ઈન્ટરનેશનલ પ્રોક્યોરમેન્ટ ઈન્ક્વાયરી સ્કીલ્સ એ ખરીદી માટે જોવી જોઈએ

આંતરરાષ્ટ્રીય અર્થતંત્ર અને વેપારના જોરશોરથી વિકાસ, જેમ કે આંતરરાષ્ટ્રીય ઉત્પાદન ટેકનોલોજીનું વિનિમય, તૈયાર અને અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોની નિકાસ અને આયાત, આયાત અને નિકાસ વ્યવહારોની રચના સામાન્ય રીતે પ્રારંભિક પ્રકાશન માધ્યમથી તાજેતરના ઇ. -કોમર્સ ઈ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ ઝડપી વિકાસ, ઉત્પાદન સ્કેલ પ્રાદેશિક ઉત્પાદનથી આંતરરાષ્ટ્રીય વિદેશી અને આંતરરાષ્ટ્રીય શ્રમ વિભાગ સુધી પણ વિસ્તર્યું છે, નવી સામગ્રી તકનીક અને ઉત્પાદન તકનીક સાથે ઉત્પાદનોની ગુણવત્તા સુધારવાનો પ્રયાસ કરે છે. ભૂતપૂર્વ પરંપરાગત સામગ્રીને બદલવા માટે નવી સામગ્રીના સંશોધન અને વિકાસનો સંદર્ભ આપે છે, જેમાંથી કમ્પ્યુટર માહિતી ઉદ્યોગના ઘટકો લાક્ષણિક પ્રતિનિધિઓ છે; બાદમાં ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓની નવીનતાનો સંદર્ભ આપે છે, સામાન્ય રીતે શ્રમ-સઘન પરંપરાગત ઉદ્યોગોને ઉભરતા ઉદ્યોગોના સ્વચાલિત ઉત્પાદન સાથે બદલીને. બંને ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા અને ઉત્પાદનની ગુણવત્તામાં સુધારો કેવી રીતે કરવો તે શોધી રહ્યા છે, અને તેમનો અંતિમ ધ્યેય રાષ્ટ્રીય ઉદ્યોગોની આંતરરાષ્ટ્રીય સ્પર્ધાત્મકતામાં સુધારો કરવાનો છે, અને જેઓ આ મહત્વપૂર્ણ કાર્યને સંભાળે છે તેઓ ફક્ત કર્મચારીઓની ખરીદીની વ્યાવસાયિકતા અને સખત મહેનત પર આધાર રાખી શકે છે.
તેથી, કોર્પોરેટ પ્રાપ્તિના આંતરરાષ્ટ્રીયકરણની ડિગ્રી કોર્પોરેટ નફાના સ્તર સાથે સંબંધિત છે. પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓએ નીચે પ્રમાણે નવી વિભાવનાઓ સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે:
 
1. પૂછપરછની કિંમત મર્યાદા બદલો
જ્યારે સામાન્ય ખરીદદારો આંતરરાષ્ટ્રીય ખરીદીઓ વિશે પૂછપરછ કરે છે, ત્યારે તેઓ હંમેશા ઉત્પાદનની કિંમત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. દરેક વ્યક્તિ જાણે છે તેમ, ઉત્પાદનની એકમ કિંમત એ વસ્તુઓમાંથી માત્ર એક જ છે, અને જરૂરી ઉત્પાદનની ગુણવત્તા, સ્પષ્ટીકરણ, જથ્થો, ડિલિવરી, ચુકવણીની શરતો વગેરેનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે; જો જરૂરી હોય તો, નમૂનાઓ, પરીક્ષણ અહેવાલો, કેટલોગ અથવા સૂચનાઓ, મૂળ પ્રમાણપત્ર, વગેરે મેળવો; સારા જનસંપર્ક સાથે પ્રાપ્તિ સ્ટાફ હંમેશા હાર્દિક શુભેચ્છાઓ ઉમેરશે.
સામાન્ય રીતે વધુ વ્યાવસાયિક પૂછપરછ ફોકસ નીચે મુજબ સૂચિબદ્ધ છે:
(1) કોમોડિટીનું નામ
(2) આઇટમ આઇટમોરર્ટિકલ
(3) મટીરીયલ સ્પેસીફીકેશન MaterialSpecifications
(4) ગુણવત્તા
(5) એકમ કિંમત UnitPrice
(6) જથ્થો
(7) ચુકવણીની શરતો ચુકવણીની શરતો
(8) નમૂના
(9) કેટલોગ અથવા ટેબલલિસ્ટ
(10) પેકિંગ
(11) શિપિંગ શિપમેન્ટ
(12) કોમ્પ્લિમેન્ટરી ફ્રેઝોલોજી
(13) અન્ય
 
2. આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર વ્યવહારમાં નિપુણ
આંતરરાષ્ટ્રીય સ્પર્ધાત્મકતા વધારવા અને ઉત્પાદન સંસાધનોના ફાયદાઓને સમજવા માટે, સાહસોએ તેમના મિશન પૂર્ણ કરવા માટે પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓ પર આધાર રાખવો જરૂરી છે. તેથી, "આંતરરાષ્ટ્રીય વેપારનું સ્તર કેવી રીતે સુધારવું" માટે જરૂરી પ્રતિભાઓને વિશ્વના અદ્યતન દેશો સાથે તાલમેલ રાખવા માટે કેળવવી જોઈએ.
આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રાપ્તિમાં આઠ મુદ્દાઓ પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ:
(1) નિકાસ કરતા દેશના રિવાજો અને ભાષાને સમજો
(2) આપણા દેશ અને નિકાસ કરતા દેશોના કાયદા અને નિયમોને સમજો
(3) વેપાર કરાર અને લેખિત દસ્તાવેજોની સામગ્રીની અખંડિતતા
(4) બજારની માહિતીને સમયસર અને અસરકારક ક્રેડિટ રિપોર્ટિંગને સમજવામાં સક્ષમ બનવું
(5) આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર કરારો અને બૌદ્ધિક સંપદા અધિકારોનું પાલન કરો
(6) વધુ આંતરરાષ્ટ્રીય રાજકીય અને આર્થિક ફેરફારોનું અવલોકન કરો
(7) ઈ-કોમર્સ દ્વારા પ્રાપ્તિ અને માર્કેટિંગ વ્યવસાયનો વિકાસ કરો
(8) વિદેશી વિનિમય જોખમોને યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવા માટે નાણાકીય નિષ્ણાતો સાથે સહકાર આપો

3. આંતરરાષ્ટ્રીય પૂછપરછ અને વાટાઘાટ મોડને અસરકારક રીતે સમજો
કહેવાતા "પૂછપરછ" નો અર્થ એ છે કે ખરીદનાર જરૂરી માલસામાનની સામગ્રી પર સપ્લાયર પાસેથી અવતરણની વિનંતી કરે છે: ગુણવત્તા, સ્પષ્ટીકરણ, એકમની કિંમત, જથ્થો, ડિલિવરી, ચુકવણીની શરતો, પેકેજિંગ, વગેરે. "મર્યાદિત પૂછપરછ મોડ" અને " વિસ્તૃત પૂછપરછ મોડ” અપનાવી શકાય છે. "મર્યાદિત પૂછપરછ મોડ" એ અનૌપચારિક પૂછપરછનો સંદર્ભ આપે છે, જેમાં અન્ય પક્ષને વ્યક્તિગત પૂછપરછના સ્વરૂપમાં ખરીદનાર દ્વારા પ્રસ્તાવિત સામગ્રી અનુસાર કિંમતની જરૂર પડે છે; "મોડલ" અમારા દ્વારા પ્રસ્તાવિત કિંમતની પૂછપરછ અનુસાર સપ્લાયરની કિંમત પર આધારિત હોવું જોઈએ, અને માલ વેચવા માટેનું અવતરણ આગળ મૂકવું જોઈએ. કરાર કરતી વખતે, ખરીદનાર પક્ષ પ્રમાણમાં સંપૂર્ણ જથ્થા, ચોક્કસ ગુણવત્તા, સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત વિશિષ્ટતાઓ અને ખર્ચની વિચારણાઓ સાથે પૂછપરછ ફોર્મ સબમિટ કરી શકે છે અને ઔપચારિક દસ્તાવેજ બનાવીને સપ્લાયરને સબમિટ કરી શકે છે. આ એક ઔપચારિક પૂછપરછ છે. સપ્લાયર્સે અધિકૃત દસ્તાવેજો સાથે જવાબ આપવા અને પ્રાપ્તિ નિયંત્રણ પ્રક્રિયા દાખલ કરવી જરૂરી છે.
જ્યારે ખરીદદારને સપ્લાયર દ્વારા સબમિટ કરવામાં આવેલ અધિકૃત દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત થાય છે - વેચાણ અવતરણ, ત્યારે ખરીદદાર કિંમત સૌથી ઓછી છે કે કેમ અને ડિલિવરીનો સમય સૌથી યોગ્ય માંગ અને ગુણવત્તા હેઠળ યોગ્ય છે કે કેમ તે વધુ સમજવા માટે કિંમત મૂલ્ય નિર્ધારણ વિશ્લેષણ મોડ અપનાવી શકે છે. તે સમયે, જો જરૂરી હોય તો, મર્યાદિત પૂછપરછ મોડને ફરીથી અપનાવી શકાય છે, આવા એક-ઓફ સોદા, સામાન્ય રીતે "સોદાબાજી" તરીકે ઓળખાય છે. પ્રક્રિયામાં, જો બે અથવા વધુ સપ્લાયર્સ ખરીદનારની સમાન જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે, તો કિંમત કિંમત માપન સુધી મર્યાદિત છે. વે. વાસ્તવમાં, જ્યાં સુધી પ્રાપ્તિની જરૂરિયાતો પૂરી ન થાય ત્યાં સુધી કિંમતની સરખામણી અને વાટાઘાટોનું કાર્ય ચક્રીય છે.
જ્યારે પુરવઠા અને માંગ બાજુઓ દ્વારા વાટાઘાટ કરાયેલી શરતો ખરીદીની બાજુની નજીક હોય છે, ત્યારે ખરીદનાર પણ વિક્રેતાને બિડ કરવા માટે પહેલ કરી શકે છે અને ખરીદનાર જે કિંમત અને શરતો પૂર્ણ કરવા માંગે છે તે મુજબ તેને વેચનારને આપી શકે છે. , વિક્રેતા સાથે કરારની વાટાઘાટ કરવાની તેમની ઈચ્છા વ્યક્ત કરે છે, જેને ખરીદી બિડ કહેવાય છે. જો વિક્રેતા બિડ સ્વીકારે છે, તો બંને પક્ષો વેચાણના કરાર અથવા વિક્રેતા પાસેથી ખરીદનારને ઔપચારિક અવતરણમાં પ્રવેશી શકે છે, જ્યારે ખરીદનાર વેચનારને ઔપચારિક ખરીદી ઓર્ડર આપે છે.
 
4. આંતરરાષ્ટ્રીય સપ્લાયરોના અવતરણોની સામગ્રીને સંપૂર્ણપણે સમજો
આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર પ્રથામાં, ઉત્પાદનની કિંમત સામાન્ય રીતે એકલા અવતરણમાં બનાવી શકાતી નથી, અને અન્ય શરતો સાથે બનાવવી આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે: ઉત્પાદન એકમની કિંમત, જથ્થાની મર્યાદા, ગુણવત્તા ધોરણ, ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણ, માન્ય સમયગાળો, ડિલિવરીની શરતો, ચુકવણી પદ્ધતિ, વગેરે. સામાન્ય રીતે, આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર ઉત્પાદકો તેમના ઉત્પાદનોના લક્ષણો અને ભૂતકાળની ટ્રેડિંગ ટેવ અનુસાર તેમના પોતાના અવતરણ ફોર્મેટને છાપે છે, અને નીચેની પરિસ્થિતિઓને કારણે થતા ગંભીર નુકસાનને ટાળવા માટે ખરીદીના કર્મચારીઓએ ખરેખર અન્ય પક્ષના અવતરણના ફોર્મેટને સમજવું જોઈએ, જેમ કે ડિલિવરી દંડમાં વિલંબ કરવાનો વિક્રેતાનો ઇનકાર, પ્રદર્શન બોન્ડ ચૂકવવાનો વિક્રેતાનો ઇનકાર, દાવાની અવધિ પૂર્ણ કરવામાં વેચનારની નિષ્ફળતા, વિક્રેતાની પ્રાદેશિક આર્બિટ્રેશન, વગેરે, જે ખરીદનારની શરતો માટે અનુકૂળ નથી. તેથી, ખરીદદારોએ ધ્યાન આપવું જોઈએ કે અવતરણ નીચેના સિદ્ધાંતોને અનુરૂપ છે કે કેમ:
(1) કરારની શરતોની ઉચિતતા, ખરીદનાર પક્ષને ફાયદો છે કે કેમ? બંને પક્ષોના હિતોને ધ્યાનમાં લેવું શ્રેષ્ઠ છે.
(2) શું અવતરણ ઉત્પાદન અને વેચાણ વિભાગના સ્પષ્ટીકરણો અને ખર્ચનું પાલન કરે છે અને શું તે ઉત્પાદનની સ્પર્ધાત્મકતા વધારી શકે છે?
(3) એકવાર બજાર કિંમતમાં વધઘટ થાય, તો શું સપ્લાયરની અખંડિતતાને અસર થશે કે કરાર કરવો કે નહીં?
પછી અમે વધુ વિશ્લેષણ કરીશું કે શું અવતરણની સામગ્રી અમારી ખરીદીની વિનંતીને અનુરૂપ છે કે કેમ:

અવતરણની સામગ્રી:
(1) અવતરણનું શીર્ષક: અવતરણ વધુ સામાન્ય છે અને તેનો ઉપયોગ અમેરિકનો દ્વારા પણ થાય છે, જ્યારે ઑફરશીટનો ઉપયોગ યુકેમાં થાય છે.
(2) નંબરિંગ: અનુક્રમિક કોડિંગ ઇન્ડેક્સ ક્વેરી માટે અનુકૂળ છે અને તેનું પુનરાવર્તન કરી શકાતું નથી.
(3) તારીખ: સમય મર્યાદાને સમજવા માટે વર્ષ, મહિનો અને જારી કરવાનો દિવસ રેકોર્ડ કરો.
(4) ગ્રાહકનું નામ અને સરનામું: નફાની જવાબદારી સંબંધના નિર્ધારણનો હેતુ.
(5) ઉત્પાદનનું નામ: બંને પક્ષો દ્વારા સંમત થયેલ નામ.
(6) કોમોડિટી કોડિંગ: આંતરરાષ્ટ્રીય કોડિંગ સિદ્ધાંતો અપનાવવા જોઈએ.
(7) માલનું એકમ: માપનના આંતરરાષ્ટ્રીય એકમ અનુસાર.
(8) એકમ કિંમત: તે મૂલ્યાંકનનું ધોરણ છે અને આંતરરાષ્ટ્રીય ચલણને અપનાવે છે.
(9) વિતરણ સ્થળ: શહેર અથવા બંદર સૂચવો.
(10) કિંમત નિર્ધારણ પદ્ધતિ: કર અથવા કમિશન સહિત, જો તેમાં કમિશન શામેલ ન હોય, તો તે ઉમેરી શકાય છે.
(11) ગુણવત્તા સ્તર: તે ઉત્પાદનની ગુણવત્તાના સ્વીકાર્ય સ્તર અથવા ઉપજ દરને યોગ્ય રીતે વ્યક્ત કરી શકે છે.
(12) વ્યવહારની શરતો; જેમ કે ચુકવણીની શરતો, જથ્થાનો કરાર, ડિલિવરીનો સમયગાળો, પેકેજિંગ અને પરિવહન, વીમા શરતો, લઘુત્તમ સ્વીકાર્ય જથ્થો અને અવતરણની માન્યતા અવધિ વગેરે.
(13) અવતરણની સહી: અવતરણ માત્ર ત્યારે જ માન્ય છે જો અવતરણ પર બિડરની સહી હોય.