વિદેશી વેપાર ફેક્ટરી નિરીક્ષણમાં દસ સામાન્ય ભૂલો

1. ફેક્ટરી નિરીક્ષણ એ નીચેના વ્યવસાયની બાબત છે, જેનો મેનેજમેન્ટ સાથે બહુ ઓછો સંબંધ છે

કેટલાક એન્ટરપ્રાઇઝ બોસ ફેક્ટરી નિરીક્ષણ પહેલાં ગ્રાહકો પર ધ્યાન આપતા નથી અથવા તેમની કાળજી લેતા નથી. ઓડિટ પછી, જો ફેક્ટરી નિરીક્ષણના પરિણામો સારા ન હોય, તો બોસ જવાબદાર વ્યક્તિને દોષી ઠેરવશે અથવા તેને બરતરફ પણ કરશે. વાસ્તવમાં, જો તે એક સંકલિત ટીમ હોય અને ફેક્ટરીનું નિરીક્ષણ તમામ કર્મચારીઓ દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવે છે, તો સત્તાનો હવાલો સંભાળનાર મેનેજમેન્ટ તેના પર ધ્યાન ન આપે, તો નાના પ્રોજેક્ટના ઇન્ચાર્જ વ્યક્તિ કેવી રીતે આગળ વધી શકે? બોલે છે અને તેને અધિકૃત કરતું નથી.

2. ફેરફારોનો સામનો કરવા માટે સમાન રાખો, અને તમામ ફેક્ટરી નિરીક્ષણો પર યોજનાઓનો સમૂહ લાગુ કરવામાં આવશે

આ પ્રકારના એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઢીલું આંતરિક સંચાલન હોય છે અને તે ગંભીરતાથી કામ કરતું નથી. ફેક્ટરી નિરીક્ષણ માટે દરેક ગ્રાહકની વિવિધ આવશ્યકતાઓ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક ગ્રાહકોને કાયદા અને નિયમોની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણપણે પૂરી કરવાની આવશ્યકતા હોય છે, જ્યારે કેટલાક ગ્રાહકો ખાસ કરીને પારદર્શિતા પર ભાર મૂકે છે અને તમને સમસ્યાઓ થવા દે છે. તેથી, આપણે લક્ષિત તૈયારીઓ કરવી જોઈએ અને ગ્રાહકોને માહિતી પૂરી પાડવી જોઈએ.

3. કેટલીક કન્સલ્ટિંગ કંપનીઓ પર વિશ્વાસ કરો અને ખર્ચ ઘટાડવા માટે સૌથી સસ્તી કન્સલ્ટિંગ એજન્સી પસંદ કરો

કેટલીક વિદેશી વેપાર કંપનીઓ ફેક્ટરી નિરીક્ષણ શું છે તે સમજી શકતી નથી, વિચારીને કે તેઓ જ્યાં સુધી પૈસા આપે ત્યાં સુધી તેઓ ફેક્ટરી નિરીક્ષણ પસાર કરી શકે છે. તેઓએ કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાઓની તાકાતને ધ્યાનમાં લીધી ન હતી અને માર્ગદર્શન માટે સૌથી ઓછી કિંમતો ધરાવતી કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાઓ પસંદ કરી હતી. તેઓને ખ્યાલ ન હતો કે આ કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાઓને માત્ર ઓછા ભાવે ઓર્ડર મળ્યા હતા અને બાદમાં વેશમાં અન્ય ફી વસૂલવામાં આવી હતી. તેથી, નિર્ણય લેતા પહેલા કંપનીની માહિતી, સફળતાના કેસો, કંપનીની તાકાત અને કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાના કર્મચારીઓની ફાળવણીને શોધવી શ્રેષ્ઠ છે.

4. તમારે જાતે કંઈ કરવાની જરૂર નથી

કેટલાક સાહસો ફક્ત તાત્કાલિક હિતોને અનુસરે છે અને તેમની તમામ શક્તિ કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે ગ્રાહકોને શોધવામાં લગાવે છે, જ્યારે ફેક્ટરી નિરીક્ષણ જેવી તમામ મુશ્કેલીજનક બાબતોને બાહ્ય કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાઓમાં આઉટસોર્સિંગ કરે છે અને સારા ઓડિટ પરિણામોની રાહ જોતા હોય છે. હકીકતમાં, આ ખરેખર મૂર્ખનું સ્વપ્ન છે. કોઈ સલાહકાર ફેક્ટરીને બદલી શકશે નહીં. જો તમે સાઇટ પરના તમામ દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ ન કરો અને તેમને લેખન માટે કન્સલ્ટન્ટને સોંપો, પરંતુ કર્મચારીઓને શું પૂછવું તે ખબર નથી, તો આવી સમીક્ષા પસાર કરવાથી એક મોટું જોખમ રહેશે અને એક દુર્લભ શિક્ષણનો વ્યય થશે. તક

5. કહેવાતા સંબંધમાં વધુ પડતો વિશ્વાસ કરો

ચીનના લોકો સંબંધોમાં જોડાવાનું પસંદ કરે છે. કેટલાક સાહસો ફક્ત વ્યક્તિગત કન્સલ્ટિંગ સંસ્થાઓની બડાઈ સાંભળે છે અને તમને સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે કોઈને શોધવા માટે નાણાં ખર્ચવાનું કહે છે. જો આમ થશે તો ઓડિટ કંપનીની વિશ્વસનિયતા ઘણા સમય પહેલા જ ખોવાઈ જશે. જો કે, ઓડિટ કંપનીઓ અને ઓડિટર્સ પાસે પણ સખત નોકરીની જવાબદારીઓ હોય છે, અને તેઓ મૂળભૂત રીતે આકાશને ઢાંકવાની શક્તિ ધરાવતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તેમના કાર્યમાં, તેઓએ ફોટા લેવાની જરૂર છે અને સામગ્રીને તેમના ઉપરી અધિકારીઓને સંદર્ભ માટે સબમિટ કરવા માટે નકલ કરવાની જરૂર છે, અને ઓડિટ કંપનીએ પણ ઓડિટર્સ પર આશ્ચર્યજનક નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે. તે કહેવાતો સંબંધ નથી કે જે બધું સંભાળી શકે. આપણે તેને ગંભીરતાથી લેવું જોઈએ અને પોતાનાથી શરૂઆત કરવી જોઈએ.

6. કેટલાક લોકો છુપાયેલા નિયમો વિશે ખૂબ જ વિશ્વાસ ધરાવતા હોય છે

વિદેશી વેપાર સાહસોના ઘણા વડાઓ માને છે કે વિદેશીઓ ચીની લોકોની જેમ જ છુપાયેલા નિયમો સાથે લોકોના હૃદય ખરીદવાનું પસંદ કરે છે. તેઓ વિચારે છે કે લોકોને મેળવવું બરાબર છે. જો કે, ઘણા વિદેશી ઉદ્યોગપતિઓને આ પસંદ નથી. ઓડિટ કંપની પાસે અખંડિતતા પર ખૂબ જ કડક જરૂરિયાતો અને રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ છે. જો તમે સ્થળ પર ફોટોગ્રાફ કરીને જાણ કરો છો અને અંતિમ ગ્રાહકને જાણ કરો છો, તો તે ફક્ત ઓર્ડરને અસર કરશે નહીં, પરંતુ ગ્રાહકની બ્લેકલિસ્ટમાં પણ સૂચિબદ્ધ થશે.

7. તકવાદ અને છેતરપિંડી

કેટલાક સાહસોમાં કે જેઓ પ્રગતિ કરવા માંગતા નથી, જ્યારે ગ્રાહકો ફેક્ટરી નિરીક્ષણનો ઉલ્લેખ કરે છે, ત્યારે તેમના મનમાં પ્રથમ વિચાર એ આવે છે કે કેવી રીતે છેતરપિંડી કરવી અને તેમાંથી પસાર થવું. ભૂતકાળમાં સકારાત્મક સુધારા કરવાનો તેમનો કોઈ ઈરાદો નથી. વાસ્તવમાં, હવે આ રૂટિન પસાર કરવું વધુને વધુ મુશ્કેલ છે, અને ઓડિટ કંપનીઓની ચકાસણી કૌશલ્ય વધુ ને વધુ અત્યાધુનિક બની રહી છે. જો તમે એક એન્ટરપ્રાઇઝ છો જે લાંબા ગાળે વિકાસ કરવા માંગે છે, તો તમારે તમારી પોતાની ખામીઓનો સામનો કરવો પડશે. વધુ કપટી તત્વો, ફેક્ટરી નિરીક્ષણ પસાર થવાની સંભાવના ઓછી.

8. હાર્ડવેરમાં સંપૂર્ણ વિશ્વાસ

ઓડિટ કંપનીનું ફેક્ટરી નિરીક્ષણ માત્ર દેખાવ પર જ આધાર રાખે છે, પરંતુ એ હકીકત પર પણ આધાર રાખે છે કે કેટલાક એન્ટરપ્રાઇઝના બોસ ફેક્ટરી નિરીક્ષણ વિશે ખૂબ જ વિશ્વાસ ધરાવે છે કારણ કે તે નવી બનેલી ફેક્ટરીઓ અને ઓફિસ બિલ્ડીંગ છે. તેમને લાગે છે કે તેમની પોતાની ફેક્ટરીઓ તેમની આસપાસની અન્ય ફેક્ટરીઓ કરતાં ઘણી સુંદર છે અને તેમાં કોઈ સમસ્યા નથી. પ્રાયોગિક છોડમાં ઘણી બધી વસ્તુઓ હોય છે. દૃશ્યમાન હાર્ડવેર ઉપરાંત, ઓડિટ સોફ્ટવેર પર વધુ ધ્યાન આપે છે. કેટલીક ફેક્ટરીઓના હાર્ડવેર ખાસ સારા ન હોવા છતાં, તેઓએ મેનેજમેન્ટમાં ખૂબ જ પ્રયત્નો કર્યા છે, જે બહારના લોકો માટે જોવું મુશ્કેલ છે;

9. તમારી જાતને નાનો કરો અને ફેક્ટરી નિરીક્ષણ પસાર કરવું અશક્ય હોવું જોઈએ

ઉપરોક્ત અતિવિશ્વાસથી વિપરીત, કેટલીક ફેક્ટરીઓ માને છે કે તેમનું હાર્ડવેર પણ સામાન્ય છે અને સ્કેલ મોટો નથી, તેથી તેઓ ખૂબ જ વિશ્વાસ ધરાવે છે કે ગ્રાહકના ફેક્ટરી નિરીક્ષણને પસાર કરવું અશક્ય હોવું જોઈએ. હકીકતમાં, તમારે આવું વિચારવાની જરૂર નથી. જોકે કેટલીક ફેક્ટરીઓ સ્કેલમાં નાની છે અને તેમના હાર્ડવેર ખૂબ તેજસ્વી નથી, જ્યાં સુધી તેઓ સંપૂર્ણ સહકાર આપે અને સુધારવાના પ્રયત્નો કરે ત્યાં સુધી, ઘણી નાની ફેક્ટરીઓના ફેક્ટરી નિરીક્ષણના અંતિમ પરિણામો ખરાબ નથી.

10. એન્ટરપ્રાઇઝની ઓન-સાઇટ ઇમેજ પર ધ્યાન ન આપો, માત્ર દસ્તાવેજના રેકોર્ડ્સ પર ધ્યાન આપો

ફેક્ટરી નિરીક્ષણનું પ્રથમ પગલું જોવાનું હોવું જોઈએ. જો તમારું ઑન-સાઇટ મેનેજમેન્ટ અવ્યવસ્થિત છે, તો એ માનવું મુશ્કેલ છે કે તમે પ્રમાણિત સંચાલન અને ગુણવત્તાયુક્ત ઉત્પાદન ગુણવત્તા સાથેનું એન્ટરપ્રાઇઝ છો, અને અન્ય લોકો માટે વાજબી આયોજન અને વ્યવસ્થાની પ્રથમ છાપ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કારણ કે તમામ ઓડિટ મેન્યુઅલ છે, કારણ કે તે માનવ છે, ત્યાં સબજેક્ટિવિટી છે. સારી કોર્પોરેટ છબી ચોક્કસપણે સારી પ્રથમ છાપ છોડશે.