3) કાચો માલ પ્રમાણપત્ર
(4) અન્ય
5. વ્યવસાય વિભાગ:
(1) ગ્રાહક ઓર્ડર
(2) ગ્રાહક ફરિયાદો
(3) કરાર પ્રગતિ
(4) કરાર સમીક્ષા
6. ઉત્પાદન વિભાગ:
(1) ઉત્પાદન યોજના શેડ્યૂલ, મહિનો, સપ્તાહ
(2) ઉત્પાદન પ્રક્રિયા શીટ અને સૂચનાઓ
(3) ઉત્પાદન સ્થાન નકશો
(4) ઉત્પાદન પ્રગતિ ફોલો-અપ ટેબલ
(5) દૈનિક અને માસિક ઉત્પાદન અહેવાલો
(6) મટિરિયલ રિટર્ન અને મટિરિયલ રિપ્લેસમેન્ટ ઓર્ડર
(7) અન્ય માહિતી
ચોક્કસ પ્રિ-ફેક્ટરી ઓડિટ કાર્ય અને દસ્તાવેજની તૈયારીમાં ખૂબ જટિલ બાબતોનો સમાવેશ થાય છે. ફેક્ટરી ઓડિટ માટેની તૈયારીઓ વ્યાવસાયિકોની મદદથી હાથ ધરવામાં આવી શકે છેતૃતીય-પક્ષ પરીક્ષણ અને પ્રમાણપત્ર એજન્સીઓ.
પોસ્ટ સમય: ફેબ્રુઆરી-20-2024